Protokoll der Jahreshauptversammlung des Fördervereins der

Protokoll der Jahreshauptversammlung des Fördervereins der Sophie
Charlotte-Oberschule e.V.
Berlin-Charlottenburg, den 20. April 2015,
19:30 Uhr,
SCG-Raum 121
Anwesende stimmberechtigte Mitglieder:
Hilker Steffen, Vorstand und Versammlungsleiter;
Johannes Falkenstein, Vorstand;
Maik Messerschmidt, neugewählter Kassenwart;
Herbert Götze, Beisitzer und neuer Schriftführer;
Britta Cleve, neugewählte Beisitzerin;
Mark-Oliver Becker, ehemaliger Kassenwart;
Miriam Goldmann, ehemalige Schriftführerin;
Yeznik Mazloumian, Kassenprüfer;
Karin Schissler, Kassenprüferin;
TOP 1 Begrüßung
Steffen Hilker begrüßt die Anwesenden.
TOP 2 Beschlussfähigkeit
Der Vorsitzende stellt fest: die Mitgliederversammlung ist beschlussfähig.
TOP 3 Jahresbericht des Vorsitzenden
Der Vorsitzende berichtet von den Aktivitäten des zurückliegenden Jahres:
•
Ehrung der Abiturienten mit Buch-Gutscheinen
Vorstellung des Förderverein fFV) bei der Einschulung der 7ten Klassen
•
Werbung für den FV auf den ersten Elternabenden der 7ten Klassen
•
Seite 1 von 4
•
Sommerfest: der FV finanzierte Marktstände, Seifenblasen, Buttons und das
Empfangsgetränk.
•
Der FV traf sich im Herbst und Anfang Februar mit Schul- und Klassensprechern zur
allgemeinen Verständigung über die Ziele der Schüler.
•
Weihnachtskonzert: kulinarische Begleitung.
Cafeteria: Besteck und Reparatur finanziert.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Das sog. „Anti-Mobbing“ Training für Lehrer wurde co-finanziert.
Schulball am 23. Mai: Schülern Mittel für die Dekoration vorgestreckt.
Klasse 9c: Bewilligung von Mittel zum Verschönerungsprojekt des Klassenraums.
Tag der offenen Tür: FV präsentierte sich mit einem Stand.
Die mehrtägige Schüler-fahrt wurde zu 50% finanziert.
Eine Exkursion nach Adlershof wurde unterstützt.
Erinnerungen für fehlende Jahresbeiträge per Email versandt.
Adressenverteiler der Mitglieder: Aktualisierung, besserer Überblick zum
tatsächlichen Mitgliederbestand.
TOP 4 Bericht des Kassenwarts
•
•
•
•
Herr Becker erläutert den Jahresabschluss 2014.
Die Steuererklärung des Vereins für die Jahre 2012/2013/2014 ist vorbereitet.
Die Zahlungsmoral der Mitglieder ist durch Aktionen des Vorstands (siehe unten)
tatsächlich und prozentual gestiegen.
Durch den Bildungsserver erhält der FV einen sehr großen, aber nicht berechenbaren
Teil seiner Einnahmen.
TOP 5 Bericht der Kassenprüfer
•
Frau Schiessier und Herr Mazloumian berichten von ihrer Kassenprüfung per
31.12.2014, bei der es zu keinerlei Beanstandung kam.
•
Die Anwesenden verständigen sich über offene Abstimmungen.
Daraufhin wird der Kassenwart einstimmig entlastet.
•
TOP 6 Aussprache zu den vorhergehenden Punkten
Eine Aussprache fand statt.
TOP 7 Entlastung des Vorstands
Seite 2 von 4
•
Der Vorstand wird einstimmig entlastet.
TOP 8 Wahlen des Vorstands
•
Herr Becker, ehemals Lehrer, scheidet als Kassenwart aus.
•
Frau Goldmann, Elternvertreterin, scheidet als Schriftführerin aus.
•
Frau Knop, ehemals Lehrerin, scheidet als Beisitzerin aus.
•
Herr Götze, Elternvertreter, scheidet als Beisitzer aus
Zur Wahl haben sich gestellt:
•
Herr Maik Messerschmidt, Mathematik- Ethik und Philosophielehrer als Kassenwart,
Herr Götze, Elternvertreter, als Schriftführer,
•
Frau Cleve, Elternvertreterin, als Beisitzerin,
•
Die Kandidaten wurden einstimmig gewählt, alle haben ihre Wahl angenommen.
TOP 9 zukünftige Vorhaben
Während der Aussprache über zukünftige Aktivitäten des FV wurde beschlossen, die
Schülerfahrt auch weiterhin zu unterstützen.
Ebenso Schulball, Bildungsmesse, Weihnachtskonzert, Sportfest, Einladung der
neugewählten Schülervertreter, sowie weiterhin einzelne Unterstützungsanträge.
Die Unzufriedenheit mit der Benutzbarkeit der Webseite wurde thematisiert. Angestrebt
wird eine einfacher zu pflegende eigene Webseite des FV, die mit der Schulseite verlinkt
wird.
Es ist vorgesehen, den Jour Fixe wieder aufleben zu lassen. Als Rhythmus wurde der jeweils
erste Mittwoch der ungeraden Monate festgelegt.
Der erste Termin ist für den 6. Mai um 19 Uhr beim Asiaten an der Ecke Leibniz/Sybelstrasse
geplant.
Erneut wurde die Frage eines Email-Verteilers ehemaliger Schüler diskutiert. Diese seien die
eigentliche Zielgruppe als FV-Mitglieder. Die hieran anschließende Frage, was eine
Mitgliedschaft für diese Gruppe attraktiv mache, konnte nicht befriedigend beantwortet
werden. Ebenso wenig bei welchen Gelegenheiten unter Schülern für den FV geworben
werden sollte.
Seite 3 von 4
Zum Thema Schul-T-Shirt hat der FV seine Bereitschaft deutlich gemacht, einen konkreten
Schülerwunsch nach Unterstützung in dieser Sache jederzeit wohlwollend zu prüfen.
Über Einzelanträge wird sich der FV weiterhin mit den bewährten internen Email-Umfragen
verständigen und entscheiden.
Individuelle Anfragen um Unterstützung bei finanziellen Schwierigkeiten werden im Hinblick
auf eine 50% Finanzierung weiterhin wohlwollend geprüft. Es sollte stets der oder die
Klassenlehrer einbezogen werden.
TOP 10 Verschiedenes
•
Die Kassenprüfer bitten um mehr Informationen während des laufenden Jahres.
•
Es wurde diskutiert, die Matinee-Veranstaltungen an der Schule wieder aufleben zu
lassen.
•
Dazu will sich der Vorstand mit Herrn Hillmann, Politik- und Geschichtslehrer, in
Verbindung setzten.
Gez. Miriam Goldmann
(Schriftführerin bis April 2015)
Steffen Hil er (Vorstand)
Seite4von4