OpenScape Business V2 MR1
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OpenScape Business V2 MR1
OpenScape Business V2 MR1 Aperçu Unify France – Mars 2016 édition 1-5 Agenda • Principaux points MR1 • Fonctionnalités • • • • UC Mobilité Infrastructure Service Copyright © Unify Software & Solutions GmbH & Co. KG 2016. All rights reserved. 2 Merci… OpenScape Business présent et reconnu sur le marché SMB + de 2 Millions d’utilisateurs OpenScape Business Copyright © Unify Software & Solutions GmbH & Co. KG 2016. All rights reserved. Success Stories City of GarmischPartenkirchen 3 Développement rapide Fournir des évolutions constantes à nos Partenaires et à nos Clients Finaux Disponible depuis Octobre 2015 Nouvelle mise à jour (MR1) mars 2016 D OSBiz FR1 OpenScape Business OpenScape Business Roadmap Prochaine mise à jour Avril 2016 D OpenScape Business Tous les 3 mois : Nouveau logiciel, fonctionnalités produits, patches et mise à jour de sécurité grâce au Software Support, Copyright © Unify Software & Solutions GmbH & Co. KG 2016. All rights reserved. 4 Agenda • Principaux points MR1 • Fonctionnalités • • • • UC Mobilité Infrastructure Service Copyright © Unify Software & Solutions GmbH & Co. KG 2016. All rights reserved. 5 Quoi de neuf dans la MR1 ? UC Mobilité Infrastructure Service • Améliorations UC Suite • Device@Home (Sans VPN) • Microsoft Office 2016 • Importation des données utilisateur améliorée • Journal d’appels, onglets Messages & Annuaire • myPortal for Outlook Barre de Favoris & Barre flottante, … • Import / Export annuaire personnel • Google Chrome • myPortal to go Client VoIP sur tout accès WiFi • myPortal to go “optimisé” pour tablettes • Unified Directory: • Support nom complet utilisateur • Recherche par le nom & présentation de l’appelant • Nouvelles possibilités de Traces (Service Log) • Wizard amélioré (Progress Indicator) @home Proposer régulièrement de nouvelles fonctionnalités pour OpenScape Business V2 6 Copyright © Unify GmbH & Co. KG 2015. All rights reserved. 6 Agenda • Points clés MR1 • Fonctionnalités • • • • UC Mobilité Infrastructure Service Copyright © Unify Software & Solutions GmbH & Co. KG 2016. All rights reserved. 7 Nouveautés UC Suite myPortal for Desktop : Importation & Exportation du répertoire • Import / Export du répertoire personnel via CSV Bénéfices & Avantages: • Tous les utilisateurs peuvent importer leur répertoire personnel via un simple fichier CSV • Export pour backup 8 Copyright © Unify Software & Solutions GmbH & Co. KG 2016. All rights reserved. Nouveautés UC Suite myPortal for Desktop / Outlook – Optimisation pour le journal des appels • Recherche dans le journal des appels via un filtre de recherche, par ex. le prénom • Fonction de Rappel dans la ligne sélectionnée Bénéfices & Avantages: • Recherche dans l’historique des appels encore plus aisé • Click-to-call à partir du journal d’appel 9 Copyright © Unify Software & Solutions GmbH & Co. KG 2016. All rights reserved. Nouveautés UC Suite myPortal for Desktop / Outlook : optimisations pour le journal des appels • Informations supplémentaires via icones • Accès messagerie sans dépôt de message • Appel transféré • Appel intercepté • Appel de groupe Bénéfices & Avantages: • L’utilisateur sait qui a pris l’appel • Information des appels abandonnés sur la boîte vocale 10 Copyright © Unify Software & Solutions GmbH & Co. KG 2016. All rights reserved. Nouveautés UC Suite myPortal for Outlook : Nouvelles barres d’outils • Nouvelles icones pour les barres d’outils • Annuaire interne avec appel, conférence, etc. • Centre de message avec Ecoute à partir de…, transfert de message, etc. Bénéfices & Avantages: • Numérotation rapide • Accès plus rapide aux nouveaux messages 11 Copyright © Unify Software & Solutions GmbH & Co. KG 2016. All rights reserved. myPortal for Outlook • Barre d’outils accès rapide dans l‘annuaire interne et le journal des appels Boutons d’accès rapides (de la gauche vers la droite) Numéroter Démarrer une conférence Interception d‘appel Envoyer un email Envoyer un message instantané Programmer un appel sortant 12 Copyright © Unify GmbH & Co. KG 2015. All rights reserved. myPortal for Outlook • Barre d‘outils d‘accès rapide dans l’onglet «messages» Bouton d'accès rapide (de gauche à droite) Déplacer un message (sauvegarde par ex.) Ecouter le message via les H-P Ecouter le message sur le poste Renvoyer le message vocal Envoyer le message vocal par E-Mail Sauvegarder le message vocal Copier le contact dans Outlook 13 Copyright © Unify GmbH & Co. KG 2015. All rights reserved. myPortal for Outlook • Nouveau groupe «contacts récents» incrémenté automatique Contacts récents (les 10 derniers appels vocaux sortants - /int/ext) 14 Copyright © Unify GmbH & Co. KG 2015. All rights reserved. myPortal for Outlook • Nouveau design pour les favoris : numérotation et actions plus rapides Actions rapides: numéroter, envoyer email, SMS 15 Copyright © Unify GmbH & Co. KG 2015. All rights reserved. myPortal for Outlook, myPortal for Desktop et myAttendant • Qui parle à qui ? Ici l’utilisateur 2422 est en communication avec l’utilisateur 2423 depuis 49 secondes. • Peut être configuré individuellement 16 Copyright © Unify GmbH & Co. KG 2015. All rights reserved. Nouveautés UC Suite myPortal for Outlook : Les favoris • Les favoris en permanence visibles dans Outlook • Nouveau groupe “Contacts récents” • Boutons d’appel • “Qui parle à qui ?” * Barre des favoris attachée à droite ou à gauche Bénéfices & Avantages: • Visibilité immédiate • Appels plus rapides • Fonction “Bis” plus aisée • Amélioration du travail d’équipe * La fonction „Qui parle à qui…?“ est aussi disponible via myPortal for Desktop et myAttendant Copyright © Unify Software & Solutions GmbH & Co. KG 2016. All rights reserved. 17 Nouveautés UC Suite myPortal for Outlook : Création de conférences • Bouton “Conférence” dans le calendrier Outlook • Adresses email et objet “pré-remplis” Bénéfices & Avantages: • Création de conférence aisée • Pas la peine de passer d’une application à une autre 18 Copyright © Unify Software & Solutions GmbH & Co. KG 2016. All rights reserved. Nouveautés UC Suite myPortal for Outlook : Barre d’outils flottante • La barre d’outils myPortal peut être „séparée“ d’Outlook • Apparait en mettant la souris en haut de l’écran Bénéfices & Avantages: • Accès rapide aux fonctionnalités UC tout en travaillant sur d’autres applications 19 Copyright © Unify Software & Solutions GmbH & Co. KG 2016. All rights reserved. OpenScape Business V2 MR1 Device@Home & Mobilité Mobilité via Device@Home Utiliser à distance un terminal IP • Accès à distance à OpenScape Business - pour les terminaux IP (protocole HFA) OpenStage et Desk Phone IP - pour l’application myPortal to go avec VoIP • A partir d’un accès A(S)DSL et sans VPN et sans Serveur STUN • Un « Device@home » est considéré comme un poste IP Internet • (maximum théorique possible 500) • Pas de licence additionnelle (uniquement une licence utilisateur IP est nécessaire) • Disponible de base (Pas besoin de Booster card ou Booster Server) • Support UC et Voix • Principe: 1 canal ITSP par appel (OSBiz X: 60, OSBiz S: 180) • @Société @Domicile @Petit site distant Exemple pour un OSBiz X3: 30 canaux pour un opérateur SIP Trunk, il reste 30 canaux pour les « Device @home » Bénéfices & Avantages: • Utilisation d’un terminal professionnel à domicile ou de n’importe quel autre endroit, avec Voix et UC • Réduction des coûts: pas d’infrastructure VPN requise (important pour les petites entreprises, pour télétravailleurs, petit site distant, OSBiz hébergé) Copyright © Unify Software & Solutions GmbH & Co. KG 2016. All rights reserved. 21 Device@Home Terminaux et clients UC supportés OpenStage HFA - Pour la voix myPortal to go VoIP Pour la voix et les UC Desk Phone IP HFA - Pour la voix * (Software V3R0.28.0 ou supérieur) Web based UC clients Pour les communications unifies (autres clients via VPN) Copyright © Unify GmbH & Co. KG 2015. All rights reserved. 22 * temporary limitations: See OSBiz release notes Device@Home: Scénarii supportés Itinérants Télétravailleurs Société Société Sites distants OSBiz S hébergé Société OSBiz @ Cloud Internet Internet WiFi Public Internet Internet Société site B WiFi Domicile Petit site distant Société – site A 23 Copyright © Unify GmbH & Co. KG 2015. All rights reserved. Mobilité: Device@Home Quelques exemples d’utilisation et de besoins • OpenScape Business S/X avec plusieurs petits sites locaux mais distants. Pas de système supplémentaire, ni de VPN nécessaire. • Pour des projets temporaires, avoir la possibilité de profiter d’un OpenStage / DeskPhone qui peut simplement être “branché” sur tout routeur disponible, n’importe où. • Pour les travailleurs où les Managers, qui ont besoin d’un vrai terminal professionnel et de ses fonctionnalités, à domicile. • OpenScape Business – Fonctions centre de contacts UCD avec des agents à domicile. • OpenScape Business UC Suite Centre de Contacts avec des agents à domicile. (note : Logiciel VPN Client nécessaire pour myAgent) • Pour des petits sites, comme les Docteurs, Avocats, techniciens d’astreinte… Copyright © Unify Software & Solutions GmbH & Co. KG 2016. All rights reserved. 24 Mobilité avec myPortal to go VoIP Utiliser myPortal to go VoIP* sur tout réseau WiFi • Utiliser myPortal to go VoIP Client pour Android sur tout réseau WiFi • Fonctionnalités HFA complètes , VPN non requis (basé sur Device@home) • Licences nécessaires: utilisateur IP + Licence UC Bénéfices & Avantages: • Choix flexibles pour les “travailleurs itinérants” avec Voix & UC sur un terminal unique. • Réductions des coûts en utilisant le WiFi public à la place du GSM Internet @domicile @n’importe quel accès WiFi * Nécessite UC Smart ou UC Suite Copyright © Unify Software & Solutions GmbH & Co. KG 2016. All rights reserved. @société 25 Roadmap myPortal to go VoIP 1. Android App (on Campus Mobility via WLAN) 2. Support Dual-Mode Mobility avec basculement automatique en mode terminal GSM après une deconnexion WLAN (Roaming uniquement) 3. myPortal to go pour Android incl. client VoIP Client à partir de tout réseau Wifi (via DeskPhone@Home) 4. myPortal to go pour iOS incl. client VoIP à partir de tout réseau WiFi Copyright © Unify Software & Solutions GmbH & Co. KG 2016. All rights reserved. Roadmap 26 Mobilité: myPortal to go VoIP Quelques exemples d’utilisation et de besoins • Pour tous les employés qui veulent uniquement utiliser leur Mobile pour être joignable n’importe où en utilisant le ONE NUMBER SERVICE (WiFi+GSM) • Pour les „travailleurs itinérants“ qui travaillent souvent à domicile, parfois au bureau ou qui restent souvent à l’hôtel pour profiter de l’accès WiFI • Pour les employés qui utilisent myPortal to go with VoIP au sein de leur entreprise mais qui veulent aussi être joignable à tout moment • Pour les Agents à domicile qui veulent utiliser leur smartphone comme terminal unique (SW VPN pour my Agent requis) • Pour les entreprises qui veulent réduire les coûts de téléphonie mobile en utilisant l’infrastructure WiFi publique/privée Copyright © Unify Software & Solutions GmbH & Co. KG 2016. All rights reserved. 27 Sécurité • Device@Home • Authentication via mot de passe HFA requis ! • Encryption / SRTP prévu dans une prochaine mise à jour • myPortal to go VoIP Client • Authentification via Mot de Passe UC requis ! • Signaling encryption via SSL (HTTPS) • SRTP prévu dans une prochaine mise à jour Copyright © Unify Software & Solutions GmbH & Co. KG 2016. All rights reserved. 28 OpenScape Business V2R1 myPortal to go optimisé pour les tablettes myPortal to go • myPortal to go* optimisé pour les tablettes Android incl. VoIP Client, design optimisé Exemples de terminaux • myPortal to go* „web based“ (pas de VoIP, navigateur Web), en combinaison avec un terminal fixe * Nécessite UC Smart ou UC Suite Copyright © Unify Software & Solutions GmbH & Co. KG 2016. All rights reserved. 30 myPortal to go: optimisations • Optimisation de l‘interface utilisateur de myPortal to go: - Affichage multi-colonnes - Ajustement automatique des colonnes 31 Copyright © Unify GmbH & Co. KG 2015. All rights reserved. myPortal to go: optimisation des favoris • “LED” de couleur pour chaque favori • Couleurs différentes pour appels externes/Internes • Icone pour interception d’appel Copyright © Unify GmbH & Co. KG 2015. All rights reserved. myPortal to go: exemple Maxell 10 • Gigaset Maxwell 10 est un produit tiers, pas de “Unify branding” • Terminal tactile haut de gamme avec intégration UC • Deux variantes: Combiné filaire ou sans fils • Nouveau: myPortal to go avec HFA VoIP à la place de SIP Copyright © Unify GmbH & Co. KG 2015. All rights reserved. Infrastructure • Support de Microsoft Office 2016 pour myPortal for Outlook • Support de Google Chrome pour OpenScape Business Assistant (WBM) • Microsoft Edge (depuis FR1) Copyright © Unify Software & Solutions GmbH & Co. KG 2016. All rights reserved. 34 Infrastructure Unified Directory UNIFIED DIRECTORY C’est quoi ? Unified Directory est un service embarqué d’OpenScape Business. Cette fonctionnalité assure une présentation unifiée du nom de l’appelant et du résultat des recherches pour tous les clients et dans tous les annuaires. System Device UC Smart UC Suite Affiche une information harmonisée de l'appelant, par exemple "Jones, Janet" sur tous les différents terminaux et clients Copyright © Unify Software & Solutions GmbH & Co. KG 2016. All rights reserved. 35 Infrastructure Unified Directory: Support du Nom Complet • Base de données OpenScape Business: Support du Nom Utilisateur Complet • Séparation prénom / nom • Jusqu’à 32 caractères • Bénéfices pour de futurs développements (Direction vers une Unified Directory finale et générale) Copyright © Unify Software & Solutions GmbH & Co. KG 2016. All rights reserved. 36 Infrastructure Unified Directory: Recherche par nom & présentation de l’appelant • Reherche unifiée par le Nom à travers différents annuaires : • Utilisateurs internes/réseau • Liste des numéros abrégés • Répertoire Utilisateur Personnel UC Smart / Suite • UC Suite (Import CSV) • Champs: Bureau, Mobile, Domicile • Présentation Unifiée de l’Appelant Bénéfices & Avantages: Recherche harmonisée et présentation de l’appelant à travers tous les annuaires Copyright © Unify Software & Solutions GmbH & Co. KG 2016. All rights reserved. 37 Amélioration de l’Administration – Pourquoi ? Basé sur les résultats de notre consultation de l’été 2015 • Feedback de 140 Partenaires dans 22 pays • Bons résultats en Setup, Configuration, SW Upgrade et Remote • Suggestions d’amélioration : Maintenance et Web Based Management • Satisfaction générale > 80% Copyright © Unify Software & Solutions GmbH & Co. KG 2016. All rights reserved. > 80% Nous écoutons nos Partenaires et leurs techniciens 38 Administration Web Based Management : améliorations • Indicateur de progression pour le Wizard de l’instalation Basique • Nouvelles fonctionnalités de Traces: Service Log (précédemment le Event Log du Manager E) Demandé par de nombreux ingénieurs techniques lors de notre consultation Copyright © Unify Software & Solutions GmbH & Co. KG 2016. All rights reserved. 39 Administration Web Based Management: Importation de données de masse • Fichier XML élargi pour les importations de données de masse • Pour les clients (Données utilisateurs) • Pour les Ingénieurs Techniques (Données Experts) Accélère la procédure d’installation, spécialement pour des installations de grande capacité Copyright © Unify Software & Solutions GmbH & Co. KG 2016. All rights reserved. 40 Merci … @home Copyright © Unify Software & Solutions GmbH & Co. KG 2016. All rights reserved. 41