(LOGO) Challenge Moskito Sport - Cheer Evolution Le cheerleading

Cheer Evolution™
présente
Dixième édition
Samedi 30 janvier 2016
Centre des Congrès de Québec
1000, Boul. René-Lévesque Est
Québec, QC, G1R 2B5
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Table des matières
1. INSCRIPTION À LA COMPÉTITION.................................3
1.1 Frais d’inscription
1.2 Paiement
1.3 Certification d’entraîneur
1.4 Document de décharges
1.5 Cadeaux d'athlètes
1.6 Adresse d’expédition
2. CONSIGNES GÉNÉRALES.............................................4
2.1 Règlements
2.2 Trame sonore
2.3 Déroulement
2.4 Spectateurs
2.5 Sols de compétition
2.6 Premiers soins
3. ÉVÉNEMENT...............................................................5
3.1 Horaire général
3.2 Billets d’entrée
3.3 Informations supplémentaires
4. CONTACT..................................................................5
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1. INSCRIPTION À LA COMPÉTITION
1.1 Frais d’inscription
Les deux premiers entraîneurs sont inclus gratuitement pour chaque équipe inscrite au
Challenge Moskito. Le coût d’inscription par entraîneur supplémentaire est le même que pour les
athlètes, selon la date de réception de l’inscription. Vous trouverez dans le tableau ci-bas les
coûts d’inscription par athlète/entraîneur supplémentaire. Tout ajout d’athlète et/ou
d’entraîneur sera facturé au tarif du bloc d’inscription en cours, et non à celui facturé aux
participants déjà inscrits.
Tarif
Reçue en date du
2 octobre 2015
Reçue en date du
6 novembre 2015
Reçue en date du
4 décembre 2015
Reçue après le
4 décembre 2015
37$
52$
62$
72$
Date limite d’inscription : 8 janvier 2016
1.2 Paiement
Le paiement se fait par chèque, libellé à l’ordre de Cheer Evolution. Il doit être réglé en un seul
versement, couvrant la totalité des frais, et reçu en même temps que tous les formulaires
d’inscription de l’équipe participante. Aucune inscription ne sera traitée si le paiement n’est
pas reçu.
1.3 Certification d‘entraîneur
Un minimum d’un entraîneur par équipe participante doit posséder sa certification d’entraîneur
niveau 1 de la FCQ. Le formulaire intitulé «Engagement de conformité» doit également être
complété et signé par un seul entraîneur, d’âge majeur (18 ans ou plus), pour chaque équipe
inscrite, ainsi que par le responsable du club.
1.4 Document de décharges
Chaque athlète inscrit doit compléter le «Formulaire de décharges». Toutes les copies doivent
être reçues à nos bureaux deux semaines avant l'événement. Sans quoi, les athlètes dont la
décharge sera manquante se verront refuser l'accès aux aires de compétition.
1.5 Cadeaux d'athlètes
Cette année pour le 10e anniversaire, chaque athlète se verra offrir un t-shirt de l'événement. Il
est donc de votre devoir d'inscrire les grandeurs correctement sur votre feuille d'inscription
d'équipe. Veuillez également prendre en note que toutes les équipes inscrites après le 4 décembre
ne sont pas garanties de recevoir leurs cadeaux le jour de l'événement, ils vous seront donc livrés
à votre adresse (club/école) le plus rapidement possible après la compétition. Chaque athlète
recevra également le dvd de sa performance d'équipe, ceux-ci seront bien entendus envoyés à
votre club/école à la suite de l'événement.
1.6 Adresse d’expédition
Veuillez nous faire parvenir votre paiement, ainsi que tous les formulaires d’inscription à l’adresse
suivante :
670 MARIE-VICTORIN, LEVIS, QC G7A 3P9
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2. CONSIGNES GÉNÉRALES
2.1 Règlements
Les règlements techniques en vigueur lors du Challenge Moskito seront ceux de Cheer Canada,
accessibles au www.cheerleadingquebec.com, dans la section «Règlements». Vous trouverez
également à cette même adresse, les grilles de pointages, ainsi que la méthodologie des
officiels, dans la section «Technique».
2.2 Trame sonore
L'entraîneur devra, avant la date limite d'inscription (8 janvier 2016), nous faire parvenir par
courriel à [email protected] la version finale en format mp3 de sa musique. Il est de la
responsabilité de l’entraîneur d'avoir en sa possession une copie de sécurité de sa musique (CD
seulement) lors de l'événement.
2.3 Déroulement
Chaque entraîneur a la responsabilité de son équipe tout au long de la journée. Notez que l’heure
d’accueil inscrite sur l’horaire de compétition est suggérée. Le bureau d’accueil des équipes sera
ouvert de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 15h00. Une salle est prévue pour la préparation
(habillement, coiffure, maquillage, etc.) des athlètes. Il est donc interdit de se changer ou de se
préparer dans le hall d’entrée du Centre des Congrès de Québec.
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Aucun service de sécurité ne sera offert sur les sols de compétition.
Le panel d'officiels sera composée d’un total de 4 juges, ainsi que d’un juge en chef. Il est
strictement interdit d’adresser la parole aux officiels en devoir.
Les entraîneurs pourront récupérer leurs feuilles de pointage dans la loge des entraîneurs,
après la remise de prix.
Aucune montée ou gymnastique n’est permise à l’extérieur des sols prévus à cet effet.
2.4 Spectateurs
Les spectateurs sont interdits d’accès aux lieux suivants: l’arrière-scène, l’aire d’échauffement,
la salle de préparation des athlètes, la loge des entraîneurs et tout autre lieu strictement réservé
aux équipes en compétition.
Cette information doit être transmise aux parents par les
entraîneurs. Merci de votre collaboration!
2.5 Sols de compétition
Échauffement : surface d’une superficie de 42’ x 54’ SANS sol rebondissant.
Performance officielle : surface d’une superficie de 42’ x 54’ AVEC sol rebondissant.
2.6 Premiers soins
Une première équipe de physiothérapeutes sera située dans le local d’échauffement, pour
l’application de bandages préventifs, et une seconde équipe sera située à l’arrière-scène afin de
répondre aux besoins d’urgence. Prenez note que des frais s’appliquent pour tous les bandages
appliqués par les thérapeutes.
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3. ÉVÉNEMENT
3.1 Horaire général
Un horaire préliminaire sera disponible le vendredi 18 décembre 2015. L’horaire final sera
disponible le vendredi 22 janvier 2016. Tout comme l'an passé, les équipes civiles et scolaires
seront alternées par niveau.
3.2 Billets d’entrée
Les billets d’entrée seront disponibles le jour de l’événement, à la billetterie du Centre des
Congrès de Québec, ainsi qu'en prévente dans la section événement de notre site internet au
cheerevolution.ca/evenements
Tarifs d’entrée
Régulier : 17.25$ (15.00$ + taxes)
6 à 12 ans : 13.22$ (11.50$ + taxes)
5 ans et moins : Gratuit
* des forfaits famille et de groupe sont disponibles
(en prévente uniquement)
3.3 Informations supplémentaires
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L’utilisation de caméras professionnelles est interdite.
Des kiosques de vente d’articles de cheerleading seront à la disposition du public.
Des photos en action seront en vente sur place.
Une cantine sera à la diposition des spectateurs.
Aucune livraison de repas ne sera autorisée.
4. CONTACT
Pour toutes questions ou informations supplémentaires, veuillez contacter les organisateurs du
Challenge Moskito.
Courriel : [email protected]
Téléphone : 1-844-55-CHEER (1-844-552-4337)
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