Les dons Rubrique Dons Deux sous

Les dons
Deux sous-rubriques existent dans la rubrique Dons
Liste des dons
Saisie d'un don (qui n'est visible que pour les membres
connectés)
Rubrique Dons
Liste des dons
Voir la liste par pays permet un tri par pays ou pour la
France, par département ou région.
Liste par pays
Pour visualiser les dons, il faut passer le curseur sur les départements. Sur ceux qui «contiennent» des dons, le
curseur devient une petite main et un clic affiche une liste.
Saisie d'un don
Avant de saisir un don, il faut vérifier qu'il n'est pas déjà dans la liste des dons : ce sont les deux rubriques :
Affichage, modification, suppression d'un don.
Trois possibilités dans Saisie : une feuille au 1:50 000 de la série orange, une feuille de la série bleue, tout autre
document. Les deux premiers ont des informations présaisies.
Une aide à la localisation des communes en France : Recherche région et département d'un titre de feuille
Saisie
Pour saisir un don, il faut être répertorié comme donateur dans la liste Donateur. Demandez à Nathalie Rigaud de
vous inscrire si ce n'est pas fait.
Il faut remplir les champs de saisie en suivant les quelques instructions (le format pour échelle) et en précisant le
pays et pour la France, la région ou le département s'il y a lieu.
«Recherche région et département d'un titre de feuille» permet d'obtenir ces deux dernières informations.
Enregistrer valide l'enregistrement.
Pour modifier ou supprimer un don :
Affichage, modification, suppression d'un don permet la recherche du don.
Recherche libre :
ou recherche détaillée :
La liste obtenue s'il y a plusieurs réponses affiche un numéro. Cliquer sur ce numéro donne accès à la notice.
Tout est semblable à Saisie d'un don sauf la rubrique Etat en bas de la page. Elle se met automatiquement à
Affichage quand on enregistre un nouveau don.
Pour supprimer une notice :
Changer Affichage en Suppression ce qui ôtera le don de la consultation mais il restera dans les notices et pourra
donc être récupéré jusqu'au prochain nettoyage de la base de données.
Demander et recevoir un don :
Pour avoir des informations complètes, mieux vaut passer par Affichage, modification, suppression d'un don. Dans la
liste des informations se trouvent des colonnes qui n'existent pas dans Liste des dons. Ainsi la mention Etat. : si le
don est toujours valable, elle est à «en cours» Sinon, à «fin». Et l'adresse mel du donateur.
Avec les références de la notice ou simplement son numéro d'enregistrement, il faut alors contacter le donateur.
Problème de l'envoi :
Les frais d'affranchissement peuvent poser problème. Parfois il est possible de venir chercher les documents, parfois
non. Des solutions sont à trouver au cas par cas.
Très important : le donateur qui donne un document doit changer l'état sur la notice correspondante.