Formation régionale EME/EML des GED Règlement sur le

Formation régionale EME/EML des GED
Règlement sur le remboursement des frais de transport
Le LCI remboursera les frais de transport admissibles,
jusqu’à hauteur de 300,00 $US par 1er VGD/GED qui
participe.
États de frais
Adresser (par la poste/par fax/courriel) le formulaire de
remboursement du prix du transport pour la Formation
régionale EME/EML des GED et les documents à l’appui au
spécialiste EML, Division de la formation des responsables,
selon les informations figurant sur votre formulaire d’état de
frais. Des états de frais et des reçus scannés/envoyés par fax
seront acceptés, à condition d'être lisibles.
Les états de frais doivent être présentés dans un délai de 60
jours à compter de la fin de la formation régionale EME/EML
des GED.
Le remboursement du billet d'avion, uniquement pour le 1er
VGD/GED, sera basé sur le prix d'un voyage aller-retour, le
moins cher qui soit disponible en classe économique, par la
voie la plus courte et directe entre votre domicile et le lieu de
la formation EME/EML des GED.
a. Soumettez le formulaire de remboursement pour la
formation régionale EME/EML des GED avec tous les reçus
détaillés indiquant un solde nul pour confirmer que le
paiement a été réglé.
b. Lorsque vous transmettez vos états de frais de transport
aérien, veuillez fournir les documents suivants :
c. Le reçu passager (chèque annulé, reçu de carte de crédit,
etc.) ou billet électronique indiquant une preuve d'achat.
d. Veuillez fournir l'itinéraire montrant le prix du billet
d'avion. Veuillez ne pas envoyer de cartes d'accès à bord.
Autres modes de transport
Il est possible de voyager par train ou en autobus si cela est
commode et représente le moyen de transport le moins cher
qui soit disponible. Le prix réel d'un taxi, ainsi que le
pourboire, seront remboursés.
Les reçus sont obligatoires pour le transport en bus, train, ou
taxi local, entre le domicile du 1er VGD/GED et l'aéroport.
Déplacements par automobile
Le remboursement standard des kilomètres parcourus est de
50 centimes US par mile (31 c. par kilomètre), ce qui tient
compte des dépenses réelles liées à l'utilisation d'une
automobile : carburant, réparations, pièces de rechange,
pneus, perte de valeur, assurance etc.
Veuillez préciser les kilomètres parcourus pour le déplacement
aller-retour, le cas échéant. Si plusieurs 1ers VGD/GED
voyagent ensemble, un seul déplacement sera remboursé
pour les kilomètres parcourus.
Les cartes et plans obtenus sur Google Maps ou autres sites
Internet similaires doivent être transmis avec les états de frais
pour le kilométrage.
Dépenses remboursables
Transport jusqu’à hauteur de 300,00 $US
Les dépenses suivantes seront remboursées si elles sont
accompagnées des reçus correspondants indiquant que le
règlement a été effectué dans sa totalité.
– Billet d'avion
– Ticket de bus
– Indemnité de kilométrage
- stationnement
– Billet de train
– Ferry
– Péages
Le Lions Clubs International n'offre pas d'assurance médicale à
ses membres, qu'ils voyagent pour le compte de l'association
ou pas. Pour cette raison, il est recommandé de se munir
d’une assurance médicale adéquate pour le voyage. De
nombreux contrats d'assurance en groupe pour les particuliers
ne couvrent pas l'assuré en dehors de son pays, ni même
parfois à l'extérieur de sa ville ou de sa province. C’est le cas
de l'assurance américaine Medicare, qui ne s'applique qu'aux
États-Unis, et il est fort probable que de nombreux régimes
d'assurance médicale individuelle ou financés par le
gouvernement aient des restrictions semblables.
Compagnon de voyage
Les conjoints/compagnons ne sont pas inclus dans la
formation régionale EME/EML des GED. Aucune dépense
associée aux conjoints et compagnons ne sera admise pour le
remboursement.
LES DÉPENSES LIÉES AUX REPAS ET AU LOGEMENT
PENDANT LE DÉPLACEMENT ALLER-RETOUR À LA
FORMATION NE SERONT PAS ADMISES AU
REMBOURSEMENT.
VEUILLEZ NE PAS COMBINER LES ÉTATS DE FRAIS MAIS
TRANSMETTRE UN FORMULAIRE POUR CHAQUE 1ER
VGD/GED.
Formation régionale EME/EML des GED
Formulaire de remboursement des frais de
Date de la formation : _______________________________
Veuillez cocher la case appropriée
1er VGD/GED
(Pour que le remboursement soit effectué, les états de frais
doivent être reçus par le LCI au plus tard 60 jours après la fin de
cette formation)
Lieu de la formation : ____________________________
Date
Coût du billet d’avion
Responsable régional EME / EML
Veuillez ne pas convertir les devises.
Distance parcourue par
véhicule personnel
Autres frais de transport***
(train, autobus, ferry, péages,
stationnement etc.)
Milles/Kilomètres**
Je déclare qu'à ma connaissance toutes les dépenses mentionnées ont été engagées en réalité et sont conformes aux
règles sur les remboursements de l'association. Je comprends que le fait de signer cet état de frais signifie qu'il fait
désormais partie des dossiers officiels de l'association et peut être examiné par les personnes qui ordinairement ont le
droit d'effectuer de telles inspections.
Signature : _________________________________________
***Les cartes et plans obtenus sur Google ou
autres sites Internet similaires doivent être
transmis avec les états de frais de kilométrage.
Nom en capitales d'imprimerie ______________________________________
*** Coûts reliés au transport – veuillez fournir
Nº de district : __________________________________________ les reçus. Des exemplaires numérisés seront
Adresse : __________________________________________
Ville/province/code postal : ______________________________
Pays : _________________________________________________
À l'usage du bureau uniquement :
N° de
Objectif
compte
3504-5140 GED régional
Trans 1617
Devise de
paiement
Montant en $US
acceptés.
VEUILLEZ ADRESSER LES ÉTATS
DE FRAIS À :
Division chargée du développement des
responsables
À l'attention de : Spécialiste du service à
l'EML
Lions Clubs International
300 W. 22nd Street
Oak Brook, IL 60523-8842 États-Unis
Fax :
1-630-706-9335
Courriel : [email protected]