SAGE ASSISTANT DADS-U Bulles d`aide en Fiches de

SAGE ASSISTANT DADS-U
Autres Nouveautés
Bulles d’aide en Fiches de personnel
(Assistant DADS-U uniquement)
Menu
Fichier / Préférences
Spécificité
Pour visualiser l’ensemble des bulles d’aide DADS-U en Fiches de personnel, l’option
doit être activée dans les préférences.
Menu
Listes / Fiches de personnel
Spécificité
Des indicateurs orange et bleu identifient respectivement :
- les informations obligatoires pour la DADS-U TDS
- les informations spécifiques DADS-U IRC / IP / CCPBTP ou facultatives TDS
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Exemple : la bulle d’aide sur le champ ‘Taux Accident du travail ‘
Edition de contrôle des montants DADS-U
(Assistant DADS-U uniquement)
Menu
Annexes / Traitements DADS-U / Gestion / Salarié
Spécificité
L’édition de contrôle des montants DADS-U permet de comparer les données
calculées pour l’année de génération avec celles relatives aux périodes d’activité de
cette même année.
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Les données comparées sont le brut fiscal, la base SS brute, la base SS plafonnée, la
base CSG.
Date de naissance inconnue
Menu
Listes / Fiches de personnel / page ‘Etat Civil’
Spécificité
La date de naissance est déclarée comme « inconnue » quand le jour et/ou le mois de
naissance du salarié sont inconnus.
Dans ce contexte, pour générer les « 99 » attendus dans la DADS-U, il est nécessaire
d’indiquer cette information dans la Fiche de personnel.
Par défaut, la date est positionnée sur « Date connue », mais il est possible de
paramétrer désormais :
- jour inconnu
- mois inconnu
- jour et mois inconnus
D’un point de vue DADS-U, l’année est toujours connue.
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)
Même si elle est « inconnue », la date de naissance doit malgré tout toujours être
intégralement renseignée dans la Paie Sage. Il est conseillé de compléter l’année
par des 01 pour les jour / mois non connus.
Exemples :
Pour le mois inconnu : 15/01/70
Pour les jour et mois inconnus : 01/01/70
S30.G01.00.009
N° de rattachement (caisses de retraite complémentaire)
(ne concerne pas la Paie 30 ni la Paie base)
D’après la liste des numéros de rattachement par organisme de retraite, le numéro de
rattachement peut être composé d'un numéro d'adhérent (lié à la caisse de l'entreprise)
d’un code groupe (cadre, non cadre, pigiste), d’une catégorie professionnelle [Article
4 - Cadre (code K) Article 36 – Cadre (code Z) Agents de maîtrise Non cadre (G)
Employés Non cadre (M) Pigiste (Code P)…].
Plusieurs n° de rattachement pour une même caisse de retraite doivent donc être gérés
pour répondre à des populations de salariés différentes.
Menu
Listes / Caisses / onglet ‘Adresse’ / bouton [DADS-U]
Spécificité
La caisse de retraite ne possède qu’un seul numéro de rattachement, celui-ci doit être
saisi dans la zone « N° de rattachement » :
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La caisse de retraite possède plusieurs numéros de rattachement, le champ ‘N° de
rattachement’ doit rester à blanc et les numéros de rattachement doivent être saisis
sous le bouton [Rattachement] :
)
Attention, en Etablissements / Caisses, quand la caisse a plusieurs numéros de
rattachement, ceux-ci ne sont pas accessibles et le champ ‘N° de rattachement’ ne
doit pas être renseigné.
Menu
Listes /Fiches de personnel / page ‘Contrat’
Spécificité
Pour les caisses de retraite qui possèdent plusieurs numéros de rattachement, pour
chaque salarié concerné, son n° de rattachement doit lui être associé.
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)
Chaque salarié ne peut avoir qu’un seul numéro de rattachement pour un même
bulletin. Chaque modification de n° de rattachement pour un salarié donné est
reprise dans les historiques administratifs.
Modification en masse des fiches de personnel
(ne concerne pas la Paie 30, la Paie base, la Paie 100 base et pack et la Paie
pack)
Menu
Annexes / Modification des Fiches de personnel
Spécificité
Certaines informations spécifiques à la DADS-U peuvent être modifiées en rafale
pour une population de salariés donnée
)
Pour rappel, si l’option « avec historiques » est cochée, la date d’archivage pour la
prise en compte de la modification est la date de dernière clôture. Le fait de
décocher cette option permet seulement d’initialiser certaines informations de la
fiche de personnel.
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Les informations liées aux catégories et statuts des salariés :
Les informations liées aux n° de rattachement des caisses de Retraite
complémentaires :
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Les informations liées aux élections prud’homales :
Calcul de l’effectif au 31 décembre
Menu
Annexes / Traitements DADS-U / Gestion / Etablissements / Identification
Spécificités
Que l’entreprise soit en décalage de Paie ou non, l’effectif à prendre en compte est
celui au 31/12 de l’année N.
L’effectif correspond au nombre de salariés présents dans l’établissement au 31/12 (ou
à la date de cession) et non au nombre de salariés générés pour cet établissement.
En cas de cession, l’effectif doit être renseigné à la date de cession. Il doit être
renseigné manuellement en Gestion DADS-U / Etablissements.
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Historisation des taux AT
Menu
Listes / Fiches de personnel / Historiques / Informations DADS-U / Régime
obligatoire
Spécificité
Tous les changements d’indice de taux AT sont désormais archivés dans les
historiques administratifs et non plus seulement pour l’année en cours dans la fiche de
personnel.
Prévoyance (ne concerne pas la Paie 30 et la Paie base)
Menu
Listes / Contrats de prévoyance
Spécificité
La nature de la base a été ajoutée pour permettre de choisir l’élément souhaité de la
rubrique de Prévoyance.
Dans les versions précédentes, selon la formule de la rubrique, était repris la base ou
le montant.
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Edition de contrôle des salariés
(Assistant DADS-U uniquement)
Menu
Assistant DADS-U / Etape 2 Vérification des informations administratives /
Informations Salariés
Spécificité
Cette édition propose désormais de n’éditer que les blocs d’information de la Fiche de
personnel pour lesquels une anomalie est rencontrée, à savoir qu’un champ, dit
« obligatoire » n’est pas renseigné.
Absences relatives à l’exercice antérieur
Menu
Annexes / Traitements DADS-U / Gestion / Salariés / Périodes de non activité
Spécificité
Certaines périodes de non-activité sont relatives à l’exercice précédent, mais sont
déclarées sur l’exercice en cours ou bien démarrent sur l’exercice antérieur pour se
terminer sur l’exercice en cours. Il convient alors d’affecter le code début période qui
correspond au contexte :
- 02 Absence totalement sur l’année antérieure
- 03 Absence partielle sur l’année antérieure
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Gestion des frais professionnels
Menu
Annexes / Traitements DADS-U / Gestion / Salariés
Spécificité
Dès lors que les frais professionnels sont nuls, alors les rubriques correspondantes ne
sont plus transférées en DADS-U.
Les natures de frais ne sont pas accessibles en Informations Générales / Administratif
quand les frais professionnels sont à 0 sous l’onglet Sociales et fiscales / Impôts
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Convivialité
Menu
Annexes / Traitements DADS-U / Gestion / Salariés
Spécificité
La barre outil a été enrichie de nouvelles icônes permettant de :
- filtrer les salariés
- rechercher un salarié
- sélectionner un ou plusieurs salariés
Contrôles
Menu
Annexes / Assistant DADS-U / Etape 5
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Spécificité
L’administration propose un outil de contrôle DADS-U performant : le DADSU-CTL
V08R04, qui permet d’analyser les DADS-U de nature complète (01), TDS seule (02),
IRC / IP (03), IRC (07) ou IP (08)
Cet outil met en évidence 2 types d’anomalies, celles bloquantes qui entraînent le rejet
du fichier et celles non bloquantes qui sont données à titre d’information.
La partie haute de l’écran reprend l’ensemble des anomalies du fichier :
L’anomalie sélectionnée est décrite dans la partie basse.
Exemple d’anomalie bloquante : (message = Valeur incorrecte, incohérente…)
Exemple d’anomalie donnée à titre d’information (message = Attention):
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Sage directDéclaration
Menu
Annexes / Traitement DADS-U / Transfert
Spécificité
Il est possible de transmettre par Sage directDéclaration les flux suivants :
- 01 Complète (TDS – IRC et/ou IP)
- 02 TDS
- 03 IRC et IP
- 07 IRC
- 08 IP
Seules les déclarations BTP (à destination des Caisses Intempéries du BTP) ne
peuvent être transmises par le portail Sage directDéclaration.
)
En Paie 30 et base, il n’est possible de ne transmettre que des DADS-U 02 TDS.
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