Ressort und Vertretungsregelung des HK

Transcription

Handballkreis Industrie e.V.
Ressortbeschreibungen,
Aufgaben und Vertretungsregelungen der
Vorstandsmitglieder
Vorsitzender:
 Vertretung des Kreises nach innen und außen (Bezirk Süd, HV Westfalen, WHV)
 Repräsentation des Kreises auf Verbands- und Vereinsebene sowie gegenüber
der politischen Gremien
 Rechtliche Vertretung des Kreises
 Koordination und Leitung des Vorstands
 Ehrungen
 Anträge auf Neuzulassung und Auflösung von Vereinen
 Inhaltliche Verantwortung für die Homepage des Kreises
 Beschwerdemanagement von Vereinen, Spielern und Schiedsrichter
 Information an die Vereine über Mannschaftsabmeldungen, Fortbildungen,
Lehrgänge und Durchführungsbestimmungen
 Genehmigung zur Benutzung von Sporthallen
 Erstellung der Urkunden
 Ausstellung der Verbandsausweise
 Leitung der Vereinsvertretersitzung
 Leitung der Vorstandssitzung
 Leitung des geschäftsführenden Vorstandes
Vertretung TK Vorsitzenden / Kassenwart
TK-Vorsitzender:
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Rechtliche Vertretung des Kreises
Erstellung der Durchführungsbestimmung des HK (außer Jugend)
Gesamtverantwortung für den Spielbetrieb
Genehmigung zur Benutzung von Sporthallen
Verantwortlich für die Durchführung der Spielorganisation auf Kreisebene
Eingabe der Schlüsselzahlen und Mannschaften ins SIS
Eingabe der Qualifikationsrunden nach Vorgabe des Jugendvorsitzenden
Mitglied des geschäftsführenden Vorstandes
Ein- und Verkauf der für den Spielbetrieb notwendigen Drucksachen
Leitung der Staffelleitersitzung
Vertretung Männerspielwart / Vorsitzenden
Geschäftsführender Vorstand:
1. Vorsitzender Olaf Strunk
TK-Vorsitzender Holger Kück
Kassenwart
Michael Fögen
Bankverbindung: Volksbank Bochum Witten eG
Kto.-Nr.: 34 933 8100 (BLZ 430 601 29)
VR 1804 AG Gelsenkirchen
Kassenwart:
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Rechtliche Vertretung des Kreises
Verantwortlichkeit für alle Geldgeschäfte,
Führung der Bar-Kasse incl. Ein- und Auszahlungen
Abwicklung aller Bankvorgänge
Computergestützte Verbuchung der Belege auf die entsprechenden Konten,
Prüfung der vorgelegten Einnahmen- und Ausgabenbelege nach Satzungen und
Ordnungen
Prüfung eingehender Rechnungen und ggf. Abstimmung mit dem zuständigen
Vorstandsmitglied
Zuordnung der Belege im Rahmen des bestehenden Kontenplans,
Zusammenfassung der von den Vorstandsmitgliedern erstellten Unterlagen
bezüglich Strafen, Erfassung aller Belastungen der Vereine
Erstellung der entsprechenden Abrechnungen
Überwachung der Zahlungseingänge, ggf. Mahnwesen, Erstellung des Jahreskassenberichts
Abstimmung der Daten mit Kassenprüfern im Rahmen der jährlichen
Kassenprüfung, Vortrag des Kassenberichts auf dem Kreistag
Errechnung der Spielbeiträge sowie listenmäßige Erfassung
Aufteilung der DHB-Beiträge und LSB-Abgaben an die Vereine
Vorbereitung von Vorstandsbeschlüssen mit finanziellem Bezug
Abgabe des Finanzstatus und weiterer finanzbezogener Informationen an den
GV
Erstellung und Aktualisierung der Finanzordnung
Vertretung Rechtswart
Kassenwart
Michael Fögen
Kto.-Nr.: 34 933 8100 (BLZ 430 601 29)
Männerspielwart:
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Überprüfung der Spielberichte
Vergleich der Spielergebnisse im SIS
Aussprechen von Ordnungsstrafen
Aussprechen von Sperren
Aussprecheng von Spielwertungen
Ermittlung der Aufsteiger /Absteiger
Ehrung der Kreismeister und der Pokalsieger in den jeweiligen Staffeln
Überprüfung von festgespielten Spielern auf Antrag
Bearbeitung von Spielverlegungen und Anwurfzeitenänderungen
Durchführung der Kreispokalrunde Herren
Vertretung des HK Industrie in den entsprechenden Gremien des Bezirkes Süd
und des HV Westfalen
Vertretung Staffelleiter Männer
Staffelleiter Männer:
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Aussprechen von Spielwertungen
Ehrung der Kreismeister in den jeweiligen Staffeln
Bearbeitung Spielverlegungen und Anwurfzeitenänderungen
Spielwertungen
Vertretung Männerspielwart
Frauenspielwartin:
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Ermittlung der Aufsteiger /Absteiger
Ehrung der Kreismeister und Pokalsieger in den jeweiligen Staffeln
Überprüfung von festgespielten Spielern auf Antrag,
Bearbeitung von Spielverlegungen und Anwurfzeitenänderungen
Durchführung der Kreispokalrunde Damen
Vertretung des HK Industrie in den entsprechenden Gremien des Bezirkes Süd
und des HV Westfalen
Vertretung Männerspielwart
Kassenwart
Michael Fögen
Kto.-Nr.: 34 933 8100 (BLZ 430 601 29)
Schiedsrichterwart:
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
Computermäßige Feststellung der Nichterfüllung der SR-Solls
Terminierung der Aus- und Weiterbildungen
Weitermeldung der SR für höhere Aufgaben
Jährliche SR-Ausweisverlängerung
Verleihung von SR-Ehrennadeln
Maßnahmen bei Nichterfüllung des SR-Solls
Maßnahmen bei Nichtantreten der SR
Maßnahmen bei Nichtteilnahme an Fortbildungen
Maßnahmen bei Verstoß gegen die SR-Ordnung
Anträge an den GV zur Streichung von SR aus dem SR-Soll, Erstellung der
Quartalsabrechnung für den SR-Bereich
Koordination der SR-Beobachtung in Absprache mit dem SRBeobachtungskoordinator
Beschaffung von Vordrucken und Formularen des SR-Wesens
Leitung des SR-Ausschusses
Teilnahme an SR-Tagungen
Teilnahme an Fortbildungen
Vertretung durch den stellv. SR-Wart
Stellvertretender Schiedsrichterwart:
 Ansetzung von Gespannschiedsrichtern in den angesetzten Klassen unter
Rücksichtnahme auf persönliche und berufliche Umstände
 Umbesetzung der Gespannsschiedsrichter
 Verwaltung der SR-Liste
 Quartalsweise Meldung der Umbesetzung an den Vorstand
 Überprüfung des aktuellen Versandes der SR Zeitschriften
 Erstellung von Anwesenheitslisten für Lehrgänge
 Ausstellung von SR- und Z/S-Ausweisen
 Erstellung von Regel- und Prüfungsfragen in Absprache mit dem SR-Lehrwart
 Beobachtung von aktuellen SR-Gespannen
Vertretung durch SR-Wart
Schiedsrichteransetzer:
 Ansetzung von Einzelschiedsrichtern in den angesetzten Klassen unter
Rücksichtnahme auf persönliche und berufliche Umstände
 Umbesetzung der Einzelschiedsrichter
 Verwaltung der SR-Liste
 Beobachtung von Einzel-SR
Vertretung durch stellv. SR-Wart
Kassenwart
Michael Fögen
Kto.-Nr.: 34 933 8100 (BLZ 430 601 29)
Schiedsrichterlehrwart:
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Terminierung der Aus- und Weiterbildungen
Vorbereitung und Durchführung der SR-Anwärterlehrgänge
Vorbereitung und Durchführung der SR-Fortbildungen
SR-Ausbildung im Rahmen der ÜL-Ausbildung
Vertretung im SR-Ausschuss
Zuständigkeit für die Jung-SR-Beobachtung
Erfassung von SR-Themen auf der Homepage des Kreises
Vertretung SR-Wart
Zeitnehmerkoordinator:
 Erstellung und Aktualisierung der Schulungsunterlagen für Zeitnehmer – und
Sekretärlehrgänge
 Durchführung und Koordination der Z/S-Lehrgänge
 Ausstellen der Z/S-Ausweise
 Aktualisierung der Dateien
Vertretung TK Vorsitzenden
Schiedsrichterbeobachter:
 Koordination der Beobachtung von Jungschiedsrichtergespannen
 Auswertung der SR-Beurteilung
 Information des SR-Ausschusses
Vertretung SR-Ansetzer
JA-Vorsitzende:
Kassenwart
Michael Fögen
Kto.-Nr.: 34 933 8100 (BLZ 430 601 29)
 Vertretung des Kreises nach innen und außen in allen Jugendangelegenheiten
(Bezirk Süd, HV Westfalen, WHV)
 Repräsentation des Kreises auf Verbands- und Vereinsebene
 Koordination und Leitung des Jugendbereichs
 Leitung des Jugendausschusses
 Erstellung der Durchführungsbestimmung für den Jugendbereich (Kreismeister,
Qualifikationsrunden)
 Ehrung der Kreismeister
 Bestellungen von Trainingsanzügen - Shirts für Jugendmannschaften
 Leitung der Jugendsitzungen
Vertretung Jugendwart
Jugendwart:
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
Erstellung der Staffeln im Jungenbereich
Organisation der Qualifikationsturniere im männlichen Bereich
Überprüfen der Spielberichte
Ehrung der Kreismeister
Eingabe von Jugendthemen auf der Homepage des Kreises
Übernahme und Koordination von Staffeln bei längerer Krankheit des
Staffelleiters
Vertreten durch den Mädchenwart
Mädchenwart:
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
Erstellung der Staffeln im Mädchenbereich,
Organisation der Qualifikationsturniere im weiblichen Bereich
Überprüfen der Spielberichte
Ehrung der Kreismeister
Vertreten durch den Jugendwart

Staffelleiter Jugend:
Kassenwart
Michael Fögen
Kto.-Nr.: 34 933 8100 (BLZ 430 601 29)
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
Ehrung der Kreismeister in den jeweiligen Staffeln
Bearbeitung Spielverlegungen und Anwurfzeitenänderungen
Spielwertungen.
Vertretung nach Bedarf
Jugendsprecher:
 Vertretung der Interessen Jugendlicher im Jugendausschuss
 Persönliche Kontaktperson für Jugendspieler
Vertretung keine
KSA-Vorsitzender:
 Vorsitzender des Kreisspruchausschusses, die weiteren Aufgaben ergeben sich
aus der Rechtsordnung
 der KSA-Vorsitzende ist nicht weisungsgebunden durch den Vorsitzenden bzw.
den GV
Vertretung keine
Rechtswart:
 Beratung und Information von Vereinen und dem HK Industrie in Belangen, die
die Rechts- und Spielordnung betreffen
Vertretung keine
Lehrwart:
 Verantwortlich für alle Aus-, Fort- und Weiterbildungen mit Ausnahme des SRWesens
 Teilnahme an Sitzungen des Lehrwesens auf Bezirks- und HV-Ebene
Vertretung keine
Kreisauswahlkoordinator:
Kassenwart
Michael Fögen
Kto.-Nr.: 34 933 8100 (BLZ 430 601 29)
 Organisation des Spielbetriebs und des Lehrgangswesens der
Kreisauswahlmannschaften
 Einladungen zu Lehrgängen der Kreisauswahlen in Absprache mit den
verantwortlichen Trainern
 Verwaltung des Materials der Mannschaften (Trikots, Erste-Hilfe-Taschen usw.)
 Vorschlagsrecht und Mitentscheidung bei der Besetzung der Trainerstellen
 Unterstützung des Lehrwartes bei der Beschaffung von
Demonstrationsmannschaften bei Trainerlehrgängen
 Koordination der Abrechnung der Kreisauswahltrainer
 Mitglied im Jugendausschuss
Vertretung Jungenwart
Pressewart:

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
Ergebniseingabe im SIS
Ergebnisüberprüfung ggf. Bestrafung
Zusammenarbeit mit Presse und Staffelleitern
Weitergabe von Informationen der Vorstandsmitglieder an die Presse
Vertretung TK-Vorsitzenden
Webmaster:
 Verantwortlich für die Homepage des Kreises
Vertretung EDV/ Datenschutzbeauftragten
EDV / Datenschutz / SIS:


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Verantwortlich für das Erstellen von Formularen
Beratung bei Fragen mit dem SIS
Erstellung von Programmen auf Anfrage
Überwachung des Datenschutzes
Vertretung Webmaster
Kassenwart
Michael Fögen
Kto.-Nr.: 34 933 8100 (BLZ 430 601 29)

Ressort und Vertretungsregelung des HK

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