CANADA PROVINCE DE QUEBEC ASSEMBLÉE ORDINAIRE du
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CANADA PROVINCE DE QUEBEC ASSEMBLÉE ORDINAIRE du
CANADA PROVINCE DE QUEBEC ASSEMBLÉE ORDINAIRE du conseil municipal tenue à l'endroit habituel des séances du conseil, le lundi 9 novembre 2009 à 19h30, à laquelle sont présents la mairesse Lisette Maillé et les conseillers Arthur Bryant, André Carrier, JeanClaude Duff, Marco Scholer, Jean-Marc Couture et Robert Benoit, tous membres dudit conseil et formant quorum sous la présidence de la mairesse selon les dispositions du Code municipal. La secrétaire-trésorière Anne-Marie Ménard est présente. ORDRE DU JOUR 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Adoption de l'ordre du jour; Approbation, adoption et dispense de lecture du procès-verbal du 1er octobre 2009; Affaires découlant du procès-verbal: Période de questions: Administration générale : .1 Avis de motion – règlement de taxation 2010 numéro 09-372; foncière générale; police et autres compensations; .2 Détermination de la date pour l'adoption du budget; .3 Établissement du calendrier 2010 des séances ordinaires du conseil; Administration financière: .1 Approbation comptes payés et payables et autorisation de paiement; .2 Dépôt État des activités financières au 9 novembre 2009; Sécurité publique: .1 Rapport du directeur des incendies; .2 Nomination d’une nouvelle première répondante; .3 Renouvellement de l’entente de protection incendie avec la municipalité de Bolton-Est ; .4 Remerciements aux pompiers - Halloween; .5 Fête de Noël –Service des incendies .6 Nomination d’un représentant et d’un substitut de la municipalité d’Austin aux réunions de la Régie de police de Memphrémagog ; Transport/voirie: .1 Demande de Développement Lac Webster Inc.; Urbanisme et environnement : .1 Demande de don de l’association du Lac Malaga; .2 Autorisation d’un système d’antennes de radiocommunications et de radiodiffusion; .3 Désignation du fonctionnaire responsable de l’implantation du système d’antennes de radiocommunications et de radiodiffusion; Loisirs et culture: .1 Remerciements au comité culturel et au comité d’embellissement pour les activités communautaires du 26 septembre; .2 Affichage : Demande de candidats pour le contrat d’entretien de la patinoire extérieure; Hygiène du milieu : Affaires nouvelles: Levée de l'assemblée *** 2009-11-242 ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR (2009-11-242) Il est proposé par le conseiller J. C. Duff appuyé par le conseiller J.M. Couture ET RÉSOLU d'approuver et d'adopter l'ordre du jour tel que présenté avec les ajouts mentionnés aux points 7.6 et 10.2. *ADOPTÉE* APPROBATION ADOPTION ET DISPENSE DE LECTURE DU PROCÈS-VERBAL DU 1er OCTOBRE 2009 (243) ATTENDU QUE tous les membres de ce conseil ont pris connaissance du procèsverbal de l'assemblée ordinaire du 1ER octobre 2009, au moins quarante-huit (48) heures avant la tenue des présentes; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller A. Bryant appuyé par le conseiller J.M. Couture 2009-11-243 ET RÉSOLU QUE: 1. Le préambule fasse et il fait partie intégrante de la présente résolution; 2. D'approuver et d'adopter, le procès-verbal de l'assemblée ordinaire du 1er octobre 2009 avec dispense de lecture. *ADOPTÉE* 2009-11-244 AVIS DE MOTION (244) Le conseiller J.M. Couture donne avis de motion qu'à une prochaine séance du Conseil, un règlement sera présenté pour adoption. Ce règlement aura pour objet de fixer le taux de taxe foncière générale, le taux de taxe foncière générale pour la police, la compensation pour l'enlèvement des matières résiduelles et recyclables, la compensation pour la vidange des systèmes septiques, la compensation pour les coûts du maintien de l’inventaire et l’équilibration du rôle et autres compensations; Une dispense de lecture dudit règlement est demandée afin d'alléger la procédure d'adoption. Une copie dudit projet de règlement est remise aux membres du conseil, le tout conformément à la Loi. Donné à Austin, ce 9 novembre 2009 PROVINCE DE QUÉBEC MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE COMTÉ DE MEMPHRÉMAGOG MUNICIPALITÉ D'AUSTIN _________________________________ PROJET DE RÈGLEMENT NUMÉRO 09-372 FIXANT : LE TAUX DE TAXE FONCIÈRE GÉNÉRALE; LE TAUX DE TAXE FONCIÈRE GÉNÉRALE POUR LA POLICE; LA COMPENSATION POUR L'ENLÈVEMENT DES MATIÈRES RÉSIDUELLES ET RECYCLABLES; LA COMPENSATION POUR LA VIDANGE DES FOSSES SEPTIQUES; LA COMPENSATION POUR LES COÛTS DU MAINTIEN DE L’INVENTAIRE ET L’ÉQUILIBRATION DU RÔLE; ET AUTRES COMPENSATIONS POUR L’EXERCICE FINANCIER 2010 _________________________________ ATTENDU QU'un avis de motion du présent règlement a été donné à l'assemblée ordinaire tenue le 9 novembre 2009; EN CONSÉQUENCE; Il est proposé par le conseiller appuyé par le conseiller ET RÉSOLU QUE: Le présent règlement numéro 09-372 soit adopté et que ledit règlement ORDONNE, DÉCRÈTE ET STATUE ce qui suit: Article 1 Qu'une taxe foncière générale au taux de ....$ par 100 $ d'évaluation soit imposée et prélevée sur tous les immeubles imposables situés sur le territoire de la municipalité pour l'exercice financier 2010; Article 2 Qu'une taxe foncière générale pour la police au taux de ....$ par 100$ d'évaluation soit imposée et prélevée sur tous les immeubles imposables sur le territoire de la municipalité pour l'exercice financier 2010; 2009-11-244 Article 3 Qu'une compensation pour l'enlèvement des matières résiduelles et recyclables au tarif de ...$ (.....) par unité de logement soit exigée et prélevée pour l'exercice financier 2010; Article 4 Qu'une compensation pour la vidange des systèmes septiques au tarif de ...$ (...) pour chaque unité de logement utilisée comme résidence permanente et habitée à l'année longue, ainsi que pour les résidences secondaires soit exigée et prélevée pour l'année fiscale 2010; Article 5 Qu'une compensation pour le maintien de l'inventaire et l'équilibration du rôle d'évaluation au tarif de $ ( ) pour chaque unité d'évaluation comportant au moins un bâtiment principal, et au tarif de $ ( ) pour chaque unité d'évaluation comportant un terrain vacant et ou avec bâtiment accessoire seulement soit exigée de son propriétaire et prélevée pour l'année 2010, conformément à l'article 244.1 de la Loi sur la fiscalité municipale; Article 6 Qu’une compensation pour le rechargement de gravier et l’entretien d’hiver au tarif de $ ( ) pour chaque unité d'évaluation comportant un bâtiment principal, et au tarif de $ () pour chaque unité d’évaluation comportant un terrain vacant soit exigée de son propriétaire situé dans le secteur du Développement du Lac Webster et prélevée pour l’année 2010, conformément au règlement numéro 06335 décrétant l’entretien des voies privées ouvertes au public par tolérance du propriétaire dans le Domaine du Lac Webster; Article 7 Qu’une compensation pour le rechargement de gravier et l’entretien d’hiver au tarif de $ ( ) pour chaque unité d'évaluation comportant un bâtiment principal, et au tarif de $ ( ) pour chaque unité d’évaluation comportant un terrain vacant soit exigée de son propriétaire situé dans le secteur du Développement QuatreSaisons et prélevée pour l’année 2010, conformément au règlement numéro 07346 décrétant l’entretien des voies privées ouvertes au public par tolérance du propriétaire dans le Développement Quatre-Saisons; Article 8 Qu’une compensation pour l’entretien d’hiver au tarif de $ () pour chaque unité d'évaluation comportant un bâtiment principal soit exigée de son propriétaire situé dans le secteur des chemins des Cerfs, Bob et Pat et prélevée pour l’année 2010, conformément au règlement numéro 07-350 décrétant l’entretien des voies privées ouvertes au public par tolérance des propriétaires dans le secteur des chemin des Cerfs, Bob et Pat; Article 9 Qu’une compensation pour le rechargement de gravier et l’entretien d’hiver au tarif de (-) pour chaque unité d'évaluation comportant un bâtiment principal soit exigée de son propriétaire situé sur le chemin Dufresne et prélevée pour l’année 2010, conformément au règlement numéro 08-362 décrétant l’entretien d’une voie privée ouverte au public par tolérance des propriétaires du chemin Dufresne; Article 10 Il est exigé et il sera prélevé chaque année, de tout propriétaire d’un immeuble situé sur le territoire d’Austin exempt de la taxe foncière conformément à l’article 204 de la Loi sur la fiscalité municipale, une compensation pour la fourniture des services municipaux calculée comme suit : - aux immeubles visés au paragraphe 10 de cet article, une compensation de ……… par cent dollars (100 $) de la valeur non imposable de cet immeuble, telle qu’elle apparaît au rôle d’évaluation; 2009-11-244 Article 11 Le présent règlement entre en vigueur conformément à la Loi. Le présent règlement est adopté dans son ensemble, article par article, paragraphe par paragraphe, de manière à ce que si un article, un paragraphe était ou devait être un jour déclaré nul, les autres dispositions continueraient à s'appliquer autant que faire se peut. Lisette Maillé Mairesse 2009-11-245 Anne-Marie Ménard Secrétaire-trésorière DÉTERMINATION DE LA DATE POUR L'ADOPTION DU BUDGET (245) Il est proposé par le conseiller M. Scholer appuyé par le conseiller A. Carrier ET RÉSOLU QUE: L'assemblée spéciale pour l'adoption du budget 2010 se tienne lundi le 14 décembre 2009 à 19h00 et la séance de travail préparatoire se tienne le lundi 30 novembre à 17h00. *ADOPTÉE* 2009-11-246 ÉTABLISSEMENT DU CALENDRIER 2010 DES SÉANCES ORDINAIRES DU CONSEIL POUR L’ANNÉE 2010 (246) ATTENDU que l’article 148 du Code municipal du Québec prévoit que le conseil doit établir, avant le début de chaque année civile, le calendrier de ses séances ordinaires pour la prochaine année, en fixant le jour et l’heure du début de chacune; ATTENDU que les séances ordinaires et extraordinaires du conseil seront tenues à l’hôtel de ville située au 21 chemin Millington, Austin, Québec; EN CONSÉQUENCE; Il est proposé par le conseiller R. Benoit appuyé par le conseiller J.C. Duff ET RÉSOLU QUE: Le calendrier ci-après soit adopté relativement à la tenue des séances ordinaires du conseil municipal pour 2010, qui se tiendront le lundi et qui débuteront à 19h30 : 1. 11 janvier • 1 février • 1 mars • 5 avril • 3 mai • 7 juin • 5 juillet • 2 août • mardi 7 septembre (fête du Travail) • 4 octobre • 1 novembre • 6 décembre 2. Un avis public du contenu du présent calendrier soit publié par la directrice générale et secrétaire-trésorière, conformément à la loi qui régit la municipalité. *ADOPTÉE* COMPTES PAYÉS ET PAYABLES, DÉPENSES DITES INCOMPRESSIBLES DISPENSE DE LECTURE ET AUTORISATION DE PAIEMENT (247) Comptes payés après le 1er octobre 2009 2009-11-247 Salaires au net du 2009-10-01 Salaires au net du 2009-10-08 Salaires au net du 2009-10-15 Salaires au net du 2009-10-22 Salaires au net du 2009-10-29 Ministère du Revenu (octobre) Receveur général (octobre) Bell Canada (ligne wat) Bell Canada (hôtel de ville) Bell Canada (ligne d’urgence incendies) Bell Canada (caserne nord) Bell Canada (caserne ch. Millington) Bell Canada (ligne d’urgence Orford) Bell Canada (réclamation dommages) Bell Mobilité (cell. urbanisme, voirie et incendie) Hydro-Québec (hôtel de ville et caserne) Hydro-Québec (caserne nord) Hydro-Québec (éclairage parc) Hydro-Québec (éclairage des rues) Hydro-Québec (installation lumière) Pitneyworks (timbres) Pitney Bowes (contrat de location) Salaires personnel électoral Pizzeria Orford (repas personnel électoral) LVM Technisol (travaux chemin North – analyses de sol) Xerox (location photocopieur) SSQ Groupe financier (assurance groupe) Comité Culturel (remboursement activités samedi culturel) Anne-Marie Ménard (déplacements et bureau de révision) Aréo-Feu (bottes) Paul Robitaille (kilomètrage septembre) Entreprise LTCA (toilette au quai Bryant) CRM (calendriers Comité culturel) Diane Couture (remboursement bibliothèque) Infotech (acompte papeterie 2010) Jennifer Gaudreau (remboursement vaccin) Linda Beaudoin (bureau de révision) Kathleen Lachapelle (bureau de révision) David Cormier (kilomètrage 25 septembre au 15 octobre) David Cormier (kilométrage 16 au 29 octobre) Stephen Nicholson (kilomètrage) Paul Robitaille (kilomètrage octobre) Johanne Lavoie (remboursement bibliothèque) Patrick Bergeron (remboursement bibliothèque) Nathalie Guibert (remboursement bibliothèque) Total payé au 9 novembre 2009 4 406,13 4 986,68 3 198,05 4 842,08 3 198,05 7 498,07 3 528,30 9,03 366,69 197,60 90,23 74,85 78,21 975,29 146,39 1 286,36 108,94 82,72 467,91 152,54 1 128,75 1 916,26 6 945,00 432,84 573,97 1 019,90 1 927,77 2 070,69 194,00 151,20 746,72 180,60 163,89 90,00 1 529,46 150,00 90,00 90,00 245,85 321,20 446,11 1 000,48 90,00 90,00 90,00 57 378,81 $ ADMINISTRATION GÉNÉRALE Cable Axion Digitel inc. (internet) 58,07 Les Entretiens Ménagers L.T. enr (salle communautaire & hôtel de ville) 430,22 Groupe SM inc. (analyses d’eau) 53,05 MRC Memphrémagog (maintien d’inventaire & arbustes reboisement) 4 493,59 Féderation Québecoise des Municipalités (dicom) 102,28 Pétrolière Impériale (huile) 310,30 MRC Memphrémagog (cartographie) 97,70 Mario Laplante (programmation système de téléphone) 79,01 Lyreco (papeterie) 387,04 Groupe CCL (fournitures élections) 5 202,05 Le Groupe S.M. inc (analyses d’eau hôtel de ville) 126,42 Federation Québecoise des municipalités (règlement municipal m.a.j.) 204,75 2009-11-247 Fonds d’information foncière (avis de mutations) CSST (cotisations) Les Installations Électriques A&D inc. (entretien lumières) Elizabeth Fancy (nettoyage salle communautaire/élections) Marché Austin (épiceries, divers) SÉCURITÉ PUBLIQUE Régie de Police de Memphrémagog (octobre) Canadian Firefighter (publication) SonXplus (carte mémoire caméra) Comm. Scolaire de la Région de Sherbrooke (formation pompiers) Pétrolière Impériale (essence) Orizon Mobile (location site Orford) Ressorts Charland (Sherb) inc. (pneus & réparations camions) Ouellet, Couture (bornes sèches – repères - description technique) Fire Engineering (publication) Areo-Feu Ltée (fournitures pompiers) Communication Plus (interconnect & entretien pagettes) Distributions Michel Fillion (habits) CSSS du Haut St-François (vaccins) Ressorts Charland inc (entretien camions) EMRN (fournitures H1N1) Société Protectrice des animaux (service novembre) 45,00 45,03 67,73 50,00 82,64 31 364,00 30,54 358,93 4 107,00 512,62 507,94 4 534,46 1 015,88 42,75 443,43 3 078,06 193,86 23,74 264,10 178,17 200,00 TRANSPORT Napa (oxygène/argoshield – remplissage cylindres) 151,71 Napa (location annuel oxygène des cylindres) 166,87 Signalisation de l’Estrie (plaques de rue) 8,47 Signalisation de l’Estrie (plaques de rue) 245,54 Canadian Tire (entretien voirie, camions incendies, chalet des sports) 346,05 Le Groupe Poly-tech (présentation étude chemins dev 4-Saisons) 947,92 Excavation Stanley Mierzwinski (entretien des chemins & Dev 4 Saisons) 9 737,95 HYGIENE DU MILIEU RIEDSBrome-Missisquoi (enfouissement) 2 689,92 URBANISME ET ZONAGE LOISIRS ET CULTURE Techno Pieux de l’Estrie (pieux pour bacs matières récyclable/résiduelles) Carte Rona (entretien chalet, chemins, caserne) CRM (calendriers culturel) Louise Lalonde (remboursement bibliothèque) Irene Brochu (remboursement bibliothèque) Gilles Sirois (remboursement bibliothèque) Jacques Cousineau (remboursement bibliothèque) Entreprise LTCA inc. (service toilette quai Bryant) FINANCEMENT Financière Banque Nationale (capital et intérêts caserne) AFFECTATIONS Magog Informatique Plus (ordinateurs & cable) CONTRATS Sani-Estrie inc. (contrat matières résiduelles) Elizabeth Fancy (conciergerie octobre) Excavation G. Lapalme & Fils (travaux chemin North) Groupe Deslandes Fortin inc. (contrat fosses septiques) Total à payer au 9 novembre 2009 767,56 986,31 30,08 90,00 90,00 90,00 90,00 248,33 21 228,35 1 890,66 17 430,04 600,00 17 564,24 699,83 134 790,19 $ CONSIDÉRANT que la secrétaire-trésorière dépose la liste des comptes payés et payables ainsi que les pièces justificatives et que dispense de lecture est donnée; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller A. Bryant appuyé par le conseiller J.M. Couture ET RÉSOLU QUE: 1. Le préambule fasse et il fait partie intégrante de la présente résolution; 2. Dispense de lecture de ladite liste ainsi déposée soit accordée; 3. D'approuver les comptes payés au montant de 57 378,81 $; 4. D'approuver le paiement des comptes payables au 9 novembre 2009 au montant de 134 790,19 $; 5. D'autoriser la signature desdits chèques. 2009-11-247 *ADOPTÉE* DÉPÔT ÉTAT DES REVENUS ET DÉPENSES AU 9 NOVEMBRE 2009 La secrétaire-trésorière dépose l'état des revenus et dépenses comportant les entrées des recettes et des dépenses connues au 9 novembre 2009. *** RAPPORT DU DIRECTEUR DU SERVICE DE PROTECTION INCENDIE ET PRÉVENTIONNISTE La directrice générale et secrétaire-trésorière dépose le rapport mensuel du directeur du service de protection incendie et préventionniste. *** 2009-11-248 NOMINATION D’UNE NOUVELLE 1ÈRE RÉPONDANTE (248) ATTENDU que le Directeur des incendies, M. Paul Robitaille, propose madame Julie Doré comme première répondante pour la municipalité d’Austin en date du 9 novembre 2009; EN CONSÉQUENCE; Il est proposé par le conseiller A. Bryant appuyé par le conseiller A. Carrier ET RÉSOLU: D’accepter, sujet à la politique d’embauche des premiers répondants et aux conditions usuelles établies par le directeur des incendies, la nomination suivante comme première répondante, à savoir : Madame Julie Doré demeurant au 1 chemin des Cerfs à Austin. *ADOPTÉE* 2009-11-249 RENOUVELLEMENT DE L’ENTENTE DE PROTECTION INCENDIE AVEC LA MUNICIPALITÉ DE BOLTON-EST (249) ATTENDU QUE l’entente intermunicipale avec la municipalité de Bolton-Est visant la fourniture de services de protection incendie se renouvelle le 1er janvier 2010; ATTENDU QUE le budget de protection incendie des municipalités d’Austin et de Bolton-Est est déposé et joint pour faire partie de la présente résolution; ATTENDU QUE pour 2010, sixième année de la nouvelle entente intermunicipale, il a été convenu de retenir le mode de calcul suivant pour répartir les coûts d’opération du service entre les deux municipalités, soit : 50 % des dépenses du prorata du nombre des portes; 50 % des dépenses au prorata de la valeur des bâtiments desservis, (la partie du territoire de Bolton-Est desservie par Austin étant seulement pris en compte); ATTENDU QUE selon les données disponibles en novembre 2009, les bases de calcul seront les suivantes : NOMBRE DE PORTES COUVERTES VALEUR FONCIÈRE DES BÂTIMENTS AUSTIN 1263 222 326 475 BOLTON-EST 468 61 513 620 Ce qui permet d’établir à 24,5% la proportion du budget des dépenses imputables à Bolton-Est; EN CONSÉQUENCE; 2009-11-249 Il est proposé par le conseiller A. Bryant appuyé par le conseiller R. Benoit ET RÉSOLU : QUE le préambule passe et il fait partie de cette résolution; QUE pour 2010 Bolton-Est couvre 24,5% du budget des dépenses du service de protection incendie soit 58 572 $; QUE Bolton-Est continue à défrayer les services des pompiers et des premiers répondants sur base horaire, pour la durée des interventions sur son territoire au taux en vigueur; QUE Bolton-Est demeure responsable de l’installation et de l’entretien hiver comme été des équipements tels que bornes sèches installées sur son territoire; QUE la présente résolution acceptée par Bolton-Est constitue le renouvellement de l’entente intermunicipale entre les deux municipalités pour l’année 2010. *ADOPTÉE* 2009-11-250 REMERCIEMENTS AUX POMPIERS ET PREMIERS RÉPONDANTS (250) Il est proposé par le conseiller A. Bryant appuyé par le conseiller R. Benoit ET RÉSOLU: D'offrir des remerciements aux pompiers et premiers répondants pour leur vigilance et leur participation à la sécurité routière pour la protection des enfants le soir de l'Halloween. *ADOPTÉE* 2009-11-251 FÊTE DE NOËL – SERVICE DE PROTECTION INCENDIE (251) ATTENDU que comme chaque année, les pompiers volontaires et premiers répondants marquent les fêtes de fin d’année par une réception; ATTENDU que la municipalité contribue à défrayer les coûts de cette réception pour remercier les pompiers volontaires et les premiers répondants de leur engagement envers la communauté; ATTENDU que cette année, la réception organisée par Paul Robitaille et Brigitte Cyr se tiendra le 12 décembre prochain au centre communautaire; EN CONSÉQUENCE; Il est proposé par le conseiller R. Benoit appuyé par le conseiller A. Carrier ET RÉSOLU QUE: La municipalité verse la somme de 600 $ à l’Association des pompiers pour couvrir certaines dépenses pour la réception de Noël. *ADOPTÉE* 2009-11-252 NOMINATION D’UN REPRÉSENTANT ET D’UN SUBSTITUT DE LA MUNICIPALITÉ D’AUSTIN AUX RÉUNIONS DE LA RÉGIE DE POLICE DE MEMPHRÉMAGOG (252) ATTENDU que la municipalité d’Austin doit nommer un représentant et un substitut pour représenter la municipalité aux réunions de la Régie de police de Memphrémagog; ATTENDU que les conseillers Jean-Claude Duff et Jean-Marc Couture ont déjà occupé ces postes en tant que représentant et substitut aux réunions de la Régie de police et ont acquis une bonne connaissance des dossiers; EN CONSÉQUENCE; Il est proposé par le conseiller M. Scholer appuyé par le conseiller A. Carrier ET RÉSOLU QUE: Le conseiller Jean-Claude Duff soit nommé à titre de représentant et le conseiller Jean-Marc Couture soit nommé à titre de substitut de la municipalité, lors des réunions de la Régie de police de Memphrémagog. *ADOPTÉE* 2009-11-253 DEMANDE DE DÉVELOPPEMENT LAC WEBSTER INC. (253) ATTENDU qu’en 2007, le propriétaire du domaine du Lac Webster présenta une demande au conseil pour que la municipalité effectue par le biais d’une taxe de secteur des travaux d’épandage de gravier au printemps; ATTENDU que par sa résolution numéro 2007-11-271, le conseil ne consentait qu’à épandre et niveler le gravier à l’automne afin de permettre le déneigement des chemins du développement; ATTENDU que pour des raisons d’équité entre les résidents du domaine, Développement Lac Webster inc., présente à nouveau une demande au conseil pour que des travaux d’épandage de gravier de l’ordre de 5 000 $ soient effectués au printemps et remboursés par le biais d’une taxe de secteur; EN CONSÉQUENCE; Il est proposé par le conseiller J.C. Duff appuyé par le conseiller J.M. Couture ET RÉSOLU QUE: Que le conseil accepte la demande de Développement Lac Webster inc. de procéder à des travaux d’épandage de gravier au printemps sur les chemins du développement de l’ordre de 5 000$ remboursés par le biais d’une taxe de secteur. *ADOPTÉE* 2009-11-254 DEMANDE DE DON DE L’ASSOCIATION DU LAC MALAGA (254) ATTENDU la demande d’appui présentée au conseil afin d’aider l’Association à s’acquitter de ses responsabilités pour assurer la protection des rives et de continuer le programme de suivi de la qualité de l’eau; ATTENDU que par sa résolution numéro 2009-03-62, le conseil consentait la somme de 500 $ sur une base annuelle aux diverses associations de lacs afin de les appuyer dans les diverses démarches pour la préservation de leur lac; ATTENDU que copies des factures totalisant la somme de 504,59 $ sont déposées au conseil; EN CONSÉQUENCE; Il est proposé par le conseiller M. Scholer appuyé par le conseiller J.M. Couture 2009-11-254 ET RÉSOLU: D’octroyer une subvention au montant de 500 $ à l’Association du Lac Malaga pour la protection de son lac afin d’assurer la protection des rives et de continuer le programme de suivi de la qualité de l’eau. *ADOPTÉE* 2009-11-255 AUTORISATION D’UN SYSTÈME D’ANTENNES DE RADIOCOMMUNICATIONS ET DE RADIODIFFUSION POUR LE BÂTI D’ANTENNE DE VIDÉOTRON LTÉE SITUÉ AU 577 CHEMIN NORTH (255) ATTENDU QUE Vidéotron Ltée projette l’installation d’un système d’antennes de radiocommunications et de radiodiffusion sur le territoire de la municipalité d’Austin; ATTENDU QUE la municipalité a pris connaissance du projet d’implantation d’un système d’antennes de radiocommunications et de radiodiffusion, le tout, tel que décrit aux plans figurant à l’annexe « A » de la présente résolution pour en faire partie intégrante ; ATTENDU QUE dans le cadre de cette procédure, un avis favorable relatif à l’emplacement proposé pour l’installation de systèmes d’antennes et de radiocommunications et de radiodiffusion sur le territoire municipal est requis; ATTENDU QUE la procédure de CPC-2-0-03 d’Industrie Canada comportant le processus d’une consultation formelle, s’applique à l’installation de systèmes d’antennes de radiocommunications et de radiodiffusion, laquelle procédure découle de l’application de la Loi sur la radiocommunication; EN CONSÉQUENCE; Il est proposé par le conseiller J.C. Duff appuyé par le conseiller A. Bryant ET RÉSOLU: 1. Que la municipalité d’Austin est favorable au projet d’implantation d’un système d’antennes de radiocommunications et de radiodiffusion, soumis par Vidéotron Ltée, et décrit au plan figurant à l’annexe « A » de la présente résolution pour en faire partie intégrante; 2. D’acheminer copie de cette résolution à Vidéotron Ltée à l’attention de M. Christian Chaput. *ADOPTÉE* 2009-11-256 DÉSIGNATION DU FONCTIONNAIRE (AGENT) RESPONSABLE L’IMPLANTATION D’UN SYSTÈME D’ANTENNES RADIOCOMMUNICATIONS ET DE RADIODIFFUSION (256) DE DE ATTENDU QUE Vidéotron Ltée projette l’installation d’un système d’antennes de radiocommunications et de radiodiffusion sur le territoire de la municipalité d’Austin; ATTENDU QUE la procédure de CPC-2-0-03 d’Industrie Canada s’applique à l’installation de systèmes d’antennes de radiocommunications et de radiodiffusion, laquelle procédure découle de l’application de la Loi sur la radiocommunication ; ATTENDU QUE dans le cadre de cette procédure, la désignation d’un fonctionnaire (agent) est requise aux fins d’assurer les échanges nécessaires entre la municipalité et Vidéotron Ltée; EN CONSÉQUENCE; Il est proposé par le conseiller J.C. Duff appuyé par le conseiller A. Bryant 2009-11-256 ET RÉSOLU: 2009-11-257 1. De désigner M. Stephen Nicholson à titre d’agent dans le cadre l’application de la procédure de CPC-2-0-03 d’Industrie Canada; 2. D’acheminer copie de cette résolution à Vidéotron Ltée, à l’attention de M. Christian Chaput. *ADOPTÉE* REMERCIEMENTS AU COMITÉ CULTUREL ET AU COMITÉ D’EMBELLISSEMENT POUR LES ACTIVITÉS COMMUNAUTAIRES DU 26 SEPTEMBRE (257) Il est proposé par le conseiller A. Bryant appuyé par le conseiller J.C. Duff ET RÉSOLU: 1. De signifier l’appréciation des membres du conseil et offrir des remerciements et félicitations au comité culturel pour l’organisation des événements du Samedi culturel toujours bien apprécié par la communauté, 2. De souligner l’apport du comité d’embellissement pour la jolie décoration automnale au parc Fessenden. *ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ* 2009-11-258 AFFICHAGE: DEMANDE DE CANDIDATS POUR LE CONTRAT D’ENTRETIEN DE LA PATINOIRE EXTÉRIEURE (258) ATTENDU qu’il y a lieu de procéder à la demande de candidats pour le contrat d’entretien de la patinoire pour la saison hivernale 2009/2010; ATTENDU que la directrice générale dépose au conseil un projet d’avis public de la demande de candidatures : EN CONSÉQUENCE ; Il est proposé par le conseiller J.M. Couture appuyé par le conseiller M. Scholer ET RÉSOLU: D’autoriser l’affichage de l’avis tel que déposé au conseil aux endroits habituels. *ADOPTÉE* *** LEVÉE DE L'ASSEMBLÉE (259) Tous les points à l'ordre du jour étant épuisés, sur motion dûment donnée par le conseiller M. Scholer, l'assemblée est levée à 20h40. *ADOPTÉE* 2009-11-259 ________________________________ Lisette Maillé Mairesse ____________________________ Anne-Marie Ménard Secrétaire-trésorière