rediger et mettre en forme son rapport de stage

REDIGER ET METTRE EN FORME SON RAPPORT DE
STAGE DE CAP PETITE ENFANCE
MFR MATHA – 3, avenue Paul Monmoine 17160 MATHA
LA REDACTION
Pour que votre rapport de stage soit harmonieux et donc agréable à lire, il est conseillé
d’utiliser :
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La même typographie : une seule police de caractère pour tout le document
(variation possible avec la taille, le gras et l’italique). A l’exception de la page de
couverture où une plus grande liberté est tolérée.
La même mise en page : un seul principe de composition pour tout le document
(marge, interligne, note, hiérarchie).
Le texte ne doit pas être trop dense et son contenu doit être équilibré. Il faut éviter de
rédiger à la 1ère personne (sauf pour les remerciements). Utilisez de préférence le « nous ».
L’importance de la relecture : relisez-vous et faites-vous relire par d’autres personnes. Lors
d’une première lecture, vérifiez le sens, et lors d’une seconde lecture, regardez uniquement
les mots pour corriger les éventuelles fautes d’orthographe ou de saisie (attention, les
correcteurs orthographiques ne « voient » pas tout).
Le rapport de stage doit représenter un dossier dactylographié qui n’excède pas 15 pages +
éventuellement 10 pages d’annexes au maximum.
Ce dossier doit être envoyé en deux exemplaires au service des examens. Les attestations
relatives aux périodes de formation en entreprise doivent être reliées dans le dossier, après
la page de sommaire (les originaux dans un des rapports).
Ce dossier comporte :
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La présentation du ou des milieux professionnels dans lesquels le candidat a effectué
les périodes de formation en milieu professionnel.
L’identification des besoins individuels des enfants dans le contexte professionnel
La description de deux activités contribuant au développement et à la socialisation
de l’enfant (mise en œuvre de jeux et de loisirs/contribution au développement et à
la socialisation de l’enfant (mise en œuvre des activités de jeux et de
loisirs/contribution à l’acquisition de l’autonomie à travers les actes de la vie
quotidienne) en précisant l’organisation du travail, l’aménagement des espaces.
Important : en l’absence de dossiers ou des documents administratifs attestant la
formation ou de l’activité professionnelle remis impérativement avec le dossier, le
candidat n’est pas autorisé à passer l’épreuve EP2. La note de 0/20 est attribuée.
LA TYPOGRAPHIE
Quelques règles typographiques
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 Les abréviations
Monsieur : M.
Messieurs : MM.
Madame : Mme
Mesdames : Mmes
Mademoiselle : Mlle
Mesdemoiselles : Mlles
Une abréviation portant sur les premières lettres d’un mot est toujours suivie d’un point
(référence = réf.).
Une abréviation portant sur la première et la dernière lettre d’un mot ne prend pas de point
(Saint = St).
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 Les sigles
Ils s’écrivent en capitales et sans point lorsqu’on les lit lettre par lettre (CSA).
Ils s’écrivent avec la première lettre en majuscule et le reste en minuscule lorsqu’ils
se prononcent comme un mot (Onu, Éna)
 Les nombres
Ils s’écrivent la plupart du temps en toutes lettres (vingt, les années soixante, classe
de sixième).
Les dates s’écrivent en chiffre arabe (2012).
Les siècles et les régimes politiques s’écrivent en chiffre romain (XXIe siècle)
On dit deuxième lorsqu’une énumération va plus loin que deux et second(e) si elle
s’arrête à deux.
 La ponctuation
On dit une espace en typographie
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Les signes simples (le point, le point virgule et les trois points de suspension) ne
prennent qu’une espace après.
Les signes doubles (les deux points, le point virgule, le point d’exclamation, le point
d’interrogation, les guillemets et les parenthèses) prennent une espace avant et une
espace après.
Pas d’espace à l’intérieur des crochets, des guillemets et des parenthèses.
Pas d’espace avant et après le trait d’union, ainsi que l’apostrophe.
Une espace après le tiret s’il est utilisé pour une énumération.
Le « etc » n’est jamais suivi de point de suspension. Soit on met trois points de suspension,
soit etc mais pas les deux.
La mise en page
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 Le texte
Police conseillée : Times New Roman ou Arial
Taille de la police : 11 ou 12 pts
Interligne : 1,5cm
Le texte doit être justifié
A éviter : le soulignement et le gras, mais aussi l’italique qui sert principalement pour
aux citations.
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 Les titres
Pour les titres, vous pouvez jouer avec la taille, le gras, l’italique, le positionnement,
les couleurs mais garder la même police.
Le Titre 1 (partie ou chapitre) doit commencer sur une page vierge de préférence1.
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 Les notes
Elles permettent de citer une référence ou une source, mais également d’ajouter un
commentaire, une remarque. Cela évite l’utilisation des parenthèses dans le texte.
Elles sont signalées par un chiffre arabe placé en exposant immédiatement après le
terme explicité. Elles se situent en bas de la même page, sous une ligne de
séparation, dans une police et un interligne plus petits que le texte2.
 La pagination
On doit compter à partir de la page de garde. Il s’agit de la page blanche située entre
la page de couverture et la page de titre.
Mais la pagination ne doit apparaitre qu’à partir du sommaire3.
1
Pour changer de pages, évitez de tapez sur la touche « Entrée » jusqu’à parvenir à l’autre page. Faites « Insertion ->Saut
de Pages ». Ainsi, la structure ne bougera pas, même si vous apportez des modifications à votre document.
2
3
Pour une insertion automatique des notes de bas de page : Menu « Références -> Insérer une note de bas de page »
Pour délimiter la partie qui ne sera pas paginée de la partie paginée, vous devez insérer un saut de section
continu entre les deux parties : « Mise en page -> Sauts de pages -> Saut de section -> Continu » (sur la page
précédent le sommaire).
Placez ensuite votre curseur en bas de la page du sommaire. Cliquez deux fois pour faire apparaitre l’en-tête et
le pied de page. Un nouveau bandeau d’outils s’affiche où vous pouvez lire « Lier au précédent » en orange.
Vous devez impérativement le décocher pour que vos deux parties soient bien distinctes.
Pour finir, allez dans « Numéro de page », choisir la position de votre numéro ainsi que son format. Cette
position et ce format s’inscrivent automatiquement en continu sur la page du sommaire et les pages suivantes.
Fermez l’en-tête et le pied de page.
LA PRESENTATION
La page de garde (obligatoire)
Elle doit obligatoirement comporter les éléments suivants :
Civilité NOM Prénom
CERTIFICAT D’APTITUDE PROFESSIONNELLE
Petite Enfance
Unités professionnelles
EP2 : Accompagnement éducatif de l’enfant
Année 2014 / 2015
1
Le sommaire (obligatoire)
Le sommaire présente une vision synthétique du plan, il est donc plus court qu’une table des
matières. Il se situe juste avant l’introduction et c’est à cette page qu’apparait la pagination.
Il ne doit contenir que les rubriques principales de manière à tenir sur une page :
-
L’introduction
Le Titre 1, le Titre 2 et le Titre 3
La conclusion
Il peut être réalisé automatiquement.