Procès-verbal de l`assemblée générale annuelle 2013

Procès-verbal
Assemblée générale annuelle
du Réseau du sport étudiant du Québec
Laurentides-Lanaudière
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Tenue le 16 septembre 2013 à Boisbriand
ORDRE DU JOUR
1.
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10.
11.
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12.1
12.2
12.
13.
Ouverture de l’assemblée
Nomination président et secrétaire d’assemblée
Vérification du statut des délégués
Constatation de la régularité de la convocation et vérification du quorum
Lecture et adoption de l’ordre du jour
Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 19
septembre 2012
Rapport du président, M. Michel Carle
Rapport d’activités 2012-2013
Rapport de l’expert comptable pour l’année financière 2012-2013
Nomination de la firme d’experts-comptables pour l’année 2013-2014
Lecture et adoption des modifications aux règlements généraux du
Réseau du sport étudiant du Québec Laurentides-Lanaudière
Quittance des administrateurs
Procédure d’élection
Nomination d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’élection
Élection des administrateurs
Vœux de l’assemblée
Levée de l’assemblée
ÉTAIENT PRÉSENTS SUR LE CONSEIL D’ADMINISTRATION
M. Michel Carle, président
M. André Trudeau, trésorier
Mme Lyne St-Denis, secrétaire
M. Benoit Chartier, administrateur
M. Martin Brunelle, administrateur
M. Luc Paradis, vice-président secondaire
Mme Nathalie St-Jean, vice-présidente primaire
M. Éric Turpin, administrateur
M. Alain Boudrias, membre coopté
Absent
M. Mathieu Joyal, administrateur
Les employés du RSEQLL
Jacinthe Lussier, directrice générale
Ginette Laforest, secrétaire de gestion
Nathalie Blanchette, coordonnatrice secondaire
Stéphanie Tardif, coordonnatrice secondaire
Bernard Galipeau, coordonnateur saines habitudes de vie et coordonnateur primaire
Julien Gariépy, contractuel
PRÉSENCES À LA RÉUNION
Céline Labonté, ESRN
Lise-Anne Marsolais, HAV
Marc Tittley, ESHD
Katherine Drouin, ODY
Frédéric Yale, JOS
Sylvie Charbonneau, PDM
Yves Lamarche, PM
Robert Ritter, GAB
Pierre Lapointe, PCM
Line D’Amours, ESLT
Serge Millette, FREN
Alain Marcotte, ESDHS
Mary Antioco, MHES
Assemblée générale annuelle
16 septembre 2013
Michel Longchamps, CSS
Marc-André Parent, ESAC
Ève Pelletier, ESP
Jean-François Doucet, CLA
Simon Ladouceur, ESDC
Richard Tosini, STAN
Sébastien Galardo, Rives
Denis Fournier, AAM
Sylvain Chaussé, HOR
Martine Boucher, ESLG
Éric Bourassa, ESPA
André Plourde, LTM
Philippe Breault, CSDS
Johanne Lachance, PTM
Linda Laferrière, PST
Émilie Cloutier, ESO
Marc Sauvé, FL
Janie Lauzon, ANM
Christian Paradis, EPSJ
Jason Perreault, DLR
Mathieu Asselin, LAF
Sylvain Giguère, PREL
Patrice Bertrand, LAV
Danick Lévesque, AST
Johanne Charest, ESLJ
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1.
OUVERTURE DE L’ASSEMBLÉE
Mme Jacinthe Lussier, directrice générale souhaite la bienvenue à tous.
Président et secrétaire d’assemblée
Sur une proposition de Mme Lyne Denis, appuyée par M. Michel Longchamps
et acceptée à l’unanimité, il est résolu de nommer Mme Jacinthe Lussier comme
présidente d’assemblée et Mme Ginette Laforest comme secrétaire d’assemblée.
RÉSOLUTION # 01-AGA-2013
2.
VÉRIFICATION DU STATUT DES DÉLÉGUÉS
La vérification des membres est faite à l’entrée des membres.
3.
CONSTATATION DE LA RÉGULARITÉ DE LA CONVOCATION ET VÉRIFICATION DU QUORUM
Après validation de la régularité de l’avis de convocation et du quorum en conformité avec
la procédure décrite dans les règlements généraux, Mme Jacinthe Lussier procède à
l’ouverture de l’Assemblée à 11h15.
4.
LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Sur une proposition M. Sébastien Galardo, appuyée par M. Éric Turpin et acceptée à
l’unanimité, il est résolu d’adopter l’ordre du jour.
RÉSOLUTION # 02-AGA-2013
5.
LECTURE ET ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
DU 19 SEPTEMBRE 2012
Sur une proposition de Mme Linda Laferrière, appuyée par M. Martin Brunelle et
acceptée à l'unanimité, il est résolu d'adopter le procès-verbal du 19 septembre 2012.
RÉSOLUTION # 03-AGA-2013
6.
RAPPORT DU PRÉSIDENT, M. MICHEL CARLE
M. Michel Carle nous fait un résumé du rapport du président.
7.
RAPPORT D’ACTIVITÉS 2012-2013
Mme Lussier présente les grandes lignes du rapport d’activités de 2012-2013 ainsi
qu’un compte-rendu du plan d’action 2012-2013 en lien avec le plan stratégique 20112014 déposé l’an dernier.
8.
RAPPORT DE L’EXPERT COMPTABLE POUR L’ANNÉE FINANCIÈRE 2012-2013
Le rapport financier de 2012-2013 est expliqué par Mme Julie Brière CPA auditeur, CA
de la firme d’experts-comptables Lavallée, Binette, Brière et Ouellette.
Sur une proposition de M. André Trudeau, appuyée par M. Éric Turpin et acceptée à
l'unanimité, il est résolu d'adopter le rapport de l’expert-comptable de la Firme Lavallée,
Binette, Brière et Ouellette pour l’année financière 2013-2014.
RÉSOLUTION # 04-AGA-2013
Assemblée générale annuelle
16 septembre 2013
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9.
NOMINATION DE LA FIRME D’EXPERTS-COMPTABLES POUR L’ANNÉE 2013-2014
Il est proposé de nommer la Firme Lavallée, Binette, Brière et Ouellette, comme
expert-comptable pour l’année financière 2013-2014.
Sur une proposition de M. André Trudeau, appuyée par M. Jean-François Doucet et
acceptée à l’unanimité, il est résolu d’accepter la Firme Lavallée, Binette, Brière et
Ouellette, comme expert comptable pour l’année financière 2013-2014
RÉSOLUTION # 05-AGA-2013
10.
LECTURE ET ADOPTION DES MODIFICATIONS AUX RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX DU RÉSEAU DU
SPORT ÉTUDIANT DU QUÉBEC LAURENTIDES-LANAUDIÈRE
Il n’y a aucune proposition de modifications aux règlements généraux de déposer cette
année. Par contre, les règlements généraux seront revus au courant de l’année à venir
et seront ajustés à ceux du RSEQ.
Sur une proposition de Mme Céline Labonté, appuyée par M. Frédéric Yale et accepté
à l’unanimité, il est résolu d’accepter que les règlements généraux soient revus au
courant de l’année et ajustés à ceux du RSEQ.
RÉSOLUTION # 06-AGA-2013
11. QUITTANCE DES ADMINISTRATEURS
Sur une proposition de M. Sylvain Giguère, appuyée par M. Michel Longchamps
et acceptée à l'unanimité, il est résolu de donner quittance aux administrateurs pour les
actes qu’ils ont posés durant la dernière année.
RÉSOLUTION # 07-AGA-2013
12.
PROCÉDURE D’ÉLECTION
12.1 Nomination d’un(e) président (e) et d’une secrétaire d’élection
Sur une proposition de M. Michel Carle, appuyée par M. Patrice Bertrand
et acceptée à l’unanimité, il est résolu de nommer Mme Lussier, présidente
d’élection et Mme Laforest comme secrétaire d’élection.
RÉSOLUTION # 08-AGA-2013
12.2 Élection des administrateurs
Mme Nathalie St-Jean a été élue comme vice-présidente au primaire par la table
sectorielle primaire le 16 septembre 2013.
Après vérification des postes disponibles, la période de mise en candidature est
ouverte.
Proposeurs
Candidats
Région
Décision
Éric Turpin
Luc Paradis
Lanaudière
Accepté
Patrice Bertrand
Lyne Denis
Laurentides
Accepté
Luc Paradis
Éric Turpin
Laurentides
Accepté
Lyne Denis
Benoit Chartier
Lanaudière
Accepté
Fermeture des mises en candidature pour la région de Lanaudière proposée par
M. Serge Millette. Les candidatures sont acceptées par acclamation.
RÉSOLUTION #09-AGA-2013
Assemblée générale annuelle
16 septembre 2013
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Voici le conseil d’administration 2013-2014
Noms
Michel Carle
Nathalie St-Jean
Lyne Denis
Éric Turpin
Martin Brunelle
André Trudeau
Benoit Chartier
Luc Paradis
Durée/mandat
1 an
2 ans
2 ans
2 ans
1 an
1 an
2 ans
2 ans
Région
Laurentides
Laurentides
Laurentides
Laurentides
Lanaudière
Lanaudière
Lanaudière
Lanaudière
La désignation des postes du comité exécutif a été choisie :
M. Michel, président
Mme Nathalie St-Jean, vice-présidente pour le secteur primaire
M. Luc Paradis, vice-président pour le secteur secondaire
Mme Lyne Denis, secrétaire
M. André Trudeau, trésorier
MM. Martin, Brunelle, Éric Turpin, Benoit Chartier, administrateurs
La désignation des postes du comité exécutif ainsi que la nomination du membre
coopté se fera lors d’une réunion spéciale suivant l’assemblée générale.
12
VŒUX DE L’ASSEMBLÉE
Félicitations au conseil d’administration.
13.
LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE
L’ordre du jour étant épuisé, il est demandé la levée de l’assemblée.
Sur une proposition de Mme Linda Laferrière, appuyée par M. Marc Sauvé et acceptée
à l’unanimité, il est unanimement résolu la levée de l’assemblée à 12h15.
RÉSOLUTION # 10-AGA-2013
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M. Michel Carle, Président
Assemblée générale annuelle
16 septembre 2013
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