der „elektronische Kontoauszug“

Immer am aktuellsten Stand:
der „elektronische Kontoauszug“
Sie nutzen bereits die Vorteile des elektronischen Zahlungsverkehrs über telebanking MBS oder netbanking
mit der Erste Bank? Ihre Kontoauszüge erhalten Sie noch in gedruckter Form von der Erste Bank?
Der elektronische Kontoauszug über telebanking MBS bzw. netbanking enthält die gleichen Informationen
wie der Papier-Kontoauszug, damit ist die doppelte Zustellung nicht mehr nötig.
Ihre Vorteile – raschere und bequemere Kontoinformationen:
– tagesaktuelle Kontoübersicht und Unabhängigkeit von
Banköffnungszeiten
– keine Portogebühren für die Zustellung der Kontoauszüge in Papierform
– Filter- und Such-Funktionen, die den täglichen Arbeitsablauf erleichtern
– gesicherter Zugriff auf Kontoinformationen durch die
Berechtigungsvergabe von telebanking MBS bzw. netbanking
– auch unterwegs bzw. vom Ausland aus einsetzbar
Der elektronische Kontoauszug im telebanking MBS:
Mit einem Klick auf „Rundruf starten“ unter dem Menüpunkt „Datenübertragung“ werden die Umsätze zu allen
Konten vom jeweiligen Bankrechner abgeholt und im telebanking MBS abgelegt.
Drei Funktionen stehen Ihnen zur Präsentation der Kontoinformationen im telebanking MBS
zur Verfügung:
Kontoübersicht
In der Kontoübersicht erhalten Sie eine Aufstellung aller Konten, auf die Sie mit Ihren Bedienerrechten
zugreifen dürfen. Markieren Sie in der Liste ein Konto, werden im unteren Bereich der Kontoübersicht die
dazugehörigen Umsätze der letzten zehn Tage angezeigt.
Kontoauszug
Die Daten am elektronischen Kontoauszug sind weitgehend mit dem Kontoauszug identisch, den Sie in
gedruckter Form von der Bank erhalten:
Kontonummer, Umsätze, Alter Kontostand / Kontostand per, Summe der Gutschriften / Lastschriften
Auszugsnummer und bei Bedarf die Umsatzdetails (Belegdaten oder Images)
Umsatzübersicht
Bestimmte Umsätze eines Kontos suchen Sie in der Umsatzübersicht mit Hilfe folgender Kriterien:
- Datum „von – bis“
- Suchtext
- Betrag „von – bis“
- Währungskennzeichen
Hinweis: Es werden im Sucherergebnis auch Umsätze angezeigt, bei denen der Suchbegriff in den
Umsatzdetails (Notizfeld oder Belegdaten) aufscheint.
Archivierung von elektronischen Kontoauszügen
Alle Kontoauszugsinformationen, die sie von der jeweiligen Bank abholen, werden im telebanking MBS abgelegt.
Ein Zugriff auf diese Kontoauszüge ist somit jederzeit möglich. Weiters können Kontoauszüge im Format MT940
exportiert und abgespeichert werden.
Sollten Sie im Bedarfsfall einen steuerrechtlich anerkannten elektronischen Kontoauszug benötigen, können Sie
diesen bis zu 7 Jahre in die Vergangenheit mit telebanking MBS (ab Version 5.3.3 – verfügbar im Herbst 2006)
anfordern.
Export und Weiterverarbeitung von Bankdaten
Wenn Sie Kontoinformationsdaten vom Bankrechner anfordern, können Sie diese als Datei auf Ihrem Rechner
ablegen. Die Daten können danach im Format MT940 exportiert und über eine genormte Schnittstelle in Ihrer
Finanzbuchhaltungs-Software weiterverarbeitet werden.
Vom Finanzamt anerkannter elektronischer Kontoauszug
Im Falle einer Betriebsprüfung kann der Finanzbeamte die Vorlage elektronisch signierter Kontoauszüge
verlangen. Diese können Sie unter Angabe der Auszugsnummer direkt im telebanking MBS (ab Version 5.3.3. ab
Herbst 2006) bis zu sieben Jahre rückwirkend von der Erste Bank bestellen.
Die Daten werden im PDF-Format – mit der Serversignatur der Erste Bank versehen – in einem Datenverzeichnis
auf Ihrem PC abgelegt und stehen Ihnen zur weiteren Verwendung bzw. Weiterleitung an Ihr Finanzamt zur
Verfügung. Der Aufbau eines eigenen Archivs für elektronische Kontoauszüge ist aufgrund der rückwirkenden
Abfragemöglichkeit bei der Erste Bank nicht notwendig.
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Das Auszugs- und Umsatzservice im netbanking:
Nach dem netbanking-Login wird Ihnen automatisch das erstgereihte Konto (nach Kontonummer), der im
netbanking aktiven Girokonten mit den letzten 10 Umsätzen angezeigt.
Sollte es dazu auch Belege geben sind diese in der Spalte Belege durch ein Symbol gekennzeichnet. Durch
einen Klick auf das Symbol können Sie die Beleganzeige starten.
Über „meine Einstellungen / my netbanking“ können Sie selbstverständlich das als erstes zur Anzeige
gewünschte Konto und die Anzahl der gewünschten Umsätze in der Sofortanzeige auch jederzeit individuell
selbst definieren.
netbanking - Kontoauszug
Im netbanking haben Sie die Möglichkeit die erstellten, historischen Kontoauszüge der letzen 12 Monate online
einzusehen. Selbstverständlich können Sie diese ausdrucken oder als Datei downloaden.
Der erstellte Kontoauszug steht Ihnen dann auch in der Historie zur Verfügung. Sollten Sie den Zeitpunkt der
Erstellung Ihrer Kontoauszüge heute über den Kontoauszugsdrucker in einer Erste Bank-Filiale selbst steuern,
können Sie dies natürlich auch weiterhin im netbanking tun. (Ein nachgelagerter Ausdruck eines bereits im
netbanking erstellten Auszuges über den Kontoauszugsdrucker ist jedoch nicht mehr möglich)
Umsatzsuche und -download
Suchen Sie bestimmte Umsätze eines Kontos, können Sie diese mit Hilfe folgender Kriterien abfragen:
- Datum „von – bis“
- Suchtext
- Betrag „von – bis“
- Buchungstext
Die Suchergebnisse können Sie dann ausdrucken oder in verschiedenen Formaten downloaden.
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