Modèles de documents de communications et de coordinations

Bureau du secrétaire
PAR COURRIEL
Québec, le 20 mai 2016
Objet : Votre demande d’accès aux documents du 20 avril 2016
Madame,
Nous donnons suite à votre demande d’accès reçue le 20 avril dernier laquelle vise à
obtenir :
« […] a copy of the following document(s):
Examples of internal communications templates, forms and other instruments
commonly used by the Quebec Treasury Board in media relations planning and
preparation since November 2015. Examples of internal coordination tools include
but are not limited to message event proposal templates, communications plan
templates, media calendars, social media plans, and sequence of event plans. This
is academic research; please limit the search so that no additional costs are
incurred. »
La recherche effectuée a permis de repérer des documents en lien avec votre demande qui
vous sont accessibles et que vous trouverez ci-joint.
Nous vous informons que vous pouvez demander à la Commission d'accès à l'information
de réviser cette décision. Vous trouverez en pièce jointe une note explicative concernant
l'exercice de ce recours.
Veuillez agréer, Madame, l'expression de nos sentiments les meilleurs.
Original signé
Marie-Pier Langelier
Responsable de l’accès aux documents et
de la protection des renseignements personnels
p. j. 5
4e étage, secteur 100
875, Grande Allée Est, 4e étage
Québec (Québec) G1R 5R8
Téléphone : (418) 643-1977
Télécopieur : (418) 643-6494
LOGO
Titre de l’événement
Conférence de presse
PLAN D’ORGANISATION
Date
Lieu et heure
Responsable :
Organisation :
Personneressource :
Sécurité :
1. MATÉRIEL DE COMMUNICATION
Invitation aux
médias :
Diffusion sur CNW et Portail Québec :
Communiqué :
Diffusion sur CNW :
2. PORTE-PAROLE ET INVITÉS
Porte-parole :
Invités :
3. PARTENAIRES
4. PERSONNEL EN AFFECTATION – Direction des communications
Coordination :
Photos, accueil des
journalistes :
Chargé de projet :
5. DÉROULEMENT
9 h 30
10 h 15
10 h 30
10 h 30
11 h 00
vers 11 h 30
Période de questions
vers 11 h 45
vers 12 h 00
vers 13 h
6. LOGISTIQUE

2
Liste de matériel nécessaire pour l’événement
Date - Direction des communications
LOGO
Communiqué de presse
POUR DIFFUSION IMMÉDIATE
CNW CODE 01
Surtitre du communiqué
Titre
Québec, date − Le Secrétariat du Conseil du trésor...
Surtitre
XXX
Surtitre
XXX
 30 
Source :
Information :
LOGO
Invitation aux médias
POUR DIFFUSION IMMÉDIATE
CNW CODE 01
Invitation aux médias
Titre
Québec, le XXX 2016 – Le Secrétariat du Conseil du trésor...
Date :
Lieu :
Heure :
– 30 ‒
Source :
Information :
Plan de communication pour (nom de l’unité administrative)
LOGO
Plan de communication
Direction des communications
PROJET :
Titre
1
Mise en contexte
2
Problématiques de communication
3
Enjeux
4
Publics cibles
5
Objectifs de communication
6
Stratégie
7
Axe de communication
8
Messages
9
Moyens de communication
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Plan de communication pour (nom de l’unité administrative)
10 Calendrier des événements ciblés pour (nom de l’événement)
Date
Activité ou événement
Publics cibles
Présence suggérée
Responsable(s)
11 Budget
12 Mesures de contrôle et d’évaluation des résultats
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