Excel-Vorlage zum Nachweis über Zuschläge nach §7 und §8 TV

 Excel-Vorlage
zum
Nachweis über Zuschläge nach
§7 und §8 TV-L BH
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis ....................................................................................................................... 2
Einleitung ................................................................................................................................... 3
Installation .................................................................................................................................. 3
Nachweis über Zuschläge nach §7 und §8 TV-L BH erstellen .................................................. 3
Name, Vorname ................................................................................................................. 3
PersonalNr. ......................................................................................................................... 4
Erarbeit. Monat................................................................................................................... 4
Gruppe ................................................................................................................................ 4
Urlaub ................................................................................................................................. 4
LOGA-Lohnarten ............................................................................................................... 5
Zeiten eintragen .................................................................................................................. 5
Probleme..................................................................................................................................... 6
Anhang Loga-Kennzeichen mit Bezeichnung............................................................................ 7
Nachweis über Zuschläge nach §7 und §8 TV-L BH
Einleitung
-
Die Stunden und die Fehlzeiten werden jeweils automatisch zusammenaddiert.
Die freien Tage (außer Feiertage) werden nicht mehr eingetragen.
Die Stunden und Minuten werden „normal“ eingetragen und in die dezimale
Darstellung umgerechnet, z.B.
7:30 wird zu 7,5
7:15 wird zu 7,25
7:45 wird zu 7,75
Installation
Die schreibgeschützte Datei „Vorlage Nachweis über Zuschläge nach §7 und §8 TV-L
BH.xls“ kopieren Sie einfach in ein Verzeichnis Ihrer Wahl z.B. D:\Nachweis über Zuschläge
nach §7 und §8 TV-L BH und fertig ist die „Installation“
Nachweis über Zuschläge nach §7 und §8 TV-L BH erstellen
Beim öffnen der Datei „Vorlage Nachweis Zuschläge.xls“ werden Sie gefragt, ob Sie die
Makros aktivieren möchten, die in der Datei enthalten sind. Um mit der Vorlage arbeiten zu
können müssen Sie die Makros aktivieren.
Falls sie nicht gefragt werden lesen Sie bitte im Kapitel Probleme nach was zu tun ist.
Nachdem Sie die Datei „Vorlage Nachweis über Zuschläge nach §7 und §8 TV-L BH.xls“ mit
aktivierten Makros geöffnet haben können Sie die Vorlage ausfüllen, dabei gibt es noch
einiges zu beachten
Es gibt zwei Tabellen in dieser Excelvorlage und Sie bearbeiten immer nur die erste Seite
„Nachweis über Zuschläge nach §7 und §8 TV-L BH“. Die zweite Tabelle „Erfassungsbeleg
zum Nachweis“ wird automatisch gefüllt und von Ihnen am PC nicht verändert.
Im ersten Schritt sollten Sie die allgemeinen Felder ausfüllen.
Name, Vorname
Für „Name, Vorname“ müssen Sie mindestens 3 Zeichen eingeben und können maximal 29
Zeichen benutzen.
PersonalNr.
Bei „PersonalNr.“ ist die Personalnummer der entsprechenden Person einzutragen. Hier sind
nur Zahlen zwischen 30000-99999 zulässig.
Personalteam
Hier wählen Sie das zuständige Personalteam aus.
Erarbeit. Monat
In „Erarbeit. Monat“ gehört der Monat in dem die Stunden erarbeitet wurden hinein.
Standardmäßig erscheint dort der vorherige Monat und nicht der aktuelle. Sollte es sich um
einen älteren Nachweis über Zuschläge nach §7 und §8 TV-L BH handeln, dann können Sie
mit Hilfe der Auswahlbox den entsprechenden Monat auswählen.
Dazu markieren Sie erst die entsprechende Zelle und klicken dann mit der linken Maustaste
das kleine Dreieck an . Dann wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus der Liste mit der
linken Maustaste.
Monate die in der Zukunft liegen können nicht ausgewählt werden.
Gruppe
In das Feld „Gruppe“ kann man über die Symbolleiste die Werte A, B, C oder N eintragen.
A, B und C kennzeichnen eine(n) Arbeiter(in) in einer 6-3-6 Schicht (z.B. Hausmeister) und
N sind alle Arbeiter(in) mit einer Fünftage Woche. Standardmäßig steht dort ein N.
Je nachdem welcher Buchstabe hier eingetragen ist werden entsprechend die freien Tage
markiert. Bei N sind das die Tage Samstag und Sonntag und bei A, B, C entsprechend nach
dem 6-3-6 Rhythmus die drei freien Tage.
Für den Monat Juli 2001 sind die ersten drei freien Tage
Gruppe A am 6., 7. und 8.
Gruppe B am 3., 4. und 5.
Gruppe C am 9., 10. und 11.
Urlaub
Auf der rechten oberen Seite haben Sie die Möglichkeit den Urlaub einzutragen.
In der ersten Spalte (Y-AA) können Sie die Art des Urlaubes aus einer Auswahlbox
auswählen.
Dazu markieren Sie erst die entsprechende Zelle und klicken dann mit der linken Maustaste
das kleine Dreieck an . Dann wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus der Liste mit der
linken Maustaste.
Es gibt die Möglichkeiten Urlaub, Sonderurlaub, Arbeitszeitkonto, AZV und Krankheit.
In der zweiten Spalte (AB-AD) kommt der erste Urlaubstag und in der dritten Spalte (AEAG) der letzte Urlaubstag.
Als Urlaubstage werden alle Tage eingetragen, sollte Samstag und Sonntag nicht zählen, dann
bitte raus löschen.
Pro Monat können nur 4 Urlaube usw. eingetragen werden und Sie sollten immer in der ersten
Zeile beginnen.
Wenn Sie beim Urlaub usw. viele Korrekturen vornehmen, sollten Sie vor dem ausdrucken
nochmals kontrollieren, ob alles wie gewünscht dargestellt ist.
LOGA-Lohnarten
Für die verschiedenen Zulagen gibt es entsprechende LOGA Lohnarten. Sie können die
Lohnarten über eine Auswahlbox in der ersten Spalte (A-B) auswählen.
Dazu markieren Sie erst die entsprechende Zelle und klicken dann mit der linken Maustaste
das kleine Dreieck an. Dann wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus der Liste mit der
linken Maustaste.
Die Rufbereitschaft wird jetzt auch über diesen Nachweis angezeigt. Es gibt vier Arten von
Rufbereitschaft:
Rufbereitschaft 12.5% = das betrifft alle Rufbereitschaften bis zu zwölf Stunden, hier die
Stunden benennen
Rufbereitschaft Arbeitsstunden= hier müssen die in der Rufbereitschaft tatsächlich
erarbeiteten Stunden genannt werden
Rufbereitschaft Mo – Fr = das können nur Rufbereitschaftsstunden über zwölf Stunden sein,
dann gibt es hier eine Pauschale, die Sie pro Tag mit einer Stunde benennen müssen, diese
wird dann mit 200% bewertet
Rufbereitschaft Sa/So/ Feiertag= das sind auch Rufbereitschaftsstunden über 12 Stunden
aber eben an Samstag, Sonntag oder Feiertag, auch hier wird eine Pauschale gezahlt, diese
müssen Sie pro Tag mit einer Stunde benennen, diese wird mit 400% bewertet.
Schichtzulage monatlich 40 Euro = betrifft Fälle mit einer Schichtzulage für den ganzen Monat. Schichtzulage stündlich 0,24 Euro =das betrifft Fälle, die die Schichtzulage nur für bestimmte
Stunden erhalten ( ich denke das ist bei Ihnen öfter der Fall )
Im Anhang finden Sie alle relevanten LOGA Lohnarten mit den dazugehörigen
Bezeichnungen.
Zeiten eintragen
Für die ausgewählten Zuschläge können Sie nun die Zeiten eingeben. Wenn Sie zeilenweise
Arbeiten empfiehlt es sich die Zellenmarkierung durch die Tabulatortaste zu wechseln oder
den entsprechenden Bereich vorher zu markieren, dann gelangen Sie auch mit der
Eingabetaste in die nächste Zelle.
Als Zeiten können Sie von 0000 bis 2400 eintragen, wobei Sie die Zeit wieder ohne
Trennzeichen eingegeben müssen. Für 8 Stunden und 45 Minuten geben Sie z.B. 845 ein.
Excel-Vorlage Nachweis über Zuschläge nach §7 und §8 TV-L BH
Die Erschwerniszulagen können Sie in den letzten fünf Zeilen eintragen. Dort haben Sie
hinter dem „P:“ wieder die Möglichkeit über eine Auswahlbox den entsprechenden Eintrag
auszuwählen. Dahinter dann die Zeiten wie gehabt für die entsprechenden Tage eintragen.
Wenn Sie fertig sind wählen Sie auf der Symbolleiste
aus, um
den Nachweis über Zuschläge nach §7 und §8 TV-L BH und den Erfassungsbeleg
auszudrucken. Bitte unterschreiben Sie den Erfassungsbeleg und schicken Sie ihn mit dem
Nachweis über Zuschläge nach §7 und §8 TV-L BH zusammen an das zuständige
Personalteam.
Wenn Sie wollen können Sie den Nachweis abspeichern, da die Vorlage aber
schreibgeschützt ist müssen Sie unter „Speichern unter“ abspeichern und sich einen neuen
Namen ausdenken. Als Namen bietet es sich an den Namen des/der Arbeiters/Arbeiterin und
den Monat zu verwenden.
Für eine neue Stundenerfassung können Sie dann wieder die Vorlage öffnen.
Wenn Sie die meisten Daten übernehmen wollen können Sie auch auf der Symbolleiste die
entsprechenden Schaltflächen nutzen um nur Teilbereiche zu löschen oder aber um die ganze
Vorlage wieder zu leeren. Empfehlenswert ist aber die Vorlage immer wieder neu zu öffnen.
Probleme
Wenn Sie beim öffnen der Vorlage nicht gefragt werden ob die Makros aktiviert werden
sollen, dann schauen Sie doch bitte unter „Extras“ „Makros“ „Sicherheit“ nach ob die
Sicherheitsstufe auf „mittel“ eingestellt ist (Excel2000). Oder unter „Extras“ der Reiter
„Allgemein“ das Häkchen auf „Makrovirenschutz“ setzen.
Wenn Sie Probleme mit dem Datum haben, dann könnte es daran liegen, das das
Systemdatum Ihres Computers falsch eingestellt ist, bitte überprüfen Sie das Datum.
Anhang Loga-Kennzeichen mit Bezeichnung
TV-L
§ 7 TV-L Abs. 4
§ 7 TV-L Abs. 4
§ 7 TV-L Abs. 4
§ 7 TV-L Abs. 4
§ 7 TV-L Abs. 6
§ 7 TV-L Abs. 7
§ 8 TV-L Abs. 1 a)
§ 8 TV-L Abs. 1 b)
§ 8 TV-L Abs. 1 b)
§ 8 TV-L Abs. 1 c)
§ 8 TV-L Abs. 1 d)
§ 8 TV-L Abs. 1 d)
§ 8 TV-L Abs. 1 d)
§ 8 TV-L Abs. 1 d)
§ 8 TV-L Abs. 1 e)
§ 8 TV-L Abs. 1 e)
§ 8 TV-L Abs. 1 e)
§ 8 TV-L Abs. 1 f)
Lohnart
645
646
647
648
643
642
639
635
663
636
637
638
664
665
640
666
667
641
Lohnartentext
TV-L Rufbereitschaft 12,5%
TV-L Rufbereitschaft Arbeitsstunden
TV-L Rufbereitschaft Mo - Fr
TV-L Rufbereitschaft Sa/So/Feiertag
TV-L Mehrarbeit
TV-L Überstunden
TV-L Überstundenzuschlag Entgeltgruppe 1 - 9 30%
TV-L Nachtzuschlag 21 - 6 Uhr ( außer 0-4Uhr) 20%
TV-L Nachtzuschlag 0 - 4 Uhr (Beginn vor 0 Uhr)20%
TV-L Sonntagsarbeit 25%
TV-L Feiertagszusch.o.FzA (ohne Weihn. u. 1. Mai)
TV-L Feiertagszusch. m.FzA (o. Weihn. u.1 Mai)
TV-L Feiertg.o.FzA Weihn.u.1Mai o.24.12 ab 14 Uhr
TV-L Feiertag m.FzA Weihn.,1Mai o. 24.12.ab 14 Uhr
TV-L Zuschlag am 24.12/31.12 ab 6 Uhr 35%
TV-L Zusch. f.Arbeit am 24.12 ab 14 Uhr
TV-L Zuschlag f. Arbeit am 31.12.ab 14 Uhr
TV-L Samstagszuschlag 13 - 21 Uhr 20%
LOGA
645
646
647
648
643
642
639
635
663
636
637
638
664
665
640
666
667
641
§ 8 TV-L Abs. 8 S.1 653
TV-L Schichtzulage 40 Euro
653
§ 8 TV-L Abs. 8 S.2 654
TV-L Schichtzulage stündlich
654