Journée portes ouvertes maison des associations

DOSSIER DE PRESSE
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maison des associations
journée portes ouvertes
sommaire
 communiqué de presse
page 3
 un lieu ressources et de prestations
page 4
 les services aux associations
page 5
 les tarifs
page 6
 le déroulement de la journée
page 7
 les associations hébergées
page 8
communiqués & photographies – services à la presse
Un espace presse est à la disposition des journalistes sur le site Internet de la Ville de Cahors
www.mairie-cahors.fr. La direction de la communication de la Ville de Cahors se tient aussi à
votre disposition pour vous communiquer de plus amples informations aux coordonnées
suivantes :
Ville de Cahors - Direction de la Communication - Hôtel de Ville – 46010 Cahors Cedex
Tél. 05 65 20 87 07 ou 05 65 20 87 12 - Fax 05 65 20 87 09
Courriel : [email protected]
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maison des associations
journée portes ouvertes
communiqué de presse
Journée portes ouvertes
Espace de rencontres, de dialogues, de réflexions et de conseils, et lieu ressources, la Maison
des Associations est un pôle de compétences et de services aux associations.
Située place Bessières, tout près de la Préfecture du Lot, dans l'Espace Clément-Marot,
elle a pour but de promouvoir et faciliter la vie associative locale. Elle héberge d'ailleurs une
cinquantaine d'associations.
Depuis l'an passé, sous l'impulsion d'Alain San Juan, adjoint au maire référent, la Maison des
Associations organise une journée portes ouvertes afin de se faire connaître, à la fois par le
public et par les acteurs associatifs à qui elle offre de nombreux services. Cette journée portes
ouvertes est réitérée cette année, le samedi 26 septembre de 10 h à 18h.
Au programme, outre la découverte des lieux et des services que la Maison des Associations
propose, la rencontre avec les associations qui y sont hébergées.
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maison des associations
journée portes ouvertes
un lieu ressources et de prestations
Un lieu ressources
La Maison des Associations est membre du réseau MAIA
Depuis 2005, un réseau de correspondants s'est constitué, à l'initiative des services de l'État,
en vue d'apporter un soutien à la vie associative du département. Ce réseau de
correspondants compose la Mission d'Accueil et d'Information des Associations du Lot.
Désormais, que ce soit au sein des services de l'État ou dans d'autres structures ressources,
les acteurs associatifs ont des interlocuteurs identifiés pour les accueillir et les informer.
La Maison des Associations est abonnée à la revue mensuelle : « Association mode
d'emploi » consultable sur place.
Location de salles et prestations
La Maison des Associations propose à des tarifs adaptés pour les associations, neuf salles
aménagées selon la demande (réunions, conférences, séminaires, formations, expositions,
remises de décorations, réceptions).
Du matériel audio, vidéo et paperboard est mis à disposition.
Accessible aux handicapés, le bâtiment dispose de halls avec distributeurs de boissons
chaudes et fraîches et met à disposition des journaux et de la documentation.
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Les salles sont louées du lundi au dimanche de 8 h 00 à 00 h 00.
Les halls sont mis gracieusement à disposition sur simple demande.
Le règlement intérieur et une convention avec la Ville de Cahors sont remis pour signature.
Certaines prestations de secrétariat sont proposées aux associations.
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Un forfait de 100 à 5 000 photocopies peut être attribué avec un code d'accès.
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journée portes ouvertes
les services aux associations
Domiciliation d'associations
Les associations ont la possibilité de tenir des permanences dans les 44 bureaux disponibles
(environ 18 m²). Elles disposent d'un espace privatif (connexion téléphone) pour accueillir le
public en toute confidentialité. Des tarifs préférentiels sont proposés pour les salles. Ces
bureaux et/ou boîtes aux lettres sont mis à disposition pour un an à compter du 1er janvier.
Comment obtenir un bureau ou une boîte aux lettres ?
Prendre rendez-vous avec la direction de la maison des association au 05 65 22 55 07 en se
munissant des documents suivants :
• Les statuts de l'association
• La liste des membres du bureau avec noms, adresses, dates et lieux de naissance,
profession
• Duplicata du récépissé de déclaration (disponible à la Préfecture du Lot)
• Copie de la police d'assurance (pour les bureaux uniquement)
La demande est étudiée puis présentée à l'adjoint au maire de Cahors, délégué aux sports et
à la vie associative, qui statuera. Après acceptation du dossier, une convention est signée avec
la Ville de Cahors, une attestation de siège social sera alors délivrée.
La location d'une boîte aux lettres et/ou d'un bureau donne droit à une salle gratuite par mois.
La Maison des Associations doit être tenue informée de toutes les modifications survenues
dans la composition du bureau et/ou les statuts de l'association hébergée.
Fonctionnement du service courrier
Les agents de la Maison des Associations reçoivent et trient le courrier des associations,
lesquelles peuvent passer le prendre dans leur boîte aux lettres située dans le hall d'accueil.
La Maison des Associations ne fait pas de réexpédition. Pour le courrier recommandé, il est
possible de faire une procuration pour le personnel administratif.
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journée portes ouvertes
tarifs
Locations de salles
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salle de travail avec 2 tables pour 9 personnes : 17 €
salle de travail avec 3 tables pour 12 personnes : 17 €
salle de travail avec 6 tables pour 20 personnes : 51 €
1 salle de conférence avec 2 tables pour 50 personnes : 51 €
1 salle de conférence avec 2 tables pour 70 personnes : 110 €
1 salle de conférence avec 2 tables pour 200 personnes : 168 €
1 cuisine équipée : 17€
Location de matériel
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combi TV-magnétoscope : 8€
rétroprojecteur : 8€
paperboard : 8€
Boîtes aux lettres et bureaux
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temps plein : 515 €
mi-temps : 257 €
temps partiel (7h hebdo) : 84 €
boîte aux lettres : 65 €
Pour toute réservation : tél / fax : 05 65 35 06 70
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journée portes ouvertes
le déroulement de la journée
Les animations :
• Sensibilisation à la boucle magnétique pour mal entendant
• Bibliothèque sonore pour non voyants
• Initiations : billard, bridge, échec
• Simulateurs : pêche, deux roues, voiture
• Démonstrations : danses, chants, peinture sur soie, défibrillateur
• Expositions : peinture sur soie, statue en bronze, fossiles, photos
• Ateliers : pâte à sel, dessin, peinture
• Bourse aux livres
• Campagne d'éclairage des voitures (Prévention Routière)
• Restauration et buvette sur place
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journée portes ouvertes
les associations hébergées
Les associations présentes :
ACTANTIEL FORMATION
ADMD
AFAD-EMPLOIS FAMILIAUX
AGEIC - Association Gérontologique
AL - ANON, ALATEEN
AMNESTY INTERNATIONAL
APORESP 46
A.R.D.D.S. 46
ASAF
ASP
ATAL
BIBLIOTHEQUE SONORE de CAHORS
CIFA
CILL
CREER BOUTIQUE DE GESTION
FAMILIALE DE CAHORS
F.N.A.C.A.
FNATH
FRANCE ALZHEIMER 46
FRANCE LIBERTE du LOT
GIEA 46
HOMMES GESTION ET DEVELOPPEMENT
ISSIA POURQUOI PAS ?
LE FIL A SOI
LES AMIS DES OUBLIES
LES RENCONTRES DE CAHORS D'ART ET DE THERAPIE
LIGUE DES DROITS DE L'HOMME
MFPF
U. D. PALADIN
PDITH
PREVENTION ROUTIERE
QUERCY CONTACTS
Q.C.I. CHANTIER D'INSERTION
REFUGE CANIN LOTOIS
SCHOOL'AIDE
SERVICE COMPRIS
SKOLO
SOLEIL LOTOIS POUR TCHERNOBYL
SOLIDARITE SANS FRONTIERES D'UN MONDE À L'AUTRE
SOL.O SOLUTION ORIENTATION
SOURIRE AUX PIEDS NUS
TELETHON - AFM
TREMPLIN INITIATIVES
TROC LOT
UNAFAM ESPOIR LOT
VOISINAGE et ENTRETIEN du CADRE de VIE
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