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Affiliation FFF : 563519
Identification RNA : W101000440
Identifiant SIRET : 790 715 205 00015
Code APE : 9312Z
Siège social :
Mairie
Grande Rue
10140 LA VILLENEUVE AU CHENE
Mail : [email protected]
Web : http://stadevilleneuvois.footeo.com
Fédération Française de Football
Ligue Champagne-Ardenne de football
Adresse de gestion 2014/2015 :
STADE VILLENEUVOIS
33, Rue aux chèvres
10140 LA VILLENEUVE AU CHENE
Tel : 06 48 97 67 94
District Aube de football
Procès-verbal Assemblée Générale Ordinaire du 12/06/2015
PV2015-001
Date : 12/06/2015 19h00
Lieu : Salle des fêtes de La Villeneuve au Chêne
Abréviations dans ce PV :
- FB = Franck Brastel, Président du Stade Villeneuvois
- DAF = District Aube de Football
- SV = Stade Villeneuvois
- AG = Assemblée Générale
- LCA = Ligue Champagne-Ardenne de Football
- LVAC = La Villeneuve au Chêne
- JC = Jésus Cervantes, Maire de LVAC
1. Introduction du Président :
-
FB souhaite la bienvenue à tous les licenciés du SV mais également aux non-licenciés présents
dans la salle pour cette nouvelle AG du SV.
-
FB excuse les invités qui n’ont pas pu se libérer et remercie le DAF pour sa présence (représenté
par Madame Claudie Poulet)
-
L’AG permet de clôturer de façon festive la saison sportive et de faire la transition avec la
prochaine saison qui va déjà très vite arriver.
2. Rapport moral et d’activités :
-
FB remercie tous les acteurs environnants qui gravitent autour du club pour leur aide ou pour le
travail effectué ensemble : Bénévoles, DAF, LCA, Mairie de LVAC, Mairie et club de Vendeuvre sur
Barse et surtout les partenaires privés bien entendu ! FB prend le temps de tous les citer un par un
et de les remercier pour leurs actions ou dons effectués. Sans eux, le club n’existerait pas !
-
FB liste ensuite les différentes manifestations organisées ou gérées par le club. Concours de
pétanque de juin 2014 = Réussite. Concours FIFA15 = Réussite. Parking du Village Musée du Der
= Réussite. Jeu du colis barbecue = Réussite même si tout le monde n’y a pas mis autant de
motivation. Noel du SV = Réussite.
-
FB précise les manifestations à venir. Le concours annuel de pétanque le 14 juin 2015. La gestion
du parking du Village Musée du du Der à l’occasion de la fête des moissons.
-
FB évoque le site internet et son succès ainsi que le Facebook du club. Site internet : 210 000
visites depuis la création du site Internet et en ce moment environ 6 770 visites/mois, contre
5 170 visites/mois en 2013/2014. FB regrette juste le manque de participation des licenciés pour le
faire vivre (commentaires, photos …etc…)
-
FB parle ensuite de l’arbitrage. Le club n’est pas en règle au niveau du statut de l’arbitrage pour la
saison 2014/2015 => Amende de 25€. Un nouveau candidat, Thibault ZETTOR, a été envoyé par le
club à l’examen d’arbitre auxiliaire et ce dernier a été reçu. Le club n’est pas couvert pour la saison
2014/2015 car aucun des 2 arbitres auxiliaires n’a arbitré le nombre de matchs minimum qu’il
avait à faire. FB remercie au passage les arbitres assistants, notamment Jean HENRIOT. FB insiste
sur le fait que tous les joueurs doivent apporter leur contribution à l’arbitrage car sans arbitres, il
n’y a pas de match.
-
FB explique les futurs objectifs du club.
1°/ Mieux structurer le club par la création de commissions indépendantes et autonomes :
l’idéal est d’avoir un responsable par commission et au minimum un membre. Dans un souci
d’efficacité, une personne ne devrait être responsable que d’une seule commission.
Le travail se fera en parallèle avec le Président pour le côté décisionnaire, avec le trésorier
pour le côté financier et avec la Secrétaire pour le côté administratif. Nous notons 8 commissions,
à savoir :
• Commission Séniors : planning d’avant-saison, séances d’entrainements, convocations,
gestion de l’équipe les jours de match …
• Commission Jeunes : planning d’avant-saison, séances d’entrainements, convocations,
gestion de l’équipe les jours de match … => dans l’idéal une par catégorie d’âge
• Commission infrastructures : gestion traçage, peinture, correspondant avec la mairie pour
les projets à venir, correspondant pour les tontes => tout ce qui concerne les différentes
infrastructures
• Commission Buvette/restauration : gestion des commandes, des quantités, des livraisons et
du stock pour les différentes manifestations organisées par le club
• Commission communication : gestion du site internet et de la page officielle Facebook
• Commission partenariat : gestion du panel de partenaires (existants et nouveaux à trouver)
• Commission Boutique/matériel : gestion de(s) commande(s) Boutique annuelle(s),
correspondant avec l’équipementier, gestion du matériel de jeu
• Commission manifestations : gestion de la préparation des manifestations (réservations de
salle, affiches, publicité, procédures administratives)
Afin de suivre au mieux la vie du club et d’évoquer les problèmes et les besoins de chacun,
il convient de se réunir régulièrement.
2°/ Equipe de jeunes : il y a un potentiel à LVAC. Il faut aller le chercher avant qu’il ne
parte ailleurs. Le SV a donc besoin :
- d’un ou plusieurs éducateurs pour l’entrainement une fois par semaine et pour
l’encadrement le samedi
- de parents pour accompagner les enfants, surtout pour les petits
Le club précise qu’il prendra à sa charge les coûts de formation s’il y a des volontaires pour être
éducateur.
3°/ Arbitrage : Comme FB l’a précisé plus tôt, il faut emmener des gens vers l’arbitrage.
C’est agréable d’arbitrer ! Et encore une fois, sans arbitres, il n’y a pas de match ! Comme pour les
éducateurs pour les jeunes, si des volontaires se manifestent, le club prendra à sa charge les
différents frais de formation.
4°/ Améliorer les infrastructures : Le SV est pauvre … mais mieux que l’année dernière !!!
Pas de douches au stade de LVAC => joueurs qui ne viennent pas aux entraînements quand
la météo n’est pas clémente => nombre limité de joueurs aux entraînements.
Pas de vestiaires au stade de LVAC => terrain non homologué par le DAF donc obligé d’aller
jouer les matches à domicile à Vendeuvre sur Barse.
Eclairage au stade de LVAC => Finis les entraînements en salle de septembre à avril soit
quasiment toute la saison ! Un grand merci à la municipalité de LVAC !
Local de stockage pour le matériel => Merci à Mr Viaron pour le don du bungalow.
Tracteur-tondeuse acheté par la municipalité de LVAC et mis à disposition gratuitement
pour les licenciés du club.
 Conclusion :
- Le SV est un club jeune et la structure interne est encore à améliorer.
- Nous devons amener des personnes dans le bénévolat, plus d’implication et d’envie de
donner du temps et de l’énergie pour le club en plus de sa vie privée !
- Continuer les équipes de jeunes l’année prochaine en plus de l’équipe Séniors
- Former des éducateurs et des arbitres encore et toujours
- Améliorer les infrastructures pour apporter du confort à nos licenciés afin qu’ils puissent
progresser et que le club grandisse et évolue.
FB donne la parole à la municipalité (JC).
3. Rapport sportif 2014/2015
-
Equipes inscrites en 2014/2015 : 1 équipe Séniors en 3ème division Aube + 18 jeunes (de 5 à 12
ans) répartis dans 4 catégories (U7-U9-U11et U13)
Séniors : Objectifs annoncés lors de l’AG de 2014 : jouer l’accession en division supérieure et plus
de monde aux entrainements. => Objectifs réalisés !
-
Classement final
La parole est donnée à Emmanuel Huez, entraineur des Séniors
Jeunes : Groupement avec le club de l’US Vendeuvre => USVV (Union Sportive Vendeuvroise et
Villeneuvoise)
1ère année du groupement => choses bonnes et choses moins bonnes
Positif => Quantité de joueurs (présence aux entrainements, progression) / infrastructures
(vestiaires, douches) / Educateurs (plus d’éducateurs donc plus d’attention donc progression)
Négatif => Trop peu de choses se sont passées à LVAC / Relationnel entre vendeuvrois et
villeneuvois (parents et dirigeants)
La parole est donnée à Thierry Sigler, Président de l’US Vendeuvre
4. Rapport financier
Budget de fonctionnement
Dépenses
Licences
Recettes
1 098.40 €
Licences
1 939.30 €
Frais de mutation de joueurs
380.00 €
Boutique
1 159.10 €
Boutique
755.00 €
Buvette / Restauration : Achats pour reventes
1 987.69 €
Buvettes / Restauration
(Reventes)
2 568.80 €
Buvette / Restauration : Repas joueurs tournois
114.00 €
Buvette / Restauration : AG (Pizzas)
317.05 €
Buvette / Restauration : Repas dirigeants après
réunions District
Buvette / Restauration : Evènements spéciaux
(Noel du SV, remise maillots, électricité stade)
86.90 €
264.55 €
Buvette / Restauration : Gouter jeunes
39.09 €
Concours de pétanque
57.00 €
Colis Barbecue
702.00 €
Colis Barbecue
1 114.00 €
Noël du SV (Cadeaux)
302.30 €
Soirée K2A
649.55 €
Soirée K2A
505.00 €
Tournoi FIFA
42.00€
Tournoi FIFA
63.00 €
Entretien stade (Essence, peinture, filets neufs,
carottes)
637.78 €
Sponsoring
70.00 €
Engagements / Cotisations
465.00 €
Dons mécénat
600.00 €
Assurances
155.00 €
Pharmacie
66.20 €
Subventions :
Compte district (Sanctions, réserves, délégués
…)
84.00 €
Virement Livret A
700.00 €
Frais d’arbitrage
94.60 €
Frais de déplacement des adversaires
126.00 €
Equipements de jeu
1 509.77 €
Remerciements
101.99 €
Total dépenses
11 082.97 €
LVAC 2014
LVAC 2014 (Essence)
LVAC 2015
CG Aube 2014
CG Aube 2015
Mesnil Saint Père
Champ sur Barse
1 000.00 €
200.00 €
600.00 €
280.00 €
500.00 €
50.00 €
50.00 €
Virement Livret A
400.00 €
Total recettes
10 752.10 €
Résultat 2014/2015 = -330.87 €
Solde du compte courant au 30/06/2015 :
Solde du Livret A au 30/06/2015 :
+458.67 €
+311.57 €
5. Saison 2015/2016
1°/ Mutations Séniors:
-
-
Un joueur qui avait une licence dans un autre club en fin de saison et qui signe chez nous est un
joueur muté.
Maxi = 6 mutés par match
1 muté = 95 € de frais de mutation
Le club prend en charge les frais de mutation (contre chèque de caution non encaissé) pour les
joueurs qui veulent venir chez nous … sauf pour les joueurs partis du club depuis moins d’un
an et qui veulent revenir !
Jusqu’au 15 juillet pour venir chez nous librement, après cette date accord du club quitté
obligatoire et 2 joueurs maxi !
2°/ Jeunes
Saison 2015/2016
Né(e) en
Catégorie
1995 et avant
Séniors
1996
U20
1997
U19
1998
U18
1999
U17
2000
U16
2001
U15 ou U15F
2002
U14 ou U14F
2003
U13 ou U13F
2004
U12 ou U12F
2005
U11 ou U11F
2006
U10 ou U10F
2007
U9 ou U9F
2008
U8 ou U8F
2009
U7 ou U7F
2010*
U6 ou U6F
Compétition
Foot à 11 = Séniors
Foot à 11 = U19 ou Séniors
Foot à 11 = U17
Foot à 11 = U15
Foot à 8 = U12/U13
Foot à 8 = U10/U11
Foot à 5 = U8/U9
Foot à 4 = U6/U7
* : Délivrance d’une licence joueur(euse) U6 ou U6F à partir de 5 ans révolus !
6. Questions diverses
Pas de question.
7. Election du Bureau
Nombre de votants présents à l’AG = 18
Président :
Candidat sortant 2014/2015 : Franck Brastel
Candidat (s) 2015/2016 : Franck Brastel
Le vote est effectué : 1 abstention / 0 contre / 17 pour
Est élu président Franck Brastel
Secrétaire :
Candidat sortant 2014/2015 : Aurélie Brastel
Candidat (s) 2015/2016 : Aurélie Brastel
Le vote est effectué : 1 abstention / 0 contre / 17 pour
Est élue secrétaire Aurélie Brastel
Trésorier :
Candidat sortant 2014/2015 : Mathieu Villain
Candidat (s) 2015/2016 : Mathieu Villain
Le vote est effectué : 1 abstention / 0 contre / 17 pour
Est élu trésorier Mathieu Villain
Le président demande 2 vice-présidents :
Vice-président :
Candidats sortants 2014/2015 : Mickael Zimmermann, Julien Simon et Rémi Beauvalet
Candidat(s) 2015/2016 : Julien Simon et Rémi Beauvalet
Le vote est effectué : 2 abstentions / 0 contre / 16 pour
Sont élus vice-présidents Julien Simon et Rémi Beauvalet
Le secrétaire demande un secrétaire-adjoint :
Secrétaire-adjoint :
Candidat sortant 2015/2015 : Laetitia Guyot
Candidat (s) 2015/2016 : Laetitia Guyot
Le vote est effectué : 1 abstention / 0 contre / 17 pour
Est élue secrétaire-adjoint Laetitia Guyot
Le trésorier demande un trésorier-adjoint :
Trésorier-adjoint :
Candidat sortant 2014/2015 : Jérémy Bazile
Candidat (s) 2015/2016 : Jérémy Bazile
Le vote est effectué : 1 abstention / 0 contre / 17 pour
Est élu trésorier-adjoint Jérémy Bazile
Fait à LVAC, le 12/06/2015
Franck BRASTEL, Président
Aurélie BRASTEL, Secrétaire