Atelier: Visioconférence

Atelier: Visioconférence
La visioconférence, comment s'y retrouver,
comment l'utiliser?
Démo de diverses plateformes
Qui sommes-nous
Éric Caron
RÉCIT FGA de la Mauricie
[email protected]
Utilisation des outils:
Skype
OpenMeetings
VIA
MSN messenger
Dim-dim
Sébastien Hamel
CS des Bois-Francs
[email protected]
Utilisation des outils:
Skype
Adobe connect now
Adobe connect pro
VIA
Open meetings
MSN Messenger
Survol de la présentation
8 h 30 Accueil des participants et présentations et Tour de notre présentation
8 h 40 Tour de table de vos expériences personnelles en visioconférence (à main levées)
8 h 50 Origines et définitions
8 h 55 Connexion à l'application de visioconférence
9 h 00 Bien se préparer pour réussir une visioconférence (selon le rôle à jouer)
10 h 00 à 10h30 Pause
10 h 30 Présentation de plateformes avec des exemples d’utilisation pédagogiques
11 h 15 Co-construction et réalisation d'un recueil d'idées et de façons d'utiliser la visioconférence dans un
contexte pédagogique.
Canevas pour la création d’une activité utilisant la visioconférence pour soutenir les enseignants.
11 h 50 Retour en groupe sur la co-construction.
12 h 00 Fin de l’atelier.
Tour de table de vos expériences
personnelles
Skype
MSN Messenger
VIA
Connect Pro
Connect Now
Visio ou vidéoconférence?
Voici une définition assez précise de la visioconférence :
Environnement informatique d'interactivité en temps réel, privilégiant
l'articulation de l'audiovisuel et des télécommunications, et
supportant des interactions synchrones à distance.
Bref historique
Des réunions en vidéoconférence au travail collaboratif en visioconférence : le chemin parcouru
Dans les années 70, apparaît la vidéoconférence qui achemine les données par des canaux satellitaires, et notamment
le satellite canadien Anik lancé en 1972. La grande percée technologique de cette époque est que la vidéoconférence
est bidirectionnelle. Les données audio et visuelles circulent dans les deux sens alors que la télévision ne diffuse l’
information que dans le sens émetteur récepteur.
Dans les années 80, la vidéoconférence devient multidirectionnelle, grâce à des ponts servant de relais. Plusieurs sites
se branchent sur un pont qui retransmet les données; ainsi, des participants en Afrique peuvent-ils se joindre à d’
autres en Amérique du Nord et en Europe.
La visioconférence naît plus tard au milieu des années 90. Elle emprunte les mêmes canaux numériques que le réseau
Internet. Alors que la vidéoconférence demande des salles aménagées particulièrement pour cette fonction, la
visioconférence ne demande chez l’usager qu’un microordinateur personnel équipé d’une caméra, d’un casque d’
écoute et d’un micro, et un accès Internet.
Source : http://www.profweb.qc.ca/fr/publications/dossiers/la-visioconference-un-outil-pedagogique-aexploiter/etat-de-la-question/index.html Martine Chomienne Conseillère pédagogique, Cégep@distance
3 grandes catégories de besoins pour la
vidéoconférence
La réunion animée
Exemple de notre rencontre nationale
Présentation formelle
Multipoints
Un ou plusieurs animateur(s) déterminés
Le E-Learning et ses outils spécifiques
Atelier de formation et utilisation des outils (vidéos, documents)
Accès à des outils asynchrones
Session de travail en co-construction
Travail sur des documents communs
Emprise à distance
Préparation d'un atelier entre 2 animateurs à distance
Comment bien se préparer
Comment organiser une visioconférence dans mon école ?
Quelques éléments sont à considérer...
Côté technique : puissance des ordinateurs utilisés, bande
passante disponible et solidité du réseau, qualité du matériel audiovisuel utilisé, nombre de personnes, etc.
Côté pédagogique : type de travail à effectuer, clientèle participante,
ordre du jour ou plan de cours à suivre, respect du sujet et des
objectifs d’apprentissage, documents à partager, etc.
Pour animer une présentation
Quelques réalités à considérer
Animer demande beaucoup de la part de l'animateur: s'occuper de suivre
le plan de rencontre, présenter du contenu, manipuler les outils de la
plateforme, gérer le groupe (droits de parole et animer le groupe).
Sauf si la caméra vidéo est beaucoup utilisée, il y a peu de contacts
visuels.
Chacun se retrouve seul avec son ordinateur (potentiel de distraction)
La capacité d'attention d'un participant est limitée. Plusieurs études ont
démontré que le temps moyen d'attention est de 15 à 20 minutes sans
variation de stimulus. Il faudra voir à stimuler l'audience de diverses façons
et de façon régulière. (sondage, présentation de vidéo, partage de liens...)
Tout délais de plus de quelques secondes peut susciter une certaine
panique chez l'auditoire (Est-ce qu'il y a une panne? Ai-je manqué quelque
chose?)
Recommandations...
Recommandations
Avoir des objectifs d'apprentissage clairement exprimés et bien adaptés au
programme de formation.
Identifier tous les participants à l’échange; ( parents, un expert, autre
école… )
Établir des règles de communication à l'avance : contenu des échanges,
préparation des questions, règles de communication, etc.
Définir des procédures pour prévenir et traiter les problèmes techniques :
familiarisation avec l’équipement, plan d’urgence en cas de panne…etc.
Réfléchir aussi à l'environnement physique de la salle : niveau de bruit,
nombre d’élèves, etc
S'assurer que tous les participants sont familiers avec les technicités du
système utilisé.
Se préparer selon le rôle à jouer
Animer une présentation
Avant
Pendant
Évaluation
Participer à une présentation
Avant
Pendant
À la fin
Co-construire en visioconférence.
À faire lorsqu'on est présentateur
Voir à la qualité du son (bon microphone et tester le volume)
Utiliser la caméra pour les présentateurs uniquement
Bien se préparer avant les rencontres, entrer dans la salle
virtuelle avant la rencontre et disposer les modules et éléments
nécessaires. (Présentations, documents, liens...)
Toujours penser à maintenir le contact et d'interagir avec les
participants. Éviter le monologue.
Poser des questions à intervalle régulier,
Utiliser les sondages, votes (oui, non),
Partager des liens et faire visiter des sites,
Demander d'intervenir dans une explication,
Faire écrire au tableau blanc, etc.;
Rester attentif aux questions en regardant de temps en temps
la liste des participants et la zone de clavardage pour s'assurer
qu'il n'y a pas de questions ou de personnes en difficulté.
À faire lorsqu'on est présentateur (suite)
Toujours rester actif à l'écran. Plusieurs outils sont disponibles.
Si vous utilisez le tableau, utilisez l'outil de pointage ou le crayon
surligneur pour attirer l'attention sur le concept abordé.
Annoncer les délais possibles et les temps morts. Ex, si vous
cherchez un fichier, avertissez le groupe que pour les 30
prochaines secondes, vous serez inaccessibles.
Utiliser une minuterie ou désigner un gardien du temps pour
aviser tout le groupe de la durée d'un événement (pause,
présentation, etc.)
Vérifier l'état de la connexion des participants si le système le
permet afin de voir à ce que tout le monde ait un bon lien et soit
en temps réel dans la salle.
Toujours rester calme malgré les possibles difficultés,
qu'elles soient techniques ou autres!
Si possible et au besoin, utiliser une tablette graphique pour
écrire des commentaires à main levée. (ou tableau interactif)
Évaluer en visioconférence
Il est possible d'évaluer des participants lors d'une session de
visioconférence mais c'est limité.
Le contexte doit s'y prêter.
Éléments potentiellement évaluables :
Expression orale.
Coopération.
Résolution de problème.
Travaux remis suite à la session.
...
L'enregistrement de la session permet de garder des traces et
de revisionner en cas de besoin.
Comment être un bon participant!
Quelques jours avant la première rencontre
Consulter le message d'invitation à la visioconférence et bien noter les
coordonnées de la rencontre.
S'assurer de bien configurer le micro et la webcam. Utiliser l'assistant
de configuration de la plateforme pour faciliter la tâche.
Si une séance de test technique est possible, profitez-en pour tout vérifier,
cela évitera des surprises de dernière minute.
Comment être un bon participant!
30 minutes avant la rencontre...
Fermez les applications non nécessaires de votre ordinateur
afin de ne pas ralentir, déranger ou vous distraire durant votre
présentation.
Connectez-vous à la rencontre à l'aide du lien envoyé dans
l'invitation ou démarrez le programme de visioconférence.
Faites un test de son avec micro.
Si le microphone est ouvert ou si l'outil de clavardage est actif,
manifestez votre présence en discutant avec les autres
participants.
Activer la webcam uniquement à la demande.
Participer : Pendant la rencontre
Cliquez sur le bouton main levée pour demander le droit de
parole. Baissez la main en appuyant sur le même bouton.
Attendez l'autorisation de l'enseignant avant de parler (sauf
évidemment dans le cadre d'une discussion libre à micros
ouverts).
Répondez aux questions de l'animateur par les icônes
d'interaction.
Exprimez de temps en temps votre appréciation à l'aide des
émoticônes si le système le permet.
N'utiliser le clavardage que si l'animateur le requiert ou en cas
d'urgence (par ex. : votre micro tombe en panne).
Si vous quittez pour quelques instants, activez le bouton
d'absence pour éviter que l'on soupçonne un problème de
connexion.
Utilisez l'outil de prise de notes au besoin s'il y en a un de
disponible.
En fin de rencontre
Désactivez votre caméra et votre micro s'ils sont activés, on
risque de vous voir et de vous entendre sans que vous le sachiez!
Conservez les traces partagées lors de la session.
Sauvegardez ou imprimez le tableau blanc
Copiez-collez le clavardage si désiré. Les hyperliens échangés
peuvent êtres utiles.
Sauvegarder les notes écrites avec l'outil de prise de note.
Assurez-vous de bien quitter la session.
Pause
15 min
Présentation de plaformes
Adobe connect now (lien vers mon compte) (3 max, gratuit, possibilité de 20 avec
frais)
http://www.adobe.com/fr/acom/connectnow/
Rencontre, élève malade, aide aux devoirs, rencontre d'un spécialiste invité
Adobe connect pro
http://www.adobe.com/fr/products/acrobatconnectpro/
http://connectpro.csbf.qc.ca/recit/
Open meeting
http://openmeeting.fgamonteregie.qc.ca/moodle/
BigblueButton
http://bigbluebutton.org/
Redfive avec le Portail Édu-groupe
Échange culturelle Canada/États-Unis
Skype
http://www.skype.com
VIA
http://via.csdeschenes.qc.ca/Admin/Application/ViaMain.aspx?sessionID=dntnK3ZNOx6HimbTvkS3%
252bw%253d%253d
La diffusion
Plateforme gratuite: Ustream.tv
Diffusion passage de la flamme vidéo - article
Lancement d'un livre lien
Joël Legendre donne une dictée virtuelle! lien
Idées de projets en visioconférence
Conférence entre 2 classes (échanges
sur la culture, langue)
Scolarisation d’un élève malade (suivre
Joindre des élèves d’écoles éloignées
la classe en direct)
à une classe de même niveau
Formation en différé
Débat entre concurrents (La Joute,
Soutien en classe par un élève Adobe
Combat des livres)
Connect Now
Formation d’enseignants, d’élèves à
Partage d’un exposé oral aux parents via
élèves
Internet
Invité conférencier de l’extérieur à
Activités de perfectionnement
moindres coûts.
Aide aux devoirs
L’enregistrement permet
Permet de joindre des personnesRattrapage de matière
ressources professionnelles.
Sert comme aide-mémoire
Projet : Écoles éloignées en réseaux : http:
Ouverture sur le monde avec visée
//www.eer.qc.ca/
internationale
Activités en lien avec l’approche
Suivre un événement (olympiques,
orientante
olympiades, compétition)
Vivre une SAE
Télévision locale (émission en direct de
Résoudre une problématique (math,
l’école sur différents plateaux, élection
univers social, sciences...)
scolaire, match de basket ball)
Avec rôles-experts : chaque
Présentation d’un projet par des élèves
membre de l’équipe est spécialiste
à d’autres élèves
de sa partie.
Co-construire et collaborer en
visioconférence
Le gros avantage de la co-construction, est de briser les frontières physiques.
La collaboration à un projet commun est une façon de travailler de plus en plus
exploitée en visioconférence.
Elle permet aux participants d'échanger et de travailler ensemble dans le but
d'accomplir une tâche plus ou moins complexe.
Résoudre une problématique.
Préparer une présentation.
Faire un compte rendu.
etc.
Bref, co-construire!!!
Cette démarche s'accomplit aisément en visioconférence, mais demande une
certaine rigueur de la part des acteurs.
Co-construire, les outils facilitant le
travail...
Google Documents (présentation, texte, tableur...)
Tableau interactif de la plateforme
Partage d'hyperliens
Partage de fichiers
Partage d'écran
Ether Pad : ex: http://epad.recit.org/uVLljSYNLh
Clavardage
Travail en sous-groupes si la plateforme le permet
Co-construction
Des idées de projets pédagogiques!
Équipe 1
Équipe 2
Équipe 3
Équipe 4
Équipe 5
Équipe 6
Merci de votre participation