Dématérialisation des journaux de tranchées

Dématérialisation des journaux de tranchées et des
revues d’unité de la Grande Guerre à Duxford (UK)
Leader dans le domaine de la numérisation
patrimoniale en Europe continentale, Numen
apporte un ensemble unique de solutions
pour dématérialiser des ouvrages rares et
précieux, en extraire le contenu et en assurer
la diffusion multicanale
NOTRE PRESTATION
LE CLIENT
L’Imperial War Museum (Musée Impérial
de la Guerre) est un organisme national
de musées militaires britanniques.
Il a été créé en 1923 et est aujourd'hui
composé de cinq sites, dont trois à
Londres. Le site de Duxford, dans le
Cambridgeshire, est le plus grand
musée de l'aviation au Royaume-Uni. Il
expose notamment une collection
d'avions britanniques et américains et
compte environ 720 titres de journaux
soit plus de 9.000 unités documentaires.
LES BESOINS
Dans le cadre des commémorations du
centenaire de la Grande Guerre,
ProQuest a souhaité donner accès, via
sa plateforme dédiée, à une archive
exceptionnelle regroupant les
témoignages des soldats de cette guerre
au travers de journaux de tranchées
conservés à l’Imperial War Museum de
Duxford au Royaume-Uni.
Le projet « Trench Journals » consiste en la numérisation de
112.000 pages en 5 mois, provenant de journaux, revues, et
ouvrages (anglais, allemands, français, belges, polonais,
italiens, russes, etc.) créés par les soldats durant la 1ère guerre
mondiale.
La prestation englobe :
•
La réception des objets et leur entreposage dans une zone
dédiée au sein de l’atelier,
•
La numérisation sur le matériel permettant la prise de vue
sans risque d’endommager l’objet,
•
La gestion des retours des ouvrages une fois numérisés
dans les réserves du musée,
•
Le contrôle qualité de chaque image capturée (hors du site),
•
L’indexation sur base des spécifications précises du client,
•
La reconnaissance des caractères par OCR
(reconnaissance optique de caractères),
•
La génération des formats de livraison,
•
Le stockage et la sauvegarde des données.
La fragilité des objets à numériser a
incité ProQuest à confier à Numen,
expert de la numérisation de fonds
anciens et précieux, la numérisation de
ces journaux. Par ailleurs, le fait que ces
documents soient uniques pour la
plupart implique que les prises de vues
soient réalisées dans les locaux du
musée afin d’éviter tout risque lié à leur
déplacement.
Environ 112 000 pages de journaux numérisés
en 5 mois
LES CONTRAINTES
Le caractère précieux et fragile des
ouvrages implique d’installer des
ateliers de prise de vues dans les locaux
du musée.
La logistique informatique est
importante pour le transfert des images
et leur sauvegarde vers le site central
(Luxembourg).
MOYENS HUMAINS
•
En Europe :
• 1 directeur de projet,
• 1 chef de projet spécialisé en numérisation
patrimoniale,
• 2 opérateurs de numérisation sur site client.
•
A Madagascar :
• 1 chef de projet,
• 56 opérateurs multilingues
(contrôle qualité, indexation, etc)
Des délais très courts afin que
l’ensemble du fonds documentaire soit
mis en ligne pour la commémoration.
La gestion d’une équipe à distance,
depuis Luxembourg nécessite une
gestion de projet rigoureuse.
MOYENS MATÉRIELS SUR SITE
•
2 scanners type I2S COPIBOOK A2 book scanner (équipés
de caméras CCD area sensor),
LE CONTEXTE
•
Infrastructure informatique et telecom.
A l’occasion du 100ème anniversaire du
déclenchement de la Grande Guerre,
ProQuest a lancé une nouvelle base de
données numérisées «Trench Journals
and Unit Magazines of the First World
War» : une collection vaste et unique de
magazines constituée par et pour les
anciens combattants de toutes les
forces armées.
Ces journaux n’étaient jusqu’alors pas
consultables, stockés dans des locaux
hautement sécurisés, et uniquement
réservés aux personnes habilitées.
La proximité des conservateurs permet
une grande réactivité en cas de difficulté
lors de la prise de vue d’un document
(fragilité, risque d’endommagement).
Service marketing-commercial, T. +33 (0)1 53 86 87 30
[email protected]
Numen SA
87 rue St-Lazare 75009 Paris
www.numen.fr
2DEPAC / M-3807