Document PDF - Ministère des Finances

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A:
Objet :
Date :
Pièces jointes :
Responsable Acces
Demande d"information
16 mai 2016 14:02:50
Courtesy translation.pdf
Documents.pdf
AVIS DE RECOURS-Eng.pdf
Québec, le 16 mai 2016
La présente donne suite à votre demande d'accès à l'information reçue le 20 avril 2016, laquelle est
rédigée ainsi :
« A copy of the following document(s):
Examples of internal communications templates, forms and other instruments commonly used by the
Quebec Ministry of Finance in media relations planning and preparation since November 2015.
Examples of internal coordination tools include but are not limited to message event proposal
templates, communications plan templates, media calendars, social media plans, and sequence of
event plans. This is academic research; please limit the search so that no additional costs are
incurred ».
Conformément à l’article 47 de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la
protection des renseignements personnels (chapitre A-2.1) (« Loi sur l’accès »), nous vous
informons que le ministère des Finances du Québec détient des renseignements correspondant à
votre demande.
Vous trouverez en pièces jointes un exemple des gabarits, formulaires et autres outils servant aux
communications utilisés par le ministère des Finances du Québec. Pour la majorité, ces documents
se présentent en versions française et anglaise.
Si vous désirez contester cette décision, il vous est possible de le faire auprès de la Commission de
l’accès à l’information. Vous trouverez, ci-annexée, une note explicative concernant l’exercice de ce
recours.
Je vous prie de recevoir,
, l'expression de mes sentiments distingués.
David St-Martin
Secrétaire général du Ministère
Responsable de l’accès aux documents
Direction du secrétariat général et coordination ministérielle
12, rue St-Louis, bureau 2.04
Québec (Québec) G1R 5L3
Tél.: 418 643-1229 / Téléc.: 418 646-0923
Courriel : [email protected]
Avis de confidentialité : Ce courriel et les pièces qui y sont jointes peuvent contenir des renseignements confidentiels qui ne vous sont
pas destinés. Si vous avez reçu cette correspondance par erreur, veuillez la détruire et nous en aviser. Merci!
Pensez vert! Devez-vous vraiment imprimer ce courriel
COURTESY TRANSLATION
May 16, 2016
I am writing in response to your access to information request received on April 20, 2016:
A copy of the following document(s):
Examples of internal communications templates, forms and other instruments commonly
used by the Quebec Ministry of Finance in media relations planning and preparation since
November 2015. Examples of internal coordination tools include but are not limited to
message event proposal templates, communications plan templates, media calendars, social
media plans, and sequence of event plans. This is academic research; please limit the search
so that no additional costs are incurred.
In accordance with section 47 of the Act respecting Access to documents held by public
bodies and the Protection of personal information (chapter A-2.1) (the “Act respecting
Access”), I wish to inform you that the Ministère des Finances du Québec possesses the
information that you are seeking.
Enclosed an example of the templates, forms and other tools that the department uses in its
communications. Most of the documents are available in French and English versions.
If you wish to challenge this decision, you can do so by contacting the Commission de l’accès
à l’information. The enclosed explanatory note provides information on such recourse.
Yours truly,
David St-Martin,
Coordinator of Access to Documents in the
Ministère des Finances
Encl. 2
PLAN DE COMMUNICATION
Ministèr e
des Finances
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Québec Cl:
Direction des communications
PLAN DE COMMUNICATION
1. CONTEXTE
2. ENJEUX DE COMMUNICATION
3. STRATÉGIE DE COMMUNICATION
4. AXES ET MESSAGES
5. PUBLICS CIBLES
6. ACTIVITÉS DE COMMUNICATION
7. CALENDRIER
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8. ÉVALUATION
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9. COÛTS
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lmp<imé le 02rnai 2016 1Mise à jour le 21 avrü, 201611:05
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COMMUNIQUÉS
Ministère
des Finances
Communiqué de presse
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PROJET V1 [DATE]
[TITRE-SUJET SI NÉCESSAIRE]
[TITRE]
Québec, le XX -
-30Source:
Audrey Cloutier
Attachée de presse
Cabinet du ministre des Finances
418 643-5270
Ministère
des Finances
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Press Release
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PROJET V1 [DATE]
[TITRE-SUJET SI NÉCESSAIRE]
[TITRE]
Québec, le XX -
- 30Source:
Audrey Cloutier
Press Relations Officer
Office of the Minister of Finance
418 643-5270
Ministère
des Finances
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Communiqué de presse
Québecu:
PROJET V1 [DATE]
[TITRE-SUJET SI NÉCESSAIRE]
[TITRE]
Québec, Je XX -
-30Source:
Audrey Cloutier
Attachée de presse
Cabinet du ministre des Finances
418 643-5270
Information :
Jacques Delorme
Responsable des relations avec les médias
Direction des communications
Ministère des Finances
418 528-7382
Ministère
des Finances
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Press Release
PROJET V1 [DATE]
[TITRE-SUJET SI NÉCESSAIRE]
[TITRE]
Québec, le XX -
- 30Source:
Audrey Cloutier
Press Relations Officer
Office of the Minister of Finance
418 643-5270
Information:
Jacques Delorme
Media Relations Officer
Direction des communications
418 528-7382
Communiqué de presse
Québec::
PROJET V1 [DATE]
[TITRE-SUJET SI NÉCESSAIRE]
[TITRE]
Québec, le XX-
-30Sources:
Audrey Cloutier
Attachée de presse
Cabinet du ministre des Finances
418 643-5270
Nom
Titre
Cabinet x
Téléphone
Press .Release
Québec::
PROJET V1 [DATE]
[TITRE-SUJET SI NÉCESSAIRE]
[TITRE]
Québec, le XX -
-30Sources:
Audrey Cloutier
Press Relations Officer
Office of the Minister of Finance
418 643-5270
Name
Title
Office of the Minister of x
Phone number
Ministère
des Finances
Communiqué de presse
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Unité administrative
PROJET V1 [DATE]
[TITRE-SUJET SI NÉCESSAIRE)
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Québec, le XX -
-30Source:
Jacques Delorme
Responsable des relations avec les médias
Direction des communications
418 528-7382
Ministère
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Press Release
Unité administrative
PROJET V1 [DATE]
[TITRE-SUJET SI NÉCESSAIRE]
[TITRE]
Québec, XX-
-30Source:
Jacques Delorme
Media Relations Officer
Direction des communications
418 528-7382
Ministère
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Communiqué de presse
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Unité administrative
PROJET V1 [DATE]
[TITRE]
Québec, le XX -
-30 Source:
Jacques Delorme
Responsable des relations avec les médias
Direction des communications
418 528-7382
Ministère
des Finances
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Press Release
Québec un
Unité administrative
PROJET V1 [DATE]
[TITRE]
Québec, XX -
- 30 Source:
Jacques Delorme
Media Relations Officer
Direction des communications
418 528-7382
ACTIVITÉS MÉDIAS
Ministère
des Finances
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INVITATION AUX MÉDIAS
PROJET V1 [DATE]
[TITRE-SUJET SI NÉCESSAIRE]
[TITRE]
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Date
X
Heure
X
Endroit
X
- 30Source:
Audrey Cloutier
Attachée de presse
Cabinet du ministre des Finances
418 643-5270
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INVITATION AUX MÉDIAS
PROJET V1 [DATE]
[TITRE-SUJET SI NÉCESSAIRE]
[TITRE]
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X
Heure
X
Endroit
X
-30Sources:
Audrey Cloutier
Attachée de presse
Cabinet du ministre des Finances
418 643-5270
Nom
Titre
Cabinet x
Téléphone
Ministère
des Finances
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QuébeC Au
Conférence de presse
SCÉNARIO
Conférence de presse sur x
Version du xx-xx-xxxx
Date:
Heure et lieu :
Responsable :
1. Principales personnes-ressources (ministère des Fi nances)
x
x
x
x
2. Lieu et adresse
Lieu :
Entrée:
3. Porte-parole :
(Titre)
Accompagné de
-
4. Scénario global
0 h 00
De 0 h à 00 h
0 h 00
Après la conférence de
presse
5.
Déroulement de la conférence de presse (le minutage est sujet à changement)
00h00
Arrivée du ministre
Réunion préparatoire
00h00
Arrivée du ministre dans la salle de conférence
00h00
Début de la conférence de presse : explications sur le déroulement.
L'animation et la présentation des intervenants sont effectuées par
La période des questions est dirigée par
De 00 h 00 à 00 h 00
Présentation de x par x
De 00 h 00 à 00 h
Période de questions
00h00
Fin de la conférence de presse du ministre
Entrevues individuelles s'il y a lieu.
6. Edition des documents en vue de la conférence de presse
7. Dossier de presse {remis à la conférence de presse)
8. Invitation aux médias :
Rédaction :
Contenu :
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Direction des communications du MFQ.
Diffusion CNW :
Direction des communications du MFQ
Envoi : date
9. Communiqués
Rédaction :
MFQ
Diffusion CNW :
Direction des communications du MFQ
Échéance:
1O. Allocutions :
Rédaction :
MFQ
~
11 . Ëléments visuels et logistique
12. Internet :
Dépôt des documents et des communiqués su r le site Internet du
MFQ
Échéance :
DCOM : date
Page 3 de 3
Ministère
des Finances
D D
Québec ua
Direction des communications
DEMANDE MÉDIA
Description de la demande :
Sujet:
Question:
Réponse:
Informations utiles et commentaires:
Personnes consultées pour élaboration de la réponse :
Signature :____________________________
12, rue Saint-Louis
Québec (Québec) Gl R513
Téléphone : (418) 528-7382
Télécopieur : (418) 646-1631
W\V\V.finances.gouv.qc.ca
IMPRESSIONS
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NOTICE OF RECOURSE
(Pursuant to a decision rendered in accordance with the Act respecting Access to documents held
by public bodies and the Protection of personal information)
REVIEW
a)
Power
Article 135 of the Act stipulates that every person whose request has been denied in whole or in
part by the person in charge of access to documents or of the protection of personal
information may apply to the Commission d'accès à l'information for a review of the decision. An
appeal may also be brought for a failure to respond within the applicable time limit.
The application for review must be made in writing; it may state briefly the reasons for which the
decision should be reviewed (article 137).
The Commission d'accès à l'information may be reached at the following addresses:
QUEBEC
Bureau 1.10
575, rue Saint-Amable
Quebec (Quebec) G1R 2G4
Phone: (418) 528-7741
Fax: (418) 529-3102
MONTREAL
Bureau 18.200
500, boul. René-Lévesque Ouest
Montréal (Québec) H2Z 1W7
Phone: (514) 873-4196
Fax: (514) 844-6170
Toll-free number for both offices: 1 888 528-7741
b)
Grounds
An application for review may be based on grounds pertaining to the decision, the time prescribed
for processing the request, the mode of access to a document or information, the fees payable, or
the application of Article 9 (personal notes written on a document, sketches, outlines, drafts,
preliminary notes or other documents of the same nature which are not deemed to be documents
held by a public body).
c)
Time limit
The application for review must be made to the Commission d'accès à l'information within thirty
(30) days of the date of the decision or of the time granted by the Act to the person in charge for
processing a request (Article 135).
The Act specifically provides that the Commission d'accès à l'information may, for any serious
reason, release the applicant from a failure to respect the thirty-day time limit (Article 135).
APPEAL TO THE COUR DU QUEBEC
a)
Power
Article 147 of the Act stipulates that a person directly concerned may bring an appeal from a
decision of the Commission d'accès à l'information before a judge of the Cour du Québec on any
question of law or jurisdiction. However, an appeal from on interlocutory decision may only be
brought with leave of a judge of the Cour du Québec. The judge shall grant leave if the
interlocutory decision will not be remedied by the final decision.
b)
Time limit
Under Article 149 of the Act, the motion for leave to appeal must be filed in the office of the Cour
du Québec, within thirty (30) days of receipt of the decision of the Commission d'accès à
l'information by the parties.
c)
Procedure
Under Article 151 of the Act, the notice of appeal must be served on the parties and on the
Commission within 10 days after its filing at the office of the Cour du Québec.