Anwenderbericht VR Bank eG Niebüll 253 KB

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& Services //
NEUES DRUCKERKONZEPT //
Im Rahmen eines abgestimmten Input-Output-Managements hat die Ratiodata bei der VR Bank Niebüll
gemeinsam mit der RICOH DEUTSCHLAND GmbH die Druck-, Scan-, Kopierer- und Faxlandschaft grundlegend
konsolidiert und auf das browserbasierte Bankenverfahren bank21 im
Web vorbereitet.
Konsolidierung bedeutet Vereinfachung und Zusammenfassung. In der
Regel ist sie verbunden mit sinkenden Kosten und schlankeren Prozessen. Am Beispiel der VR Bank eG Niebüll lässt sich dies veranschaulichen.
Der Druckpreis einer Seite, bestehend
aus Hardware, Service, Wartung und
sämtlichen
Verbrauchsmaterialien,
liegt dort seit einiger Zeit um knapp
30 Prozent unter dem früheren Wert.
Der Grund: Die Bank hat ihre vormals
208 Drucker, Scanner, Fax- und Multifunktionsgeräte Anfang 2012 auf 140
reduziert. Weg von einer historisch
gewachsenen, sehr heterogenen
Hardwarelandschaft mit 27 verschiedenen Druckermodellen und Geräten
von mehr als zehn Anbietern hin zur
Neues Druckkonzept
unter wave
Jonas Winkler,
Abteilungsleiter IT, VR Bank eG Niebüll eG
1-Hersteller-Strategie. „Hohe Modellvielfalt bedeutete immer eine sehr
aufwändige
Verbrauchsmateriallogistik“, sagt Jonas Winkler, Abteilungsleiter IT bei der der VR Bank eG
Niebüll, „Dutzende unterschiedliche
Toner, sonstige Verbrauchsteile und
die stets neuesten Treiber mussten
vorgehalten werden. Das führte zu einer komplizierten und kostspieligen
Materialbevorratung
und
hohen
Druckkosten.“
IT-Systemhaus // Scan- & Dokumenten-Services // Personal-Systeme & Services // 1
Anlass für die Druckerkonsolidierung
in Niebüll war der bevorstehende Umstieg der Bank auf den webbasierten
bank21-Arbeitsplatz. Dies erfordert
Drucker mit Netzwerk-Schnittstelle.
Geräte, die klassisch per Parallel- oder
USB-Port an die Fat Clients angeschlossen werden, lassen sich nicht
mehr einsetzen, denn im Netz-werk
kommen sowohl Fat als auch Thin
Clients zum Einsatz. Druckertreiberbasis ist unter wave dann nicht mehr PCL
(Printer Command Language), sondern Postscript.
Die VR Bank eG Niebüll musste daher
ihre Druckerlandschaft umbauen. Ihre
komplette technische Infrastruktur bezieht sie von IT-Dienstleister und Systemhaus Ratiodata. Anwendungen wie
Personalabrechnung und Zeiterfassung werden von Ratiodata ebenso gehostet wie deren Scan- & Dokumenten-Services genutzt. So ging auch der
Auftrag zur Umrüstung der Druckerlandschaft an die Ratiodata.
www.ratiodata.de
AnwenderBerichT
Ganzheitliches Input-OutputManagement-Konzept
Ratiodata konzipierte in diesem Zusammenhang ein Input-Output-Management-Konzept mit Fokus auf die
Themen IT-Sicherheit, Kostensenkung und Prozessoptimierung. Kooperationspartner von der ersten
Stunde an war die RICOH DEUTSCHLAND GmbH. „Ricoh ist sehr breit
aufgestellt und bietet vom kleinen Arbeitsplatzdrucker bis zur Produktionsdruckmaschine für jeden Zweck
das richtige Gerät“, sagt RatiodataProjektleiter Hasko Struck, „deshalb
passte der Hersteller perfekt für dieses Vorhaben.“
bank21-Arbeitsplatz per Hardware bestücken
Hinzu kommt die funktionsreiche Softwaresuite Streamline, mit der sich die
Ricoh-Hardware sehr eng in die Prozesse und begleitenden Anwendungen einer Bank integrieren lässt, ganz
im Sinne einer integrativen Input-Output-Management-Strategie. Das bedeutet: Bestücken des bank21 Dokumenten-Management-Systems von
den verschiedenen Geräten aus je-
NEUES DRUCKERKONZEPT //
weils per Knopfdruck in die richtige
Kategorie sowie Druck-Output vom
Dokumenten-Management-System
auf die einzelnen Hardware-Komponenten. Ein Spezialistenteam von Ratiodata und Ricoh analysierte die
Druckerlandschaft der Hauptstelle in
Niebüll sowie aller Filialen und erstellten eine detaillierte Bestandsaufnahme mit Ist- und Bedarfsanalyse: Wer
druckt wo wie viel und was? Jedes der
208 Systeme wurde dabei begutachtet und auf seine Notwendigkeit am
jetzigen Einsatzort hin geprüft.
„Basierend auf diesem Ergebnis erstellten Ratiodata und wir das neue
Druckkonzept, wählten die künftigen
Systeme und Lösungen sowie ihre
Platzierung“, beschreibt Malte Fenske
vom Ricoh-Team das Projekt. So verfügt die VR Bank Niebüll heute über
eine Drucklösung aus dem GAD-Unternehmensverbund, die allen Anforderungen der kommenden wavePlattform gerecht wird. Und die
Systemadministratoren der Bank
werden von der aufwändigen Wartung und Logistik entlastet, können
sich auf ausgewählte Gerätetypen
konzentrieren und entsprechendes
Know-how vertiefen.
Was die Ricoh-Systeme vor allem interessant macht, ist ihre Fähigkeit, die
verschiedenen in der Bank eingesetzten Anwendungen in die eigene
Hardware zu integrieren. Zentrale
Schaltstelle dabei ist die StreamlineSoftware. Sie organisiert, dass Papierdokumente direkt von einzelnen
Druckern und Scannern in die Kunden- oder Kreditakte in bank21 (scan2bank21), die Digitale Personalakte
oder in E-Mail-Clients eingespeist
werden können. Noch sind diese integrierten Szenarien Zukunft, aber Jonas Winkler plant bereits ihren konkreten Einsatz. Auf diese Weise sorgt die
konsolidierte Druckerlandschaft dann
für nochmals optimierte Prozesse bei
der VR Bank eG Niebüll.
Ansprechpartner //
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Ansprechpartner
Renate Ganswindt
Fon +49 251 7000-3130
[email protected]
VR Bank Niebüll – Mehr als 100 Jahre – Gemeinschaft, Erfolg, Solidarität
Ratiodata IT-Lösungen & Services GmbH
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IT-Systemhaus // Scan- & Dokumenten-Services // Personal-Systeme & Services // Stand: August 2014 // 2