dossier de sponsoring - Sartrouville Hard Cross

DOSSIER
DE
SPONSORING
Le mot du Président.
1. L’association
Notre association sportive a pour objet la pratique de la course
à pied avec franchissement d’obstacles divers ainsi que le
déplacement utilitaire (nager, porter, ramper, grimper) en milieu
varié.
Nous proposons aux adhérents une activité athlétique atypique
s’inspirant des préparations militaires et des sapeurs pompiers avec
divers franchissements.
Elle s’appuie également sur diverses pratiques modernes de
préparation physique : Hard Running, Cross Fitness, Street Work
Out et Cardio Training.
L’ (éco) développement durable et le respect de la nature font
partie intégrante de cette association.
Elle a pour vocation de réunir des pratiquants ayant divers
objectifs :
- se dépasser
- se faire plaisir
- se préparer physiquement
- se préparer dans une optique professionnelle (concours militaire et
pompiers, entretien, confiance en soi).
2. L’événement
Nous organisons le 18 mai 2014 le 1er DIE HARD CROSS sur la
commune de Sartrouville. Il s’agit d’un concours où les athlètes
doivent enchaîner des épreuves physiques intensives.
En recherche permanente de partenaires afin de préparer au
mieux cet événement, nous vous remercions par avance de l’intérêt
que vous voudrez bien porter à notre projet.
Le Président
Emmanuel Sanna
Les membres du BUREAU
- Emmanuel Sanna (Président)
Enseignant d’Education Physique et Sportive
Educateur sportif Jeunesse & Sport
Référent Bac Professionnel « Sécurité Prévention »
Sapeurs Pompiers volontaire
Moniteur de secourisme et sauveteur aquatique
- Julien Sanna (Trésorier)
Militaire
- Fanny Sanna (Secrétaire)
Animatrice Périscolaire
DIE HARD CROSS 2014
REGLEMENT D’EPREUVE
Venez défier l’impossible le
Dimanche 18 mai 2014
Organisée par l’Association SARTROUVILLE HARD CROSS.
Participation
La participation implique la connaissance et l’acceptation du présent règlement. Cette épreuve est ouverte à
tous de 18 ans à 77 ans. Tout participant s’engage à fournir la copie ou l’original du certificat médical de
non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition et à la musculation datant de moins
d’un an au jour de l’épreuve.
Les inscriptions sont limitées à 150 dossards.
Inscriptions et tarifs
Les inscriptions se font en ligne sur le site www.weezevent.com/diehardcross2014 ou par correspondance en
renvoyant le bulletin d’inscription à l’adresse suivante :
Sartrouville Hard Cross – 7 rue Raoul Dufy – 78500 Sartrouville
- Joindre un chèque de 30 euros par personnes avec le bulletin d’engagement (35 euros à partir du 1er mars).
- Joindre un chèque de 25 euros par personnes avec le bulletin d’engagement si inscription collective de plus
de 5 concurrents (30 euros à partir du 1er mars).
Afin de couvrir pleinement les frais inhérents à l’organisation de l’épreuve, les droits d’inscription versés
sont acquis et ne seront réservés à l’inscrit non présent que sur présentation d’un certificat médical ou d’un
justificatif adressé par écrit à l’adresse de Sartrouville Hard Cross.
Seuls les bulletins d’inscription accompagnés du règlement seront pris en compte.
Retraits des dossards
A retirer le jour J, le dimanche 18 mai 2014 entre 8h et 9h au gymnase Jules Verne – 2 rue de la
Constituante – 78500 Sartrouville
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit.
Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident
survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en
infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de
toutes les épreuves. L’organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.
Assistance
Elle sera assurée par les sapeurs pompiers et, sous réserve, par la Croix Rouge.
Sécurité
Elle sera assurée par des signaleurs placés tout au long du parcours en des endroits stratégiques. Tout
participant se doit de signaler un athlète en difficulté au poste de secours le plus proche.
Ravitaillement-Buvette
Sur l’épreuve « Die Hard Power », une buvette payante sera permanente sur toute la matinée au gymnase
Jules Verne jusqu’au déjeuner.
Sur l’épreuve « Die Hard Run », deux ravitaillements sont prévus, un sur le parcours et un à l’arrivée.
Déroulement des épreuves
1. Die Hard Power (9h-12h).
Lieu : gymnase Jules Verne
- Die Hard Reps
Le but est d’effectuer le max de répétitions sur trois mouvements :
X : Die Hard Bench (Développé couché poids de corps)
Y : Die Hard Press (Presse oblique 2*poids de corps)
Z : Die Hard Pull Up (Tractions main en pronation)
Le 1er obtient 150pts, le dernier 1pt.
- Die Hard Wod
Le but est d’effectuer le circuit en moins de temps possible.
WOD en ligne (2 concurrents l’un à côté de l’autre) :
A : 50 tire lift (retournés de pneus)
B : 30 speed round trip (aller-retour entre 2 lignes espacées de 5m)
C : 70 push ups (pompes)
D : 80m sprint
E : 20 box Jump (saut en contre-haut)
F : Rope climbing (grimper de corde 7m)
Le 1er obtient 150pts, le dernier 1pt.
Buvette
D
E
C
PC
F
Animation
Speaker
Z
Y
A
B
X
Chambre d’appel
Les concurrents sont appelés 15 minutes avant leur passage afin de se préparer et d’être en zone d’attente.
Pesée
Elle aura lieu au moment du retrait des dossards de 8h à 9h.
Rotation sur les épreuves
Poids arrondis tous les 5kg au plus près
Filles
9h-10h
DHW
10h-11h
11h-12h
DHR
Hommes 50-75
DHR
DHW
Hommes 80-120
DHR
DHW
2. Die Hard Run (14h-16h)
Lieu : parc Y.Gagarine
Cross ludique avec 10 obstacles divers plus ou moins “hard” à franchir.
Le but étant de réaliser le parcours balisé le plus vite possible (2 boucles).
Le 1er obtient 150pts et le dernier 1pt.
1. Hard Wall (franchissement de mur)
2. Hard Slide (glissade infernale)
3. Hard Rock (grimper des rochers)
4. Hard Sand (courir dans le sable)
5. Hard Jump (sauts multiples)
6. Hard Crawl (ramper sous obstacles)
7. Hard Rope (franchir cordages entremêlés)
8. Hard Tire (piscine de pneus)
9. Hard Steeple (barrière à franchir)
10. Hard Fight (mur de combattant)
8
10
D
9
PC
7
1
2
4
3
5
6
Récompenses
Trophées et médailles pour les vainqueurs. Remise des prix au parc Y. Gagarine à 16h00. Nous
récompenserons les 3 premiers et 3 premières toutes épreuves confondues et nous distinguerons également
les vainqueurs de chaque épreuve (die hard reps, die hard wod, die hard run) et la meilleure équipe.
Classement
Classement individuel et classement collectif (4 meilleurs athlètes par équipe). Il sera diffusé sur notre site
internet.
Sanctions
Tout participant surpris lors de l’épreuve à jeter des papiers ou autres détritus, faisant preuve d’antisportivité ou manquant de respect aux bénévoles sera disqualifié. Il est impératif de suivre les consignes sur
les mouvements de musculation, de réaliser le WOD tel que présenté par les jurys et de suivre le circuit tel
qu’il est balisé. Le dossard doit être porté sur la poitrine ou sur le ventre et être visible tout au long des
épreuves.
Vestiaires et sanitaires
Une consigne sera disponible.
Des sanitaires seront mis à votre disposition.
Assurance
SARTROUVILLE HARD CROSS assure la manifestation. Les organisateurs ont souscrit une assurance en
responsabilité civile. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. Les organisateurs ne
peuvent être en aucun cas tenus pour responsables en cas d’accident, de défaillance consécutive à un
mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante.
Droit à l’image
Des photos et des vidéos pourront être prises pendant la course. Ces images pourront être diffusées sur le
site internet de l’événement. L’inscription à cette compétition implique l’acceptation de ces notions.
Accès
Gymnase Jules Verne (9h-12h)
RER A : gare de Sartrouville puis 5 minute à pied
Parc Y.Gagarine : bus 272 sortie Picardie
Bénévoles
Si vous souhaitez venir aider le « Die Hard Staff » le jour J, veuillez vous signaler en envoyant un mail à
l’adresse suivante : [email protected]
Coordonnées organisateurs
SARTROUVILLE HARD CROSS
7 Rue Raoul Dufy
78500 SARTROUVILLE
[email protected]
BUDGET PREVISIONNEL
DIE HARD CROSS 2014
RECETTES
DEPENSES
Inscriptions (150*30€)
200
Coupes
300
Boulangerie
200
Eau nourriture
700
T-shirts
400
Affiches
400
Matériel divers
3500
Total
5700
4500
Subventions
1200
Mairie
300
Privés
900
Total
Dossards
5700
AFFICHE DE L’EVENEMENT
VOTRE LOGO AVEC CEUX DE NOS AUTRES PARTENAIRES
Nos besoins :
- Banderoles
- Ravitaillement (alimentaire et boisson)
- Dossards
- T-shirts et flocage
- Gobelets, nappes, couverts, assiettes
- Récompenses (coupes et médailles)
- Lots divers (goodies)
- Rameurs (zone d’échauffement)
- Matériaux spécifiques pour les diverses
structures de la course à obstacle
Contrat de partenariat
Votre contribution
- Aide financière : ………..
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- Aide matérielle : ………...
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- Aide alimentaire :…...…...
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- Aide logistique : …………
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Autre : …………………............
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Et pour vous…
Nous vous proposons :
- L’affichage de votre logo
sur tous nos supports de
communication
(banderoles, flyers,
affiches, sites internet).
- L’affichage de votre
banderole le jour J
- L’insertion dans les
pochettes retrait des
dossards votre publicité
(tract, flyer).
- Un stand publicitaire
(barnum) le jour J
Autre : ………………………….
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Retour par mail : [email protected]
Si vous souhaitez faire partie de nos
partenaires et ainsi soutenir
l’organisation de cet événement
Merci de me contacter.
Je reste à votre disposition pour plus
d’informations,
Emmanuel Sanna 06 25 48 62 16
[email protected]
Merci d’avance.