151224 offre d`emploi sécrétaire technique

P.R.G. – Partner Refractories Guniting S.A.
Rue du Houisse 20 – Parc Industriel d'Achêne – B/5590 ACHENE (CINEY)
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Gunitage, coffrage, coulage,
damage de bétons réfractaires
Société anonyme
R.PM Dinant 0474638321
T.V.A. : BE 474.638.321
Tél.: +32/(0)83.65.71.11
Fax: +32/(0)83.65.71.12
Adresse E-mail : [email protected]
Enreg. Ent. : 474.638.321/09.28.11
ING : BE10340-1504339-04; BIC BRUBEBB
BNP ParibasFortis Banque :BE46 240-0041936-36;
BIB GEBABEBB
Belfius : BE240682492717-38, BIC GKCCBEBB
Site Internet : prgpirson.com
PRG recherche : SECRETAIRE TECHNIQUE
Veuillez trouver ci-après une demande d’emploi. Si, à la lecture de cette demande, vous
semblez correspondre à la description de la fonction, si êtes intéressés, pouvez-vous pour le
7 janvier au plus tard nous renvoyer votre cv, votre motivation et, pour gagner du temps
nous communiquer vos remarques/interrogations…. La personne retenue habitera de
préférence dans la région…. Cela n’est évidemment pas le critère principal.
Nous attendons vos dépôts de candidatures.
Description fonction
Fonction:
•
Coordination entre les chargés d’affaire, le personnel employé, les ouvriers et la
direction
•
Organisation des voyages pour notre personnel (avions, réservations voitures…)
•
Gestions des factures (interface entre la comptabilité et les personnes habilitées à
signer)
•
Gestion des heures du personnel (interface entre le coordinateur du personnel et la
société chargée d'émettre les feuilles de paie)
•
Collecte des rapports des contremaitres et des chefs de poste et vérification avec
chargé d'affaire de l'obtention des renseignements demandés.
•
Classement informatique sur le serveur des courriers entrants et sortant.
•
Etablir un suivi informatique des offres de prix et remises de prix reçues des clients
•
Organisation du classement 'papier' des différents dossiers mis dans l'informatique:
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P.R.G. – Partner Refractories Guniting S.A.
Rue du Houisse 20 – Parc Industriel d'Achêne – B/5590 ACHENE (CINEY)
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Gunitage, coffrage, coulage,
damage de bétons réfractaires
bonne adéquation du classement.
•
Traduction de documents techniques en Anglais et Allemand voir Espagnol
(familiarisation progressive avec la personne actuellement chargée de ce travail)
•
Connaissance des problèmes d'exportation (ce que cela implique sur le plan
financier, sur le plan organisationnel, sur les délais de livraisons….)
•
Bon contact téléphonique lors de la réception d’appels des clients
Qualités requises
•
Bonne organisation
•
Bonne réactivité
•
Volontaire et disponible
•
Résistance au stress
•
Pouvoir agir avec discernement
•
Caractère fort tout en ayant de bons rapports avec les personnes qu'il doit côtoyer
(employés, personnel ouvrier, direction….)
•
Précis dans les missions qui lui sont confiées (voir fonction) : pour ce faire la
personne choisie acceptera de participer sur 1 ou 2 chantiers en Belgique ou à
l’étranger ce qui lui permettra de comprendre les urgences, les besoins de chantier,
besoins qui sont demandés par les chargés d’affaires et ou la direction.
Formation et langues requises
•
Français, Anglais, Néerlandais si pas connaissance de l’Allemand
Formation requise : secrétariat avec connaissance des problèmes douaniers pour
exportation temporaire et ou définitive
Rémunération
•
A discuter lors de l'interview
•
Avantages extra légaux : à discuter lors de l’interview
Entrée en fonction
1. Mi-janvier 2016 au plus tard
Le CV sera a adressé à [email protected]
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