EMPLOYMENT OPPORTUNITY Accounting Clerk - Reserves
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EMPLOYMENT OPPORTUNITY Accounting Clerk - Reserves
File Number: 6004-6 EMPLOYMENT OPPORTUNITY Competition: # HQO-16-029 Open to: This Category I position is open to all interested parties. ****** Accounting Clerk - Reserves Non-Public Funds Finance Division 31 CBG HQ London, Ontario Permanent Full Time (3 positions) Who We Are: CFMWS is committed to enhancing the morale and welfare of the military community, ultimately contributing to the operational readiness and effectiveness of the Canadian Armed Forces (CAF). We pride ourselves on being part of the Defence Team. For more information on who we are, please visit us at www.cfmws.com. Job Summary: Under the supervision of the NPP Reserves Accounting Manager, the Accounting Clerk codes, totals, batches, enters, verifies and reconciles transactions related to accounts payable and receivable, payroll, purchase orders, cheques, invoices, cheque requisitions, and bank statements in a ledger or computer system. She/He calculates, prepares, and issues documents or reports related to accounting, such as financial statements and other managerial information reports, using computerized and manual accounting systems. She/He prepares Journal Voucher (JVs) adjustments and forward to the Accounting Manager for action; action JVs locally, as required. She/He maintains the manual Fixed Assets (FA) Distribution Account (DA) files and ensures all pertinent documents are included such as handover certificates and verification records. She/He verifies and assists in the preparation of financial statements and other management reports. Qualifications College diploma or certificate in Business Administration, Finance, Accounting, Bookkeeping or in a related field OR High school diploma AND some years experience in a related field OR A demonstrated equivalent combination of education, training and/or experience. This includes but is not limited to demonstrated military education, training or experience. Language requirement: English Mandatory Experience Requirements: • In bookkeeping • In assisting in the preparation of financial statements and reports • In using software for word processing, spreadsheets, presentations, databases, e-mail and internet browsing Posted / Affiché le : 17 February 2016 / 17 février 2016 Expires / Date de clôture : 09 March 2016 / 09 mars 2016 Benefits Available: Competitive Benefits including Dental, Medical, Group Life and LTD, Defined-Benefit Pension Plan & Savings plans (TFSA, RRSPs), Educational Assistance, Access to a fitness facility and CANEX Privileges Salary: $13.47/hr - $16.66/hr Security: Reliability NPF employees must demonstrate the following shared competencies: client service, organizational knowledge, communication, innovation, teamwork and leadership. NPF is committed to employment equity. Our goal is a diverse, inclusive workforce that reflects the communities we serve. We strongly encourage applications from all of the designated group members. Individuals needing employment accommodation in the hiring process or job postings in an alternative format may contact the NPF Human Resources Manager. Start Date: as soon as possible Posting Date: 17 February 2016 Application Deadline: 23:59 hrs Pacific Time on 09 March 2016 Application Submission: Submit resume to NPF HR Office quoting competition # HQO-16-029. Email: [email protected] or online: www.cfmws.com. We thank all applicants in advance for their interest in this position, however, only those selected for an interview will be contacted. 2 No de dossier : 6004-8 OFFRE D’EMPLOI No de concours : HQO-16-029 Ouvert à : Toutes les personnes intéressées peuvent postuler ce poste de catégorie I. ****** Commis à la comptabilité – Réserve Fonds non publics Division des finances 31 GBC QG London, Ontario Poste à temps plein permanent (3 postes) Qui nous sommes : Les SBMFC s’emploient à rehausser le moral et le bien-être de la communauté militaire et contribuent ainsi à l’état de préparation et à l’efficacité opérationnelle des Forces armées canadiennes. Nous sommes fiers de faire partie de l’Équipe de la défense. Pour de plus amples renseignements à notre sujet, visitez le www.sbmfc.com. Résumé de l’emploi : Sous la surveillance du gestionnaire de la comptabilité des Biens non publics de la Réserve, la ou le titulaire du poste code, totalise, groupe, entre, vérifie et rapproche dans un grand livre ou un système informatisé des transactions relatives aux comptes fournisseurs et aux comptes clients, à la paie, aux bons de commande, aux chèques, aux factures, aux demandes de chèques et aux relevés bancaires. Elle ou il fait des calculs, prépare et distribue des documents ou des rapports comptables, comme des états financiers et d’autres rapports d’information de gestion, au moyen de systèmes de comptabilité manuels et informatisés. Elle ou il prépare les ajustements au moyen de pièces de journal (PJ), les envoie au gestionnaire de la comptabilité à des fins d’action et traite les PJ localement, au besoin. La ou le titulaire du poste tient les dossiers manuels du compte de distribution (CD) des immobilisations et s’assure que tous les documents pertinents y sont inclus, comme les certificats de cession et les dossiers de vérification, en plus de vérifier les états financiers et d’autres rapports de gestion et de participer à leur préparation. Qualification : Diplôme ou certificat collégial en administration des affaires, en finances, en comptabilité, en tenue des livres ou dans un domaine connexe OU Diplôme d’études secondaires ET quelques années d’expérience dans un domaine connexe OU Une combinaison équivalente manifeste d’études, de formation et/ou d’expérience, qui peut comprendre entre autres des études, de la formation ou de l’expérience militaires confirmées. Exigences linguistiques : Anglais obligatoire Expérience requise : De la tenue de livres De la participation à la préparation d’états et de rapports financiers 3 De l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courriel et de navigation dans Internet Avantages offerts : Avantages sociaux concurrentiels, notamment un régime de soins dentaires, un régime de soins de santé, une assurance vie collective, une assurance invalidité de longue durée, un régime de retraite à prestations déterminées et des régimes d’épargne (CELI, REER), de l’aide financière pour les études, l’accès à une installation de conditionnement physique et des privilèges liés à CANEX. Rémunération : 13,47 $/h – 16,66 $/h Exigences liées à la sécurité : Cote de fiabilité Les employés des FNP doivent mettre en évidence les compétences partagées suivantes : service à la clientèle, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership. Les FNP souscrivent au principe de l’équité en matière d’emploi. Nous visons à offrir un milieu de travail inclusif qui soutient un effectif diversifié à l’image des communautés que nous servons. Nous invitons fortement tous les membres des groupes désignés à poser leur candidature. Les personnes qui nécessitent des mesures d’adaptation au travail pour le processus d’embauche ou qui ont besoin des avis de concours en média substitut peuvent communiquer avec le gestionnaire des ressources humaines des FNP. Date d’entrée en fonction : Dès que possible Date d’affichage : 17 février 2016 Échéance : 09 mars 2016 à 23 h 59, heure normale du Pacifique Présentation de la candidature : Veuillez soumettre votre CV au bureau des ressources humaines des FNP, en indiquant le numéro de concours HQO-16-029, par courriel à [email protected] ou en ligne à www.sbmfc.com. Nous remercions à l’avance toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées seront convoquées à une entrevue. 4