Règlement de la manifestation EVER BARI UN THOL

Règlement de la manifestation
EVER BARI UN THOL*
du 24 au 27 Septembre 2009
*par monts et par vaux
Article 1 : Organisation
L’organisateur est l’ACTAC de STRASBOURG : représentée par son président Maurice Schmitt.
Comité d’organisation :
- Inscriptions: Daniel Baur
- Visites : Jacques Guthertz
- Trésorerie : Daniel Baur
- Secrétariat : Michel Georges
- Responsable intendance et hébergement : Maurice Schmitt
- Responsable Parcours : Francis Freytag, Daniel Baur, Bruno Paris et Jacky Gorry
- Responsable Photos : Eric Lafosse
- Responsable Communications et logistique : Jean-Pierre Roignant
Article 2 : Lieu et dates
La manifestation sera hébergée par le Centre « VVF Villages d’OBERNAI »,
2 rue de Berlin - BP 43 67212 Obernai cedex.
Elle se déroulera du jeudi 24 septembre au dimanche 27 septembre 2009.
La réservation et l’organisation de l’extension de séjour est à la charge des participants (VVF
accorde une réduction aux adhérents FFCT). Signaler également votre participation au
rassemblement ACTAC.
Article 3 : Inscriptions
- Début des inscriptions : 10 juin 2009
- Clôture des inscriptions : au 90ème dossier reçu ou au 1 août 2009
- Adresse d’envoi des dossiers : Daniel Baur
14 rue de la Scierie
67115 Plobsheim.
Article 4 : Financement
Le montant de la contribution financière des participants est de :
- Agent DGAC et Météo-France (*) : 160 € (subventionnable par votre CLAS)
- Extérieurs :
170 €
(*) Les conjoints et enfants à charge sont considérés comme agents DGAC ou Météo-France.
Ces prix comprennent la pension complète du dîner du jeudi 24 septembre 2009 au petit-déjeuner
du dimanche 27 septembre 2009.
Le paiement s’effectue en chèque avec la fiche d’inscription. L’inscription sera effective dès que le
dossier sera parvenu complet à l’ACTAC STRASBOURG, c’est à dire :
-
Fiche d’inscription totalement remplie
Paiement intégral
Accusé réception du présent règlement daté et signé
Photocopie de la licence fédérale de l’année en cours
Certificat médical.
Tout dossier incomplet sera retourné.
Article 5 : Modalités d’inscription
- Les dossiers seront traités par ordre d’arrivée
- Un accusé de réception sera adressé au participant par l’intermédiaire du Président de
l’association ACTAC locale ou du responsable de la section locale
- Une liste d’attente sera établie si le nombre d’inscrits est supérieur à 90. Ces derniers seront
traités, en cas de désistement, par ordre d’arrivée à la section ACTAC STRASBOURG
Article 6 : Désistement
En cas d’annulation du séjour avant le 1/08/09, une somme forfaitaire de 20 € sera conservée par
l’ACTAC STRASBOURG pour gestion des dossiers et ce même s’il existe une liste d’attente.
- Le participant devra communiquer l’annulation de son séjour par lettre postale à : Daniel
Baur 14 rue de la Scierie 67115 PLOBSHEIM ou par mail à [email protected]
- A partir du 01/08/09 jusqu’au 31/08/09, retenue d’une somme forfaitaire de 40 €
- Du 01/09/09 au 15/09/09, retenue d’une somme forfaitaire de 70 €
- A partir du 16/09/09, retenue d’une somme forfaitaire de 100 €.
Article 7 : Acheminement
L’acheminement vers Obernai est à la charge des participants. L’ACTAC Strasbourg fournira à
chaque Président de section, la liste des participants de sa région.
Les participants qui arrivent à la gare de Strasbourg ou à l’aéroport de Strasbourg-Entzheim,
utiliseront la liaison ferroviaire Strasbourg-Entzheim-Molsheim-Obernai. L’acheminement de la
gare d’Obernai ou éventuellement de Molsheim vers le VVF sera assuré par les organisateurs.
Article 8 : Hébergement
La rooming list est établie en fonction des réponses précisées sur la fiche d’inscription.
Tout extra (téléphone, consommation bar, etc. ) est à la charge du participant.
Article 9 : Pique-niques
Des sacs poubelles seront mis à votre disposition sur chaque lieu de pique-nique, les participants
s’engagent à les utiliser.
Pour le respect de l’environnement, ne jetez pas les papiers d’emballage de vos collations sur la
voie publique.
Article 10 : Visites
Une visite de cave et une dégustation de vin d’alsace est organisée chez un viticulteur de la route
des vins. Cette dégustation devra se faire avec modération. L’organisation déclinera toute
responsabilité en cas de problèmes.
Article 11 : Horaires
Les horaires de départ des cyclotouristes et du groupe loisir seront précisés lors des briefings.
Pour un bon fonctionnement de la manifestation, le respect des horaires est demandé.
Article 12 : Visa
Tout participant s’engage à indiquer la veille au soir aux organisateurs s’il roule ou participe aux
visites du lendemain. Le participant cycliste s’engage à viser la feuille de pointage au départ, au
point de pique-nique et à l’arrivée.
Article 13 : Equipement
Le participant s’engage à rouler avec un maillot aux couleurs de l’ACTAC.
Le participant s’engage à utiliser un vélo équipé réglementairement et en parfait état mécanique.
En outre, le participant doit posséder du matériel de rechange afin de pouvoir se dépanner,
l’assistance mécanique n’étant pas assurée par l’organisation.
Article 14 : Licence et certificat médical
Le participant doit fournir une photocopie de sa licence, à joindre au dossier d’inscription.
Le participant doit fournir un certificat médical attestant de l’absence de contre indication à la
pratique du vélo, à joindre au dossier d’inscription.
Article 15 : Sécurité
Le participant s’engage à :
- Respecter le code de la route
- Ne jamais rouler seul (tout participant retardé ou égaré doit avertir le comité d’organisation)
- Porter un casque homologué
- Respecter les parcours édités par le comité d’organisation
- Respecter les règles de circulation en peloton (20 vélos max, doubler par la gauche, ne pas
rouler à plus de deux de front).
Article 16 : Documents
Il est rappelé que le participant doit être en possession, sur son vélo :
- Des documents de protection sociale (carte vitale, carte mutualiste)
- D’un justificatif d’identité
- De sa licence fédérale à jour.
Article 17 : Tout cas non spécifié dans ce règlement sera soumis au comité d’organisation et traité
par celui-ci.
Article 18 : L’accusé de réception du présent règlement intérieur de la manifestation, consigné en
dernière page du dossier d’inscription, sera complété et signé par le participant.
Les organisateurs.