Matériel Informatique

Cap Humanitaire
Matériel Informatique
But Recherché
- Permettre l’accès à l’outil informatique et aux nouvelles technologies (internet)
Problèmes générés
- Envoi de matériel obsolète ou en mauvais état
- Problème de formation du personnel
- Difficultés de trouver les pièces détachées et consommables (notamment cartouches
d’imprimantes)
- Gestion des déchets notamment des écrans d’ordinateurs très polluants
Alternatives, propositions..
- Veiller à la bonne installation du matériel de même qu’à la formation du personnel à
l’utilisation et la maintenance de l’outil informatique
- L’outil informatique ayant une durée de vie limitée (du fait du développement constant de
nouveaux systèmes et de la fragilité du matériel), veiller à ne pas expédier d’équipements trop
anciens et prévoir le recyclage des déchets polluants
Contacts, références..
- Humanis, organise la collecte, la vérification et la remise en état d’ordinateurs : nettoyage du
disque dur, installation des logiciels…. Ces ordinateurs peuvent être acquis moyennement une
somme modique : www.humanis.org
- Ateliers sans Frontières réalise un travail similaire et veille notamment au recyclage et à la
gestion des déchets : www.ateliersansfrontieres.org
Contraintes techniques de stockage et d’envoi
Stockage : le matériel informatique est un produit fragile et sensible à la poussière et à
l’humidité. Si ce matériel doit être stocké en entrepôt il faut donc qu’il soit correctement
emballé.
Tri : Il est préférable d’expédier des équipement complets (écran, unité centrale, clavier, souris
et câbles) afin d’éviter les problèmes d’incompatibilité.
Conditionnement : le matériel informatique doit être emballé en carton et avec du matériel de
protection : papier bulle, polystyrène….. avant d’être palettisé. Afin d’éviter toute tentation de
vol, il est préférable d’emballer ce matériel dans des cartons sans inscriptions particulières ou
de filmer la palette avec du film opaque. Vous pouvez ajouter des pictogrammes ou du scotch
précisant que la marchandise est fragile.
Transport : selon la destination et les quantités à expédier, il est possible d’effectuer le transport
en aérien, maritime ou routier. Pour les petites quantités ou pour du matériel de valeur, le
transport aérien sera à privilégier. Pour des volumes plus importants, le transport routier ou
maritime sera plus adapté. Cependant en raison des délais plus long et des risques accrus par ces
modes de transport, il faudra que le conditionnement soit bien adapté.
Attention, en aérien certaines cartouches d’encre peuvent être considérées comme des produits
dangereux : il faudra dans ce cas le préciser au transporteur car ces produits nécessites un
emballage et des documents spécifiques.
Réglementation à l’importation
Vérifier auprès des pays de destination s’il existe des normes concernant le recyclage de tels
produits.
Certains pays favorise l’import de matériel informatique en concédant des frais de douane
avantageux ou en offrant des possibilités d’exonération des droits de douane
Conditionnement sur palette avec film opaque et pictogramme précisant matériel fragile et
craignant l’humidité
Exemple du coût d’une expédition ( Tarifs 2006)
Envoi de 4 ordinateurs complets au départ de Lyon, et à destination de Cotonou au Bénin.
Valeur déclarée de la marchandise : 100 EUR
Frais réglés au départ :
- Collecte et conditionnement réalisé par l’expéditeur
- Coût de transport en fret maritime depuis Lyon jusqu’au port de Cotonou : 405 EUR
Ces frais comprennent : l’enlèvement à Lyon, l’acheminement au port d’Anvers, les frais
d’embarquement, la douane export, les frais d’édition du document d’embarquement et le fret
maritime jusqu’au port de Cotonou (taxes comprises).
- Frais d’envoi des documents d’embarquement par DHL à destination : 33 EUR
- Assurance transport : non souscrite
Frais à régler à destination :
Droits de douane import : 7346 FCFA
Vacation ne douane : 22 000 FCFA
Magasinage et gardiennage : 10 204 FCFF
Formalités portuaires : 80562 F CFA
Transport du port jusqu’au domicile de l’association : 25 000 F CFA
Frais de gestion transitaire à destination : 50 000 F CFA
TVA : 9 000 CFA
Total : 204 112 F CFA soit environ 311 EUR
Coût total de l’expédition : 749 EUR
Parmi ces frais, une partie d’entre eux sont incompressibles, d’autres peuvent être minorés :
- Frais de douane : il est possible, de faire une demande d’exonération de droits de douane
avant de procéder à l’expédition. Si cette exonération vous est accordée (cela dépend du type
de marchandises, du projet de votre association et de votre correspondant local), il est
indispensable d’avoir le document écrit d’exonération. Les droits de douane sont variables
d’un pays à l’autre et dépendent de la valeur et de la nature des marchandise : vous pouvez
vous renseigner au préalable auprès des services douaniers du port.
- Magasinage et gardiennage : ces frais correspondent à la durée de stockage en entrepôts
sous douane, c’est pourquoi il faut récupérer la marchandise au plus vite dès son arrivée au
port.
- Formalités portuaires, frais de gestion, TVA : frais incompressibles comprenant les frais de
déchargement, manutention, documents d’importation et taxes locales. Vous pouvez vous
renseigner préalablement à l’envoi auprès d’un transitaire au port d’arrivée pour avoir en
avoir une estimation. Ces frais dépendent en partie de la nature de la marchandise, ainsi que
du poids et volume expédiés.
- Frais de transport : selon les poids et volume de marchandise, vous pouvez venir récupérer
vous-même le matériel ou faire appel à un transporteur local. Souvent la marchandise est
livrée au port, à l’aéroport ou à la gare routière ou ferroviaire du pays de destination : il faut
ensuite organiser et budgéter la partie réacheminement jusqu’au lieu de stockage, ou lieu de
distribution final.