Plaquette Outsourcing Comptable

OCA – Pôle Outsourcing Comptable
Externalisation et délégation
de la fonction comptable
OCA Outsourcing Comptable
Les avantages de l’Outsourcing
Changement de nature de la fonction comptable interne
L’externalisation des tâches matérielles permet :
Un recentrage de la fonction comptable sur ses activités à valeur ajoutée
•Qualité du reporting périodique
•Obligations fiscales et sociales, optimisation
•Relations externes : fournisseurs, clients, banques
•La réflexion sur l’évolution du système d’information
Une réduction de 20 à 40% des coûts de la fonction
•Capacité de faire jouer les économies d’échelle
•Différentiel de coût salarial
Flexibilité des effectifs et des coûts
Une fonction comptable optimisée
•Les coûts progressent en fonction des volumes et non par paliers.
•Les effectifs internes sont optimisés, sans sous-emploi lié à la croissance anticipée et aux
fluctuations saisonnières.
•Possibilité de répondre aux demandes exceptionnelles de la DG.
•L’option pour une solution hébergée permet d’éviter les coûts liés à l’achat, à la maintenance et
à la mise à jour des systèmes comptables (logiciel et serveurs).
Accès permanent à l’expert comptable
Un interlocuteur de haut niveau à votre écoute
•Assistance comptable & fiscale
•Conseil et expertise élargi
•Disposer d’une information réglementaire et fiscale à jour
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OCA Outsourcing
Les avantages de l’Outsourcing
Concentration de l’entreprise sur son cœur de métier
Accélération des délais de clôture
Délais de clôture sécurisés
•Obligation contractuelle de résultat du délégataire dans ses délais de traitement
(exemple : j+2 image pièce).
•Capacité de substitution en cas de défaillances internes (maladie, congés, départs).
Sécurité des données
Continuité du service comptable assurée
•Back-up prestataire (connaissance totale du système et des traitements comptables de la
société cliente).
•Back-up des données dans le système « en miroir » (si option pour hébergement logiciel & base
chez le prestataire).
•Protection contre les pannes et intrusions.
Témoignage de Madame Fabienne Barouillet, Directrice Financière, Transavia (Groupe Air France)
« Depuis la création de Transavia, la collaboration avec OCA a été précieuse. Elle a permis de
rationaliser les processus comptables en externalisant toutes les fonctions d’exécution et
ainsi limiter la structure comptable interne.
Le professionnalisme des équipes d’OCA a toujours été très apprécié. Les échanges avec les
différents interlocuteurs sont simples et efficaces. Au fil des années s’est développée une
relation de confiance qui a fait d’OCA un véritable partenaire de la direction financière ».
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OCA Outsourcing
Solutions d’Outsourcing
Externalisation
totale de la
fonction
comptable
Externalisation de
la facturation et
du recouvrement
client
Externalisation de
la comptabilité
fournisseur
Solutions
d’Outsourcing
Optimisation du
traitement des
notes de frais
Externalisation de
la consolidation
et du reporting
Externalisation de
la fonction paie
Externalisation de la comptabilité
Fournisseur :
Externalisation de la comptabilité
Client:
•
•
•
•
•
•
•
Intégration ou saisie des factures
Rapprochement commandes /
livraison / Factures
Préparation des états de règlements
Analyse et lettrage des comptes
Relations fournisseurs.
•
•
•
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Intégration ou saisie des factures
Rapprochement commandes /
livraison / Factures
Préparation des états de relance
Analyse et lettrage des comptes
Relations avec les services payeurs
OCA Outsourcing
Mise en œuvre de l’externalisation
La mise en place de notre solution s'inscrit dans une démarche qualité permettant de garantir au
mieux la réussite du projet.
Celle-ci suit le schéma ci- après :
Analyse de
l’organisation et des
procédures existantes
Proposition d’un
schéma de mise en
œuvre
Mise en place de
l'architecture de
traitement
Pré-production
Analyse de l’organisation et des procédures comptables existantes
•Compréhension des modes de traitements comptables en vigueur: système comptable et de gestion,
comptabilité analytique et budgétaire ;
•Prise en comptes des contraintes de l’entreprise (saisonnalité, clôtures périodiques, délais de
reporting, déclarations fiscales, etc).
Proposition d’un schéma de mise en œuvre
•Sur la base de l’analyse ci-dessus, élaboration d’une proposition écrite détaillant le schéma et le
calendrier de mise en œuvre.
Mise en place de l'architecture de traitement
•Paramétrages des systèmes et interfaces;
•Rédaction des manuels de procédures ;
•Réalisation des tests.
Pré-production :
•Mise en phase de pré-production pour test des processus et des applications logicielles ;
•Validation définitive du client.
Démarrage opérationnel
•Lancement de la prestation en mode production avec montée en charge progressive ;
•Optimisation des processus ;
•Suivi et pilotage opérationnel de la prestation
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Démarrage
opérationnel
OCA Outsourcing
Présentation de notre cabinet
Qui sommes-nous ?
OCA est un groupe d’audit, de conseil et d’expertise-comptable, basé à Paris, fondé en 1984.
O.C.A s'est développé aux côtés des entreprises avec la vocation de leur apporter une vision large et
pertinente pour la résolution de leurs problématiques complexes.
Nous avons ainsi orienté nos interventions vers l’audit des organisations, le conseil en restructuration, le
diagnostic et le traitement des difficultés.
La variété de nos savoir-faire et nos ancrages géographiques (Europe de l’Est, Maghreb, Chine, Russie,
Italie), nous conduisent à intervenir régulièrement pour le compte de groupes et organismes français et
internationaux de premier plan.
Notre activité d’outsourcing
C’est pour répondre aux nécessités rencontrées par nos clients en situation de fragilité financière, que nous
avons créé en 2007, une plate-forme de traitement comptable dédiée, visant à proposer des solutions
performantes et économiques pour la production de leur information financière.
Notre département dédié prend en charge des missions d’externalisation totale ou partielle de la fonction
comptable.
Nos services s’adressent aux organisations de toutes tailles et de tous secteurs ainsi qu'à nos confrères
experts-comptables qui nous confient la gestion comptable de leurs dossiers clients.
Pour chacun de nos clients, nous mettons en œuvre une démarche « sur-mesure » dans le cadre d’une
méthodologie structurée.
Nos garanties
En tant qu’Expert-comptable, OCA répond à un haut niveau d’exigence en terme de qualité et de
déontologie :
― Le respect du secret professionnel comme principe absolu (art. 226-13 du Code Pénal).
― L’application d’un code de déontologie professionnelle strict (Décret n°2007-1387 du 27 septembre
2007) précisant notamment les devoirs du professionnel libéral envers ses clients (art. 15 à 20 du
Code de Déontologie).
― L’engagement de la responsabilité de l’Expert-Comptable dans l’exécution de tous ses travaux
impliquant la souscription d’une assurance-civile professionnelle adaptée au contexte d’exercice
d’une activité règlementée (art. 17 de l’ordonnance du n°45-2138 du 19/09/45).
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OCA Outsourcing
Vos interlocuteurs
ALAIN OUANICHE
Associé
Expert-comptable, Commissaire aux comptes
Fondateur et associé principal du cabinet OCA, Alain Ouaniche
dispose d’une solide expérience en matière de contrôle
interne et d’organisation ;
Régulièrement désigné par les juridictions civiles et
répressives, Alain Ouaniche exécute à titre personnel des
missions d’expertises judiciaires (environ 75 par an) à la
demande de Tribunaux de Commerce , Tribunaux de Grande
Instance, Parquets, Magistrats instructeurs.
Alain Ouaniche assume également des fonctions d’arbitre
dans le cadre de contentieux économiques et commerciaux.
THIERRY LEROLLE
Directeur de Mission
Expert-comptable
Thierry Lerolle est diplômé de l’ICS et d’Expertise comptable.
Il commence sa carrière en 1985 chez Frinault Fiduciaire
rattaché en 1988 au groupe Arthur Andersen.
Entre 1996, il rejoint le groupe d’orfèvrerie Christofle au
poste de responsable de la comptabilité et de la trésorerie
(hors distribution).
Directeur de mission depuis 2001 au cabinet OCA, ses
domaines de spécialité couvrent notamment les
problématiques d’organisation et de contrôle interne.
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63, Avenue de Villiers
75017 Paris
Tel : 01 40 54 98 80
Fax : 01 47 63 92 75
[email protected]
www.oca-audit.com