Dons dans les musées
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Dons dans les musées
Les dons dans les musées Réunion d’information 11 février 2014 Musée d’Art Moderne et Contemporain - Strasbourg L’intérêt des dons La constitution de collections grâce aux dons de nos concitoyens est un gage : - d’enrichissement des collections - d’intérêt pour la conservation du patrimoine - de notoriété d’un musée et de son implantation nationale ou locale - de confiance envers l’institution muséale Le préalable à l’acceptation de dons La nécessaire politique d’acquisition définie par le PSC : celle-ci doit être précise et pouvoir évoluer en fonction de l’enrichissement de la collection Ne pas négliger le rôle des matériels (ou collections) d’étude Le facteur temps : le patrimoine culturel se constitue dans le temps Les éléments à prendre en compte La cohérence du don avec la politique d’acquisition : évaluation de l’intérêt scientifique du don (documentation, informations, histoire du don…) Les précautions juridiques et judiciaires : il existe différents types de dons, certains sont soumis à des règles juridiques nécessitant les conseils d’un juriste (notaire, avocat…) Les coûts périphériques de conservation, restauration, stockage dans les réserves, manutention, frais de transport… L’existence de collections similaires dans d’autres musées La capacité de l’équipe scientifique du musée a assurer la bonne gestion des dons : inventaire, récolement, étude scientifique… Garder une marge de Ne pas hésiter à faire un tri manœuvre préalable en cas de proposition de don d’un ensemble d’objets Le bordereau de don : exemple du bordereau de don du Musée EDF Electropolis Objectifs : se laisser le temps de la réflexion, ne pas être lié immédiatement, permettre au personnel du musée de prendre le don en l’absence du responsable scientifique BORDEREAU DE DON Date : Nom du réceptionnaire : Nom et adresse du donateur : Désignation de l’objet et renseignements complémentaires : Etat : fonctionne moyen ne fonctionne pas bon très bon Le donateur certifie être propriétaire de l’objet ou du document et autorise le musée à l’employer pour l’ensemble de ses activités, à ne pas le conserver ou à le céder à un autre organisme sans but lucratif si cela se justifiait. Fait à Signature du donateur Données personnelles : les informations recueillies font l’objet d’un traitement informatique nécessaire à la tenue de l’inventaire réglementaire du Musée EDF Electropolis, responsable du traitement. Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition aux informations, que vous pouvez exercer en vous adressant par courrier au Musée EDF Electropolis 55 rue du Pâturage BP 52463 68057 Mulhouse Cedex Comment refuser un don ? Argumenter auprès du donateur de façon précise en s’appuyant sur la politique d’acquisition Le don « politique » : le cas par cas Refuser un don ne veut pas dire refuser tous les dons Le nécessaire dialogue avec les donateurs Le musée, dernière étape avant la déchèterie L’anecdote des 3 « E » Le rôle des commissions scientifiques d’acquisition L’avis défavorable peut aider à justifier un refus de don (ce n’est pas une sanction contre le responsable scientifique de la collection) Elles sont très attentives aux conditions de dons : problématiques juridiques, exigences des donateurs… Ne pas forcément tout passer en commission et garder le don en matériel d’étude