WebEx One

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WebEx One

WebEx One-Click
Manuel de l'utilisateur
2.20
Copyright
© 1997–2010 Cisco et/ou ses affiliés. Tous droits réservés. WEBEX, CISCO, Cisco WebEx, le logo CISCO logo et le logo Cisco
WebEx logo sont des marques de commerce ou des marques déposées de Cisco et/ou de ses filiales aux États-Unis ou à l'étranger.
Les marques tierces sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.
Acheteurs finaux du Gouvernement des États-Unis. La documentation et les services qui s'y rattachent sont considérés commes des
"produits commerciaux", aux termes de la définition donnée par l'article 48 CFR paragraphe 2.101 au sens des Règlements des
Marchés Publics Fédéraux (FAR) 12.212 et paragraphes 227.7202-1 à 227.7202-4, nonobstant toute autre clause contactuelle FAR
ou autre dans laquelle le présent accord peut être incorporé, que le consommateur devra fournir aux utilisateurs finaux du
Gouvernement ou , si l'accord est direct, l'utilisateur final acquerra les services et la documentation uniquement avec les droits
octroyés à tous les autres consommateurs finaux conformément aux conditions ci-incluses. L'utilisation des services ou de la
documentation ou des deux constitue l'acceptation par le Gouvernement que les services et la documentation sont des produits
commerciaux et constitue l'acceptation des droits et des conditions ci-incluses.
102610
www.webex.fr
Table des matières
Chapitre 1 Présentation de WebEx One-Click ........................................................................ 3 Comprendre la version bureau ................................................................................................. 4 Comprendre la version Web .................................................................................................... 4 Chapitre 2 Installation et configuration des outils de productivité WebEx.......................... 5 Ouvrir la boîte de dialogue Paramètres WebEx....................................................................... 5 Installation des outils de productivité WebEx ......................................................................... 7 Configurer les outils de productivité WebEx........................................................................... 8 A propos de la boîte de dialogue Paramètres WebEx ............................................................ 12 À propos de l'onglet Compte .......................................................................................... 14 À propos de l'onglet Réunions instantanées ................................................................... 15 À propos de l’onglet Réunions programmées................................................................. 17 A propos de l'onglet One-Click ...................................................................................... 20 A propos de l'onglet Outils ............................................................................................. 21 désinstaller les outils de productivité WebEx ........................................................................ 22 Chapitre 3 Utilisation du volet WebEx One-Click et des raccourcis des outils de
productivité .................................................................................................................................. 23 Commencer ou prendre part à une réunion à partir du volet One-Click................................ 24 Ouvrir le volet WebEx One-Click .................................................................................. 25 Commencer une réunion à partir du volet One-Click..................................................... 26 Invitations en cours de réunion....................................................................................... 27 i
Prendre part à une réunion en cours à partir du volet One-Click.................................... 28 Fermer le volet WebEx One-Click ................................................................................. 29 Commencer ou prendre part à une réunion à partir du panneau One-Click .......................... 29 Commencer une réunion instantanée à partir de la barre des tâches One-Click WebEx 30 Commencer une réunion programmée à partir du panneau One-Click de WebEx......... 30 Démarrer une réunion Conférence Personnelle depuis le menu de la barre des tâches
WebEx One-Click........................................................................................................... 32 Programmer une réunion à partir du menu de la barre des tâches WebEx One-Click ... 32 Rejoindre une réunion à partir du menu de la barre des tâches WebEx One-Click........ 33 Se connecter à vos ordinateurs distants à partir du menu Barre des tâches WebEx
One-Click........................................................................................................................ 35 Obtenir des adresses électroniques ou des numéros de téléphone mobile en démarrant ou en
rejoignant une réunion ........................................................................................................... 36 Obtenir des adresses électroniques ou des numéros de téléphones mobiles à partir d'un
carnet d'adresses Microsoft Outlook ou Lotus Notes ..................................................... 37 Obtenir des adresses électroniques à partir de l'historique des réunions ........................ 38 Commencer une réunion One-Click à l’aide d’un raccourci d'outil de productivité ............. 39 Chapitre 4 Commencer une réunion One-Click sur le Web................................................. 43 Démarrage d’une réunion One-Click sur le Web................................................................... 43 À propos de la page de configuration One-Click ........................................................... 44 Commencer une réunion One-Click sur le Web .................................................................... 48 Commencer une réunion One-Click à partir de Meeting Center .................................... 48 Index ............................................................................................................................................. 51 ii
1
Présentation de WebEx
One-Click
Chapitre 1
WebEx One-Click vous permet de démarrer instantanément une réunion à partir de
votre bureau (en version bureau) ou de votre site de service WebEx (en version
Web). Vous pouvez configurer une version ou les deux, selon vos besoins.
Pour en savoir plus sur la version bureau de WebEx One-Click, voir Comprendre la
version bureau (à la page 4). Pour en savoir plus sur la version Web de WebEx
One-Click, voir Comprendre la version Web (à la page 4).
Le tableau suivant montre des exemples des versions bureau et Web de One-Click.
Pour en savoir plus sur une tâche particulière, cliquez sur « En savoir plus » dans la
description de la tâche.
WebEx One-Click
Vous pouvez

Comprendre la version bureau
En savoir plus… (à la page 4)

Comprendre la version Web En
savoir plus… (à la page 4)
Important : Pour utiliser WebEx One-Click, vous devez avoir un compte organisateur sur votre
site.
3
Chapitre 1: Présentation de WebEx One-Click
Comprendre la version bureau
La version bureau de WebEx One-Click est un moyen simple de commencer et de
prendre part à des réunions et d'envoyer des invitations sans vous connecter sur
votre site ou parcourir des pages Web. WebEx One-Click vous permet de
commencer des réunions directement depuis le volet One-Click ou d'autres
applications du bureau telles que Microsoft Office, les navigateurs Web, Microsoft
Outlook, IBM Lotus Notes et les logiciels de messagerie instantanée.
One-Click vous permet également de programmer des réunions à l'aide de Microsoft
Outlook ou d'IBM Lotus Notes sans avoir à vous rendre sur votre site de service
WebEx. One-Click s'intègre en outre à votre carnet d'adresses Microsoft Outlook ou
IBM Lotus Notes, facilitant ainsi l'envoi d'invitations à vos contacts réguliers.
L'utilisation de cette version nécessite le téléchargement des outils de productivité
WebEx qui vous permettent de démarrer des réunions directement à partir de votre
bureau, de Microsoft Outlook, d'IBM Lotus Notes, des applications Microsoft
Office, de Microsoft Internet Explorer, de Firefox et de vos logiciels de messagerie
instantanée. Si l'administrateur de votre site a autorisé l'option outils de productivité
WebEx, ceux-ci sont généralement installés automatiquement, mais vous pouvez
également les installer manuellement. Pour en savoir plus, voir Installer les outils de
productivité WebEx (à la page 7).
Pour en savoir plus, voir Utiliser le panneau WebEx One-Click et les raccourcis des
outils de productivité (à la page 23).
Comprendre la version Web
La version Web de WebEx One-Click vous permet de démarrer une réunion
One-Click à partir de votre site de service WebEx. Pour ce faire, vous n’avez pas
besoin de télécharger d’application. Pour en savoir plus, voir Démarrer une réunion
One-Click sur le Web (à la page 48).
Contrairement à ce qui se passe pour la version bureau, vous ne pouvez pas prendre
part aux réunions des autres organisateurs, ni envoyer d'invitations à partir de
l'espace de réunion One-Click de votre site .
4
2
Installation et configuration des
outils de productivité WebEx
Chapitre 2
Vous pouvez installer les outils de productivité WebEx pour commencer ou prendre
part à des réunions instantanément avec One-click, Microsoft Office, les navigateurs
Internet, Microsoft Outlook, IBM Lotus Notes et les logiciels de messagerie
instantanée, ou pour programmer des réunions avec Microsoft Outlook ou IBM
Lotus Notes, sans avoir à vous rendre sur votre site de service WebEx.
Après avoir installé les outils de productivité WebEx, vous pouvez vous connecter à
votre compte WebEx et définir ses options, définir les options de réunion pour les
réunions instantanées et programmées, définir les préférences du panneau One-Click
et sélectionner les outils de productivité que vous utiliserez avec WebEx.
Le tableau suivant décrit les caractéristiques de l'installation et de la configuration
des options des outils de productivité WebEx :

Installer les outils de productivité WebEx En savoir plus… (à la page 7)

Ouvrir la boîte de dialogue Paramètres WebEx En savoir plus… (à la page 5)

Définir des options pour les outils de productivité WebEx En savoir plus… (à la
page 8)

Installer les outils de productivité WebEx En savoir plus… (à la page 22)
Ouvrir la boîte de dialogue Paramètres WebEx
Pour ouvrir cette boîte de dialogue à partir du menu Démarrer:
Cliquez sur Démarrer > Tous les programmes > WebEx > Outils de
productivité > Paramètres WebEx.
La boîte de dialogue Paramètres WebEx s'affiche.
5
Chapitre 2: Installation et configuration des outils de productivité WebEx
Pour ouvrir cette boîte de dialogue à partir du panneau One-Click:
1
2
Si le panneau One-Click n'est pas encore ouvert, effectuez une des opérations
suivantes:

Cliquez deux fois sur l'icône WebEx One-Click sur votre bureau.

productivité > WebEx > One-Click.
Dans le panneau One-Click, cliquer sur Modifier les paramètres WebEx.
Pour ouvrir cette boîte de dialogue à partir de l'icône One-Click de la barre des
tâches :
1
Cliquez avec le bouton droit sur l'icône One-Click de la barre des tâches.
2
Sélectionner Paramètres WebEx dans le menu.
Pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres WebEx à partir de Microsoft Outlook ou
d'IBM Lotus Notes :
Dans le menu WebEx, cliquer sur Paramètres de compte.
Pour ouvrir cette boîte de dialogue à partir de Microsoft Office:
Dans Microsoft Word, Microsoft Excel ou Microsoft PowerPoint, cliquer sur
Paramètres WebEx.
Pour ouvrir cette boîte de dialogue à partir des logiciels de messagerie instantanée:
Cliquez sur WebEx > Paramètres WebEx.
6
Installation des outils de productivité WebEx
Si l'administrateur de votre site a activé les options des outils de productivité
WebEx pour votre site de service WebEx, tous les outils de productivité WebEx
sont automatiquement installés sur votre site. De plus, dès que des nouvelles
versions sont disponibles, les outils de productivité WebEx sont mis à jour
automatiquement.
Le processus d'installation installe tous les outils de productivité WebEx
disponibles, cependant, vous pouvez à tout moment modifier vos préférences au
sujet des applications à utiliser avec ces outils. Vous pouvez également modifier
d'autres préférences de compte WebEx et de réunion en définissant des options dans
la boîte de dialogue Paramètres WebEx. Pour en savoir plus, voir Configurer les
outils de productivité (à la page 8).
Si nécessaire, vous pouvez également télécharger et installer les outils de
productivité WebEx manuellement. Avant d'installer les outils de productivité
WebEx, assurez-vous que votre ordinateur dispose bien de la configuration
minimale décrite ci-dessous:

Microsoft Windows 2000, XP, 2003, Vista

Microsoft Internet Explorer 6.0 SP1 ou 7.0, Firefox 3.0 ou supérieur

Processeur Intel x86 (Pentium 400 MHz +) ou compatible

JavaScript et cookies activés dans le navigateur
Remarque : L'extension WebEx pour IBM Lotus Notes est intégrée à l'installation ou au
téléchargement des outils de productivité WebEx seulement si l'administrateur de votre site a
activé l'option Lotus Notes pour le site.
Pour installer les outils de productivité WebEx à partir de la page Configuration des
outils de productivité:
1
Connectez-vous à votre site de service WebEx.
2
Cliquez sur Mon WebEx> Configuration des outils de productivité (barre de
navigation de gauche).
La page Configuration des outils de productivité s'affiche.
3
En enregistrant sur votre bureau, cliquez sur Télécharger les outils de
productivité.
La boîte de dialogue Télécharger fichier apparaît.
4
Enregistrez le programme d'installation sur votre ordinateur.
Le nom du fichier d’installation est suivi d’une extension .msi.
5
Exécutez le fichier d’installation et suivez les instructions.
7
Une fois l’installation terminée, connectez-vous à l’aide de vos informations de
compte WebEx et vérifiez les paramètres dans la boîte de dialogue Paramètres
WebEx. Pour en savoir plus, voir Configurer les outils de productivité (à la page
8).
Pour installer les outils de productivité WebEx à partir de la page Téléchargements:
1
2
Dans la barre de navigation de gauche, cliquer sur Assistance, puis sur
Téléchargements.
3
Dans la page Téléchargements, à côté du titre Outils de productivité WebEx,
cliquez sur Télécharger maintenant.
La boîte de dialogue Télécharger fichier apparaît.
4
Enregistrez le programme d'installation sur votre ordinateur.
Le nom du fichier d’installation est suivi d’une extension .msi.
5
Exécutez le fichier d’installation et suivez les instructions.
Une fois l’installation terminée, vous pouvez vous connecter à l’aide de vos
informations de compte WebEx et vérifier les paramètres dans la boîte de
dialogue Paramètres WebEx. Pour en savoir plus, voir Configurer les outils de
productivité (à la page 8).
Remarque : Les administrateurs système peuvent également effectuer des installations en masse
sur les ordinateurs de leur site. Pour en savoir plus, consulter Guide d'administrateur IT pour le
déploiement en masse des outils de productivité sur
http://support.webex.com/US/PT/wx_pt_ag.pdf.
Configurer les outils de productivité WebEx
Pour configurer les options des outils de productivité WebEx :
1
8
Ouvrir la boîte de dialogue Paramètres WebEx. Pour en savoir plus, voir la boîte
de dialogue Paramètres WebEx (à la page 5).
2
Dans l’onglet Compte, connectez-vous à votre compte en spécifiant l’URL pour
votre site de service WebEx et en entrant votre nom d’utilisateur et votre mot de
passe. Pour en savoir plus, voir À propos de l’onglet Compte (à la page 14).
3
Cliquez sur Appliquer.
4
Cliquez sur l’onglet Réunions instantanées.
9
10
5
Spécifiez les options des réunions commencées instantanément à partir du volet
One-Click, de Microsoft Office, des navigateurs, des logiciels de messagerie
instantanée, des menus contextuels et de Microsoft Outlook ou d'IBM Lotus
Notes. Pour des informations complémentaires, voir À propos de l’onglet
Réunions instantanées (à la page 15).
6
Cliquez sur l’onglet Réunions programmées.
7
Spécifiez les options des réunions programmées à partir de Microsoft Outlook
ou d'IBM Lotus Notes. Pour des informations complémentaires, voir À propos
de l’onglet Réunions programmées (à la page 17).
8
Cliquez sur l’onglet One-Click.
9
Spécifiez les options pour le volet One-Click. Pour des informations
complémentaires, voir À propos de l’onglet One-Click (à la page 20).
10
Cliquez sur l’onglet Outils.
11
Sélectionnez les applications avec lesquelles utiliser les extensions WebEx. Pour en
savoir plus, voir À propos de l’onglet Outils (à la page 21).
A propos de la boîte de dialogue Paramètres WebEx
Pour accéder à cette boîte de dialogue
Pour accéder à cette boîte de dialogue à partir du menu Démarrer :
Cliquer sur Commencer > Programmes > WebEx > Outils de Productivité >
Désinstaller.
Pour accéder à cette boîte de dialogue à partir du panneau One-Click:
1
Si le panneau One-Click n'est pas encore ouvert, effectuez une des opérations
suivantes:

12

2
productivité > WebEx > One-Click.
Dans le panneau One-Click, cliquer sur Modifier les paramètres WebEx.
Pour accéder à cà la boîte de dialogue Paramètres WebEx à partir de l'icône
One-Click de la barre des tâches:
1
Cliquez avec le bouton droit sur l'icône One-Click de la barre des tâches.
2
Sélectionner Paramètres WebEx dans le menu.
Pour accéder à la boîte de dialogue Paramètres WebEx à partir de Microsoft
Outlook ou d'IBM Lotus Notes :
Dans le menu WebEx, cliquer sur Paramètres de compte.
Pour accéder à la boîte de dialogue Paramètres WebEx à partir de Microsoft Office:
Dans Microsoft Word, Microsoft Excel ou Microsoft PowerPoint, cliquer sur
Paramètres WebEx.
Pour accéder à la boîte de dialogue Paramètres WebEx à partir des logiciels de
messagerie instantanée:
Cliquez sur >Paramètres WebEx.
Onglets dans cette boîte de dialogue
La boîte de dialogue Paramètres WebEx contient les onglets suivants :

Compte En savoir plus... (à la page 14)

Réunion instantanée En savoir plus... (à la page 15)
13

Réunion Programmée En savoir plus... (à la page 17)

One-Click En savoir plus... (à la page 20)

Outils En savoir plus... (à la page 21)
À propos de l'onglet Compte
Les options de compte vous permettent de vous connecter à votre site de service
WebEx avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
14
Utilisez l’option...
Pour...
URL du site
Entrer l'URL du site de service WebEx à partir duquel les outils de
productivité ont été installés.
Nom d'utilisateur
Entrer le nom d'utilisateur pour un compte d'organisateur sur votre
site de service WebEx.
Mot de passe
Entrer le mot de passe du compte d'organisateur sur votre site de
service WebEx.
Mémoriser mon mot de
passe
Enregistrer le nom d'utilisateur et le mot de passe que vous avez
entrés afin de ne pas avoir besoin d'entrer votre nom d'utilisateur et
l'URL du site la prochaine fois que vous vous connecterez.
Mot de passe oublié
Ouvrir la page Aide à la connexion sur le site de service WebEx afin
d'obtenir un rappel de votre mot de passe.
Changer de mot de
passe
Ouvrir une boîte de dialogue permettant de spécifier un nouveau mot
de passe.
Langue
Vérifier la langue actuellement sélectionnée pour votre site de service
WebEx.
Langue
Vérifier le pays ou les paramètres locaux actuellement sélectionnés
pour votre site de service WebEx.
Fuseau horaire
Vérifier le fuseau horaire actuellement sélectionné pour votre site de
service WebEx.
Changer les paramètres
du site Web de service
WebEx
Ouvrir la page Mon WebEx > Mon profil sur votre site de service
WebEx et apporter des changements à votre profil.
Actualiser
Actualiser la boîte de dialogue Paramètres WebEx avec les
paramètres les plus récents du site de service WebEx.
À propos de l'onglet Réunions instantanées
Les options des réunions instantanées affectent les réunions commencées
instantanément à partir du volet One-Click, de Microsoft Office, des navigateurs,
des logiciels de messagerie instantanée, des menus contextuels et de Microsoft
Outlook ou d'IBM Lotus Notes.
Utilisez cette option...
Pour...
Type de service
Sélectionner le type de session Webex pour laquelle vous souhaitez
commencer une réunion.
Cette option énumère uniquement les types de sessions disponibles
pour votre site et votre compte utilisateur.
Sujet de la réunion
Entrer le sujet ou l’intitulé de la réunion.
Mot de passe de la
réunion
Demander aux participants d’entrer le mot de passe défini pour
prendre part à votre réunion.
Le site peut exiger que chaque mot de passe réponde à des critères
de sécurité tels qu’une longueur minimale et un nombre minimal de
lettres, chiffres ou caractères spéciaux.
Afficher cette réunion
sur le site WebEx
Inclure cette réunion dans le calendrier de réunion sur le site de
service WebEx.
Disponible pour les réunions, les réunions de vente et les sessions
de formation uniquement.
Lister session
d’assistance dans Salle
de réunion personnelle
Inclut cette session d'assistance dans votre liste de réunion dans
votre Salle de réunion personnelle sur le site de service WebEx.
Demander mon
approbation lorsque
quelqu’un rejoint la
réunion
Indiquer que la boîte de dialogue Demande de participation
apparaisse sur votre écran lorsque quelqu’un essaie de se joindre à
la réunion.
Disponible uniquement pour les sessions d'assistance.
15
Pour...
Type de conférence
Sélectionner le type de téléconférence à utiliser :
Aucune : La réunion n’inclut aucune téléconférence ou elle inclut
une téléconférence pour laquelle vous informerez les participants par
une voie autre que votre service de réunion.

WebEx Audio : Indique que la réunion WebEx inclut une
audioconférence WebEx permettant d'utiliser votre téléphone ou
votre ordinateur comme périphérique audio pour participer à une
réunion. Si vous sélectionnez cette option, choisir l’une des
options suivantes pour WebEx Audio :

Afficher les numéros d'appel globaux : Sélectionner si
vous souhaitez fournir une liste de numéros— comme les
numéros gratuits ou locaux—que les invités d’autres pays
peuvent appeler pour se joindre à la téléconférence.

Les participants reçoivent un appel en retour : Si la
réunion comprend une téléconférence intégrée par rétro
connexion, à laquelle les participants prennent part en
donnant leur numéro de téléphone et en recevant un appel
en retour.

Les participants peuvent également se joindre à une
téléconférence avant son heure de début: Permet aux
participants d'appeler ou de rejoindre une conférence
WebEx audio avant l'heure de début de la réunion.
Remarque : Après avoir démarré une réunion, les participants ont le
choix de rejoindre en utilisant leur ordinateur comme périphérique
audio, en utilisant la voix sur IP, ou d'utiliser leur téléphone comme
périphérique audio.

Audioconférence Cisco Unified MeetingPlace : Indique que la
réunion inclut une conférence audio intégrée avec votre compte
de conférence Cisco Unified MeetingPlace audio. Si vous
sélectionnez cette option, choisissez le type de conférence :

Les invités appellent : Sélectionner si vous souhaitez que
les clients appellent un numéro pour rejoindre

Les participants reçoivent un appel en retour :
Sélectionner si vous souhaitez que les clients entrent un
numéro et reçoivent un rappel du service de conférence.
Un participant doit avoir une ligne téléphonique directe pour
recevoir un appel du service de conférence. Cependant, un
participant sans ligne téléphonique directe peut prendre part à
une audioconférence en appelant un numéro de téléphone de
connexion toujours disponible dans la fenêtre Réunion.
Remarque : L'option Conférence Cisco Unified MeetingPlace
Audio est disponible uniquement si vous possédez un compte
Cisco Unified MeetingPlace.

16
Autre téléconférence : Indique que la réunion inclut une
téléconférence fournie par un autre prestataire. Les instructions
que vous entrez dans la zone de texte s'affichent
automatiquement sur l'écran des participants dès qu'il rejoignent
la réunion.
Conseil : Un participant doit avoir une ligne téléphonique directe
pour recevoir les appels du service de téléconférence. Cependant, un
participant sans ligne téléphonique directe peut prendre part à une
téléconférence en appelant un numéro de téléphone de connexion
qui est toujours disponible dans la fenêtre Réunion.
Pour...
Code de suivi
Identifier un service, un projet ou d’autres informations que votre
organisation souhaite associer à vos réunions. Les codes de suivi
peuvent être en option ou requis, selon la configuration choisie par
l’administrateur de votre site.
Si l'administrateur de votre site vous demande de sélectionner un
code dans une liste prédéfinie, sélectionnez le code dans la liste
déroulante appropriée.
(Intégration CUVC pour Meeting Center uniquement) Entrez une URL
personnalisée pour créer une salle de réunions virtuelle dans laquelle
vous pouvez utiliser Cisco Unified Video.
ID réunion CUVC
Si vous laissez cette case vide, l'Identifiant WebEx Meeting est utilisé
par défaut.
Lorsque vous commencez une réunion WebEx, le panneau de CUVC
Video s'affiche automatiquement.
À propos de l’onglet Réunions programmées
Les options des réunions programmées affectent les réunions programmées à partir
de Microsoft Office ou d'IBM Lotus Notes.
Pour...
Type de service
Sélectionnez le type de réunion WebEx que vous souhaitez
programmer.
En plus des types de réunion standard, la liste peut inclure une ou
plusieurs des options suivantes, selon les paramètres de votre site :

Conférence Personnelle : Vous permet de programmer une
réunion Conférence Personnelle qui commence avec une partie
audio et qui inclut automatiquement une partie en ligne que vous
pourrez rejoindre plus tard. Vous devez disposer d'au moins un
numéro de compte Conférence Personnelle indiqué dans la
page Conférence Personnelle de > Mon WebEx pour pouvoir
utiliser ce type de réunion.

Conférence Personnelle MeetingPlaceVous permet de
spécifier une Conférence Personnelle Cisco Unified
MeetingPlace qui utilise votre compte de Conférence Cisco
Unified MeetingPlace pour la conférence audio.
Sujet de la réunion
Entrer le sujet ou l’intitulé de la réunion.
Mot de passe de la
réunion
Demander aux participants d’entrer le mot de passe défini pour
prendre part à votre réunion.
Le site peut exiger que chaque mot de passe réponde à des critères
de sécurité tels qu’une longueur minimale et un nombre minimal de
17
Pour...
lettres, chiffres ou caractères spéciaux.
Si vous avez sélectionné Conférence Personnelle comme type de
réunion, le mot de passe par défaut est le code d'accès invité dans
votre compte numéro de Conférence Personnelle (PCN) qui est
indiqué pour cette réunion.
Exclure le mot de
passe de l’invitation
électronique
Exclure le mot de passe de réunion du courrier électronique qui est
envoyé à toutes les personnes invitées à votre réunion.
Afficher cette réunion
sur le site WebEx
Inclure cette réunion dans le calendrier de réunion sur le site de
service WebEx.
Disponible pour les réunions, les réunions de vente, les événements
et les sessions de formation uniquement.
Les invités peuvent
Autoriser les invités à accéder à la réunion un certain nombre de
participer à la réunion
minutes avant l’heure de début prévue.
X minutes avant l'heure
Remarque Si vous réglez cette option à 0 minutes, vous devez
de début
commencer la réunion pour que les invités puissent y accéder.
Autorise des
participants externes
Autoriser les invités connectés sur l'internet public à rejoindre votre
réunion. Si décoché, seuls les invités faisant partie du même réseau
peuvent rejoindre la réunion.
Remarque : Cette option n'est pas disponible pour les
utilisateurs Cisco Unified MeetingPlace.
ID réunion CUVC
(Intégration CUVC pour Meeting Center uniquement) Entrez une URL
personnalisée pour créer une salle de réunions virtuelle dans laquelle
vous pouvez utiliser Cisco Unified Video.
Si vous laissez cette case vide, l'identifiant de la réunion WebEx est
utilisé par défaut.
Lorsque vous commencez une réunion WebEx, le panneau de CUVC
Video s'affiche automatiquement.
Onglet Audio & Suivi
Les options qui affectent les conférences audio et leur suivi.
Pour...
Type de conférence
Sélectionner le type de téléconférence à utiliser :

Aucune : La réunion n’inclut aucune téléconférence ou elle inclut
une téléconférence pour laquelle vous informerez les participants
par une voie autre que votre service de réunion.

Téléconférence WebEx : Indique si la réunion comprend une
téléconférence intégrée. Si vous sélectionnez cette option,
choisissez l’un des types de téléconférence suivants :

18
Les participants reçoivent un appel en retour : Si la
réunion comprend une téléconférence intégrée par rétro
Pour...
connexion, à laquelle les participants prennent part en
donnant leur numéro de téléphone et en recevant un appel en
retour.

Les participants peuvent également se joindre à une
téléconférence avant son heure de début: Permet aux
participants d'appeler ou de rejoindre une téléconférence
avant l'heure de début de la réunion.

Numéro de conférence personnel : Affiche les comptes
conférence personnelle audio que vous avez paramétrés dans la
zone de Conférence Personnelle de Mon WebEx. Sélectionnez le
compte à associer à cette réunion. Vous pouvez créer jusqu'à trois
comptes.

Audioconférence Cisco Unified MeetingPlace : Indique que la
réunion inclut une conférence audio intégrée avec votre compte de
conférence Cisco Unified MeetingPlace audio. Si vous
sélectionnez cette option, choisissez le type de conférence :

Les invités appellent : Sélectionner si vous souhaitez que les
clients appellent un numéro pour rejoindre

Sélectionner si vous souhaitez que les clients entrent un
numéro et reçoivent un rappel du service de conférence.
audioconférence en appelant un numéro de téléphone de
connexion toujours disponible dans la fenêtre Réunion.
Remarque : L'option Conférence Cisco Unified MeetingPlace
Audio est disponible uniquement si vous possédez un compte
Cisco Unified MeetingPlace.

Autre téléconférence : Indique que la réunion inclut une
téléconférence fournie par un autre prestataire. Les instructions
que vous entrez dans la zone de texte s'affichent automatiquement
sur l'écran des participants dès qu'il rejoignent la réunion.
Conseil : Un participant doit avoir une ligne téléphonique directe pour
recevoir les appels du service de téléconférence. Cependant, un
téléconférence en appelant un numéro de téléphone de connexion qui
est toujours disponible dans la fenêtre Réunion.
Code de suivi
organisation souhaite associer à vos réunions. Les codes de suivi
peuvent être en option ou requis, selon la configuration choisie par
l’administrateur de votre site.
Si l'administrateur de votre site vous demande de sélectionner un code
dans une liste prédéfinie, sélectionnez le code dans la liste déroulante
appropriée.
19
Onglet Inscription
Des options qui affectent la manière dont les inscriptions des participants sont
approuvées.
Pour...
Exiger l'inscription des
participants
Spécifie que tous les participants doivent s'inscrire à la réunion, afin
de leur autoriser ou de leur refuser l'accès à votre réunion. Un invité
ne peut pas participer à la réunion tant que vous n’avez pas accepté
sa demande d’inscription.
Cette option est disponible uniquement si l'option Les invités
peuvent se joindre à la réunion [x] minutes avant l'heure de
débutn'est pas cochée.
Accepter
automatiquement
toutes les inscriptions
Accepter automatiquement toutes les demandes d’inscription. Si cette
option n'est pas sélectionnée, vous devez accepter les demandes
d'inscription manuellement en utilisant les options de la page
Participants inscrits du site de service WebEx.
Cette option est disponible uniquement si l'option Les invités peuvent
se joindre à la réunion [x] minutes avant l'heure de début n'est pas
cochée et que l'option Demander l'inscription des invités est
sélectionnée.
Onglet Ressources
Options qui contrôlent l'utilisation des ressources dans les réunions.
Pour...
Modèles de l’onglet
Informations
Choisissez un modèle pour l'onglet Infos qui apparaît dans la zone
d'affichage du contenu durant la réunion. L’onglet Info contient des
informations sur la réunion, y compris son organisateur, les numéros
d’appel de téléconférence et le code organisateur (pour l’organisateur
seulement).
Remarque : Vous pouvez choisir un autre modèle uniquement si un
ou plusieurs modèles d'onglet Infos sont disponibles dans votre
service de réunion. Votre administrateur de site peut ajouter des
modèles à votre service.
Exécuter
automatiquement la
présentation avant que
l’organisateur se joigne
à la réunion
Exécuter automatiquement une présentation que les invités peuvent
visionner avant que l’organisateur se joigne à la réunion.
A propos de l'onglet One-Click
Les options One-Click affectent les fonctions du volet One-Click.
20
Pour...
Reste affiché
par-dessus le bureau
Avoir le volet One-Click affiché par dessus chaque application ou
programme ouvert sur votre ordinateur.
Afficher l'icône
One-Click dans la barre
des tâches
Afficher l'icône One-Click dans la barre des tâches.
Afficher la fonction de
programmation dans la
fenêtre One-Click
Afficher les liens Commencer la réunion programmée et
Programmer une réunion dans le panneau. L'un des liens vous
emmène sur les pages correspondantes de votre site de service
WebEx.
Microsoft Outlook ou
IBM Lotus Notes
Sélectionnez un programme de messagerie et de calendrier en tant
que carnet d'adresse par défaut. WebEx One-click s'intègre avec le
programme de messagerie que vous sélectionnez, ce qui permet
d'obtenir facilement les adresses électroniques de vos contacts.
Le fait de cliquer sur le volet WebEx One-Click ouvre un carnet
d'adresse du programme de messagerie que vous sélectionnez ici.
A propos de l'onglet Outils
Les options de cet onglet déterminent les programmes auxquels les extensions et les
raccourcis WebEx seront intégrés.
Pour...
Microsoft Outlook
Afficher les commandes et les boutons WebEx pour la
programmation des réunions ou pour commencer des réunions
One-Click avec Microsoft Outlook en utilisant les contacts et le
calendrier d'Outlook.
IBM Lotus Notes
Afficher les commandes et les boutons WebEx pour la
programmation des réunions ou commencer des réunions One-Click
avec IBM Lotus Notes en utilisant les contacts et le calendrier de ce
programme.
Utilisez WebEx avec
Microsoft Office
Afficher les boutons WebEx pour commencer une réunion One-Click
et partager automatiquement un fichier sélectionné ou un document à
partir des applications Microsoft Office suivantes:
Afficher le bouton dans
Internet Explorer

Excel

PowerPoint

Word
Afficher un bouton WebEx qui vous permet de commencer des
réunions One-Click à partir de la barre d'outils d'Internet Explorer.
Afficher dans les menus Affiche une commande WebEx qui vous permet de commencer une
contextuels de Windows réunion One-Click et de partager automatiquement un fichier ou un
21
(nécessite un
redémarrage)
Pour...
document sélectionné par un raccourci contextuel disponible dans
l'Explorateur Windows.
Utilisez WebEx avec
Instant Messenger
Affiche des boutons et des commandes WebEx qui vous permettent
de commencer une réunion One-Click à partir d'un logiciel de
messagerie instantanée. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs
des logiciels de messagerie instantanée suivants:
Afficher le bouton dans
Firefox

AOL

Google Talk

Lotus Sametime

Skype

Windows Messenger

Yahoo Messenger
Affiche un bouton WebEx qui vous permet de commencer des
réunions instantanées à partir de la barre d'outils de Firefox.
désinstaller les outils de productivité WebEx
Vous pouvez désinstaller les outils de productivité WebEx à tout moment.
Pour désinstaller les outils de productivité WebEx en utilisant les commandes du
menu Démarrer:
1
Cliquez sur Démarrer > Tous les programmes> WebEx > Outils de
productivité > Désinstaller
2
Cliquez sur Oui pour confirmer la désinstallation des outils de productivité
WebEx.
Pour désinstaller les outils de productivité WebEx en utilisant le Panneau de
configuration:
1
Cliquez sur Démarrer > Panneau de configuration.
2
Double-cliquez sur l'icône Ajout/suppression de programmes.
3
Cliquez sur Outils de productivité WebEx.
4
Cliquez sur Supprimer.
5
Cliquez sur Oui pour confirmer la désinstallation des outils de productivité
WebEx.
Remarque : La désinstallation des outils de productivité supprime tous les outils de productivité
et les raccourcis correspondants de votre ordinateur. Si vous voulez continuer à utiliser certains
outils de productivité mais désactiver les autres, modifiez les options dans la boîte de dialogue
Paramètres WebEx. Pour en savoir plus, voir Configurer les outils de productivité (à la page 8).
22
3
Utilisation du volet WebEx
One-Click et des raccourcis des
outils de productivité
Chapitre 3
Version de bureau uniquement
Une fois que les outils de productivité WebEx ont été téléchargés, le volet WebEx
One-Click et les raccourcis des outils de productivité sont installés sur votre
ordinateur.
Le volet WebEx One-Click vous permet d'effectuer les actions suivantes :

Commencer une réunion One-Click et inviter des participants à cette réunion en
même temps.

Prendre part à une réunion en cours organisée sur votre site de service WebEx.

Modifier les paramètres de votre réunion One-Click.

Obtenir rapidement les adresses électroniques des participants ou des
organisateurs par le biais de l'extension pour Microsoft Outlook ou IBM Lotus
Notes.

Vous rendre rapidement sur votre site de service WebEx pour commencer une
réunion programmée ou en programmer une.
Les raccourcis de productivité vous permettent de commencer une réunion
One-Click à partir des emplacements suivants:

Le menu de raccourci (clic droit) de l'icône One-Click de la barre des tâches

Microsoft Outlook et IBM Lotus Notes

Les logiciels de messagerie instantanée tels que AOL Instant Messenger (AIM),
Google Talk, Lotus Notes SameTime, Skype, Windows Messenger et Yahoo
Messenger

Votre navigateur (Internet Explorer et Firefox uniquement)
23
Chapitre 3: Utilisation du volet WebEx One-Click et des raccourcis des outils de productivité

Les applications Microsoft Office (disponibles pour les réunions, les réunions de
vente et les sessions de formation uniquement)

Le menu de raccourcis (clic droit) pour les applications ou les documents
(disponible pour les réunions, les réunions de vente et les sessions de formation
uniquement)
Le tableau suivant décrit les fonctions du volet et des raccourcis One-Click. Pour en
savoir plus sur une tâche particulière, cliquez sur « En savoir plus » dans la
description de la tâche.
Volet et raccourcis One-Click
Options sur cette page..

gérer le volet One-Click En savoir plus… (à la
page 25)

commencer ou prendre part à une réunion à partir
du volet One-Click En savoir plus… (à la page 26)

obtenir les adresses email ou les numéros de
téléphone mobile lors de l'invitation des
participants à une réunion En savoir plus ... (à la
page 36)

commencer une réunion One-Click en utilisant un
raccourci En savoir plus… (à la page 39)
Remarque : Pour en savoir plus sur l'installation des Outils de Productivité WebEx, voir
Installer les Outils de Productivité WebEx (à la page 7).
Commencer ou prendre part à une réunion à partir
du volet One-Click
Le tableau suivant décrit les fonctions des outils de productivité pour le lancement
d'une réunion instantanée avec le volet One-Click et l'invitation de contacts à cette
réunion. Pour en savoir plus sur une tâche particulière, cliquez sur « En savoir plus »
dans la description de la tâche.
24
Volet WebEx One-Click
Vous pouvez

ouvrir le panneau WebEx
One-Click En savoir
plus…

commencer une réunion à
partir du volet WebEx
One-Click En savoir
plus… (à la page 26)

inviter des participants à
une réunion en cours En
savoir plus… (à la page
27)

prendre part à une
réunion en cours à partir
du panneau WebEx
One-ClickEn savoir plus…
(à la page 28)

fermer le volet WebEx
One-Click En savoir
Ouvrir le volet WebEx One-Click
Pour ouvrir le volet WebEx One-Click:
Si vous avez fermé le volet One-Click, quelle qu'en soit la raison, vous pouvez
l'ouvrir de l'une des manières suivantes :

Sélectionnez Démarrer > Programmes > WebEx > WebEx One-Click >
WebEx One-Click.

Faites un clic droit sur l'icône WebEx One-Click dans la barre des tâches, puis
cliquez sur Ouvrir One-Click.
Si vous n'avez pas spécifié l'option qui permet au logiciel de mémoriser votre nom
d'utilisateur et votre mot de passe, entrez les informations de compte WebEx
requises dans l'onglet Compte de la boîte de dialogue Paramètres WebEx, puis
cliquez sur OK. Pour en savoir plus sur les paramètres des outils de productivité
WebEx, voir Paramétrer les outils de production WebEx (à la page 8).
25
Commencer une réunion à partir du volet One-Click
Vous pouvez utiliser le volet WebEx One-Click pour commencer une réunion
One-Click et pour envoyer des messages électroniques d'invitation aux personnes
qui vous souhaitez inviter à cette réunion.
Avant de commencer une réunion, vous pouvez passer en revue ou modifier vos
options de réunion dans la boîte de dialogue Paramètres WebEx. Pour en savoir
plus, voir A propos de la boîte de dialogue Paramètres WebEx.
Pour commencer une réunion à partir du volet WebEx One-Click:
1
Ouvrez le volet WebEx One-Click.
Pour en savoir plus, voir Ouvrir le panneau WebEx One-Click (à la page 25).
2
Optionnel. Inviter des participants à la réunion en entrant des contacts à partir de
votre carnet d'adresse Microsoft Outlook ou IBM Lotus Notes ou du téléphone
portable en entrant leurs adresses électroniques ou numéros de téléphone mobile
dans la zone de texte. Pour plus de détails, voir Obtenir des adresses
électroniques ou des numéros de téléphone portable à partir d’un carnet
d’adresses Microsoft Outlook ou Lotus Notes (à la page 37).
Conseil : Vous pouvez inviter jusqu’à 16 participants à la fois. Utiliser les points-virgules
pour séparer les adresses électroniques et les numéros de téléphone. Vous pouvez inviter des
participants supplémentaires après avoir commencé la réunion. Pour en savoir plus, voir
Inviter des participants à une réunion en cours (à la page 27).
3
Cliquez sur Commencer la réunion.
Après bref processus d'installation, vous vous retrouvez dans la réunion, et les
participants invités reçoivent leur message électronique d'invitation.
Si vous avez invité quelqu’un à l’aide de son adresse électronique, cette
personne doit entrer son nom sur la page Prendre part à une réunion avant de
pouvoir accéder à l’espace de réunion.
Si vous avez invité un participant à l'aide du nom du participant à partir de votre
carnet d'adresses Microsoft Outlook ou IBM Lotus Notes, WebEx One-Click
identifie le participant, et le participant peut rejoindre la réunion
immédiatement.
4
26
En fonction des paramètres que vous avez définis, la boîte de dialogue Demande
de participation peut apparaître et demander votre approbation pour les
demandes de participation. L’illustration qui suit montre un exemple.
Sélectionnez l’une des trois options d’approbation, puis cliquez sur Accepter ou
Rejeter selon le cas.
Remarque : Si l’administrateur de votre site spécifie que votre approbation est nécessaire pour
chacune de vos réunions One-Click, la boîte de dialogue Demande de participation n’affiche que
les options Accepter et Rejeter.
Invitations en cours de réunion
Après avoir commencé une réunion One-Click, vous pouvez inviter des participants
à l'aide du volet One-Click.
Pour inviter des invités à une réunion en cours :
Dans le panneau One-Click, entrer les contacts de votre carnet d'adresses Outlook
ou taper leur adresse électronique dans la zone de texte, puis cliquer sur Inviter à la
réunion.
L’illustration qui suit montre un exemple.
27
Prendre part à une réunion en cours à partir du volet One-Click
Vous pouvez utiliser le panneau WebEx One-Click pour prendre part aux réunions
organisées sur votre site de service WebEx.
Pour prendre part à une réunion à partir du volet WebEx One-Click :
1
Ouvrez le volet WebEx One-Click.
Pour en savoir plus, voir Ouvrir le panneau WebEx One-Click (à la page 25).
2
Entrer l'adresse électronique de l'organisateur ou le numéro de réunion dans la
zone de texte, puis cliquer sur Prendre part à la réunion.
Pour en savoir plus, voir Obtenir des adresses électroniques en commençant ou
en rejoignant une réunion (à la page 36).
Après avoir entré le numéro de la
réunion, l'adresse électronique de
l'organisateur ou le nom d'un contact de
votre carnet d'adresses Microsoft
Outlook ou Lotus Notes, cliquer sur
Prendre part à la réunion.
3
Selon les paramètres définis par l'organisateur, vous pouvez attendre
l'approbation de l'organisateur ou entrer simplement le mot de passe pour
rejoindre la réunion.
Dès que vous rejoignez la réunion, les commandes de la fenêtre One-Click
WebEx deviennent inaccessibles. Vous ne pouvez pas lancer, ni joindre, une
autre réunion à partir de la fenêtre. L’illustration qui suit montre un exemple.
28
Remarque : Si, pour des raisons de sécurité, l'administrateur de votre site désactive la fonction
Réunion One-Click pour les réunions non listées, vous ne pouvez pas prendre part à ces réunions
à partir du panneau One-Click. Dans ce cas, prenez part à une réunion non listée en donnant le
numéro de réunion sur votre site WebEx ou sur l'URL de réunion qui vous a été fournie par
l'organisateur.
Fermer le volet WebEx One-Click
Pour fermer le volet WebEx One-Click, procédez de la manière suivante:
Faire un clic droit sur l'icône WebEx One-Click dans la barre de tâches de votre
bureau, puis choisir Quitter.
Icône WebEx One-Click
Commencer ou prendre part à une réunion à partir
du panneau One-Click
Le tableau suivant décrit les fonctions des outils de productivité pour le lancement
d'une réunion instantanée avec le volet One-Click et l'invitation de contacts à cette
réunion. Pour en savoir plus sur une tâche particulière, cliquez sur « En savoir plus »
dans la description de la tâche.
Barre des tâches WebEx One-Click
Vous pouvez

commencer une réunion instantanée En

commencer une réunion programmée En

démarrer une Conférence Personnelle En
Savoir plus… (à la page 32)

programmer une réunion avec Microsoft
Outlook ou IBM Lotus Notes En savoir

prendre part à une réunion En savoir plus…
(à la page 33)

connectez-vous à vos ordinateurs distants
grâce à WebEx Access Anywhere ou
WebEx PCNow En savoir plus… (à la page
35)
29
Commencer une réunion instantanée à partir de la barre des tâches
One-Click WebEx
Vous pouvez utiliser la barre des tâches WebEx One-Click pour lancer une réunion
instantanée.
Pour commencer une réunion instantanée avec la barre des tâches One-Click
WebEx :
1
Cliquez sur l'icône One-Click dans votre barre des tâches Windows.
La barre des tâches de One-Click WebEx s'affiche.
2
Choisissez Commencer la réunion maintenant.
La réunion commence et la fenêtre du gestionnaire de réunions s’ouvre. Vous
pouvez utiliser les outils dans le gestionnaire de réunions pour inviter d’autres
participants à votre réunion.
Commencer une réunion programmée à partir du panneau
One-Click de WebEx
Vous pouvez utiliser la barre des tâches WebEx One-Click pour lancer une réunion
que vous avez auparavant programmé avec Microsoft Outlook ou Lotus Notes ou
sur votre site de service WebEx.
30
Pour commencer une réunion programmée avec la barre des tâches WebEx
One-Click :
1
2
Choisissez Commencer une réunion programmée.
La boîte de dialogue Démarrer une réunion programmée s'affiche, contenant la
liste des réunions que vous avez auparavant programmées.
3
Sélectionnez la réunion que vous voulez commencer.
4
Cliquez sur Commencer.
Votre réunion commence et la fenêtre gestionnaire de réunions s’ouvre.
31
Démarrer une réunion Conférence Personnelle depuis le menu de
la barre des tâches WebEx One-Click
Vous pouvez utiliser le menu de la barre des tâches WebEx One-Click pour
démarrer une réunion instantanée ou une réunion programmée Conférence
Personnelle.
Pour démarrer une réunion Conférence Personnelle avec le menu de la barre des
tâches WebEx One-Click :
1
2
Sélectionnez Démarrer la réunion Conférence Personnelle.
Programmer une réunion à partir du menu de la barre des tâches
WebEx One-Click
programmer une réunion avec Microsoft Outlook ou Lotus Notes.
Pour programmer une réunion à partir du menu de la barre des tâches WebEx
One-Click :
1
32
2
Cliquez sur Programmer une réunion. Si vous utilisez l’intégration des outils
de productivité WebEx pour Microsoft Outlook ou IBM Lotus Notes, le
programme de messagerie électronique approprié s’ouvre et vous permet de
programmer une réunion.
Vous pouvez ensuite ajouter une réunion WebEx avec la touche Ajouter une
réunion WebEx. Pour plus de détails, voir le Guide d’utilisation de l’extension
pour Outlook et le Guide d’utilisation de l’extension pour Lotus Notes
disponibles sur la page Assistance de votre site de service WebEx.
Rejoindre une réunion à partir du menu de la barre des tâches
WebEx One-Click
commencer une réunion instantanée ou une réunion programmée.
Pour prendre part à une réunion à partir du menu WebEx One-Click :
1
33
2
Choisir Rejoindre une réunion.
La boîte de dialogue Rejoindre la réunion apparaît et affiche une liste des
réunions auxquelles vous êtes convié pour le jour actuel.
34
3
(Facultatif) Sélectionner une autre date pour afficher ses réunions ou Semaine
ou Mensuel pour afficher les réunions de la semaine ou du mois correspondant.
4
(Facultatif) Si vous souhaitez afficher toutes les réunions auxquelles vous êtes
invité, cliquez sur Toutes les réunions pour visualiser la liste complète des
réunions sur votre site de service WebEx.
5
Dans la case sous la liste des réunions, entrer votre adresse électronique, votre
numéro de téléphone portable ou le numéro de réunion.
6
Cliquez sur Entrer.
Se connecter à vos ordinateurs distants à partir du menu Barre des
tâches WebEx One-Click
Si vous avez installé WebEx Access Anywhere ou WebEx PCNow, vous pouvez
utiliser le menu Barre des tâches WebEx One-Click pour vous connecter à vos
ordinateurs distants.
Pour vous connecter à des ordinateurs distants à partir du menu WebEx One-Click :
1
2
Choisir Se Connecter à Mes Ordinateurs.
La fenêtre Se connecter à Mes Ordinateurs apparaît en affichant vos ordinateurs
distants disponibles.
35
3
Sélectionner l'ordinateur distant auquel vous souhaitez vous connecter.
4
Cliquez sur Connexion.
Obtenir des adresses électroniques ou des numéros de
téléphone mobile en démarrant ou en rejoignant une
réunion
Au début ou au cours d'une réunion, le panneau WebEx One-Click vous permet
d'obtenir et d'entrer rapidement les adresses électroniques ou les numéros de
téléphone mobile (pour les messages texte SMS) dont vous avez besoin à partir d'un
carnet d'adresses de votre programme de messagerie électronique ou de l'historique
des réunions.
Le tableau suivant décrit les fonctionnalités qui permettent d'obtenir des adresses
électroniques ou les numéros de téléphone mobile en démarrant ou en prenant part à
une réunion. Pour en savoir plus sur une tâche particulière, cliquez sur « En savoir
plus » dans la description de la tâche.
Volet WebEx One-Click
bouton du carnet d'adresses et bouton de l'historique de la réunion
36
Vous pouvez

obtenir des adresses
électroniques ou des
numéros de téléphone
mobile à partir d'un carnet
d'adresses Microsoft
Outlook ou Lotus Notes
En savoir plus ... (à la
page 37)

obtenir des adresses
électroniques à partir de
l'historique des réunions
En savoir plus ... (à la
page 38)
Obtenir des adresses électroniques ou des numéros de téléphones
mobiles à partir d'un carnet d'adresses Microsoft Outlook ou Lotus
Notes
Si vous utilisez Microsoft Outlook 2000 SP4 (ou une version ultérieure) ou IBM
Lotus Notes sur votre ordinateur, le volet WebEx One-Click vous propose un
raccourci vers le carnet d'adresses de l'un de ces deux programmes de messagerie
(en fonction de celui que vous avez sélectionné dans l'onglet Outils de la boîte de
dialogue Paramètres WebEx.
Les extensions pour Microsoft Outlook ou Lotus Notes vous permettent de
sélectionner rapidement les contacts ou une liste de distribution à partir de la liste
d'adresses générale de votre entreprise (Outlook) ou de votre répertoire de contacts
(Lotus notes), au lieu d'entrer manuellement leur adresse électronique. Chaque
participant invité à partir de la liste de courrier électronique recevra une invitation
par message électronique, même s'il fait partie d'une liste de distribution.
Si votre programme de messagerie électronique inclut également les numéros de
téléphone dans les informations de contact, vous pouvez sélectionner les contacts ou
une liste de distribution avec les numéros de téléphone mobile. Chaque participant
invité à partir de la liste des téléphones mobiles recevra un message texte avec des
informations sur comment participer à la réunion depuis son téléphone mobile.
Après avoir ouvert le carnet d'adresse électronique par défaut ou le carnet de
numéros de téléphone mobile, vous pouvez également sélectionner le carnet
d'adresse ou le carnet de numéros de téléphone mobile dans le programme de
courrier électronique sélectionné.
Cliquer sur ce bouton vous permet
d'accéder aux carnet d'adresses
électroniques ou aux carnet des numéros
de téléphone mobile dans le programme
de messagerie électronique sélectionné.
Vous pouvez cliquer sur Carnet
d'adresse électronique pour sélectionner
les adresses électroniques ou cliquer sur
le Carnet de numéro de téléphone
portable pour sélectionner les numéros
de téléphone portable pour la
messagerie texte (SMS). Pour entrer un
contact ou une liste de distribution,
sélectionnez-le dans le carnet
d'adresses, puis cliquez sur OK
37
Sélection d'un carnet d'adresses par défaut pour votre volet WebEx
One-Click
Si vous utilisez Microsoft Outlook 2000 SP4 (ou une version ultérieure) ou IBM
Lotus Notes sur votre ordinateur, procédez comme suit pour sélectionner un carnet
d'adresses par défaut pour votre volet One-Click.
Pour sélectionner un carnet d'adresses par défaut pour votre volet WebEx
One-Click :
1
Cliquez avec le bouton droit sur l’icône WebEx One-Click dans la barre de
tâches de votre bureau.
Icône WebEx One-Click
2
Cliquer sur Paramètres WebEx.
La boîte de dialogue Paramètres WebEx s'affiche. Pour des détails concernant la
boîte de dialogue des Paramètres WebEx, voir À propos de la boîte de dialogue
Paramètres WebEx.
3
Dans l'onglet One-Click, sous carnet d'adresses par défaut, sélectionner l'un des
choix ci-après :

Carnet d'adresses Microsoft Outlook.

Carnet d'adresses IBM Lotus Notes
Obtenir des adresses électroniques à partir de l'historique des
réunions
Le volet WebEx One-Click «se souvient» des adresses électroniques des
organisateurs des huit dernières réunions auxquelles vous avez pris part par son
intermédiaire.
Utilisez la liste déroulante de l'historique des réunions pour obtenir les adresses
électroniques des personnes que vous rencontrez régulièrement en réunion.
L’illustration qui suit montre un exemple.
Cliquer sur cette flèche qui pointe vers le
bas pour afficher l'historique des
réunions, dont les huit dernières
adresses électroniques que vous avez
utilisées lors de votre participation à une
réunion. Pour entrer une adresse
électronique, sélectionnez-la dans la liste
déroulante.
38
Commencer une réunion One-Click à l’aide d’un
raccourci d'outil de productivité
Vous pouvez commencer une réunion à tout moment en cliquant sur un raccourci
d'outil de productivité. Les raccourcis ont été installés automatiquement lorsque
vous avez installé WebEx One-Click.
Pour commencer une réunion One-Click à l’aide d’un raccourci One-Click :
Cliquez sur l’un des raccourcis suivants :
raccourci
Description
Menu contextuel de l'icône de la barre des
tâches:

Faire un clic droit sur l'icône WebEx
One-Click de la barre des tâches, puis
cliquer sur Commencer la réunion
maintenant pour démarrer une réunion
instantanée.

Faites un clic droit sur l'icône de la barre
des tâches de WebEx One-Click puis
cliquez sur Démarrer une réunion
programmée pour démarrer une réunion
précédemment programmée, ou cliquez
sur Démarrer une réunion Conférence
Personnelle pour démarrer une réunion
Conférence Personnelle précédemment
programmée.
Remarque : Vous pouvez également cliquer
avec le bouton droit sur l'icône WebEx
One-Click de la barre des tâches, puis cliquer
surProgrammer une réunion pour planifier
une réunion à l'aide de Microsoft Outlook ou
Lotus Notes.
Pour plus de détails, voir le Guide d’utilisation
de l’extension pour Outlook et le Guide
d’utilisation de l’extension pour Lotus Notes
disponibles sur la page Assistance de votre
39
raccourci
Description
Raccourci courrier électronique et
programmation: Cliquer sur Réunion
One-Click dans Microsoft Outlook ou Lotus
Notes pour commencer une réunion
One-Click.
Remarque : Vous pouvez également cliquer
sur Programmer une réunion dans Microsoft
Outlook ou Lotus Notes pour programmer une
réunion WebEx en utilisant Outlook ou Lotus
Notes.
Pour plus de détails, voir le Guide d’utilisation
de l’extension pour Outlook et le Guide
d’utilisation de l’extension pour Lotus Notes
disponibles sur la page Assistance de votre
Raccourcis vers la messagerie instantanée
: Cliquez sur WebEx > Commencer une
réunion WebEx pour démarrer une réunion
One-Click dans votre logiciel de messagerie
instantanée, qui peut être Skype, AOL Instant
Messenger, Lotus Sametime, Windows
Messenger, Google Talk ou Yahoo
Messenger. Pour plus de détails, consulter le
Guide des extensions pour la messagerie
instantanée, disponible sur la page Assistance
de votre site de service WebEx.
Disponible pour les réunions, les réunions de
vente, les sessions de formation, et les
sessions d'assistance uniquement.
Raccourci dans le navigateur : Cliquer sur
cette icône pour commencer votre réunion.
Remarque Si vous avez personnalisé votre
barre d'outils Internet Explorer, le raccourci
n'apparaît pas automatiquement dans la barre
d'outils. Au lieu de cela, elle est ajoutée à la
liste des boutons de barre d’outils disponibles
dans Internet Explorer. Dans ce cas, vous
devez ajouter le bouton à la barre d’outils à
l’aide de l’option Personnaliser d’Internet
Explorer. Pour accéder à cette option, dans le
menu Affichage, pointer sur Barres d’outils,
puis choisir Personnaliser.
40
raccourci
Description
Raccourci dans Microsoft Office :Dans
Microsoft Word, Microsoft Excel, et Microsoft
PowerPoint, sélectionnezPartager en tant
que document ou Partager en tant
qu'application. Cette commande commence
la réunion et partage automatiquement
l'application que vous utilisez, y compris
l'ensemble des fichiers qui sont déjà ouverts
dans cette application. Vous pouvez continuer
à travailler dans l’application pendant la
réunion.
Raccourci vers menu du clic droit : Cliquez
avec le bouton droit sur l'icône d'une
application ou d'un document sur votre
ordinateur, puis pointez sur Partager dans
une réunion WebEx > en tant
qu'application. Cette commande commence
la réunion et partage automatiquement
l'application, y compris l'ensemble des fichiers
qui sont déjà ouverts dans cette application.
Vous pouvez continuer à travailler dans
l’application pendant la réunion.
Démarrer
41
Conseil :
Une fois que vous avez démarré une réunion One-Click, elle est répertoriée dans votre page
Salle de réunion personnelle sauf si vous l'avez indiqué comme non listée. Si vous fournissez
aux autres personnes l’URL de cette page, elles peuvent rapidement prendre part à la réunion
en cliquant sur un lien qui mène à cette page.
Vous pouvez contrôler les raccourcis disponibles dans la boîte de dialogue Paramètres
WebEx. Pour en savoir plus, reportez-vous à la boîte de dialogue A propos des Paramètres
WebEx (à la page 12).
42
4
Commencer une réunion
One-Click sur le Web
Chapitre 4
Version Web uniquement
En plus de commencer une réunion One-Click à partir de votre bureau à l'aide du
volet One-Click, vous pouvez en commencer une à partir de votre site de service
WebEx.
Avant de commencer une réunion One-Click pour la première fois, assurez-vous
d'avoir défini les options que vous souhaitez pour votre réunion One-Click. Pour en
savoir plus, voir Démarrage d’une réunion One-Click sur le Web (à la page 43).
Réunions One-Click sur le Web
Vous pouvez

spécifier les paramètres
de votre réunion
One-Click sur le Web En
43)

commencer une réunion
One-Click à partir de votre
site de service WebEx En
48)
Démarrage d’une réunion One-Click sur le Web
Les paramètres que vous spécifiez s’appliquent à la version Web et à la version
bureau de One-Click.
Pour configurer une réunion One-Click :
1
Connectez-vous à votre site de service Meeting Center.
43
Chapitre 4: Commencer une réunion One-Click sur le Web
2
Cliquez sur Mon WebEx > Configuration des outils de productivité (barre
de navigation de gauche).
La page Configuration des outils de productivité s'affiche.
Sur cet écran, vous pouvez également télécharger les outils de productivité
WebEx, ce qui inclut la version bureau de One-Click et ses raccourcis. Pour en
savoir plus, consulter Installer les outils de productivité WebEx.
3
Cliquez sur Configurer maintenant.
La page Configuration One-Click s'affiche.
4
Spécifiez les informations et les paramètres de la réunion sur la page.
Pour en savoir plus sur la page Paramètres One-Click, voir la Page Paramètres
One-Click.
5
Cliquez sur Enregistrer.
Conseil : Lorsque vous voulez modifier les options pour votre réunion One-Click, retournez
à la page Paramètres One-Click en cliquant sur Mon WebEx > Configuration des outils de
productivité > Modifier les paramètres.
À propos de la page de configuration One-Click
Comment accéder à cette page :
Effectuer l'une des opérations suivantes :

S’il s’agit de la configuration initiale de Réunion One-Click, dans votre site de
service WebEx, cliquez sur Mon WebEx > Configuration des outils de
productivité (dans la barre de navigation gauche) > Configurer maintenant.

Si votre Réunion One-Click est déjà configurée sur votre site de service WebEx,
cliquez sur Mon WebEx > Configuration des Outils de productivité (dans la
barre de navigation gauche) > Modifier les paramètres de configuration.
Ce que vous pouvez faire sur cette page :
44

Définir des options pour votre réunion One-Click

Télécharger la version de bureau de WebEx One-Click. Pour en savoir plus,
consulter Installer les outils de productivité WebEx.
Options de réunion
Pour...
Type de service
Sélectionner le type de session WebEx pour lequel vous
souhaitez démarrer une réunion One-Click.
Cette option énumère uniquement les types de sessions
disponibles pour votre site et votre compte utilisateur.
Modèle de réunion
Sélectionner le modèle de planification que vous souhaitez
utiliser pour configurer les options de votre réunion One-Click.
La liste déroulante des modèles comprend les éléments
suivants :

Modèles standard : Les modèles que l’administrateur de
votre site a configuré pour votre compte.

Mes Modèles : Tous les modèles personnels créés en
enregistrant les paramètres pour une réunion planifiée au
préalable en utilisant les options de planification de votre
site.
Sujet
Spécifier le sujet de la réunion.
Mot de passe de la
réunion
Indiquer le mot de passe de la réunion.
Confirmer le mot de
passe
Retaper le mot de passe pour éviter les fautes de frappe.
Listée sur le calendrier
Activer cette option pour répertorier la réunion dans le calendrier
de votre site.
Disponible uniquement pour les réunions et les réunions de
vente.
Demander mon
approbation lorsque
quelqu’un rejoint la
réunion
Lister session
d’assistance dans Salle
de réunion personnelle
Indiquer que la boîte de dialogue Demande de participation
apparaisse sur votre écran lorsque quelqu’un essaie de se
joindre à la réunion.
Spécifier que la session d’assistance apparaît sur votre page de
salle de réunion personnelle. Vous pouvez partager l’URL de
cette page avec vos clients pour leur permettre de rejoindre
votre session à partir de celle-ci.
Disponible uniquement pour les sessions d'assistance
Listée pour tous
Spécifier que la session de formation apparaît pour tous les
utilisateurs qui visitent la page Sessions live de votre site.
Disponible pour les sessions de formation uniquement.
Listée pour les
utilisateurs autorisés
uniquement
Spécifier que la session de formation apparaît sur la page
Sessions live des utilisateurs qui possèdent un compte utilisateur
et se sont connectés à votre site.
45
Pour...
Non listée
Spécifier que la session de formation n’apparaît pas sur la page
Sessions live de votre site. Cela empêche que les informations
sur la session de formation, par exemple son organisateur, son
sujet ou le moment où elle se déroulera, soient accessibles à
tous. Cela évite aussi les accès non autorisés à la session. Pour
prendre part à une session de formation non listée, les
participants doivent saisir le numéro de session qui lui est
propre.
Lister la session
Spécifie que la session d’assistance apparaît sur votre page
d’assistance sur la page Réunions personnelles.
Réunions personnelles :
Codes de suivi
Pour...
Code de suivi
organisation souhaite associer à vos réunions. Les codes de
suivi peuvent être en option ou requis, selon la configuration
choisie par l’administrateur de votre site.
Si l'administrateur de votre site vous demande de sélectionner
un code dans une liste prédéfinie, sélectionnez le code dans la
liste déroulante appropriée.
Conférence audio
réunions, sessions de formation et réunions de vente uniquement
Pour...
WebEx Audio
Choisir le type d'audioconférence que vous souhaitez
utiliser :
WebEx Audio : Indique que la réunion comprend une
audioconférence intégrée. Si vous sélectionnez cette option,
choisissez l'un des types de téléconférence suivants :
46

Afficher le numéro gratuit : Sélectionner si votre site
offre une téléconférence par connexion gratuite, où
deux numéros sont disponibles : un numéro vert et un
numéro payant. Si les participants composent le
numéro gratuit, c’est votre entreprise qui prend en
charge les frais d’appel. Sinon, ce sont les participants
qui les prennent en charge.

Sélectionner si le site comprend une téléconférence
intégrée par rétro connexion, à laquelle les participants
prennent part en donnant leur numéro de téléphone et
Pour...
en recevant un appel en retour.
Afficher les numéros d’appel globaux aux invités:
Sélectionner si vous souhaitez fournir une liste de
numéros— comme les numéros gratuits ou locaux—que les
invités d’autres pays peuvent appeler pour se joindre à la
téléconférence.

VoIP intégrée : Les participants à la réunion peuvent
utiliser leur ordinateur doté d'un équipement audio
plutôt que le téléphone et communiquer via Internet.
Remarque

Après avoir démarré la réunion, vous devez lancer une
conférence VoIP intégrée pour permettre aux autres
participants de s’y joindre.

Seuls les participants dont l’ordinateur possède la
configuration système requise pour la VoIP intégrée
peuvent participer à la conférence.
Astuce Un participant doit avoir une ligne téléphonique
directe pour recevoir les appels du service de
téléconférence. Cependant, un participant sans ligne
téléphonique directe peut prendre part à une téléconférence
en appelant un numéro de téléphone de connexion qui est
toujours disponible dans la fenêtre Réunion.
Numéro de Conférence Personnelle : Disponible
uniquement si votre site inclut l'option numéro de
Conférence Personnelle (PCN).
Sélectionner le compte PCN à utiliser pour la réunion.
Pour en savoir plus sur PCN, lire la section Mon WebEx
dans la documentation de votre service.
Autres services de téléconférence : La réunion comprend
une téléconférence fournie par un autre service, comme un
service de téléconférence tiers ou un système de
téléconférence interne tel qu'un central privé.
Dans la zone de texte, saisissez les instructions pour se
joindre à la téléconférence.
Cisco Unified MeetingPlace
avec audioconférence
Disponible uniquement si l'option Cisco Unified
MeetingPlace audio est activée sur votre site.
Si vous sélectionnez cette option, choisissez le type de
conférence :

Téléconférence par appel entrant : Sélectionner si
vous souhaitez que les clients appellent un numéro
pour rejoindre

Téléconférence par rappel. Sélectionner si vous
souhaitez que les clients entrent un numéro et reçoivent
un rappel du service de conférence.
participant sans ligne téléphonique directe peut prendre part
à une audioconférence en appelant un numéro de téléphone
47
Pour...
de connexion toujours disponible dans la fenêtre Réunion.
Utiliser la Voix sur IP (VoIP)
seule
Spécifiez que la réunion inclut uniquement la fonction VoIP
intégrée, qui permet aux participants de la réunion d’utiliser
leurs ordinateurs avec équipement audio pour communiquer
sur Internet plutôt que le téléphone.
Aucun
Spécifiez que a réunion inclut ni téléconférence, ni VoIP
intégrée.
Commencer une réunion One-Click sur le Web
Avant de démarrer une réunion One-Click à partir de votre site de service WebEx,
veillez à configurer les paramètres One-Click. Pour plus de détails sur les
paramètres One-Click, voir Démarrage d’une réunion One-Click sur le Web (à la
page 43).
Pour démarrer une réunion One-Click à partir de votre site de service WebEx :
1
2
Cliquez sur Mon WebEx > Commencer une réunion One-Click.
lien pour commencer une réunion One-Click
La réunion démarre.
Commencer une réunion One-Click à partir de Meeting Center
Si votre site intègre Meeting Center, vous pouvez également lancer une réunion
One-Click à partir de ce service spécifique.
Pour démarrer une réunion One-Click à partir du service de centre de réunion :
48
1
Connectez-vous au site du service WebEx et cliquez sur Meeting Center.
2
Dans la barre de navigation à gauche, cliquez sur Organiser une réunion >
Réunion One-Click.
lien pour commencer une réunion
One-Click
La réunion démarre.
49
Index
A D adresses électroniques - 36, 37, 38
les obtenir à partir du carnet d'adresses Lotus
Notes - 37
les obtenir à partir du carnet d'adresses Outlook 37
les obtenir à partir du panneau WebEx
One-Click, aperçu - 36
obtenir à l'aide de la liste déroulante du panneau
WebEx One-Click - 38
désinstaller les outils de productivité WebEx - 22
B Boîte de dialogue Paramètres WebEx - 5, 12
général - 12
ouvrir - 5
C Carnet d'adresses de Lotus Notes, obtenir des
adresses électroniques - 37
Carnet d'adresses Outlook, obtenir des adresses
électroniques - 37
code de suivi - 12
Commencer une réunion One-Click - 26, 39, 48
à partir de Meeting Center - 48
à partir du panneau WebEx One-Click - 26
à partir du site Web de service - 48
à partir d'un raccourci - 39
Compte - 12
options - 12
Compte WebEx - 12
Configurer une réunion One-Click - 43
sur le site Web du service - 43
E Extensions Webex pour les applications - 5
F fermer le panneau WebEx One-Click - 29
I Installer des outils de productivité WebEx - 5, 7
inviter d'autres participants à la réunion en cours - 27
L liste déroulante du volet WebEx One-Click, obtenir
des adresses électroniques à l'aide de - 38
M MeetingPlace - 44
menu contextuel de l'icône de la barre des tâches 39
mot de passe - 12
51
N Nom d'utilisateur - 12
O Outils de productivité - 5, 7, 22, 23, 39
désinstaller - 22
installer - 7
Raccourcis - 5, 7, 23, 39
suppression de l’ordinateur - 22
Outils de productivité WebEx, installation - 5, 7
ouvrir - 5, 25
Boîte de dialogue Paramètres WebEx - 5
Volet WebEx One-Click - 25
P Page de paramètres One-Click, description - 44
prendre part à une réunion à partir du panneau
WebEx One-Click - 28
Q quitter le panneau WebEx One-Click - 29
Raccourci d'Internet Explorer - 39
raccourci du logiciel de messagerie instantanée - 39
raccourci du menu contextuel - 39
raccourci pour courrier électronique et
programmation - 39
Raccourci vers Firefox - 39
Raccourci vers la feuille de calcul Excel - 39
Raccourci vers Microsoft Excel - 39
Raccourci vers Microsoft Internet Explorer - 39
Raccourci vers Microsoft Office - 39
Raccourci vers Microsoft Outlook - 39
Raccourci vers Microsoft PowerPoint - 39
Raccourci vers Microsoft Word - 39
Raccourcis - 5, 7, 22, 23, 39
téléchargement - 7
utiliser, pour commencer une réunion One-Click
- 39
raccourcis dans le navigateur - 39
réunion en cours, inviter plus de participants - 27
Réunion One-Click - 43, 48
commencer sur le site de service, présentation 43
configuration sur le site Web du service - 43
démarrage à partir du centre de réunion - 48
démarrer à partir du site Web - 48
Réunions Conférence Personnelle
commencer - 32
réunions instantanées - 12
options - 12
réunions programmées - 12
options - 12
S se connecter au compte - 12
R raccourci dans AOL Instant Messenger - 39
Raccourci dans Google Talk - 39
Raccourci dans PowerPoint - 39
raccourci dans Skype - 39
Raccourci dans Windows Messenger - 39
Raccourci dans Word - 39
Raccourci dans Yahoo Messenger - 39
raccourci de l'icône de la barre des tâches - 39
Raccourci de Lotus SameTime - 39
Raccourci d'IBM Lotus Notes - 39
52
T télécharger les outils de productivité WebEx - 7
téléconférence - 12
U URL du site - 12
V Volet WebEx One-Click - 22, 25, 26, 28, 29
fermer, quitter - 29
Lancer une réunion - 26
ouvrir - 25
prendre part à une réunion - 28
W WebEx One-Click - 3, 4
présentation - 3
utilisation au bureau, présentation - 4
utilisation sur le Web, présentation - 4
53