Invitation AG

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
--------------------------2011
Bartenheim-la-Chaussée, le 17 novembre 2011
Chère adhérente, Cher adhérent,
L’assemblée générale annuelle de notre club aura lieu le
samedi 14 janvier 2012
à Saint-Etienne-du-Bois - 01370
Hôtel La Bergamote - Aux Michaudes
Tél. 04 74 30 51 09 Fax. 04 74 30 56 23 E Mail : [email protected]
Sortie est N6 Bourg-en-Bresse
A cette occasion, je vous invite à participer (ou à vous faire représenter) à cette réunion qui se tiendra
de 17h00 à 19h30.
Ordre du jour
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Approbation du compte rendu de l’AG 2010,
Mot du président - Rapport moral : Patrick Revolon,
Bilan d’activité : Fabrice Leroi – Gérard Schaerer,
Bilan financier : Jacqueline Revolon,
o Quitus moral et financier,
Point sur les pièces : Bernard Ducrocq,
Point sur Cara’Boucles : Bernard Dhalluin,
Présentation Epoqu’auto 2012 : Gérard Schaerer,
Points divers : à soumettre avant le 20 décembre 2011,
Renouvellement du tiers sortant (3 postes)
En cas d’impossibilité de vous rendre à cette réunion, vous trouverez, ci-joint, un Pouvoir qui vous
permettra de vous faire représenter par l’adhérent de votre choix. A défaut d’indication de votre part
(pouvoir en blanc), ou en cas de dépassement (5 pouvoirs par adhérent présent), vous serez
représenté par la personne présente, domiciliée le plus près de chez vous.
Un acte de candidature vous permet également de vous présenter à un poste au sein du Comité
directeur.
Toute observation de votre part qui entre dans le cadre de l’ordre du jour ci-dessus pourra être
développée. Aussi, merci de nous transmettre avant le 20 décembre 2011, les questions que vous
souhaiteriez aborder en point divers.
La réunion sera suivie d’un repas. L’apéritif sera offert par le FCCF.
Vous avez aussi la possibilité d’être hébergé sur le site.
Pour votre séjour, nous vous proposons un programme à partir du samedi 12h00.
Merci de votre participation.
Pensez au covoiturage régional.
Cordialement, Gérard SCHAERER.
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
2011
Saint-Etienne-du-Bois
à retourner avant le 20 décembre 2011
CANDIDATURE
Je soussigné(e) Mme Mlle M ……………………………….
présente ma candidature à un poste* du Comité Directeur lors de l’Assemblée Générale
Ordinaire du samedi 14 janvier 2012.
Signature obligatoire
……………..
Merci de joindre, à votre candidature, une fiche résumant vos motivations.
*Lors de l’AGO, il est procédé au renouvellement du tiers sortant. L’assemblée vote les remplaçants parmi les
candidatures présentées ; les nouveaux élus intègrent le comité pour une durée de 3 ans. Le comité directeur se réunit
à son tour pour attribuer les responsabilités de ses membres.
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
2011
Saint-Etienne-du-Bois
à retourner avant le 20 décembre 2011
POUVOIR
Je soussigné(e) Mme Mlle M ……………………………….
donne pouvoir à Mme Mlle M ……………………………….
pour me représenter lors de l’Assemblée Générale Ordinaire du samedi 14 janvier 2012.
BON POUR POUVOIR, le …………………..
date et signature obligatoires
……………..
(1) Inscrivez le nom de la personne de votre choix, présente à l’AG et à jour de cotisation, ou laissez un blanc. En
l’absence d’un nom ou de dépassement*, votre pouvoir sera confié au membre présent, résidant le plus près de votre
domicile (jusqu’à concurrence de 5* procurations par membre.
Programme proposé
Samedi 14 janvier à
12h00 : Repas à la Bergamote - (1/4 vin et café compris)
13h30 : deux possibilités à Bourg-en-Bresse (10 kms)
1. Visite monastère royal de Brou (parking)
2. Musée de la mécanographie et boutique des émaux Bressans
(parking à15 mn de marche et 36 pers maxi)
17h00 : Assemblée générale hôtel la Bergamote
19h30 : Apéritif – repas (1/4 de vin café compris)
Dimanche 15 janvier :
9h30 : Départ pour la visite de la maison de pays en Bresse à Saint-Etiennedu-Bois (3 kms) prévoir vêtements chauds !
12h00 : repas (buffet hôtel la Bergamote)
Pour vous accueillir dans les meilleures conditions, merci de retourner le bon suivant à :
Gérard SCHAERER, 26 rue de la Hardt, 68870 BARTENHEIM-LA-CHAUSSEE
Tel : 03 89 68 20 41 Mail : [email protected]
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ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2011
Saint-Etienne-du-Bois
RÉSERVATION
à retourner impérativement avant le 20 décembre 2011
Mme Mlle M …………………………………………………………….. souhaite réserver
Repas samedi midi
……. x
15 € = ………… €
Repas samedi soir
……. x
34 € = ………… €
Repas dimanche midi
……. x
12 € = ………… €
Visite du monastère royal de Brou
OU
Visite du musée mécanographique + émaux
……. X
6 € = ………… €
……. x
4 € = ………… €
Visite maison de Pays en Bresse
……. x
5 € = ………… €
Total : = ………… €
Ci-joint, un chèque de
……………… €, à l’ordre du FCCF.
□ Je souhaite réserver une chambre simple (petit-déjeuner compris) 60 €
□ Je souhaite réserver une chambre double (petit-déjeuner compris) 70 €
Possibilité de dîner avec nuitée le vendredi (réserver directement à l’hôtel)