Centraliser et partager la documentation

TEMOIGNAGE
Centraliser et partager la documentation industrielle
Myriad, c’est 300 millions d’euros de chiffre d’affaire annuel,
400 000 tonnes par an d’acier revêtu destiné à des applications très variées.
C’est aussi 600 collaborateurs au service de leurs clients,
en France ainsi que dans de nombreux pays d’Europe.
Mais c’est surtout une société du groupe Corus, parmi les leaders mondiaux
Flexibilité, savoir-faire, conseil sont autant de valeurs défendues
avec professionnalisme. Pour gérer le fonds documentaire de ses différents
services, Myriad fait confiance à DocuShare depuis plus de cinq ans.
Avant l'implantation de DocuShare par
AbilDoc, Myriad utilisait un système
d'archivage papier traditionnel.
Peu à peu est apparu le besoin de centraliser
les documents quelle que soit leur origine
(électronique et papier), de les partager et de
réduire le volume de papier stocké.
Cette problématique documentaire a orienté
Myriad vers une solution de gestion
électronique de documents.
DocuShare a été implanté dans différents
services pour gérer des comptes-rendus de
réunions, des procédures et des fiches
techniques.
DocuShare apporte clarté et structuration
au fonds documentaire de Myriad.
Une organisation commune à tous
les services facilite la navigation au cœur
de DocuShare.
Les documents suivent un classement
rigoureux permettant de retrouver
l'information rapidement.
Il résulte de la mise en place de DocuShare
un gain de temps considérable pour
la recherche et l’archivage.
Les documents papiers sont numérisés
pour compléter la base documentaire.
De plus, les documents sont sécurisés
L'installation de DocuShare a été
et bénéficient de mises à jour simplifiées.
globalement bien accueillie par les utilisateurs. Les utilisateurs sont assurés de la fiabilité
Trois personnes ont été directement formées
des informations, ce qui est indispensable
par AbilDoc. La simplicité de DocuShare
pour le Service de Développement Industriel
a permis aux autres utilisateurs d'être formés
de Myriad.
en interne.
Dans ce secteur, les évolutions et
Une solution de GED comme DocuShare
les modifications sont constantes :
bouleverse les habitudes de travail qui font
le fonds documentaire doit pouvoir
parti de la culture d'une entreprise. Mais les
s’adapter rapidement, DocuShare le permet.
résistances sont rapidement oubliées devant les
avantages qu'apporte DocuShare dans l'activité
quotidienne.
Pour en savoir plus sur Xerox DocuShare,
contactez AbilDoc en composant le +33(0)3 20 14 52 46
ou consultez le site à l'adresse suivante : www.abildoc.com
" Une centaine d'utilisateurs
bénéficient du système
de GED DocuShare,
un outil devenu
indispensable dans leur
activité quotidienne. "
Alice FOSTIER
Documentaliste Industrielle
Service Développement Industriel
Myriad - Maubeuge
© Xerox Corporation, 2006. Tous droits réservés. Xerox, The Document Company et Docushare sont des marques déposées de Xerox
Corporation.
Toutes les autres marques sont la propriété de leurs détenteurs respectifs et sont reconnues comme tel. 0206
des produits sidérurgiques avec 18 millions de tonnes fabriquées chaque année.