OFFRE D`EMPLOI - Brassard Goulet Yargeau, Services financiers

OFFRE D'EMPLOI
Commis de bureau
Brassard Goulet Yargeau, Services financiers intégrés est un cabinet multidisciplinaire
offrant des services financiers intégrés haut de gamme comptant plus de 30 personnes à son
emploi.
Le cabinet est actif dans les trois principales lignes d’affaires suivantes, à savoir :
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La gestion privée personnalisée (planification financière et gestion de portefeuille)
La planification successorale, la philanthropie ainsi que les assurances de personnes
en contexte d’entreprise
Les avantages sociaux (assurances collectives, régimes de retraite et rémunération)
Pour remplir son mandat, le cabinet est organisé en trois départements :
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Planification financière intégrée
Assurances de personnes
Placements
Description de l’emploi
Notre cabinet est actuellement à la recherche d’un(e) commis de bureau qui sera appelé(e) à
desservir les trois lignes d’affaires ci-avant présentées, mais travaillera principalement avec le
département de planification financière intégrée.
Principales tâches :
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De manière générale, la personne sélectionnée devra assumer un rôle de soutien
administratif dans le cadre de la réalisation de nos différents mandats en effectuant,
entre autres, les tâches suivantes, savoir:
Procéder à l’ouverture physique et électronique des dossiers pour nos différents
départements;
Numériser divers documents et les classer sur le réseau interne en respectant
une nomenclature spécifique;
Compléter divers formulaires de l’Agence du Revenu du Canada et de Revenu
Québec (procurations, etc.);
Effectuer des vérifications de base sur divers supports informatiques (base de
données sur plateforme web, outils internes, comptes clients, etc.);
Faire la retranscription audio des suivis de rencontre interne;
S’assurer de la conformité des documents préparés et de l’exactitude des
informations y contenues;
Assister les responsables dans la rédaction des mises à jour de nos procédures
internes;
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Effectuer les tâches usuelles de bureau (compléter les bases de données,
classer les dossiers, faire les photocopies, rédiger des lettres, etc.);
Effectuer la préparation des documents corporatifs à remettre à nos clients ainsi
qu’à nos partenaires d’affaires;
Veiller à l’approvisionnement du bureau en fournitures, papiers, cartouches
d’encre et contacter les fournisseurs de produits et de services;
Recevoir et traiter les commandes de fournitures et de livres;
Effectuer la livraison du courrier selon un horaire précis, sélectionner le type de
coursier et lui faire des demandes de service en utilisant des systèmes
électroniques d'expédition permettant de déterminer le mode le plus efficace et le
plus rentable pour effectuer la livraison, suivre le courrier et résoudre les
problèmes avec les coursiers et avec la poste;
Maintenir à jour les registres de livraison;
Remplacer les collègues absents dans certaines de leurs fonctions;
Aider les commis des autres départements et la direction administrative du
bureau;
Dépanner occasionnellement à la réception lors des périodes de vacances ou
d’indisponibilité de la réceptionniste;
Effectuer toutes autres tâches connexes.
Horaire et disponibilité
L’horaire de travail est de 40 heures par semaine à être effectué durant les heures normales de
bureau, soit du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00. Le candidat doit être disponible pour
effectuer occasionnellement du temps supplémentaire. Le travail s’effectue dans les bureaux du
cabinet situés au 686 Grande Allée Est à Québec.
Exigences
Le candidat devra :
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Posséder un bon sens de l’organisation;
Être enthousiaste, autonome et débrouillard;
Avoir de l’entregent et de bonnes aptitudes relationnelles;
Posséder de bonnes connaissances en informatique (Suite Office, Excel, etc.);
Maîtriser le français.
Atouts
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Détenir un diplôme d’études post secondaire, posséder de bonnes connaissances en
anglais et avoir de l’expérience dans un poste similaire.
Conditions de travail
La rémunération sera établie en fonction de l’expérience et du niveau académique du candidat.
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Documents requis afin de poser sa candidature
Expédiez votre curriculum vitae, une courte lettre de présentation et votre dernier relevé de notes par courriel à l’attention du soussigné. Des références doivent être fournies dès la première
communication avec nous. Nous vous assurons de notre entière discrétion et nous ne
communiquerons pas avec vos contacts sans votre autorisation. Utilisez les coordonnées
suivantes :
Nathalie Caron, Coordonnatrice en administration et aux opérations
Brassard Goulet Yargeau, Services financiers intégrés
686, Grande-Allée Est, Bureau 100
Québec (Québec) G1R 2K5
Tél. : 418-682-5853 poste 323
Sans frais : 1-877-682-5853 poste 323
Téléc. : 418-682-3534
Courriel : [email protected]
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