règlement course

LA 14-18 2015
THE WALL
REGLEMENT
Article 1 : Organisation
L'association OASIS inscrite sous le n°0372014517 est l'organisatrice de l'événement.
Article 2 : Lieu et date
La compétition se déroulera sur la commune de Vallières les Grandes 41400 le dimanche 14 juin 2015.
Article 3 – La compétition
Il s’agit d’une course à pied se déroulant sur un parcours balisé parsemé d’obstacles (naturels et artificiels dont
certains nécessitant impérativement de savoir nager) : 1 boucle de 6 ou de 12 km.
La compétition ne peut s'effectuer qu'en binôme. Les équipes autorisées sur cette course sont : Homme-Femme /
Femme-Femme / Adulte-Ado /Homme-Homme
La course de 6 km est ouverte aux personnes de 14 ans et plus le jour de la course, avec autorisation parentale pour
les moins de 18 ans.
La course de 12 km est ouverte aux personnes de 16 ans et plus le jour de la course, avec autorisation parentale pour
les moins de 18 ans.
Article 4 : Tarifs des inscriptions :
Les droits des inscriptions s’élèvent à :
- 14 € par personne pour les inscriptions effectuées jusqu’au 31 mars 2015
- 16 € par personne pour les inscriptions effectuées entre le 1 er et le 30 avril 2015
- 18 € par personne pour les inscriptions effectuées entre le 1 er mai et le 10 juin 2015
Ce prix comprend : l’inscription, la remise du marquage, une boisson pour tous concurrents, un ravitaillement pour
les concurrents de la course de 12 km.
Article 5 : inscription et procédure
Les inscriptions s'effectuent en ligne via www.oasis-salamandre.fr en date limite du 10 juin 2015.
Pièces obligatoires à fournir pour valider l’inscription :
- Le règlement à approuver
- S’acquitter des frais d’inscription
- Le certificat médical de non contre-indication et datant de moins d’un an ou sa licence compétition
(Athlétisme,triathlon,FFC ou similaire)
- Attestation sur l’honneur de la capacité à nager 50 mètres (modèle à télécharger)
- Attestation du droit à l’image uniquement pour ceux qui refusent la diffusion de leur image sur le site
Internet.
- Autorisation parentale pour les mineurs.
Aucune inscription ne se fera sur place
Si une seule pièce du dossier est manquante ou non conforme le jour de la course, le dossier sera considéré comme
nul et non valide. L'équipe ne prendra pas le départ de la course et ne pourra prétendre à aucun remboursement
Article 6 : Annulation / changement
Jusqu'au 1 juin 2015 l'équipe d'organisation se laisse le droit d'annuler la compétition. Dans ce cas un
remboursement intégral des frais d'inscription sera réalisé. En cas de désistement part un concurrent aucun
remboursement ne sera effectué même pour raison médicale.
Tout changement de nom sur une inscription validée sera facturé 3€.
Aucun changement de partenaire ne sera accepté après le 10 juin 2015
Article 7 : Parking
Le jour de la compétition un parking sera à la disposition des concurrents. Il est formellement interdit de se
stationner en dehors des espaces matérialisés. L'organisateur invite les coureurs à utiliser le covoiturage et à poster
sur les réseaux sociaux des offres de trajets.
Article 8 : Dossards
Chaque binôme aura un marquage de type triathlon fourni par l’association OASIS le jour de la course.
Article 9 : Échauffement
Compte tenu du fait que cette course est exigeante physiquement (dénivelé+boue) chaque binôme se doit de
réaliser un échauffement individuel et participer (obligatoire) à la séance d'échauffement collectif 15 minutes avant
le départ.
Article 10 : Sécurité
Chaque binôme veille à sa propre sécurité sans entraver celle des autres participants en adoptant une conduite
empreinte de fair-play, d'entraide mais aussi de maîtrise de son corps dans un milieu potentiellement dangereux.
En émargeant la fiche d'engagement le binôme reconnaît s'engager volontairement dans une compétition qui
présente des dangers de par la nature du terrain et les exigences de la course.
En cas d'accident sur le parcours, les binômes devront respecter les consignes du personnel de l’organisation le plus
proche (sifflet), faciliter l'accès des secours, éventuellement porter main forte et suivre un itinéraire de
contournement.
Les organisateurs se laissent la possibilité de mettre fin à la course d'un binôme.
Il est formellement interdit de plonger tête la première dans les diverses fosses ou similaires.
Le comportement du binôme se doit d'être responsable face aux difficultés rencontrées.
Toute personne étrangère à l’organisation ou non inscrite comme concurrent ne doit pas par sa présence entraver la
course. Dans le cas d’entrave il lui sera demandé de se déplacer.
Article 11 : Déroulement de la course
Départ à 10h00 pour les 12 km par vague de concurrents suivant le nombre d'inscrits et à suivre pour les 6 kms.
Tout coureur qui adoptera un comportement susceptible de porter atteinte à l'intégrité des autres coureurs sera
purement et simplement disqualifié.
Il est interdit de sortir du circuit, de se séparer de son équipier (ère), de gêner volontairement et / ou violemment la
progression des autres coureurs.
Les coureurs sont civilement et pénalement responsables des dommages qu'ils occasionneraient lors de leurs
passages dans les propriétés publiques et privées empruntées par la course.
Article 12 : Respect de l'environnement
La course étant située dans des zones privées, il est interdit d'évoluer en dehors du balisage. De surcroît des
attitudes élémentaires de civisme sont attendues sur le site (ramasser les déchets au sol et ne pas jeter les siens).
Article 13 : Pénalités
Les commissaires placés tout au long du circuit relèveront les infractions et informeront la direction de course pour
l'application des pénalités.
Article 14 : « Ravitaillement »
Un ravitaillement boisson sera mis en place sur le circuit 12 km
A l'arrivée les binômes se verront remettre un ticket pour une boisson.
Article 15 : Résultats et récompenses
Seront récompensés les 3 premiers au scratch ainsi que les premiers de chaque catégorie. Une remise des
récompenses sera effectuée après la course.
Les résultats seront affichés sur le site Internet de la course.
Article 16 : Droit à l'image
Des photos et vidéos seront prises tout au long de l’événement et pourront être placées sur le site Internet. Les
personnes qui ne souhaitent pas apparaître sur le site doivent clairement le faire savoir à l'organisation au moment
de l'inscription par courrier.
Article 17 : Assurance
L'événement est couvert par l'assurance responsabilité civile de l'association. Néanmoins pour ce qui concerne les
accidents inhérents à la pratique physique ou sportive et qui ne sont pas de la responsabilité des organisateurs
(entorse, fracture, plaie,... ) chaque candidat doit posséder sa propre assurance ( R.C ).
Article 18 : Tenue vestimentaire
Les candidats doivent porter une tenue qui ne craint pas d'être déchirée ni salie. Il est conseillé de porter des gants
type gants de vélo pour se protéger les mains. L'organisation décline toute responsabilité en cas de dégradation des
effets personnels (tenue, montre, cardio,... ).
Article 19 : Nombre de place limité
250 binômes seulement sur cet événement. Au-delà de cet effectif l'association OASIS ne pourra plus accepter
d'inscriptions. Les dossiers reçus au-delà des 250 équipes seront détruits par nos soins et les personnes informées
par mail au plus tard le 10 juin 2015.