CR AG du 15-10-2010
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CR AG du 15-10-2010
COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE DU 15 OCTOBRE 2010 COMITE DIRECTEUR PASCAL Pierre TURON Christian GORIN Isabelle BAUDIN Philippe SALOMON Lionel BAUDIN Pascal ALBRIEUX Pauline MERLOZ David LIVERNEAUX Denis FALCO Freddy BAUDIN Christophe FONCTIONS Président [email protected] Vice Président La Vilette 73140 St Martin la Porte Trésorière [email protected] Vice Trésorier [email protected] [email protected] Secrétaire Membre comité [email protected] directeur Membre comité [email protected] directeur Membre comité [email protected] directeur Membre comité [email protected] directeur Membre comité [email protected] directeur C=Convoqué P=Présent A=Absent E=Excusé entraineur [email protected] NORAZ Frédéric entraineur JACOB Olivier entraineur Excusés : MAIL/ADRESSE [email protected] C P A E D ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ D= Diffusion ☺ famille LUQUET – famille KEOKOSAL Présents : famille GETTINGER / CARRERE – famille DELEGLISE – Famille RIDOIRE – famille ZINANT ––famille BOCHET – famille VEGA –– famille TALLIA – Catherine BAUDIN ––– famille BAUDIN Philippe – famille ROSSET – famille EXCOFFIER Yvon – famille DEWILDE – famille VALET – famille ROCHAS – famille ALBRIEUX Hervé –Françoise EXCOFFIER – famille BRICARD – famille FALCO – famille NORAZ Stéphane – famille ALBRIEUX Patrick – BELLEGO Ronan – famille MEZERETTE – famille COSTERG – famille TALON – famille NORAZ David – DUCASSE Louis – NEYRET Caroline – BAUDIN Guillaume – Famille BAUDIN pascal – famille PASCAL – famille SALOMON – famille JOET André – famille BERNARD – famille SANTALUCIA – famille POPP Nicolas – famille GERVASON – famille PAUL Elisabeth – famille LIVERNAUX – Direction SEMVAL ☺ ☺ 1. MOT DU PRESIDENT Pierrot PASCAL introduit la séance en saluant et remerciant tous les présents . Il rappelle la vocation du club qui a pour but l’entrainement et la compétition de ski alpin afin d’offrir à chaque jeune , les bases élémentaires du ski . Il rappelle également l’effectif pour la saison écoulée de 66 jeunes provenant de 43 familles différentes . Il annonce une saison 2009/2010 qui s’est déroulée pour sa part sans souci majeur , bien épaulé par le staff technique représenté par les 3 entraineurs toujours motivés et impliqués dans la vie du club , bien épaulé par l’ensemble du bureau et plus particulièrement Isabelle et Philippe pour leur disponibilité ainsi que l’attention qu’ils portent sur la trésorerie du club . Ensuite pierrot souligne un bilan financier équilibré ( malgré l’achat d’un second véhicule ) , grâce aux différentes décisions prises l’année précédente et également grâce au maintient du chiffre d’affaire de la vente des carrés neige et de la subvention de la commune qu’il remercie une fois de plus à cette occasion . Pierrot souligne les bonnes relations avec l’ensembles des partenaires ( SEMVAL , office du tourisme , ESF ) ainsi qu’avec les sponsors du club et les remercie pour l’intérêt qu’ils portent au club . Concernant la fête des déserts qui s’est déroulée à VALMEINIER 1800 et compte tenu de cette nouvelle localisation , pierrot nous invite à réfléchir à une nouvelle appellation . Pierrot fait part du bilan financier de l’édition 2010 dont le résultat est très inférieur à celui réalisé en 2009 et très en dessous de nos attentes . En complément du débriefing post fête déjà réalisé par le comité de pilotage , pierrot indique qu’il est urgent de travailler sur la prochaine édition et souhaite que cette manifestation demeure un moment fort dans la vie du club . Pierrot fait part de sa déception relative au peu d’intérêt porté par les familles à la participation à la demi journée annuelle organisé pour épierrer ou débroussailler les pistes de ski . Cette demi journée est organisée en collaboration avec la SEMVAL et contribue de manière tout à fait symbolique à compenser les heures de damage réalisées par la SEMVAL dans l’intérêt du club ainsi que la fourniture de forfaits de ski . 21 personnes en 2010 représentant 11 familles , cela est très insuffisant et chacun est invité à s’engager pour l’édition 2011 . Pierrot rappelle que le club est une association au sein de laquelle certains liens sociaux doivent se créer afin de conserver la confiance accordée par l’ensemble de nos partenaires .Il invite chacun à y réfléchir . A l’approche de cette nouvelle saison , Pierrot fait part des nouveautés et indique que conformément à nos discussions du printemps , un groupe grand prix sera mis en place grâce à l’appui de l’ESF et à la présence d’un 4ème entraineur intervenant à la vacation . Cela engendre de nouvelles obligations pour les jeunes , qui seront notifiées dans notre règlement intérieur . La date du grand prix de VALMEINIER est fixée au 16 janvier 2011 pour un spécial qui se déroulera sur le stade de 1800 . Le cout d’inscription sur les grands prix est maintenu à 15 € dont 2 € réservé à Marion . Une deuxième course concernant les poussins a été retenue sur VALMEINIER et devrait se dérouler le 09 mars en géant sur planpalais . Le calendrier définitif n’étant pas déterminé cette date peu évoluée . Toutefois Pierrot nous invite à retenir ces dates et de prévoir la présence du plus grand nombre pour le bon déroulement de ces manifestations . En conclusion , Pierrot souhaite à tous une excellente saison forte en résultats et très enneigée pour que la glisse demeure un plaisir . Pierrot indique enfin que 5 membres dont lui-même sont sortants et qu’il souhaite renouveler sa candidature . La parole est transmise aux entraineurs et trésoriers . 2. KERMESSE 2010 • Isabelle présente le bilan de la kermesse 2010 ( bilan détaillé en annexe ) qui fait apparaitre un bénéfice très inférieur à celui réalisé en 2009 ( 2230 € en 2010 à comparer avec 4541 € en 2009 ) et très éloigné de nos attentes . Les explications principales étant moins de cartes de jeux vendues mais aussi des dépenses importantes en terme de rémunération du groupe ainsi que du clown . Isabelle tout comme pierrot précédemment invite à la constitution d’un groupe de travail à mettre en place très tôt et ce dès le début de saison en vue de préparer l’édition 2011 . Philippe pense également qu’il serait judicieux pour l’édition à venir de limiter le choix des menus très important ( 3-4 menus différents proposés en 2010 ) . 3. BILAN FINANCIER • Isabelle présente de manière détaillée le bilan financier de la saison 2009-2010 ( voir détail en annexe ) . le résultat est équilibré grâce notamment à la subvention allouée par la commune , les carré neige et les différents partenariats . L’assemblée valide à l’unanimité ce bilan et celui-ci est entériné . 4. ELECTION DU BUREAU Après présentation des membres sortants et soumission à l’assemblée , le bureau est reconduit à l’unanimité sous sa forme actuelle : - PASCAL Pierrot : président - TURON Christian : vice président - GORIN Isabelle : trésorière - BAUDIN Philippe : vice trésorier - SALOMON Lionel : secrétaire - BAUDIN Pascal , ALBRIEUX Pauline , MERLOZ David , LIVEREAUX Denis , FALCO Freddy : membres du comité directeur 5. MOT DES ENTRAINEURS Christophe présente les changements prévus pour la saison 2010/20111 • Pré-club : entrainements prévus dès le début des vacances de noël , 1 semaine de ski avec le club puis test d’entrée à l’issue de cette semaine . Remise à niveau possible si trop juste via ESF pour pouvoir réintégrer le club .Christophe souhaite que les chaussures soient de type 4 crochets , que le skis soient de type ROSSIGNOL RSX ou équivalent ( +5 cm par rapport à la taille de l’enfant ) , et recommande le port de la dorsale . • Microbes : la volonté de groupement d’achat au niveau du club abordée au printemps s’avère trop délicate à mettre en place . La solution retenue est le choix d’une gamme de ski et de chaussures parmi 4 marques ( cf site du club ) . La taille pour cette catégorie étant de +5 à 10 cm par rapport à la taille de l’enfant . Ces modèles de ski et de chaussures sont disponibles chez les loueurs de la station . La dorsale est obligatoire dans cette catégorie . • Poussins : 1 course prévue à VALMEINIER pour cette catégorie . Le matériel est d’une manière générale commandé via le club . • Benjamins : RAS • Minimes et + : les coureurs de cette catégorie devront au moins faire la moitié des grands prix dans l’intérêt de continuer de faire des courses . La volonté du club pour la saison à venir étant la prise en charge du groupe grand prix par un entraineur . Une discussion est en cours actuellement ave l’ESF en vue de cette mise en place . Sont prévus environ 14 grands prix pour cette saison . La séance a été levée par le président qui a invité chacun à se retrouver autour d’un apéritif . Lionel SALOMON Secrétaire