CAHIER DES CHARGES pour resater systemes visioconference

Consultation
Système de visioconférence
CAHIER DES CHARGES
OBJET DE LA CONSULTATION :
Choix d’un système de visioconférence
Dans le cadre du projet RESATER SUDOE
SOE1/P3/F197
28 septembre 2010
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Table des matières
Résumé du projet ........................................................................................................................ 3
Article 1 : Objet de la consultation ............................................................................................ 4
Article 2 : Procédure utilisée .................................................................................................... 4
Article 3 : Allotissement ............................................................................................................. 4
Article 4 : Présentation des offres .............................................................................................. 4
Article 5 : Conditions d’envoi et de remise des offres ............................................................... 4
Article 6 : Renseignements complémentaires ............................................................................. 5
Article 7 : Description du projet et de son mode de fonctionnement ......................................... 5
Article 8 : Descriptif technique des solutions attendues ............................................................ 5
Article 9 : Descriptif des prestations de service attendues ....................................................... 8
Article 10 : Délais de mise en oeuvre ........................................................................................ 9
Article 11 : Critères de selection des offres ............................................................................... 9
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Résumé du projet RESATER :
Le Pays Couserans, territoire de projet, est partenaire du projet de coopération européen
RESATER du programme INTERREG SUDOE (http://www.interreg-sudoe.eu ).
Ce projet « REseau de Santé et de TElémédecine en zones Rurales a pour objectif de
contribuer à l’amélioration de l’attractivité des zones rurales du SUDOE en maintenant et
développant une offre de soins adaptée, innovante et évolutive, constitutive d’un projet
territorial de santé concerté au niveau local et modélisable au bénéfice de l’ensemble des
territoires ruraux de la zone.
Il comprend 6 partenaires de 3 Etats membres :
2 français (Pays Couserans, Pays de Figeac), 3 espagnols (F.D.S, Federacion Asturiana de
Concejos, Fundacion INTRAS ) et 1 portugais (Municipio de Silves).
RESATER, REseau de SANté et TElémédecine en zones Rurales, s’inscrit dans la priorité III
du programme opérationnel de coopération territoriale SUDOE 2007-2013 axée sur
l’accessibilité des territoires de l’espace SUDOE.
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Article 1 : Objet de la consultation
La présente consultation concerne le choix d’un système de visioconférence dans le cadre du projet
INTERREG SUDOE RESATER.
Article 2 : Procédure utilisée
La présente procédure adaptée ouverte est soumise aux dispositions de l’article 28 du Code des
marchés publics.
Article 3 : Allotissement
Cette MAPA est composée d’un seul Lot : Systèmes de visioconférence
Article 4 : Présentation des offres
L’offre, qu’elle soit présentée par une seule entreprise ou par un groupement, devra indiquer
tous les sous-traitants connus lors de son dépôt. Elle devra également indiquer les
prestations (et leur montant) dont la sous-traitance est envisagée, la dénomination et la
qualité des sous-traitants qui l’exécuteront à la place du titulaire,
En cas de groupement, la forme souhaitée par le pouvoir adjudicateur est un groupement
conjoint avec mandataire solidaire.
Les candidats peuvent présenter une offre, soit en qualité de candidats individuels, soit en
qualité de membres d’un ou plusieurs groupements. Ils ne peuvent donc pas cumuler les
deux qualités.
Article 5 : Conditions d’envoi et de remise des offres
Les offres attendues par courrier au plus tard le vendredi 15 octobre 2010 à 14 h00 devront être
envoyés à :
Monsieur le Président du Syndicat Mixte du Pays Couserans
Espace Maurice Fauroux - Château de Rozès CHAC
09190 Saint-Lizier
Et comporter la mention OFFRE VISIOCONFERENCE en haut à gauche de l’enveloppe.
Il est possible de les transmettre par courriel PDF à l’adresse suivante :
[email protected], avec copie conforme à [email protected].
Cependant c’est l’offre de prix adressée par la poste qui fera foi.
Communication par courrier de la sélection au candidat retenu et information aux autres candidats,
dans les jours suivants.
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Article 6 : Renseignement complémentaires
Contact Technique G.SCHAUMBURG 05 61 96 21 18
Article 7 : Description du projet et de son mode de fonctionnement
-
Réseau VPN ASTER IV géré par le GIP-RTR Midi Pyrénées
-
débit : liaisons SDSL 2Mbps et ADSL 17Mbps/800kbps
-
Utilisation d’un système Visio complètement interopérable avec les équipements du
GIP-RTR Midi Pyrénées
-
Généralités
Le titulaire a l’agrément du constructeur pour distribuer et garantir les matériels et
logiciels, objets de ce marché. La perte d’agrément entraine la suspension immédiate
de la fourniture des produits de la gamme du constructeur concerné.
Le titulaire s’engage à fournir que des configurations et matériel de qualité égale ou
supérieure à la configuration commandée ou au matériel entrant dans la composition
de la configuration commandée. Les configurations proposées sont évolutives tant au
niveau « hardware » que « software »Les matériels proposés sont notamment aptes
à supporter les applications ainsi que les protocoles en usage au sein du GIP Réseau
Télémédecine Régional Midi Pyrénées. Les options et accessoires proposés sont
totalement compatibles avec les équipements initiaux
Article 8 : Descriptif technique des solutions attendues
1 – Périmètre et fonctionnalités recherchées
3 solutions de visioconférence partageant les mêmes fonctionnalités.
- 6 solutions logicielles de visioconférence installées sur une base informatique, le tout
intégré sur un meuble bureautique mobile
- 1 solution de visioconférence fixe de groupe qui sera installée sur HAD Saint Girons
- 1 solution de visioconférence individuelle destinée à 1 médecin
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Ces 3 solutions devront être totalement interopérables entre elles et devront être
compatibles avec l’environnement dans lequel elles seront installées pour rendre le meilleur
de leurs capacités. En effet, ces matériels devront pouvoir fonctionner parfaitement au sein
du réseau de télémédecine du GIP RTR Midi Pyrénées (pont, passerelles…) pour assurer
les communications multipoints et point à point.
2 – Fonctionnalités communes aux trois solutions
Capacité réseau :
Liens SDSL 2Mbps et ADSL 17Mbps/800kbps déployés sur le réseau ASTER IV du Conseil
Régional Midi Pyrénées
Support des protocoles H.323 et SIP.
Standards vidéo attendus
H 264 H263++ H 261
H.239.: diffusion simultannée de la camera principale et de la source informatique
Résolution vidéo attendue
- 720p,30fps pour les solutions de type appliances pour les configurations groupe et individuelle.
- 4CIF (704x576)
- CIF (352 x 288)
- QCIF (176 x 144)
Résolution des images informatiques
- Support de la résolution XGA et SXGA
Résolution audio attendue
G722.1, G728, G722, G711
Sécurité
Support du protocole AES
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Autres normes ITU et fonctionnalités attendues
H.281 : pilotage caméra distante.
Administration à distance en http/HTTPS
Intégration du terminal au sein d’un annuaire centralisé
Support du SNMP
3 – Composition des EHPAD
La configuration « EHPAD » est composée des éléments suivants :
Un meuble bureautique à roulettes avec tirroir pour clavier/souris et support base informatique
Un moniteur LCD orientable à 180° solidaire du meub le – diagonale d’image minimum 21
pouces – résolution du moniteur adaptée à celle supportée par l’application de visioconférence
Si le moniteur LCD n’en est pas doté, mini-enceintes pré-amplifiées solidaires du meuble
Base informatique de type barebone dotée des capacités matérielles et systèmes pour
permettre le fonctionnement optimal de l’application de visioconférence
Logiciel de visioconférence H.323, support H.239, AES..
Webcam HD720p avec microphone intégré, connectique USB 2.0 fixée sur un support flexible
(« douchette ») – longueur minimale 50cm. Ce support est solidaire du meuble.
Possibilité de déporter l’image du moniteur LCD et audio associée vers un vidéoprojecteur et
sonorisation externe
Possibilité d’ajouter un microphone externe
Connexion au réseau via WIFI et/ou Ethernet 10/100Mbps. (compatibilité WIFI requises avec
les modems/routeurs des FAIs grands publics)
Intégration des câblages (seuls les câbles d’alimentation et réseau LAN sont laissés volants).
Extension garantie 3ans minimum pour le moniteur LCD et le PC barebone
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4 – Composition de l’équipement fixe du HAD Saint Girons
L’équipement attendu devra être un package audiovisuel complet doté de deux écrans.
Ce package sera composé :
- d’un codec de visioconférence de groupe doté de sa caméra 720p pilotable par le système de
visioconférence, de son micro omnidirectionnel, et de sa télécommande.
- d’un meuble porteur à roulettes, avec caisson fermé, permettant de supporter 2 écrans de 32’’ ou 40"
LCD minimum.
- un support pour placer la caméra du codec de visioconférence sur le dessus du meuble
- câblage associé (câble de raccordement PC)
Cet équipement doit permettre la diffusion d’une source informatique selon la norme H.239.
5 – Composition de l’équipement destiné au Médecin
Il s’agit d’un équipement de bureau dit individuel avec un affichage en 20" supportant la résolution
720p.
Ce matériel devra intégrer de façon solidaire : la caméra, le micro, les haut-parleurs et la
télécommande
Cet équipement doit permettre la diffusion d’une source informatique selon la norme H.239.
Article 9 : Descriptif des prestations de service attendues
Installation et formation :
Les 3 solutions feront l’objet d’une prestation d’installation et de formation
(à définir pilotable
RESATER)
Maintenance durée de 1 an renouvelable :
Le candidat communiquera les conditions et coûts de maintenance évolutive pendant 3 années (Hot
line, maintenance à J+1)
-
Assistance Téléphonique
-
Processus de maintenance corrective (réparation des dysfonctionnements),
-
Délais d’intervention sur site d’un technicien du Prestataire
-
La mise à disposition des évolutions et des nouvelles versions de logiciels,
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Fourniture de documentation :
Le prestataire fournira la documentation d’installation et d’exploitation nécessaire à une utilisation et à
un fonctionnement correct des systèmes installés.
Article 10 : Délais de mise en œuvre
Le candidat proposera un délai de livraison et d’installation du système, à compter de la date de la
notification du marché.
Article 11 : Critère de sélection des offres
Par ordre décroissant :
1- le savoir faire du répondant en matière de service visioconférence notamment aux seins des
Etablissements de la SANTE
2- le prix
3- les délais de livraison
Pour obtenir les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires en vue de répondre à
la présente consultation, les candidats pourront s’adresser à :
Monsieur SCHAUMBURG Tél.05 61 96 21 18
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