Fiche de poste régisseur IBS V2

Direction des Ressources Humaines
Service du personnel contractuel
Intitulé du poste : Régisseur du bâtiment Institut de Biologie en Santé (IBS)
Durée du contrat : 12 mois
Salaire brut mensuel : 1972,50 euros
Poste à pourvoir dès que possible
Poste à temps complet
Profil du poste :
L’Institut de Biologie en santé (IBS) se définit comme un ensemble immobilier regroupant d’une
part des laboratoires de recherche médicale (IRIS) de l’Université d’Angers et d’autre part le pôle
de biologie hospitalier (PBH) du CHU d’Angers.
Le régisseur assure, dans cette structure, un rôle de coordonnateur des différents domaines
nécessaires à son fonctionnement. Il est placé sous l’autorité directe du Directeur de la Faculté de
Médecine et met en œuvre les actions décidées au sein du comité de direction de cette structure. Il
est l’interlocuteur principal des autorités administratives externes (commission de sécurité, corps
d’inspection, police…).
Missions du poste :
•
Assurer la liaison entre les utilisateurs et les structures mises en place pour la gestion du
bâtiment,
•
Assurer le suivi technique et organisationnel : organisation et supervision de tous les
travaux nécessaires à l’évolution du bâtiment, sa maintenance et son entretien. Suivi assuré
en lien étroit avec le gestionnaire des contrats du CHU ou de l’Université,
•
Assurer la gestion des énergies : établissement des tableaux de bord de suivi des dépenses
en énergie et fluides et mise en œuvre des mesures nécessaires à la maîtrise de la
demande en énergie,
•
Assurer le suivi financier : dans le cadre des budgets qui lui sont confiés, le régisseur sera
responsable du suivi et de la prévision des dépenses nécessaires au fonctionnement de l’IBS
avec une proposition de répartition des dépenses entre les deux administrations,
•
Réaliser un bilan d’exploitation : rédaction annuelle d’un rapport d’activité reprenant tous
les éléments marquants de l’année écoulée dans les domaines susvisés,
•
Être le référent de la sécurité incendie et de la sûreté et à ce titre :
o
Sécurité du travail et incendie/ environnement : le régisseur est garant du respect
des règlementations dans les domaines de l’hygiène, la sécurité et de
l’environnement,
o
Sûreté : en liaison par le service sécurité du CHU et de l'Université, le régisseur
mettra en œuvre les actions permettant de garantir la sécurité du bâtiment et faire
face aux éventuels actes de malveillance.
Activités du poste :
Mission de gestion :
• Mettre à jour la répartition des surfaces occupées pour chaque établissement et pour
chaque laboratoire,
• Être le garant du respect de la destination des parties privatives et des parties communes
ainsi que les conditions de leur utilisation,
• Proposer le budget de fonctionnement des parties communes et les frais de fonctionnement
communs,
• Contribuer à l’élaboration et au suivi des différents contrats de maintenance.
• Être le référent pour tout investissement qui aura un impact sur le fonctionnement du
bâtiment et son évolution technique,
• Être destinataire de tout dossier permettant le fonctionnement des laboratoires,
• Préparer le rapport annuel en vue du Conseil de direction de l’IBS,
• Rédiger le CR du Conseil de direction de l’IBS,
• Proposer les avenants à chaque modification du règlement de co-affectation.
Mission d’étude et de programmation :
• Suivre des opérations de travaux et de maintenance de leur conception à leur réception,
• Rechercher et définir les solutions techniques les plus appropriées,
• Etablir des descriptifs sommaires des travaux à exécuter ainsi que l’estimation financière,
• Elaborer et justifier les budgets prévisionnels pour une opération,
• Participer à la réalisation, aux études techniques de programmation.
Mission d’exploitation et d’optimisation des fluides, eau, électricité :
• Contrôler les performances et le bon fonctionnement de cet ensemble et optimiser leur
fonctionnement (réaliser des tableaux de bord de suivi en dégager des prescriptions),
• Concevoir et proposer les modifications des installations à l’évolution des besoins et à
l’amélioration des performances, en matière d’optimisation énergétique et d’éco-gestion.
• Planifier et suivre les vérifications périodiques réglementaires avec le prestataire en termes
d’équipements électriques, ascenseurs, gaz, SSI, désenfumage, appareils de pression…
• Mettre en œuvre les moyens de contrôle nécessaires pour assurer la qualité sanitaire de
l’eau.
Mission sécurité/sûreté :
• Mettre en place les moyens et les procédures de contrôles garantissant la sécurité et la
sûreté des personnes et des biens,
• Assurer le suivi réglementaire et technique des commissions de sécurité,
• Etablir des procédures d'exploitation à partir du document unique (au sens du code du
travail) de chaque structure et des risques inhérents à chaque activité du bâtiment,
• Planifie et organise les exercices d’évacuation du bâtiment et d’intervention avec les
sapeurs pompiers,
• Définir les consignes sur la prévention et la protection du personnel de sécurité,
• Superviser la création d’un plan d’organisation interne des secours,
• Mettre à jour des consignes et plans d’évacuation incendie,
• Planifier et organiser des formations sécurité incendie théoriques et pratiques du personnel,
• Préparer et organiser des visites de contrôle périodique,
• Suivre et contrôler les prescriptions de la commission de sécurité et observations des
bureaux de contrôle,
• Gérer tous les documents administratifs liés à la sécurité incendie et malveillance
• Assurer la mise en œuvre et le suivi des plans de prévention, protocoles de sécurité
(chargement:déchargement) et permis de feu établis pour les deux établissements.
Mission Environnement :
• Gérer les différentes collectes de déchets mises en place dans le bâtiment.
Compétences / savoir être :
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
• Connaissance approfondie des techniques des différents corps de métiers du bâtiment et de
logistique
• Connaissance approfondie des structures des bâtiments
• Connaissance générale des installations électriques, installations de gaz, de chauffage et de
climatisation
• Connaissance générale de la réglementation budgétaire et financière applicable aux
opérations traitées
• Connaissance générale du code des marchés publics
• Connaissance générale de la réglementation ERP, sécurité du travail et environnement
• Connaître la réglementation et la spécificité technique des locaux à usage des laboratoires.
• Connaissance générale de la loi MOP
Savoirs sur l'environnement professionnel
• L'organisation, le fonctionnement de son établissement
• Les priorités politiques, les orientations et le projet d'établissement
Savoir-faire opérationnels
• Maîtriser la mise en œuvre des techniques de construction, de maintenance, d’adaptation et
de mise en sécurité des bâtiments.
• Evaluer les besoins d’un site en matière d’équipement et d’aménagement
• Rechercher et définir les solutions techniques les plus appropriées
• Concevoir et mettre en œuvre des procédures et méthodes de travail
• Planifier les activités des équipes en fonction des priorités
• Analyser les coûts ; réaliser et présenter des bilans et des ratios sur les opérations suivies
et sur les activités logistiques.
• Mettre en œuvre la réglementation en matière de sécurité du travail, sécurité incendie
(code du travail et réglementation ERP), installations classées.
• Appliquer le code de la construction et de l’habitation et le code de l’urbanisme
• Mettre en œuvre la réglementation en matière de marchés publics
Compétences linguistiques
• ANGLAIS Expression écrite et orale niveau 1
Savoir
•
•
•
être
Sens de l’organisation
Qualités relationnelles
Capacité à travailler en équipe
Formation souhaitée:
BAC+5 ou diplôme d’ingénieur dans le secteur du bâtiment/Maintenance
Adresser les candidatures à : Présidence de l’ Université d’Angers
Direction des Ressources Humaines
Service du personnel contractuel
40, rue de Rennes – BP 73532
49035 ANGERS CEDEX 01
ou bien par mél à : [email protected] ou [email protected]