Elektronischer Einbürgerungsprozess (EEP) Daten nur noch einmal

DEPARTEMENT VOLKSWIRTSCHAFT UND INNERES
Elektronischer Einbürgerungsprozess (EEP)
Daten nur noch einmal erfassen
11. September 2014
Ziele des Projekts EEP
>
Optimierungen im Einbürgerungsverfahren
>
Ablösung der veralteten Access-Datenbank
>
Medienbruchfreie Einbindung der Gemeinden
>
Für ordentliche und erleichterte Einbürgerungsverfahren
>
Abgrenzung:
>
Keine medienbruchfreie Einbindung des Bundes
>
Keine medienbruchfreie Einbindung der Gesuchstellenden
DEPARTEMENT VOLKSWIRTSCHAFT UND INNERES
2
Umsetzung des Projekts EEP
>
Umsetzung auf der kantonalen E-Government-Infrastruktur
>
Web-basierte Lösung
>
3-köpfiges Kernteam des Kantons
>
Einbezug der Gemeinden als wichtiger Faktor des Projekts
>
Prototyp-Testtag hat stattgefunden
>
Differenziertes Rollenkonzept mit verschiedenen Zugriffsberechtigungen
(Grundsatz: Bearbeitung durch Gemeinde bis zur Weiterleitung, dann
durch Kanton; Leserechte)
DEPARTEMENT VOLKSWIRTSCHAFT UND INNERES
3
Vorteile für die Gemeinden
>
Zentraler Zugang zu Daten von Einbürgerungsverfahren für Gemeinden
und Kanton
>
Automatische Erstellung von Formularen
>
Interaktionen zwischen Gemeinden und Kanton (bspw. Vostra-Anfragen
und Anfragen bei der Jugendanwaltschaft)
>
Kürzere Verfahrensdauer und weniger Aktualisierungen
>
Auswertung und Fristenkontrolle
>
Einsicht in den Verfahrensstand nach der Weiterleitung an den Kanton
DEPARTEMENT VOLKSWIRTSCHAFT UND INNERES
4
Zusätzliche Vorteile für den Kanton
>
Schnittstelle zur kantonalen Rechnungsapplikation RAPAG ist geplant.
>
Automatisch generierte Korrespondenz.
>
Effizienzgewinn bei der Bearbeitung der rund 1'200 Gesuche pro Jahr
(bspw. weitgehend automatische Listenerstellung für die Behandlung in der
Einbürgerungskommission und im Grossen Rat).
>
Einsicht in den Verfahrensstand vor der Weiterleitung an den Kanton
(erleichtert Fragenbeantwortungen).
DEPARTEMENT VOLKSWIRTSCHAFT UND INNERES
5
Zentraler Datenzugang
DEPARTEMENT VOLKSWIRTSCHAFT UND INNERES
6
Effizienz durch Schnittstellen
DEPARTEMENT VOLKSWIRTSCHAFT UND INNERES
7
Interaktion am Beispiel einer Vostra-Anfrage
DEPARTEMENT VOLKSWIRTSCHAFT UND INNERES
8
Zentraler Arbeitsvorrat
DEPARTEMENT VOLKSWIRTSCHAFT UND INNERES
9
Automatische Formularerstellung
DEPARTEMENT VOLKSWIRTSCHAFT UND INNERES
10
Automatische Auswertungserstellung
DEPARTEMENT VOLKSWIRTSCHAFT UND INNERES
11
Berichterstattung der Gemeinde
DEPARTEMENT VOLKSWIRTSCHAFT UND INNERES
12
Terminplan
Meilenstein
Geplanter
Termin
Anhörung Verordnung KBüV bei den Gemeinden
Sept. – Nov. 2014
Konzeptausarbeitung
März 13 – Dezember 2014
Realisierung
April 2015 – März 2016
Regierungsratsbeschluss KBüV
Dezember 2015
Informationsveranstaltungen für Gemeinden
Februar / März 2016
Betriebsaufnahme
1. April 2016
Projektabschluss
Juli 2016
DEPARTEMENT VOLKSWIRTSCHAFT UND INNERES
13
Kontakt
KANTON AARGAU
Departement Volkswirtschaft und Inneres
Andreas Bamert-Rizzo
Abteilungsleiter
Abteilung Register und Personenstand
Bahnhofplatz 3c, 5001 Aarau
Telefon 062 835 14 30, Fax 062 835 14 39
Direkt 062 835 14 31
[email protected]
www.ag.ch
DEPARTEMENT VOLKSWIRTSCHAFT UND INNERES
14