OFFRE D`EMPLOI - Brassard Goulet Yargeau, Services financiers

OFFRE D'EMPLOI
Commis de bureau
Brassard Goulet Yargeau, Services financiers intégrés (BGY) est un cabinet multidisciplinaire en
services financiers regroupant plus de 30 personnes. Le cabinet œuvre au cœur de trois principales lignes d’affaires, soit la gestion privée personnalisée, la planification successorale et philanthropique et la gestion des régimes de retraite, des avantages sociaux et des services financiers
aux entreprises.
Pour en savoir plus sur le cabinet, consultez le site www.brassardgouletyargeau.com.
Le cabinet connaît actuellement une forte croissance de ses activités et pour composer avec les
demandes de services en hausse sans compromettre ses normes de qualité strictes. Le cabinet
est à la recherché de deux commis de bureau qui seront appelé à desservir les trois lignes
d’affaires.
Tâches principales :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Soutien administratif, finition de base, entretien d'appareil de base
Effectuer des numérisations et des photocopies de base du bureau
Préparer les salles de réunion à spécifications exigées
Accomplir diverses demandes du bureau courrier/coursier
Recevoir et traiter les commandes de fournitures et livres.
Livraison et dépôt du courrier sur un horaire précis. Livraison de papier/toner etc. aux
bureaux en maintenant registres de livraison
Compléter des tâches de courrier et coursier sortant en utilisant des systèmes
électroniques d'expédition pour assurer le mode le plus efficace et rentable
Suivre le courrier et résoudre des problèmes de courrier ou coursier quelconques
Effectuer la préparation de documents corporatifs à remettre aux clients et partenaires
d’affaires Support administratif incluant : saisie de données, classements, gestion
de correspondances, et autres tâches de bureau générales;
Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau et contacter les fournisseurs de
produits et de services;
Remplacer les fonctions de collègues absents;
Autres tâches connexes.
Horaire et disponibilité
L’horaire de travail est de 35 - 40h par semaine sur les heures normales de bureau du lundi au
vendredi de 8h00 à 17h00. Le candidat doit être disponible pour du temps supplémentaire à
l’occasion. Le travail s’effectue dans les bureaux du cabinet situés au 686 Grande Allée Est,
Québec.
1
Exigences
Le candidat devra avoir :
•
•
•
•
•
un bon sens de l’organisation;
de l’enthousiasme, de l’autonomie et de la débrouillardise;
de l’entregent, de la souplesse et de bonnes aptitudes relationnelles;
une bonne maîtrise de l’informatique (connaissances générales, courriels, suite Office);
une bonne maîtrise du français.
Atouts
Études post-secondaires et maîtrise de l’anglais. Expérience dans un travail du même type.
Conditions de travail
La rémunération sera en fonction de l’expérience et du niveau académique du candidat.
Pour postuler
Bien que nous tiendrons compte de toutes les candidatures reçues, nous ne communiquerons
qu'avec les personnes retenues et profitons pour vous remercier de l'intérêt que vous portez à
notre entreprise.
Expédiez votre curriculum vitae et votre dernier relevé de notes par courriel à l’attention du soussigné. Des références doivent être fournies dès la première communication avec nous. Nous vous
assurons de notre entière discrétion et nous ne communiquerons pas avec vos contacts sans
votre autorisation. Utilisez les coordonnées suivantes :
Nathalie Caron, Coordonnatrice en administration et aux opérations
Brassard Goulet Yargeau, Services financiers intégrés
Patrimoine Hollis, Scotia Capitaux inc.
Québec :
686, Grande-Allée Est, Bureau 100
Québec (Québec) G1R 2K5
Tél.: 418-682-5853 poste 345
Sans frais : 1-877-682-5853 poste 345
Téléc.: 418-682-3534
Montréal :
474, McGill, 2e étage
Montréal (Québec) H2Y 2H2
Courriel : [email protected]
Site web : www.brassardgouletyargeau.com
2