Saisie et indexation des archives foncières papier de l`Ile Maurice
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Saisie et indexation des archives foncières papier de l`Ile Maurice
Saisie et indexation des archives foncières papier de l’Ile Maurice Leader dans le domaine de la numérisation, Numen apporte un ensemble unique de solutions pour dématérialiser les documents, en extraire le contenu et en assurer la diffusion multicanale NOTRE PRESTATION LE CLIENT Le Ministère du Logement, des Terres et de l'Urbanisme de l’île Maurice a en charge de gérer et contrôler la propriété foncière du territoire en s'appuyant sur un historique complet issu de sources diverses qui n’avaient pas été à ce jour rapprochées (les actes notariés, les rapports d’arpentage etc.). Infoterra a missionné Numen sur les étapes de numérisation et de traitement de données du projet Lavims, lui-même instruit par le gouvernement mauricien. La prestation se décompose telle que : • Scan de 1,2 million de pages reliées • Scan de 10 millions de pages feuilles à feuilles • Scan de plans anciens grands formats jusqu’au A0 • Indexation • Traitement de l’image LES BESOINS • Saisie de données structurées des informations issues de formulaires manuscrits Le gouvernement mauricien a sélectionné la société Infoterra pour mettre en place un système d’information permettant d’informatiser le processus de transaction foncière. Numen agit en tant que sous-traitant d’Infoterra, missionné sur les étapes de numérisation et de traitement de données, sur les 30 dernières années. • Compilation et constitution d’une base de données précadastrale 120 000 pages traitées par mois (pendant 6 ans), 300 000 formulaires de déclarations foncières manuscrites, plus de 5 000 plans grands formats, 800 000 objets modélisés et indexés LES CONTRAINTES DATA MINING ET PRODUCTIVITE ADMINISTRATIVE La manipulation des registres fragiles implique de réaliser les prises de vues sur place. Par ailleurs, le pilotage complexe d’une équipe à distance, depuis Paris nécessite une gestion de projet rigoureuse. Ce traitement transverse a permis le rapprochement automatique de « familles » d’actes notariés et de rapport d’arpentage, regroupant ainsi toute l’information disponible sur l’histoire d’une même parcelle. Les résultats sont présentés sous forme d’une collection de 300 000 « graphes d’historique » qui totalisent plus de 1 500 000 liens qualifiés. Ces graphes s’affichent dans un navigateur Web et permettent par simple clic d’accéder au document numérisé correspondant sous forme PDF (combinant image et couche de texte OCRisé). LE CONTEXTE Une des principales implications du projet LAVIMS est un changement majeur dans le système cadastral de l’île Maurice, qui passe d’un système d’actes de propriété centré sur les actes notariés à un système parcellaire. La première étape indispensable dans cet objectif a été de construire un inventaire de toutes les « Propriétés terrestres » répertoriées de façon hétérogène dans des actes notariés, des rapports d’arpentage de géomètres, et des reliures de plus de 10.000 ouvrages anciens par liaison entre eux grâce aux informations, générales ou spatiales, récupérées grâce à la conversion numérique des archives papier. La mise à disposition récente d’un tel outil auprès de la profession notariale par le Gouvernement Mauricien a révolutionné la pratique de « l’établissement de propriété ». Jusqu’à récemment, trois mois d’enquête étaient en moyenne nécessaires pour traiter un dossier. Depuis la mise en œuvre de ce nouveau système « zéro papier », les clercs de notaires accèdent désormais via une interface Web à l’intégralité de l’information disponible. Ils peuvent consulter les documents à l’écran et imprimer à la demande les extraits intéressants, ce qui réduit le processus à quelques heures de travail sur support dématérialisé. MOYENS MATERIELS ET HUMAINS • Moyens matériels : ATIZ PRO X5, Canon DR9080C/ DR7050 / DR7580 X4, Contex SD4490 • Moyens humains : Une équipe de numérisation et de contrôle de 25 personnes, une équipe de capture d’indexation de 60 personnes, une équipe de développement et compilation des données de 5 personnes, Une équipe d’encadrement de 5 personnes Les livres n’étant pas transportés dans un atelier de numérisation, les ouvrages restent à disposition des visiteurs souhaitant les consulter. La proximité des conservateurs permet une grande réactivité en cas de difficulté lors de la prise de vue d’un objet (fragilité, risque d’endommagement). Service marketing-commercial, T. +33 (0)1 53 86 87 30 [email protected] Numen SA 87 rue St-Lazare 75009 Paris www.numen.fr 2DEPAC / M-296