Fondamentaux Achat

Fiche Formation Académie Altaïs
00 – Fondamentaux Achat
Pourquoi ?
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La fonction Achat a un rôle stratégique : elle est désormais définitivement vue par le dirigeant moderne
d’entreprise comme un levier incontournable de contribution à la création de valeur
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Couvrir une telle fonction de manière performante et professionnelle exige au minimum la maîtrise des
fondamentaux Achat, c’est-à-dire la compréhension et l’acquisition des bonnes méthodes et outils
nécessaires à la pratique de l’Achat
Objectifs
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Situer la fonction Achat dans l’entreprise

Comprendre le rôle stratégique de la fonction Achat dans l’entreprise

Comprendre les rôles des membres du personnel de la fonction Achat
Acquérir les bonnes méthodes et outils permettant de réaliser des achats performants tout au long du
processus Achat

Maîtriser les bases de la démarche fonctionnelle pour : exprimer un besoin d’Achat et conduire le
projet d’Achat

Comprendre l’importance de suivre un processus Achats structuré

Maîtriser les outils de bases du processus d’appel d’offres

Maîtriser les outils de base d’optimisation du portefeuille Achat

Maîtriser les outils de base de la gestion de la performance fournisseurs

Maîtriser les bases de la contractualisation pour protéger les intérêts de l’entreprise en optimisant
la couverture du risque fournisseur

Comprendre les enjeux de la relation avec les clients internes du service Achat

Maîtriser les outils de base pour optimiser cette relation

Savoir gérer/mesurer la performance Achat
Contenu
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Comprendre le rôle stratégique de la fonction Achat dans l’entreprise

Vue d’ensemble du processus Supply Chain

La fonction Achat dans l’entreprise : Interactions de la fonction avec la direction et les autres
fonctions de l’entreprise, Impact de l’ « acheter mieux » sur le résultat de l’entreprise
Comprendre les rôles des membres du personnel de la fonction Achat

Différence activités Achat et activités Transactionnelle/Approvisionnement

Rôle de l’Acheteur / Assistant Acheteur et rôle de l’Approvisionneur
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Altaïs Conseil – SARL au capital de 5000€ - Siret 797 956 695 0010
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Contenu (suite)
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Maîtriser les bases de la démarche fonctionnelle pour exprimer un besoin d’Achat et conduire le projet
d’Achat
 Notions de base d’analyse fonctionnelle : fonctions, critères & pondérations

Elaboration du cahier des charges fonctionnel

Répartition des rôles dans la démarche CdCF (Acheteur, Assistant Achat, Prescripteur/Client)
Comprendre l’importance de suivre un processus Achats structuré

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Maîtriser les outils de bases du processus d’appel d’offres

Traitement appel d’offres / dossier de consultation sur base CdCF ; décomposition des coûts

Cotation offres fournisseurs et choix fournisseur final
Maîtriser les outils de base d’optimisation du portefeuille Achat

Segmentation/Classification par familles/catégories/commodités d’Achat, par fournisseurs : classes
ABC, classes Kraljic, classes de risques

Sourcing/recherche de fournisseurs, pré-qualification
Maîtriser les outils de base de la gestion de la performance fournisseurs

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Processus Achat : étapes depuis expression besoin à facturation & outils de marketing Achat
associés, entrées/sorties, acteurs / RACI
La gestion de la performance fournisseurs : critères d’évaluation, mesure et plan d’amélioration
Maîtriser les bases de la contractualisation pour protéger les intérêts de l’entreprise en optimisant la
couverture du risque fournisseur

Aspects juridiques : les différents supports « valant » contrat, les juridictions françaises ; les
responsabilités/obligations des acheteurs et des vendeurs

Bataille CGA/CGV
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Modification/amendements d’un contrat
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Délit de marchandage
Comprendre les enjeux de la relation avec les clients internes du service Achat

Les enjeux de la relation avec les clients internes ; Comprendre les attentes des clients

Processus Achat et stades d’implication des clients

Vendre le service apporté par les achats ; Maîtriser les outils de base pour optimiser cette relation

Gestion continue de la satisfaction clients : Recueil/Mesure du niveau de satisfaction & Elaboration
du plan d’amélioration continue & Communication
Savoir gérer/mesurer la performance Achat
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Déclaration de gains, contrôle des gains / échanges avec contrôleur de gestion
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Fiche Formation Académie Altaïs
00 – Fondamentaux Achat
Fiche Formation Académie Altaïs
00 – Fondamentaux Achat
Pour qui ?
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Personne devant intégrer un service Achat : Acheteur débutant dans la fonction,
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Assistant(e) Achat souhaitant perfectionner ses pratiques de l’Achat
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Toute autre personne devant réaliser des achats au sein de l’entreprise
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Responsable qualité souhaitant comprendre les pratiques et processus achat pour ensuite épauler le
responsable Achat dans la mise en place d’un processus Achat standard au sein de l’entreprise
Pré-requis
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Aucun
Les plus Académie Altaïs
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Approche pédagogique privilégiant un juste équilibre entre d’une part des travaux pratiques dirigés de
réflexions et d’échanges (70%) et d’autre part la formalisation des notions/thèmes/points-clés à retenir
(30%).
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L’utilisation / mise à disposition de 2 outils/plateformes en ligne (SRM/SPM et CRM)
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Cadre nature du lieu de la formation
Durée
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5 jours : 3 jours (Module#1) + 2 jours (Module#2)
Lieu
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Saint Nizier du Moucherotte, Porte du Vercors
Dates
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Module#1 : 6, 7/06/2016 ; Module#2 : 27, 28 & 29/06/2016
1850€ HT
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Prix/personne