LA COMMUNE DE VILLENEUVE-TOLOSANE (nombre d`habitants

LA COMMUNE DE VILLENEUVE-TOLOSANE (9065d’habitants)
Appartenant à TOULOUSE METROPOLE
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UN AGENT ADMINISTRATIF CONTRACTUEL
service « ETAT-CIVIL/ELECTION/ACCUEIL »
31 heures hebdomadaires
Remplacement du 18 mai au 15 septembre 2015
Fonctions et activités
Au sein du service état-civil/élection/accueil, sous l’autorité de la coordinatrice du service
« Finances-Achats » et du directeur général des services, vos missions seront :
 Assurer la gestion administrative des documents d’Etat-Civil : recevoir, instruire et
rédiger les différents actes (décès, mariage, reconnaissance…), inscription des mentions
marginales, mettre à jour les registres…
 Gérer l’inscription sur les listes électorales
 Assurer la gestion du recensement des jeunes de 16 ans
 Gérer le courrier : arrivée et départ
 Gérer la documentation juridique interservices
 Gérer les commandes de fournitures administratives
 Assurer l’accueil et renseigner le public : accueil physique et téléphonique, analyse et
traitement des différentes demandes du public, délivrance des documents et informations
nécessaires.
Profil souhaité
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Expérience dans un service Etat-Civil souhaitée
Connaissances relatives à la réglementation en matière d’Etat-Civil
Connaissances juridiques appréciées
Maîtrise de l’environnement des collectivités territoriales
Sens du travail en équipe
Fortes capacités relationnelles et discrétion professionnelle
Maîtrise de l’outil informatique
Disponibilité, rigueur, réactivité et autonomie
Renseignements liés au poste
Cadre d’emploi : Adjoint administratif de 2éme classe.
Lieu de travail : Hôtel de Ville.
Spécificité du poste : permanence par roulement le samedi matin.
Durée : remplacement du 18 mai au 15 septembre 2015
Candidature
Pour tous renseignements, vous pouvez contacter Mme DESANGLES, Coordinatrice « FinancesAchats » au 05.62.20.77.25.
Adresser lettre de motivation et CV à :
Monsieur le Maire
4, rue de l’Hôtel de ville 31270 Villeneuve -Tolosane
ou [email protected]
Date limite du dépôt des candidatures : 16 mai 2015