IBM InfoSphere Optim

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IBM InfoSphere
Optim
Data Growth Solution
for PeopleSoft Enterprise
(version 9.0-9.2)
Guide d'installation
Version 11.3
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IBM InfoSphere
Optim
for PeopleSoft Enterprise
(version 9.0-9.2)
Version 11.3
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© IBM Corporation, 2004, 2014
IBM InfoSphere Optim Data Growth Solution
for PeopleSoft Enterprise (versions 9.0 à 9.2)
- Guide d'installation
— PeopleSoft versions 9.0 à 9.2 —
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IBM InfoSphere Optim Data Growth Solution for PeopleSoft Enterprise,
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Table des matières
1. Introduction à Optim Data Growth Solution for PeopleSoft . . . 1
1.1 Accéder aux données archivées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.2 Support étendu pour PeopleSoft Enterprise sur z/OS . . . . . . . 4
1.3 Configuration logicielle et matérielle requise . . . . . . . . . . . . . . 5
1.4 Versions de PeopleSoft compatibles avec la solution Optim
pour PeopleSoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1.4.1 Variables représentant les modules et versions
PeopleSoft. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
1.4.2 Fonctions d'accessibilité pour PeopleSoft. . . . . . . . . . . 16
1.5 Contacter le service de support logiciel IBM . . . . . . . . . . . . . 17
2. Installer Optim Data Growth Solution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
2.1 Installer et configurer Optim Data Growth Solution . . . . . . . . 21
2.1.1 Installation d'Optim Data Growth Solution. . . . . . . . . . . 22
2.1.2 Configuration d'Optim Data Growth Solution . . . . . . . . 23
2.1.3 Mettre à niveau Optim Data Growth Solution . . . . . . . . 25
3. Installer et configurer l'interface Optim pour PeopleSoft . . . . 27
3.1 Importer le projet de l'application Optim et les données de
configuration pour PeopleSoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
3.1.1 Sécuriser la configuration de l'application . . . . . . . . . . . 39
3.1.2 Synchronisation de la sécurité du portail . . . . . . . . . . . 46
3.1.3 Configurer Optim PE Setup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
3.2 Importer les projets d'interface utilisateur
pour PeopleSoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
ix
Table des matières
3.2.1 Sécuriser l'interface utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
3.2.2 Synchronisation de la sécurité du portail . . . . . . . . . . . 97
3.2.3 Créer des index de table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
3.2.4 Remplir la table de chargement du module
Commitment Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
3.3 Mettre à niveau la solution Optim pour PeopleSoft . . . . . . . 103
3.3.1 Etapes de mise à niveau pour les projets
PeopleSoft. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
3.3.2 Etapes de mise à niveau pour les données de
configuration de l'application PeopleSoft . . . . . . . . . . . . 107
3.3.3 Etapes de mise à niveau pour les scripts
d'indexation des tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
3.3.4 Etapes de mise à niveau pour les objets Optim . . . . . 109
3.3.5 Etapes de mise à niveau pour la base de données
d'archives NAA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
4. Importer les définitions d'objet Optim pour PeopleSoft . . . . 111
4.1 Editer les définitions d'objet Optim . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
4.2 Editer la définition de l'objet Entity Restore . . . . . . . . . . . . . 116
4.3 Importer les définitions d'objet Optim éditées . . . . . . . . . . . 117
4.4 Vérifier les définitions d'objet Optim importées . . . . . . . . . . 118
4.4.1 Editer les définitions d'objet Optim pour la
restauration de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
5. Installer et utiliser Native Application Access . . . . . . . . . . . . 123
5.1 Architecture de Native Application Access . . . . . . . . . . . . . 127
5.2 Installer Native Application Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
5.2.1 Prérequis pour l'exécution du programme SQR . . . . . 129
5.2.2 Exécuter le programme SQR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
5.3 Créer un nouvel alias de base de données . . . . . . . . . . . . . 152
5.4 Configurer l'environnement PeopleSoft pour NAA . . . . . . . . 152
5.4.1 Conditions préalables à la configuration . . . . . . . . . . . 154
x
Optim Data Growth Solution for PeopleSoft Enterprise (versions 9.0 à 9.2)
Table des matières
5.4.2 Créer un nouveau profil d'accès PeopleSoft . . . . . . . . 158
5.4.3 Créer un nouveau profil d'utilisateur PeopleSoft . . . . . 160
5.4.4 Configurer un domaine de serveur d'applications
PeopleSoft supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
5.4.5 Configurer un domaine de serveur web PeopleSoft
supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
5.4.6 Configurer un serveur PeopleSoft Process Scheduler
supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
5.4.7 Choisir entre la vue des données archivées et la vue
combinée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
5.5 Utiliser le processus de restauration d'entité avec NAA . . . 167
5.5.1 Flot de données des processus . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
5.5.2 Effectuer une restauration d'entité . . . . . . . . . . . . . . . 171
5.6 Gérer les personnalisations pour NAA . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
5.6.1 Ajouter des tables personnalisées aux modules NAA
existants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
5.6.2 Ajouter le support des modules personnalisés
pour NAA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
5.7 Mettre à niveau la base de données NAA . . . . . . . . . . . . . . 183
A. PeopleSoft Archive Tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
A.1 CRM—HelpDesk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
A.2 CRM—HelpDesk for Human Resources . . . . . . . . . . . . . . . 197
A.3 CRM—Sales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
A.3.1 Sales–Leads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
A.3.2 Sales–Opportunities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
A.4 CRM—Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
A.5 FSCM—Accounts Payable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
A.5.1 Accounts Payable—Payments (Version 9.0) . . . . . . . 206
A.5.2 Accounts Payable—Vouchers (Version 9.0) . . . . . . . . 207
A.5.3 Accounts Payable (Versions 9.1 and 9.2). . . . . . . . . . 210
xi
Table des matières
A.6 FSCM—Accounts Receivable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
A.6.1 Accounts Receivable (Version 9.2). . . . . . . . . . . . . . . 215
A.6.2 Accounts Receivable (Versions 9.0 and 9.1) . . . . . . . 219
A.7 FSCM—Asset Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
A.7.1 Asset Management—Asset Management . . . . . . . . . 227
A.7.2 Asset Management—Retired Assets . . . . . . . . . . . . . 230
A.7.3 Asset Management—Financial Interface . . . . . . . . . . 232
A.8 FSCM—Billing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
A.8.1 Billing—Base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
A.8.2 Billing—Billing Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
A.9 FSCM—Commitment Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
A.10 FSCM—Contracts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
A.11 FSCM—Expenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
A.11.1 Expenses—Expenses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
A.11.2 Expenses—Time Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
A.12 FSCM—General Ledger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
A.13 FSCM—Inventory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
A.13.1 Inventory—Cost Accounting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
A.13.2 Inventory—Counting Events . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
A.13.3 Inventory—Delivery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
A.13.4 Inventory—InterUnit/RMA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
A.13.5 Inventory—Pegging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
A.13.6 Inventory—Physical Inventory . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
A.13.7 Inventory—Replenishment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
A.13.8 Inventory—Shipping History . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
A.14 FSCM—Order Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
A.14.1 Order Management—Sales Order . . . . . . . . . . . . . . 259
A.14.2 Order Management—Quotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
A.14.3 Order Management—Return Material Authorization 267
xii
Table des matières
A.15 FSCM—Project Costing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269
A.15.1 Project Costing—Project Costing . . . . . . . . . . . . . . . 270
A.15.2 Project Costing—Assets and Grants . . . . . . . . . . . . 273
A.15.3 Project Costing—Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
A.16 FSCM—Purchasing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
A.16.1 Purchasing—Purchase Orders (Receiving and
Return to Vendor). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
A.16.2 Purchasing—Request for Quotes . . . . . . . . . . . . . . . 285
A.16.3 Purchasing—Contracts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
A.16.4 Purchasing—Requisitions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
A.17 HCM—Base Benefits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
A.18 HCM—Benefits Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
A.19 HCM—Global Payroll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
A.19.1 Global Payroll—Core . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
A.19.2 Global Payroll—Australia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
A.19.3 Global Payroll—France. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
A.19.4 Global Payroll—Hong Kong . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
A.19.5 Global Payroll—United Kingdom . . . . . . . . . . . . . . . 305
A.19.6 Global Payroll—Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
A.20 HCM—North American Payroll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308
A.21 HCM—Organizational Development . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
A.21.1 HCM—Organizational Development 
(Version 9.0 and earlier) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
A.21.2 HCM—Organizational Development (Version 9.1) . . 313
A.22 HCM—Recruiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315
A.23 HCM—Time and Labor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323
A.24 HCM—Workforce Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325
A.24.1 Workforce Administration—Personal and Job
Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325
xiii
Table des matières
A.24.2 Workforce Administration—Labor Administration
Roster. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342
A.24.3 Workforce Administration—Labor Administration
Grievances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343
A.25 HCM—Workforce Development . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344
A.25.1 Workforce Development—Profile Management and
Career Planning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345
A.25.2 Workforce Development—Performance
Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347
A.26 HCM—Workforce Monitoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349
A.26.1 Workforce Monitoring—Health . . . . . . . . . . . . . . . . . 350
A.26.2 Workforce Monitoring—Safety . . . . . . . . . . . . . . . . . 353
A.26.3 Workforce Monitoring—Professional Compliance . . 357
A.27 HCM/Campus Solutions—Student Administration . . . . . . . 360
A.27.1 Student Administration—Base . . . . . . . . . . . . . . . . . 361
A.27.2 Student Administration—Non-Matriculated. . . . . . . . 400
A.27.3 Student Administration—Campus Events. . . . . . . . . 412
A.27.4 Student Administration—Cashiering . . . . . . . . . . . . . 413
A.27.5 Student Administration—Class Schedule . . . . . . . . . 414
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417
xiv
1. Introduction à Optim Data Growth
Solution for PeopleSoft
Ce guide décrit comment installer et configurer IBM®
InfoSphere® Optim™ Data Growth Solution for PeopleSoft
Enterprise. Dans le cadre des processus d'installation et de
configuration, vous devez également installer Optim Data Growth
Solution, c'est-à-dire la technologie d'archivage de base.
La solution pour PeopleSoft comprend deux composants :
1. Optim Data Growth Solution, qui peut archiver ou traiter les
données sur la plupart des plateformes et sources de données.
2. Optim Data Growth Solution for PeopleSoft Enterprise, conçu
pour faciliter l'archivage de données créées dans une
application spécifique, PeopleSoft. La solution pour
PeopleSoft inclut :
• Les définitions nécessaires au traitement de l'archivage et
de la restauration.
• Les projets et scripts PeopleSoft Enterprise et le processus
moteur d'application permettant d'archiver des données
PeopleSoft et d'installer NAA (Native Application Access).
• Des modifications mineures de la base de données
PeopleSoft Enterprise (c'est-à-dire des index du système de
gestion de base de données pour améliorer les
performances d'archivage).
1
1. Introduction à Optim Data Growth Solution for PeopleSoft
• Les projets PeopleSoft Enterprise servant à la création des
tables d'archivage.
Dans ce manuel, “Optim Data Growth Solution” fait référence au
premier composant, alors que “solution for PeopleSoft” fait
référence au second.
Vous devez installer Optim Data Growth Solution, technologie
d'archivage de base, dans le cadre des processus d'installation et de
configuration. Ce guide contient des informations sur l'installation
et la configuration d'Optim qui concernent spécifiquement la
solution pour PeopleSoft. Pour des instructions détaillées relatives
à l'installation et à la configuration d'Optim Data Growth Solution,
consultez le Guide d'installation et de configuration d'Optim.
Après avoir installé le composant Optim Data Growth Solution,
vous devez utiliser les éléments fournis sur le support d'installation
de la solution Optim pour PeopleSoft pour :
• Adapter votre (ou vos) application(s) PeopleSoft au traitement
de l'archivage et de la restauration.
• Importer les définitions nécessaires au traitement de l'archivage
et de la restauration.
2
1.1 Accéder aux données archivées
1.1 Accéder aux données archivées
Deux méthodes sont disponibles pour l'accès à vos données
PeopleSoft Enterprise archivées : l'accès NAA (Native Application
Access) et l'accès indépendant de toute application, qui utilise les
outils de génération de rapports de fournisseurs tiers en
combinaison avec Optim Open Data Manager (ODM).
Native Application Access
NAA permet aux utilisateurs finaux de PeopleSoft de voir les
données archivées dans le contexte des interactions qu'ils ont
habituellement avec les données PeopleSoft. Consultez le
Chapitre 5. Installer et utiliser Native Application Access pour
savoir quelles informations sont nécessaires à l'installation de
NAA afin de disposer d'une vue native des données archivées.
Génération de rapports sur les données archivées à l'aide
d'outils de reporting standard
ODM permet aux outils de reporting standard, ainsi qu'aux autres
programmes utilisant les API ODBC et JDBC, d'accéder aux
données contenues dans les fichiers archive Optim. ODM est
utilisable sur les mêmes plateformes Windows, Solaris, AIX, HPUX et Linux que celles avec lesquelles la solution Optim est
compatible. La solution Optim doit être installée avant ODM ; il
est aussi possible d'installer ODM dans le cadre du processus
d'installation d'Optim. Pour savoir quelles sont les informations
nécessaires à l'installation et à la configuration d'ODM, consultez
le Guide d'installation et de configuration de votre produit Optim
Data Growth Solution.
3
1.2 Support étendu pour PeopleSoft Enterprise
sur z/OS
Le composant Optim Data Growth Solution for z/OS for
PeopleSoft Enterprise est livré avec Optim Data Growth Solution
for PeopleSoft Enterprise. La solution pour z/OS peut servir à
archiver et restaurer nativement des données sur un serveur DB2
Universal Database for z/OS.
Optim Data Growth Solution for PeopleSoft Enterprise peut aussi
être utilisé conjointement avec une base de données DB2 locale
pour Linux, UNIX et Windows afin d'archiver et de restaurer des
données sur un serveur DB2 Universal Database for z/OS. Dans ce
cas, le répertoire Optim (Optim Directory) réside dans la base de
données locale et c'est le client DB2 qui fournit la connectivité à la
base de données z/OS.
Entre le support étendu (z/OS) et le support natif sur Linux, UNIX
et Windows, l'installation des composants Optim Data Growth
Solution et Solution Optim pour PeopleSoft se déroule de la même
manière. Des instructions spécifiques figurent aux endroits
adéquats pour vous permettre de configurer l'interface PeopleSoft
en vue de bénéficier du support étendu pour z/OS.
Le support étendu pour z/OS n'inclut pas les fonctionnalités Vues
natives NAA et Open Data Manager (ODM).
4
1.3 Configuration logicielle et matérielle requise
1.3 Configuration logicielle et matérielle requise
Pour connaître la configuration logicielle et matérielle requise
pour chacun des environnements d'exploitation pris en charge,
consultez le document Detailed System Requirements sur le site
suivant :
http://www.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg27041757
5
1.4 Versions de PeopleSoft compatibles avec la
solution Optim pour PeopleSoft
La solution Optim pour PeopleSoft est compatible avec les
versions suivantes de PeopleSoft :
• PeopleSoft versions 9.0 à 9.2
• PeopleSoft versions 8.3, 8.4, 8.8 et 8.9
• PeopleSoft versions 7.5 et 8.0
Le support de chacune de ces versions de PeopleSoft est décrit ciaprès.
PeopleSoft versions 9.0 à 9.2
Ce guide d'installation s'adresse à ceux qui installent la solution
Optim pour PeopleSoft pour les modules suivants de PeopleSoft
versions 9.0 à 9.2.
• PeopleSoft Customer Relationship Management (CRM) :
– HelpDesk, HelpDesk for Human Resources, Sales, Support
v9.0 (PeopleTools v8.48, v8.49 ou v8.50)
• PeopleSoft Financial and Supply Chain Management (FSCM) :
– Accounts Payable, Accounts Receivable, Asset Management,
Billing, General Ledger, Inventory, Order Management,
Project Costing, Purchasing v9.2 (PeopleTools v8.53)
Billing, Commitment Control, Contracts, Expenses, General
Ledger, Inventory, Order Management, Project Costing,
Purchasing v9.1 (PeopleTools v8.50 ou v8.51)
6
1.4 Versions de PeopleSoft compatibles avec la solution Optim pour PeopleSoft
Billing, Commitment Control, General Ledger, Inventory,
Order Management, Project Costing, Purchasing 
• PeopleSoft Human Capital Management (HCM) :
– Base Benefits, Benefits Administration, Global Payroll,
North American Payroll, Time and Labor 
v9.2 (PeopleTools v8.53)
North American Payroll, Organizational Development,
Recruiting, Time and Labor, Workforce Development,
Workforce Administration, Workforce Monitoring 
v9.1 (PeopleTools v8.50 ou v8.51)
– Base Benefits, Benefits Administration, North American
Payroll, Time and Labor, Recruiting, Global Payroll,
Workforce Development, Organizational Development,
Workforce Monitoring, Workforce Administration 
• PeopleSoft HCM/Campus Solutions (HCM/CS) :
– Campus Solutions–Student Administration 
PeopleSoft versions 8.3, 8.4, 8.8 et 8.9
La solution Optim pour PeopleSoft prend en charge les modules
suivants dans PeopleSoft versions 8.3, 8.4, 8.8 et 8.9. Consultez le
manuel Optim Data Growth Solution for PeopleSoft Enterprise
(v8.3-8.9) Installation Guide lors de l'installation de ces modules.
7
– Asset Management, Accounts Payable, Accounts
Receivable, Billing, Commitment Control, Contracts,
Expenses, General Ledger, Inventory, Order Management,
Project Costing, Purchasing 
– Asset Management, Accounts Payable, Accounts
Receivable, Billing, Commitment Control, Contracts,
Expenses, General Ledger, Inventory, Order Management,
Project Costing, Purchasing 
– Asset Management, Accounts Payable, Accounts Receivable,
Billing, Commitment Control, Expenses, General Ledger,
Inventory, Order Management, Project Costing, Purchasing 
Remarque : Expenses v8.4 est une solution basée sur Optim
sans interface utilisateur PeopleSoft.
North American Payroll, Organizational Development,
Recruiting, Time and Labor, Workforce Administration,
Workforce Development, Workforce Monitoring 
North American Payroll, Recruiting, Time and Labor,
Workforce Administration 
North American Payroll, Time and Labor 
8
• PeopleSoft HCM/Campus Solutions (HCM/CS) :
– Campus Solutions–Student Administration 
PeopleSoft versions 7.5 et 8.0
La solution Optim pour PeopleSoft prend en charge les modules
suivants dans PeopleSoft versions 7.5 et 8.0. Consultez le manuel
Optim Data Growth Solution for PeopleSoft Enterprise (v7.5, 8.0)
Installation Guide lors de l'installation de ces modules :
– v8.0 Service Pack 2 (PeopleTools v8.20) et v7.52
(PeopleTools v7.63)
– Base Benefits, Benefits Administration, North American
Payroll v7.51 (PeopleTools v7.63)
1.4.1 Variables représentant les modules et versions
PeopleSoft
Partout dans ce document, les instructions d'installation incluent
des noms de fichier et de répertoire qui contiennent les variables
xx, ab et vv, où xx représente l'abréviation du module PeopleSoft,
ab représente l'abréviation du module ou sous-module PeopleSoft
pris en charge et vv représente la version de PeopleSoft prise en
charge pour :
• Customer Relationship Management (CRM)
• Financial and Supply Chain Management (FSCM)
• Human Capital Management (HCM)
9
• HCM/Campus Solutions (HCM/CS)
Customer Relationship Management (CRM)
Nom et abrév. (xx)
du module PeopleSoft
Abrév.
(ab)
Version
(vv)
HelpDesk (RH)
RH
90
HelpDesk for Human
Resources (RU)
RU
90
Leads
RSL
90
Opportunities
RSO
90
RC
90
Sales (RS)
Support (RC)
10
Nom du sous-module
Financial and Supply Chain Management (FSCM)
Nom et abrév. (xx)
Accounts Payable (AP)
Accounts Receivable (AR)
Remarque : Dans la version
9.2, les sous-modules
Payments (ARP), Items
(ARI) et Pending Items
(ARG) sont fusionnés avec
Accounts Receivable (AR).
Asset Management (AM)
Remarque : Dans les
versions 9.0 et suivantes,
Distribution Lines (AMD) est
fusionné avec Retired
Assets (AM). A compter de
la version 9.1, Retired
Assets est rebaptisé Asset
Management.
Billing (BI)
Abrév.
(ab)
Version
(vv)
Payments
APP
90
Vouchers
APV
90
Accounts Payable
AP
91, 92
Accounts Receivable
AR
92
Payments
ARP
90, 91
Items
ARI
90, 91
Pending Items
ARG
90, 91
Retired Assets
AM
90
Asset Management
AM
91, 92
Financial Interfaces
AMF
90, 91, 92
BI
90, 91, 92
BIF
90, 91, 92
KK
90, 91
Nom du sous-module
Billing—Base
Billing Interface
Commitment Control (KK)
11
Nom et abrév. (xx)
Abrév.
(ab)
Version
(vv)
CA
91
Expenses
EX
91
Time Report
TR
91
GL
90, 91, 92
Cost Accounting
INC
90, 91, 92
Shipping History
INS
90, 91, 92
Physical Inventory
INP
90, 91, 92
Counting Events
INE
90, 91, 92
Replenishment
INR
90, 91, 92
Pegging
ING
90, 91, 92
Delivery
IND
91, 92
InterUnit/RMA
INM
92
Sales Order
OMS
90, 91, 92
Order Quotes
OMQ
90, 91, 92
Order RMA
OMM
91, 92
Nom du sous-module
Contracts (CA)
Expenses (EX)
General Ledger (GL)
Inventory (IN)
Order Management (OM)
12
Nom et abrév. (xx)
Project Costing (PC)
Purchasing (PO)
Abrév.
(ab)
Version
(vv)
PC
90, 91, 92
PC Assets and Grants
PCA
90, 91, 92
PC Interface
PCI
90, 91, 92
Purchase Orders (RRV)
PO
90, 91, 92
Contracts
POC
90, 91, 92
Request for Quotes
POQ
90, 91, 92
Requisitions
POR
90, 91, 92
Nom du sous-module
Project Costing
13
Human Capital Management (HCM)
Nom et abrév. (xx)
Abrév.
(ab)
Version
(vv)
Base Benefits (BB)
BB
90, 91, 92
Benefits Administration (BA)
BA
90, 91, 92
Core
GPC
90, 91, 92
Australia
GPAU
90, 91, 92
France
GPFR
90, 91, 92
Hong Kong
GPHK
90, 91, 92
United Kingdom
GPUK
90, 91, 92
GPF
90, 91, 92
North American Payroll (PY)
PY
90, 91, 92
Organizational Development
(OD)
OD
90
SP
91
TP
91
Recruiting (RW)
RW
90, 91
Time and Labor (TL)
TL
90, 91, 92
Global Payroll (GP)
Nom du sous-module
Interface
Succession Plan
Talent Pool
14
Nom et abrév. (xx)
Workforce Administration 
(WA)
Workforce Development
(WD)
Workforce Monitoring
(WM)
Abrév.
(ab)
Version
(vv)
PJ
90, 91
Labor Administration
Roster
LAR
90, 91
Grievances
LAG
90, 91
Profile Management 
and Career Planning
PCP
90, 91
Performance Management
PM
90, 91
Health
HT
90, 91
Safety
ST
90, 91
PCO
90, 91
Nom du sous-module
Personal and Job
Information
Professional Compliance
15
HCM/Campus Solutions (HCM/CS)
Nom et abrév. (xx)
Campus Solutions–Student
Administration (SA)
Abrév.
(ab)
Version
(vv)
SA–Base
SA
90
Non-Matriculated
NM
90
Cashiering
CA
90
Class Schedule
CS
90
Campus Events
CE
90
Nom du sous-module
1.4.2 Fonctions d'accessibilité pour PeopleSoft
Le logiciel Optim Data Growth Solution for PeopleSoft Enterprise
ne contient actuellement pas de fonction d'accessibilité à
documenter.
16
1.5 Contacter le service de support logiciel IBM
1.5 Contacter le service de support logiciel IBM
IBM s'engage a fournir à ses clients le meilleur support logiciel
possible. Pour que nous puissions mieux vous servir, soyez prêt à
fournir les informations suivantes avant de contacter le service de
support logiciel IBM pour toute question relative à Optim Data
Growth Solution ou la solution Optim pour PeopleSoft :
• Votre numéro de client IBM (ICN)
• Les numéros de version et de génération (compilation) d'Optim
• Les numéros de version et de génération (compilation) de la
• Le nom et le numéro de version de votre système d'exploitation
• Le nom de votre SGBD et le numéro de version du client et du
serveur
• Une description du problème pour lequel vous avez besoin
d'une assistance, ainsi que les messages d'erreur éventuels
Afficher les informations concernant votre produit Optim
• Pour afficher les numéros de version et de génération (build) du
composant Optim Data Growth Solution, cliquez sur Help >
About Optim dans la fenêtre principale Optim.
• Pour afficher les numéros de version et de génération (build) de
la solution Optim pour PeopleSoft, ouvrez le fichier
version.xml sur le support d'installation d'Optim Data
Growth for PeopleSoft (CD, DVD ou image téléchargée). Les
numéros dont vous avez besoin se trouvent dans ce fichier.
17
Votre numéro de client IBM a été envoyé à votre société par IBM.
Il doit être conservé par votre administrateur Optim ou par toute
autre personne habilitée, de même que les informations
répertoriées ci-dessus (telles que les numéros de version et de
génération de votre logiciel Optim).
18
2. Installer Optim Data Growth Solution
La solution pour PeopleSoft comprend deux composants :
1. Optim Data Growth Solution, qui peut archiver ou traiter les
données sur la plupart des plateformes et sources de données
2. Optim Data Growth Solution for PeopleSoft Enterprise, conçu
pour faciliter l'archivage de données créées dans une
application spécifique, PeopleSoft
Ce chapitre explique comment installer le premier composant,
Optim Data Growth Solution.
La première étape du processus d'installation consiste à installer
Optim Data Growth Solution à partir du support d'installation
Optim. Pour effectuer l'installation et la configuration, suivez les
instructions détaillées du Guide d'installation et de configuration
d'Optim.
Dans le cadre de la configuration, vous devez créer un alias de
base de données pour chaque base de données ou instance
PeopleSoft, en choisissant pour cet alias un nom approprié à votre
organisation.
L'installation d'Optim crée le répertoire Optim (Optim Directory),
ensemble de tables de base de données contenant les définitions
utilisées par la solution, parmi lesquelles les définitions d'accès
fournies avec la solution et les définitions de relation développées
spécifiquement pour votre base de données PeopleSoft.
19
Vous devez installer un serveur Optim sur la machine du serveur
PeopleSoft Process Scheduler, cette machine devant disposer
d'une connectivité au serveur de base de données hébergeant votre
base de données de production.
• Dans un environnement Windows, vous devez installer et
configurer un poste de travail Optim, puis configurer ce poste
en tant que serveur Optim.
• Dans un environnement UNIX, vous devez installer et
configurer un poste de travail Optim sur une machine Windows
connectée au réseau avant d'installer et de configurer le serveur
Optim.
20
2.1 Installer et configurer Optim Data Growth Solution
2.1 Installer et configurer Optim Data Growth
Solution
Pour installer et configurer Optim Data Growth Solution, suivez
les procédures d'installation et de configuration dans le Guide
d'installation et de configuration d'Optim. Veillez cependant à
inclure les étapes décrites dans les sections suivantes :
• 2.1.1 Installation d'Optim Data Growth Solution
• 2.1.2 Configuration d'Optim Data Growth Solution.
Quel que soit l'environnement de votre base de données de
production, vous installerez initialement la solution sur une
machine Windows disposant d'une connectivité à cette base de
données.
21
2.1.1 Installation d'Optim Data Growth Solution
Comme décrit ci-après, il existe des différences entre l'installation
d'Optim dans un environnement Windows et son installation dans
un environnement UNIX.
Environnement Windows
Dans un environnement Windows, vous devez installer la solution
Optim sur le poste serveur où le serveur Process Scheduler est
installé. Ce faisant, en suivant les instructions du Guide
d'installation et de configuration d'Optim, tenez compte des points
suivants :
• Vous devez partager vos options personnelles dans un même
registre.
• Laissez la fonction Optim Installation placer les icônes de
produits sur votre bureau.
Environnement UNIX
Dans un environnement UNIX, vous devez d'abord installer le
poste de travail Optim sur la machine Windows que vous prévoyez
d'utiliser pour administrer la solution Optim (c'est-à-dire créer le
répertoire Optim et gérer les objets dedans). Après quoi, suivez les
instructions du Guide d'installation et de configuration d'Optim
afin d'installer le serveur Optim sur la même machine que celle où
le serveur Process Scheduler est installé.
22
2.1.2 Configuration d'Optim Data Growth Solution
Comme décrit ci-après, il existe des différences entre la
configuration d'Optim dans un environnement Windows et sa
configuration dans un environnement UNIX.
Environnement Windows
Après avoir installé la solution, vous devez la configurer. Pour
ouvrir le programme Optim Configuration, double-cliquez sur
l'icône Optim Configuration, sur votre bureau, puis choisissez
Configure the First Workstation dans le menu Tasks du menu
principal.
Suivez le Guide d'installation et de configuration d'Optim pour
configurer la solution, en tenant compte des points suivants à
mesure que vous progressez dans les boîtes de dialogue de
configuration :
• Vous devez créer un alias de base de données pour chaque base
de données ou instance PeopleSoft source.
• Vous devez créer un alias de base de données pour chaque base
de données ou instance cible.
• Lors de la configuration, sautez l'étape Load/Drop Sample
Data visant à créer l'exemple de base de données Optim pour
PeopleSoft.
• Sautez l'étape Create Primary Keys durant la configuration.
• N'activez pas l'option Optim Server ni la fonction ODBC
Interface.
• Pour être sûr de pouvoir archiver les données requises, cliquez
sur Product Options, utilisez le mot de passe “optim” et, sous
l'onglet General, faites passer à 1000 ou plus la valeur du
champ Maximum Extract Rows (indiquez un nombre supérieur
au nombre maximum attendu de lignes à archiver). De même,
23
sous l'onglet Database, faites passer à 2000 ou plus la valeur du
champ Maximum Commit Frequency.
• Vous devez éditer les options personnelles (Personal Options)
afin de spécifier à la fois un répertoire de travail temporaire et
un répertoire de données.
Après avoir configuré le poste de travail Optim, suivez les
instructions du Guide d'installation et de configuration d'Optim
afin de configurer ce poste en tant que serveur Optim.
Environnement UNIX
Dans un environnement UNIX, vous configurez le serveur Optim
en éditant des scripts et des fichiers de configuration. Le
programme Optim Server Setup vous invite à éditer les fichiers
nécessaires afin de les adapter à vos besoins spécifiques.
Consultez le Guide d'installation et de configuration d'Optim pour
savoir comment configurer Optim Server sur votre machine
UNIX, en tenant compte des points suivants à mesure que vous
progressez dans les boîtes de dialogue de configuration :
• Modifiez les scripts et fichiers suivants :
– script de shell RTSETENV
– script de shell RTSERVER
– script de shell RT4S
– fichier de configuration pstserv (pstserv.cfg)
– fichier de configuration pstlocal (pstlocal.cfg)
• Pour démarrer Optim Server, tapez :
rtserver start
24
pr0svce –daemon est le processus qui démarre.
• Pour arrêter Optim Server, tapez :
rtserver stop
2.1.3 Mettre à niveau Optim Data Growth Solution
Lors de la mise à niveau d'Optim Data Growth Solution, suivez les
messages d'installation et toutes les instructions de configuration
en ligne spécifiques à la mise à niveau.
25
26
3. Installer et configurer l'interface Optim
pour PeopleSoft
Le support d'installation de la solution Optim pour PeopleSoft
inclut les projets PeopleSoft permettant de modifier votre
application PeopleSoft et de mettre en place les boîtes de dialogue
et entrées de menu nécessaires au traitement de l'archivage et de la
restauration.
Après avoir créé les boîtes de dialogue et les entrées de menu,
vous établirez des autorisations pour désigner les utilisateurs ou
groupes d'utilisateurs ayant accès à ces boîtes de dialogue.
27
3. Installer et configurer l'interface Optim pour PeopleSoft
3.1 Importer le projet de l'application Optim et
les données de configuration pour
PeopleSoft
Cette section décrit comment importer le projet de l'application
Optim et générer des tables à l'aide d'Application Designer. Ces
étapes sont à exécuter par votre administrateur PeopleSoft ou un
autre utilisateur avec des privilèges PeopleSoft similaires à ceux
des comptes d'utilisateur PS / VP1.
Ouvrez l'outil PeopleSoft Application Designer.
28
3.1 Importer le projet de l'application Optim et les données de configuration
Préparer les applications PeopleSoft
En vous conformant aux procédures internes spécifiques de votre
site pour la copie de projets, effectuez les étapes suivantes :
1. Dans le menu Tools de PeopleSoft Application Designer,
cliquez sur Copy Project > From File afin d'ouvrir la boîte de
dialogue Copy From File: Select Project.
2. Localisez le sous-répertoire Projects de la version appropriée
de PeopleSoft (par exemple, COMMON\Projects) dans la boîte
de dialogue Copy From File: Select Project.
3. Dans la liste des noms de projet, cliquez sur le projet de
l'application OPE_APPL_PROJECT, puis sur Select (ou alors
double-cliquez sur le nom du projet).
Remarque : Le projet commun OPE_APPL_PROJECT est
compatible avec toutes les applications
PeopleSoft (c'est-à-dire FSCM, HCM et CRM)
des versions 9.0 à 9.2, ainsi qu'avec PeopleTools
versions 8.45 et ultérieures.
29
30
La boîte de dialogue Copy From File s'ouvre et se présente
comme ci-après.
Importer les objets
Effectuez les étapes suivantes pour importer les objets dans le
projet :
1. Dans la boîte de dialogue Copy From File, cliquez sur le
bouton Select All afin de sélectionner toutes les entrées de la
liste Definition Type(s).
2. Cliquez sur Copy. PeopleSoft Application Designer copie tous
les objets de projet sélectionnés. A mesure que les objets sont
copiés, Application Designer affiche la progression de la copie
sous l'onglet Upgrade. Assurez-vous qu'aucune erreur n'est
signalée.
31
3. Cliquez sur l'onglet Results. Un nombre d'objets est affiché
dans le bas de la fenêtre, comme le montre l'exemple suivant.
32
Lorsque l'onglet Results indique que tous les objets du projet
ont été copiés, vous pouvez passer à l'ajustement des
paramètres et à la génération des enregistrements (tables et
vues) PeopleSoft.
33
Ajuster les paramètres
Effectuez les étapes suivantes pour ajuster les paramètres de
génération :
1. Le projet étant ouvert, cliquez sur Settings dans le menu
Build d'Application Designer pour afficher la boîte de
dialogue Build Settings.
2. Sous l'onglet Create de la boîte de dialogue Build Settings,
cliquez sur les options suivantes :
• Recreate table if it already exists
• Recreate view if it already exists
• Recreate index if it already exists
34
3. Sous l'onglet Logging de la boîte de dialogue Build Settings,
spécifiez le nom du fichier journal et cliquez sur les options
suivantes :
• Log to output window
• Log to file
4. Sous l'onglet Scripts de la boîte de dialogue Build Settings,
spécifiez un nom de fichier dans le champ All Output File
Name et cliquez sur les options suivantes :
• Output to single file
• Always overwrite
5. Cliquez sur OK pour retourner à Application Designer.
Sélectionner les enregistrements à générer
Effectuez les étapes suivantes pour sélectionner les objets
enregistrements à générer :
1. Sélectionnez le dossier Records du projet afin d'afficher la
liste de tous les objets enregistrements.
2. Pour choisir individuellement chacun des objets
enregistrements s'appliquant à votre installation PeopleSoft
(tels que OPTIM_APP_DEFN, OPTIM_APP_SETUP et
OPTIM_INSTALL pour ce projet), faites un clic droit sur le nom
de cet objet et sélectionnez Build dans le menu.
3. Pour générer un fichier script pour tous les objets
enregistrements du projet, cliquez sur Project dans le menu
Build d'Application Designer.
4. La boîte de dialogue Build s'affiche avec la liste de tous les
objets enregistrements.
35
Générer les tables et les vues
Effectuez les étapes suivantes pour générer les tables et les vues
PeopleSoft :
1. Dans la boîte de dialogue Build, cochez les cases Create
Tables, Create Indexes et Create Views.
2. Dans la section Build Execute Options, sélectionnez l'option
appropriée à votre site et aux circonstances. Vous pouvez
choisir de générer un fichier script en vue de son exécution
ultérieure par un administrateur de base de données, ou de
générer les tables et les vues immédiatement. Si vous y êtes
autorisé, vous pouvez aussi cliquer sur l'option Execute SQL
now. 
36

Pour z/OS, vous devez cliquer sur l'option Build script file .
3. Si vous optez pour la création d'un fichier script à exécuter
ultérieurement, il est possible qu'un message s'affiche pour
vous avertir que le fichier …\PSTEMPBUILD.LOG ou
…\PSTEMPBUILD.SQL existe déjà. Cliquez sur YES pour
remplacer (écraser) ce fichier. De même, si un message vous
met en garde à propos de réglages potentiellement destructeurs
pour les données, cliquez sur YES pour continuer.
4. Cliquez sur Build. Une boîte de dialogue Build Progress
affiche le nombre d'enregistrements générés, tandis que les
erreurs ou avertissements éventuels sont listés sous l'onglet
Build de la fenêtre Application Designer.
5. Cliquez sur Close pour fermer la boîte de dialogue.
6. Après avoir généré tous les objets enregistrements nécessaires
à votre installation, fermez Application Designer.
Editer et exécuter le fichier script de génération
Avant d'exécuter le fichier script de génération pour créer les
tables et des index uniques, consultez votre administrateur de base
de données et modifiez le fichier script afin d'y inclure le nom de
base de données et les désignations d'espace table corrects,
37
convenant aux objets Optim pour PeopleSoft. Exécutez
manuellement le fichier script modifié en utilisant la connexion du
client de base de données.
38
3.1.1 Sécuriser la configuration de l'application
Cette section décrit comment contrôler l'accès aux sélections de
menus et boîtes de dialogue PeopleSoft utilisées pour le menu
Optim PE Setup.
Cette étape est à exécuter par votre administrateur de sécurité ou
une autre personne familiarisée avec le schéma de sécurité
PeopleSoft et les préférences en vigueur sur votre site.
Affecter le menu Optim PE Setup à une liste d'autorisations
Effectuez les étapes suivantes pour affecter le menu Optim PE
Setup à une liste d'autorisations :
1. Connectez-vous à l'environnement PIA de PeopleSoft.
2. Dans le menu PeopleSoft, cliquez sur PeopleTools > Security
> Permissions & Roles > Permission Lists pour afficher la
boîte de dialogue Permission Lists.
3. Sélectionnez une liste d'autorisations (Permission List) à
définir pour le menu Optim PE Setup et cliquez sur Search.
39
Dans l'exemple suivant, l'utilisateur a sélectionné la liste
d'autorisations PTPT1000.
Remarque : Pour faciliter la compréhension, seule la partie de
la boîte de dialogue PeopleSoft qui nous intéresse
dans le cas présent est représentée ci-après.
La liste d'autorisations s'ouvre, affichant les menus qui lui sont
affectés.
en regard d'un menu pour ouvrir
4. Cliquez sur l'icône Plus
un champ d'entrée vide dans la colonne Menu Name.
5. Dans la zone de travail, tapez le nom du menu Optim PE
Setup que vous souhaitez affecter à cette liste d'autorisations
(dans cet exemple, il s'agit de OPTIM_SETUP_MNU).
Remarque : OPTIM_SETUP_MNU est le nom du menu de
projet Optim PE. Ce menu de projet est utilisé
pour les modules CRM, FSCM, HCM et HCM/
CS.
40
6. Cliquez sur l'icône Find
.
41
7. La boîte de dialogue Look Up Menu Name s'ouvre et le menu
apparaît dans les résultats de recherche. Cliquez sur le lien du
menu que vous souhaitez sélectionner.
42
affectés. Le menu que vous avez affecté à cette liste (dans cet
exemple, OPTIM_SETUP_MNU) est à présent inclus dans la
liste Menus.
43
Affecter des composants de menu à une liste d'autorisations
Effectuez les étapes suivantes pour affecter des composants d'un
menu à une liste d'autorisations :
1. Dans la liste d'autorisations, cliquez sur le lien Edit
Components à droite du nom du menu que vous venez
d'affecter à cette liste d'autorisations. La boîte de dialogue
Component Permissions s'affiche.
2. Dans la boîte de dialogue Component Permissions, dans la
colonne Authorized, cochez les composants auxquels la liste
d'autorisations s'applique. Les composants listés dans cette
boîte de dialogue sont décrits ci-après.
44
Nom du composant
Description du composant
OPTIM_APP_SETUP
Ce composant met en place les tables de
configuration d'application Optim PE.
OPTIM_INSTALL
Ce composant met en place les tables
d'installation d'application Optim PE.
Nom du composant
Description du composant
OPTIM_SET_APPLCD
définition des codes d'application Optim
PE.
OPTIM_SET_ARCHAPPL
définition d'application PS Optim PE.
3. Cliquez sur OK. La liste d'autorisations s'affiche.
4. Cliquez sur Save dans la liste d'autorisations.
45
3.1.2 Synchronisation de la sécurité du portail
Vous devez synchroniser la sécurité du portail afin que le lien
Optim PE Setup puisse être affiché dans le panneau de navigation.
Effectuez les étapes suivantes pour synchroniser la sécurité du
portail :
1. Dans le menu PeopleSoft, cliquez sur PeopleTools > Portal >
Portal Security Sync afin d'afficher la boîte de dialogue
Portal Security Synch.
2. Tapez le Run Control ID approprié (OPE_PORTAL_SYNC
dans cet exemple) et cliquez sur Add.
46
3. Dans le champ Portal Name, tapez le nom approprié à votre
site et cliquez sur Run.
4. Lorsque la boîte de dialogue Process Scheduler Request
s'affiche, sélectionnez les paramètres Process Scheduler à
utiliser pour l'exécution, en fonction des préférences de votre
site, puis cliquez sur OK.
47
5. Lorsque la boîte de dialogue Portal Security Synchronization
réapparaît avec un numéro de Process Instance, cliquez sur le
lien Process Monitor.
La synchronisation de la sécurité du portail est réussie, comme
le montre la liste des processus (onglet Process List). Les liens
Optim PE Setup sont à présent disponibles dans le panneau de
navigation de PeopleSoft.
48
Remarque : Il est possible que le menu Optim PE Setup ne
soit reflété qu'après avoir purgé le cache de vos
environnements de serveur d'applications et de
serveur web.
49
3.1.3 Configurer Optim PE Setup
Les procédures de configuration décrites dans cette section sont à
exécuter par votre administrateur PeopleSoft ou un autre
utilisateur avec des privilèges de compte PeopleSoft.
Cette section explique comment effectuer les tâches suivantes :
• Mettre en place les tables d'installation d'application Optim
PE
• Importer les tables de configuration d'application Optim PE
• Afficher les données de configuration d'application Optim
PE prédéfinies
50
Mettre en place les tables d'installation d'application Optim
PE
Effectuez les étapes suivantes pour mettre en place les tables
d'installation d'application pour la solution :
1. Cliquez sur le lien Optim PE Appl Install dans la boîte de
dialogue Optim PE Setup.
La boîte de dialogue Optim PE Appl Install s'affiche.
51
2. Spécifiez les informations appropriées dans la boîte de
dialogue Optim PE Appl Install :
Optim Executable:
Chemin et nom de l'exécutable de ligne de commande Optim
servant à appeler Optim pr0cmnd.
• Sous Windows, si le chemin contient des espaces, vous
devez le placer entre guillemets (“”). Par exemple, tapez : 
“C:\Program Files\IBM Optim\RT\BIN\pr0cmnd.exe”
52
• Sous UNIX, l'entrée est sensible à la casse des caractères.
Par exemple, tapez : 
/export/users/pstpiadm/rt/bin/pr0cmnd
Override Parm File Path:
Emplacement dans lequel sera placé le fichier de paramètres
de substitution.
• Sous Windows, tapez une barre oblique inversée (\)
directement après l'entrée. Par exemple, tapez :
D:\OPTIM\DATA\
• Sous UNIX, tapez une barre oblique standard (/)
directement après l'entrée. L'entrée est sensible à la casse
des caractères. Par exemple, tapez : 
/export/users/pstpiadm/rt/data/
RT Server Name (UNIX):
Nom du serveur Optim. Il s'applique uniquement à une
installation UNIX. Laissez cette entrée en blanc dans le cas
d'une installation Windows.
Process Type
Type de processus qui sera appelé pour lancer l'exécutable de
ligne de commande Optim. Sélectionnez systématiquement
Application Engine.
Optim Process Name
Nom du processus Optim fourni, utilisé pour appeler l'outil de
ligne de commande Optim. Sélectionnez systématiquement
OPTIM_ARCH.
OPTIM_ARCH est un processus moteur d'application qui :
• appelle la commande Optim pr0cmnd ;
53
• transmet à la solution Optim les définitions et paramètres
des demandes d'archivage et de restauration spécifiques des
modules ;
• met à jour les tables OPE concernées avec les états et
messages Optim correspondants.
Server Name
Sélectionnez le nom de serveur par défaut pour exécuter le
processus Optim.
Language Code
Sélectionnez le code de langue approprié, tel que English.
Execute PRE-OPTIM request
Répertorie l'ensemble des commandes/scripts/exécutables qui
doivent être traités avant d'appeler l'outil de ligne de
commande Optim désigné dans l'entrée Optim Executable.
• Sous Windows, vous devez normalement laisser cette
entrée vide. Cette partie est réservée au débogage
uniquement.
• Sous UNIX, au besoin, vous pouvez exécuter le script
rtsetenv pour fixer les valeurs des variables
d'environnement Optim nécessaires au traitement correct
de l'outil de ligne de commande Optim désigné dans
l'entrée Optim Executable. Vous pouvez aussi fournir des
entrées pour le débogage.
Execute POST-OPTIM request
Répertorie l'ensemble des commandes/scripts/exécutables qui
doivent être traités après l'appel de l'outil de ligne de
commande Optim désigné dans l'entrée Optim Executable.
Sous Windows ou UNIX, vous devez normalement laisser
cette entrée vide. Cette partie est réservée au débogage
uniquement.
54
3. Lorsque vous avez entré toutes les informations nécessaires
dans la boîte de dialogue Optim PE Appl Install, cliquez sur
Save.
55
Importer les tables de configuration d'application Optim PE
Pour importer Optim PE Appl Configure, vous devez copier le
script DMS fourni et le fichier DAT contenant les paramètres des
tables de configuration depuis le support d'installation vers les
emplacements appropriés dans le répertoire de base (Home) de
PeopleSoft. Ces fichiers se trouvent dans le dossier
PSvv0\DataMover sur le support d'installation.
56
Effectuez les étapes suivantes pour importer les tables de
configuration d'application :
1. Copiez le fichier OPEvv_APPL_IMP.dat (dans cet exemple,
OPE92_APPL_IMP.dat) vers le répertoire <PeopleSoft
Home>\data.
57
2. Copiez le fichier OPEvv_APPL_IMP.dms (dans cet exemple,
OPE92_APPL_IMP.dms) vers le répertoire <PeopleSoft
Home>\scripts.
3. Ouvrez l'utilitaire PeopleSoft Data Mover (en mode
bootstrap).
58
4. Ouvrez le fichier OPEvv_APPL_IMP.dms (dans cet exemple,
OPE92_APPL_IMP.dms) situé dans le répertoire PeopleSoft
Home\scripts.
59
5. Exécutez le script Data Mover en cliquant sur File > Run
Script ou en cliquant sur l'icône Run . Un message indique
que l'exécution a réussi.
60
Afficher les données de configuration d'application Optim
PE prédéfinies
Le processus d'importation décrit à la section Importer les tables
de configuration d'application Optim PE a pour effet de remplir
automatiquement les tables de configuration d'application avec les
réglages appropriés. Ces réglages prédéfinis n'ont besoin d'être
changés que si vous devez personnaliser votre solution Optim pour
PeopleSoft.
Effectuez les étapes suivantes pour visualiser les données de
configuration d'application prédéfinies :
1. Dans la boîte de dialogue Optim PE Setup, sous le dossier
Setup, cliquez sur le lien Optim PE Appl Cd Setup.
61
2. La boîte de dialogue Optim PE Appl Cd Setup s'affiche.
Cliquez sur Search et sélectionnez un module/sous-module.
La description du module/sous-module s'affiche alors. Dans
l'exemple suivant, le code d'application (Application Code)
est GP et la Description est Global Payroll.
3. Dans la boîte de dialogue Optim PE Setup, sous le dossier
Setup, cliquez sur le lien Optim PE PS Appl Setup.
62
4. La boîte de dialogue Optim PE PS Appl Setup s'ouvre avec la
liste des modules/sous-modules PeopleSoft installés. Lorsque
vous sélectionnez un module/sous-module, la fenêtre affiche
sa description. Cliquez sur Next in List pour voir les
informations du module/sous-module suivant.
Dans l'exemple suivant, le code PS Application est AU pour
Australia et la Description est Global Payroll AU.
5. Dans la boîte de dialogue Optim PE Setup, cliquez sur le lien
Optim PE Appl Configure.
63
6. La boîte de dialogue Optim PE PS Appl Configure s'affiche.
L'onglet Priority montre dans quel ordre de priorité la solution
Optim archive et restaure les données pour les modules/sousmodules PeopleSoft.
7. Cliquez sur l'onglet Request de la boîte de dialogue Optim PE
PS Appl Configure pour afficher les définitions de demande
d'archivage et de restauration Optim s'appliquant aux modules/
sous-modules PeopleSoft.
64
8. Cliquez sur l'onglet Primary Parameters de la boîte de
dialogue Optim PE PS Appl Configure pour voir les champs
que l'interface utilisateur PeopleSoft passera à la solution
Optim en guise de paramètres durant le processus d'archivage
s'appliquant à chaque module/sous-module PeopleSoft. Cet
onglet indique aussi le nom du fichier archive qui sera créé au
cours d'un processus d'archivage.
La mise en place des tables d'installation et de configuration
d'application est à présent terminée.
65
3.2 Importer les projets d'interface utilisateur 
pour PeopleSoft
Cette section décrit comment importer le projet d'interface
utilisateur et générer des tables à l'aide d'Application Designer.
Ces étapes sont à exécuter par votre administrateur PeopleSoft ou
un autre utilisateur avec des privilèges PeopleSoft similaires à
ceux des comptes d'utilisateur PS / VP1.
Ouvrez l'outil PeopleSoft Application Designer et exécutez les
procédures de cette section pour importer les projets d'interface
utilisateur de la solution Optim pour PeopleSoft.
66
3.2 Importer les projets d'interface utilisateur pour PeopleSoft
Préparer les applications PeopleSoft
En vous conformant aux procédures internes spécifiques de votre
site pour la copie de projets, effectuez les étapes suivantes :
1. Dans le menu File de PeopleSoft Application Designer,
cliquez sur Tools > Copy Project > From File pour ouvrir la
boîte de dialogue Copy From File: Select Project.
2. Dans la boîte de dialogue Copy From File: Select Project,
localisez le sous-répertoire Projects de la version appropriée
de PeopleSoft (par exemple, PS920\Projects) et entrez le
chemin dans le champ Import Directory.
3. Dans la liste Projects, cliquez (une seule fois) sur un projet
d'interface utilisateur à importer, OPEvv_xx_UI_PROJECT, où
vv représente la version de PeopleSoft et xx représente le
module PeopleSoft (tel que OPE92_PO_UI_PROJECT).
Remarques :
• Pour l'importation, vous pouvez sélectionner soit le projet
Base Benefits (BB), soit le projet Benefits Administration
(BA), mais pas les deux.
• Dans la suite PeopleSoft FSCM, si vous importez le
module Project Costing, sélectionnez soit le projet Project
Costing–Projects (PC), soit le projet Project Costing–
Projects Assets and Grants (PCA), mais pas les deux.
67
4. Cliquez sur Select pour afficher la boîte de dialogue Copy
From File.
68
Importer les objets
Effectuez les étapes suivantes pour importer les objets dans le
projet :
1. Dans la boîte de dialogue Copy From File, cliquez sur le
bouton Select All afin de sélectionner toutes les entrées de la
liste Definition Type(s).
2. Cliquez sur Copy. PeopleSoft Application Designer copie tous
les objets de projet sélectionnés. A mesure que les objets sont
copiés, Application Designer affiche la progression de la copie
sous l'onglet Upgrade. Assurez-vous qu'aucune erreur n'est
signalée.
69
70
3. Cliquez sur l'onglet Results. Un nombre d'objets est affiché
dans le bas de la fenêtre.
Lorsque l'onglet Results indique que tous les objets du projet
ont été copiés, vous pouvez passer à l'ajustement des
paramètres et à la génération des enregistrements (tables et
vues) PeopleSoft.
71
Ajuster les paramètres
Effectuez les étapes suivantes pour ajuster les paramètres de
génération :
1. Le projet étant ouvert, cliquez sur Settingsdans le menu Build
d'Application Designer pour afficher la boîte de dialogue
Build Settings.
2. Dans la boîte de dialogue Build Settings, cliquez sur les
options suivantes :
• Recreate table if it already exists
• Recreate view if it already exists
• Recreate index if it already exists
72
3. Sous l'onglet Logging de la boîte de dialogue Build Settings,
spécifiez le nom du fichier journal et cliquez sur les options
suivantes :
• Log to output window
• Log to file
4. Sous l'onglet Scripts de la boîte de dialogue Build Settings,
spécifiez un nom de fichier dans le champ All Output File
Name et cliquez sur les options suivantes :
• Output to single file
• Always overwrite
5. Cliquez sur OK pour retourner à Application Designer.
Sélectionner les enregistrements à générer
Effectuez les étapes suivantes pour sélectionner les objets
enregistrements à générer :
1. Sélectionnez le dossier Records du projet afin d'afficher la
liste de tous les objets enregistrements.
2. Pour choisir individuellement chacun des objets
enregistrements s'appliquant à votre installation PeopleSoft
(tels que PRI_PO_REQ_HDR, PRI_PO_REQ_TBL et
OPE_PO_REQ_VW pour le module Purchasing), faites un clic
droit sur le nom de cet objet et sélectionnez Build dans le
menu.
3. Pour générer un fichier script pour tous les objets
enregistrements du projet, cliquez sur Project dans le menu
Build d'Application Designer. La boîte de dialogue Build
s'affiche avec la liste de tous les objets enregistrements.
73
Effectuez les étapes suivantes pour générer les tables et les vues
PeopleSoft :
1. Cochez les cases Create Tables, Create Indexes et Create
Views.
2. Dans la section Build Execute Options, sélectionnez l'option
appropriée à votre site et aux circonstances. Vous pouvez
choisir de générer un fichier script en vue de son exécution
ultérieure par un administrateur de base de données, ou de
générer les tables et les vues immédiatement. Si vous y êtes
autorisé, vous pouvez aussi cliquer sur l'option Execute SQL
now. 

Pour z/OS, vous devez cliquer sur l'option Build script file .
3. Si vous optez pour la création d'un fichier script à exécuter
ultérieurement, il est possible qu'un message s'affiche pour
74
vous avertir qu'un fichier journal existe déjà. Cliquez sur YES
pour remplacer (écraser) ce fichier. De même, si un message
vous met en garde à propos de réglages potentiellement
destructeurs pour les données, cliquez sur YES pour continuer.
4. Cliquez sur Build. Une boîte de dialogue Build Progress
affiche le nombre d'enregistrements générés, tandis que les
erreurs ou avertissements éventuels sont listés sous l'onglet
Build de la fenêtre Application Designer.
5. Cliquez sur Close pour fermer la boîte de dialogue.
Avant d'exécuter le fichier script de génération pour créer les
tables et des index uniques, consultez votre administrateur de base
de données et modifiez le fichier script afin d'y inclure le nom de
base de données et les désignations d'espace table corrects,
convenant aux objets Optim. Exécutez manuellement le fichier
script modifié en utilisant la connexion du client de base de
données.
Remarque : Répétez les tâches de la section 3.2 Importer les
projets d'interface utilisateur pour PeopleSoft
pour chaque projet d'interface utilisateur à importer.
75
3.2.1 Sécuriser l'interface utilisateur
Cette section décrit comment contrôler l'accès aux sélections de
menus et boîtes de dialogue PeopleSoft utilisées pour le traitement
de l'archivage et de la restauration.
Cette étape est à exécuter par l'administrateur de sécurité ou une
autre personne familiarisée avec le schéma de sécurité PeopleSoft
et les préférences en vigueur sur votre site.
Affecter le menu Optim UI à une liste d'autorisations
Effectuez les étapes suivantes pour affecter un menu d'interface
utilisateur d'archivage/restauration Option à une liste
d'autorisations :
1. Connectez-vous à l'environnement PIA de PeopleSoft. Dans le
menu PeopleSoft, cliquez sur PeopleTools > Security >
Permissions & Roles > Permission Lists pour afficher la
boîte de dialogue Permission Lists.
2. Sélectionnez une liste d'autorisations (Permission List) à
définir pour le menu d'interface utilisateur d'archivage/
restauration Optim et cliquez sur Search.
Dans l'exemple suivant, la liste d'autorisations PTPT1000 est
sélectionnée.
76
affectés.
en regard d'un menu pour ouvrir
3. Cliquez sur l'icône Plus
un champ d'entrée vide dans la colonne Menu Name.
4. Dans la zone de travail, tapez l'ID du menu que vous souhaitez
affecter à cette liste d'autorisations (dans cet exemple, il s'agit
de OPE_PO_MNU). Pour la liste des ID de menu acceptés,
voir Menus de l'interface utilisateur d'archivage/
restauration Optim.
77
5. Cliquez sur l'icône Find
.
La boîte de dialogue Look Up Menu Name s'ouvre. Le menu
apparaît dans les résultats de recherche.
78
6. Dans la boîte de dialogue Look Up Menu Name, cliquez sur le
lien du menu que vous souhaitez sélectionner.
affectés. Le menu que vous avez affecté à cette liste (dans cet
exemple, OPE_PO_MNU) est à présent inclus dans la liste
Menus.
79
Menus de l'interface utilisateur d'archivage/restauration
Optim
Les ID de menu Optim pour PeopleSoft sont de la forme
OPE_abb_MNU, où abb représente le module ou sous-module
PeopleSoft. Depuis l'interface PeopleSoft , vous pouvez accéder
aux menus suivants de l'interface utilisateur d'archivage/
restauration Optim pour PeopleSoft versions 
9.0 à 9.2 :
• Customer Relationship Management (CRM) v9.0
• Financial and Supply Chain Management (FSCM) v9.2
• Human Capital Management (HCM) v9.2
• HCM/Campus Solutions (HCM/CS) v9.0
80
Customer Relationship Management (CRM) v9.0
Menus pour Customer Relationship Management (CRM) v9.0
(OPE_abb_MNU)

Libellé du menu
OPE_RC_MNU
RC Support Archive/Restore
OPE_RSL_MNU
RSL Archive/Restore
OPE_RSO_MNU
RSO Archive/Restore
OPE_RH_MNU
RH HelpDesk Archive/Restore
OPE_RU_MNU
RU HelpDesk Archive/Restore
ID du menu
81
Financial and Supply Chain Management (FSCM) v9.2
Menus pour Financial and Supply Chain Management (FSCM) v9.2
(OPE_abb_MNU)

Libellé du menu
OPE_AM_MNU
AM Archive/Restore
ID du menu
Remarque : Retired Assets (AM) a été rebaptisé Asset
Management (AM) dans PeopleSoft v9.2.
82
OPE_AMF_MNU
AMF Archive/Restore
OPE_AP_MNU
AP Archive/Restore
OPE_AR_MNU
AR Archive/Restore
OPE_BI_MNU
BI Archive/Restore
OPE_BIF_MNU
BI Interface Archive/Restore
OPE_GL_MNU
GL Archive/Restore
OPE_INC_MNU
Inv Cost Acctg Archive/Restore
OPE_IND_MNU
Inv Delivery Archive/Restore
OPE_INE_MNU
Inv Count Event Archive/Restore
OPE_ING_MNU
Inv Pegging Archive/Restore
OPE_INM_MNU
Inv IU/RMA Archive/Restore
(OPE_abb_MNU)

Libellé du menu
OPE_INP_MNU
Inv Physical Archive/Restore
OPE_INR_MNU
Inv Replnmnt Archive/Restore
OPE_INS_MNU
Inv Shipping Archive/Restore
OPE_OMM_MNU
OM RMA Archive/Restore
OPE_OMQ_MNU
OM Quotes Archive/Restore
OPE_OMS_MNU
OM Sales Order Archive/Restore
OPE_PC_MNU
PC Archive/Restore
OPE_PCA_MNU
PCA Archive/Restore
OPE_PCI_MNU
PCI Archive/Restore
OPE_PO_MNU
PO Archive/Restore
OPE_POC_MNU
PO Contracts Archive/Restore
OPE_POQ_MNU
PO RFQ Archive/Restore
OPE_POR_MNU
PO REQ Archive/Restore
ID du menu
83
(OPE_abb_MNU)

Libellé du menu
OPE_AM_MNU
AM Archive/Restore
ID du menu
Remarque : Distribution Lines (AMD) a été fusionné 
avec Retired Assets (AM) et l'ensemble a été rebaptisé
Asset Management.
84
OPE_AMF_MNU
AMF Archive/Restore
OPE_AP_MNU
AP Archive/Restore
OPE_AR_MNU
AR Archive/Restore
OPE_BI_MNU
BI Archive/Restore
OPE_BIF_MNU
BI Interface Archive/Restore
OPE_KK_MNU
KK Archive/Restore
OPE_CA_MNU
CA Archive/Restore
OPE_EX_MNU
EX Archive/Restore
OPE_TR_MNU
EX Time Report Archive/Restore
OPE_GL_MNU
GL Archive/Restore
OPE_INC_MNU
(OPE_abb_MNU)

Libellé du menu
OPE_IND_MNU
Inv Delivery Archive/Restore
OPE_INE_MNU
OPE_ING_MNU
OPE_INP_MNU
OPE_INR_MNU
Inv Replnmnt Archive/Restore
OPE_INS_MNU
OPE_OMM_MNU
OM RMA Archive/Restore
OPE_OMQ_MNU
OPE_OMS_MNU
OPE_PC_MNU
PC Archive/Restore
ID du menu
Remarque : Les détails du module Project Costing
(PC) doivent être entrés avant ceux du module
Purchasing (PO).
OPE_PCA_MNU
PC Assets and Grants Archive/Restore
OPE_PCI_MNU
PC Interface Archive/Restore
85
(OPE_abb_MNU)

Libellé du menu
OPE_PO_MNU
PO Archive/Restore
OPE_POC_MNU
PO Contract Archive/Restore
OPE_POQ_MNU
PO RFQ Archive/Restore
OPE_POR_MNU
PO REQ Archive/Restore
ID du menu
86
(OPE_abb_MNU)

Libellé du menu
OPE_AM_MNU
Asset Mgt Archive/Restore
ID du menu
Remarque : Distribution Lines (AMD) a été fusionné 
avec Retired Assets (AM)
OPE_AMF_MNU
AM Intfc. Archive/Restore
OPE_AP_MNU
AP Archive/Restore
OPE_AR_MNU
Receivables Archive/Restore
OPE_BI_MNU
Billing Archive/Restore
OPE_BIF_MNU
BI Intfc. Archive/Restore
OPE_GL_MNU
GL Archive/Restore
OPE_INC_MNU
OPE_INE_MNU
OPE_ING_MNU
OPE_INP_MNU
OPE_INR_MNU
INR Archive/Restore
87
(OPE_abb_MNU)

Libellé du menu
OPE_INS_MNU
OPE_KK_MNU
KK Archive/Restore Request (voir Remarque)
OPE_OMQ_MNU
OPE_OMS_MNU
OPE_PC_MNU
PC Archive/Restore
OPE_PCA_MNU
PCA Archive/Restore
OPE_PCI_MNU
PCI Archive/Restore
OPE_PO_MNU
PO Archive/Restore
OPE_POC_MNU
POC Archive/Restore
OPE_POQ_MNU
POQ Archive/Restore
OPE_POR_MNU
POR Archive/Restore
ID du menu
Remarque : Le menu KK Archive/Restore Request inclut le sousmenu KK Fund Selection.
88
Human Capital Management (HCM) v9.2
Menus pour Human Capital Management (HCM) v9.2
(OPE_abb_MNU)

Libellé du menu
OPE_BA_MNU
BA Archive/Restore
OPE_BB_MNU
BB Archive/Restore
OPE_GPAU_MNU
GP Australia Archive/Restore
OPE_GPF_MNU
GP Interface Archive/Restore
OPE_GPFR_MNU
GP France Archive/Restore
OPE_GPHK_MNU
GP Hong Kong Archive/Restore
OPE_GPUK_MNU
GP UK Archive/Restore
OPE_PY_MNU
PY Archive/Restore
OPE_TL_MNU
OPE TL Menu
ID du menu
89
(OPE_abb_MNU)

Libellé du menu
OPE_BA_MNU
BA Archive/Restore
OPE_BB_MNU
BB Archive/Restore
OPE_GPAU_MNU
OPE_GPF_MNU
GP Interfaces Archive/Restore
OPE_GPFR_MNU
OPE_GPHK_MNU
OPE_GPUK_MNU
OPE_HT_MNU
WM Health Archive/Restore
OPE_LAG_MNU
LAG Archive/Restore
OPE_LAR_MNU
LAR Archive/Restore
OPE_PCO_MNU
WM PCO Archive/Restore
OPE_PCP_MNU
PCP Archive/Restore
OPE_PJ_MNU
PJ Archive/Restore
ID du menu
90
(OPE_abb_MNU)

Libellé du menu
OPE_PY_MNU
PY Archive/Restore
OPE_PM_MNU
PM Archive Restore
OPE_RW_MNU
RW Archive/Restore
OPE_SP_MNU
OD Succession Plan Archive/Restore
OPE_ST_MNU
WM Safety Archive/Restore
OPE_TL_MNU
OPE TL Menu
OPE_TP_MNU
OD Talent Pool Archive/Restore
ID du menu
91
(OPE_abb_MNU)

Libellé du menu
OPE_BA_MNU
BA Archive/Restore
OPE_BB_MNU
BB Archive/Restore
OPE_GPAU_MNU
OPE_GPF_MNU
GP Interfaces Archive/Restore
OPE_GPFR_MNU
OPE_GPHK_MNU
OPE_GPUK_MNU
OPE_HT_MNU
OPE HT Menu
OPE_LAG_MNU
LAG Archive/Restore
OPE_LAR_MNU
LAR Archive/Restore
OPE_OD_MNU
OD Archive/Restore
OPE_PCO_MNU
OPE PCO Menu
OPE_PCP_MNU
PCP Archive/Restore
ID du menu
92
(OPE_abb_MNU)

Libellé du menu
OPE_PJ_MNU
PJ Archive/Restore
OPE_PM_MNU
PM Archive/Restore
OPE_PY_MNU
PY Archive/Restore
OPE_RW_MNU
RW Archive/Restore
OPE_ST_MNU
OPE ST Menu
OPE_TL_MNU
OPE TL Menu
ID du menu
93
HCM/Campus Solutions (HCM/CS) v9.0
Menus pour HCM/Campus Solutions (HCM/CS) v9.0
(OPE_abb_MNU)

Libellé du menu
OPE_CA_MNU
CA Archive/Restore
OPE_CE_MNU
CE Archive/Restore
OPE_CS_MNU
CS Archive/Restore
OPE_NM_MNU
NM Archive/Restore
OPE_SA_MNU
SA Archive/Restore (voir Remarque)
ID du menu
Remarque : Le menu SA Archive/Restore inclut le sous-menu SA
Entity Restore Request/Search.
94
Affecter des composants de menu à une liste d'autorisations
Effectuez les étapes suivantes pour affecter des composants d'un
menu à une liste d'autorisations :
1. Dans la liste d'autorisations, cliquez sur le lien Edit
Components à droite du nom du menu que vous venez
d'affecter à cette liste d'autorisations. La boîte de dialogue
Component Permissions s'affiche.
2. Dans la boîte de dialogue Component Permissions,
sélectionnez les options de menu auxquelles la liste
d'autorisations s'applique. Vous pouvez cliquer sur Select All
pour autoriser tous les composants d'un menu spécifique.
3. Cliquez sur OK pour afficher la liste d'autorisations.
95
4. Cliquez sur Save dans la liste d'autorisations.
5. Pour affecter des autorisations à d'autres sélections de menu,
répétez les étapes 1 à 4.
96
3.2.2 Synchronisation de la sécurité du portail
Vous devez synchroniser la sécurité du portail afin de permettre
l'affichage des menus de l'interface utilisateur d'archivage/
restauration Optim.
Effectuez les étapes suivantes pour synchroniser la sécurité du
portail :
1. Dans le menu PeopleSoft, cliquez sur PeopleTools > Portal >
Portal Security Sync afin d'afficher la boîte de dialogue
Portal Security Synch.
2. Tapez le Run Control ID approprié (OPE_PORTAL_SYNC
dans cet exemple) et cliquez sur Add.
97
3. Dans le champ Portal Name, tapez le nom approprié à votre
site et cliquez sur Run.
4. Lorsque la boîte de dialogue Process Scheduler Request
s'affiche, sélectionnez les paramètres Process Scheduler à
utiliser pour l'exécution, en fonction des préférences de votre
site, puis cliquez sur OK.
98
5. Lorsque la boîte de dialogue Portal Security Synchronization
réapparaît avec un numéro de Process Instance, cliquez sur le
lien Process Monitor.
La synchronisation de la sécurité du portail est réussie, comme
le montre la liste des processus (onglet Process List). Le menu
de l'interface utilisateur d'archivage/restauration Optim est à
présent disponible dans le menu PeopleSoft.
Remarque : Il est possible que le menu de l'interface
utilisateur d'archivage/restauration ne soit reflété
qu'après avoir purgé le cache de vos
99
environnements de serveur d'applications et de
serveur web.
100 Optim Data Growth Solution for PeopleSoft Enterprise (versions 9.0 à 9.2)
3.2.3 Créer des index de table
La création d'index du SGBD sur différentes tables PeopleSoft
permettra d'améliorer les performances de traitement de
l'archivage pour les modules Accounts Payable, Accounts
Receivable, General Ledger, Purchasing et North American
Payroll.
Pour chacun de ces modules à partir desquels vous prévoyez
d'archiver des données, créez les index nécessaires en exécutant le
script OPEvvxx_IDX.sql, où vv représente la version de PeopleSoft
(par exemple, 90) et xx représente le module PeopleSoft AP, AR,
GL, IN, PO ou PY.
Le fichier script OPEvvxx_IDX.sql approprié se trouve dans le
dossier PSvv0\Scripts\sgbd du support d'installation Optim pour
PeopleSoft, où sgbd représente Oracle, SQL Server ou UDB.
Remarque : Pour le support de z/OS, utilisez le fichier .sql situé
dans le dossier UDB.
Par exemple, dans le cas de PeopleSoft v9.1, le chemin du script
d'indexation pour le module General Ledger dans une base de
données Oracle est :
PS910\Scripts\Oracle\OPE91GL_IDX.sql
Remarque : Avant de créer les index, consultez votre
administrateur de base de données à propos des
désignations d'espace table à utiliser. Au besoin,
modifiez les scripts fournis afin de les faire pointer
sur un espace table différent. Cette tâche de création
des index de table est dévolue à votre administrateur
de base de données PeopleSoft ou à un autre
utilisateur disposant d'un compte de base de données
avec des privilèges similaires à ceux de SYSDBA,
l'autorisant à créer (CREATE) et supprimer (DROP)
des index.
101
3.2.4 Remplir la table de chargement du module
Commitment Control
Pour le module Commitment Control (KK), un script doit être
exécuté afin de remplir une table appelée
PS_PRI_KK_FUND_TBL. Ce script, dont le nom est de la forme
OPEvvKK_LOAD.sql, est situé dans le dossier PSvv0\Scripts\sgbd
du support d'installation Optim pour PeopleSoft.
Par exemple, dans le cas de PeopleSoft version 9.0, le chemin du
script pour le module Commitment Control avec une base de
données Oracle est :
PS900\Scripts\Oracle\OPE90KK_LOAD.sql
Remarques :
•
OPEvvKK_LOAD.sql doit être exécuté lors de
l'installation initiale de la solution Optim pour le module
Commitment Control.
•
Le processus ci-dessus utilisé pour le chargement de la
table KK_FUND ne s'applique pas à KK 9.1.
3.3 Mettre à niveau la solution Optim pour PeopleSoft
3.3 Mettre à niveau la solution Optim pour
PeopleSoft
Remarque : Si vous restaurez des données dans une base de
données d'archives, toutes les demandes de
restauration doivent être terminées avant que vous ne
mettiez à niveau votre installation vers une nouvelle
édition de la solution Optim pour PeopleSoft.
Les instructions suivantes n'incluent pas les étapes de mise
à niveau des données archivées dans une base de données
d'archives ou dans des fichiers archive.
Lorsque les clients mettent à niveau leur implémentation de la
solution Optim pour PeopleSoft, ils doivent réconcilier les
changements résultant de cette mise à niveau afin que le traitement
de l'archivage puisse se poursuivre. La solution Optim pour
PeopleSoft inclut les objets PeopleSoft et Optim suivants, qui
doivent être mis à niveau dans cet ordre :
• Projets PeopleSoft : implique de créer ou de mettre à niveau des
objets PeopleSoft dans le projet de l'application
(OPE_APPL_PROJECT) et les projets d'interface utilisateur
spécifiques des différents modules, tels que
OPE91_AP_UI_PROJECT, comme décrit dans 3.3.1 Etapes de
mise à niveau pour les projets PeopleSoft.
• Script PeopleSoft Data Mover : implique de compléter ou de
modifier les données de configuration du projet de l'application
pour PeopleSoft, comme décrit dans 3.3.2 Etapes de mise à
niveau pour les données de configuration de l'application
PeopleSoft.
• Scripts PeopleSoft : implique de créer et/ou d'altérer les index
des tables de base de données PeopleSoft, comme décrit dans
3.3.3 Etapes de mise à niveau pour les scripts d'indexation
des tables.
103
• Fichiers d'importation OPEImportFiles Optim : implique de
mettre à niveau les définitions d'accès Optim et les objets
associés, comme décrit dans 3.3.4 Etapes de mise à niveau
pour les objets Optim.
• Scripts NAA (Native Application Access) : implique de créer
ou de mettre à niveau la base de données d'archives NAA,
comme décrit dans 3.3.5 Etapes de mise à niveau pour la
base de données d'archives NAA.
3.3.1 Etapes de mise à niveau pour les projets
PeopleSoft
Voici un aperçu des étapes à exécuter pour mettre à niveau les
objets dans les projets de l'application et des interfaces utilisateur
PeopleSoft :
Remarque : Le projet de l'application pour PeopleSoft doit être
mis à niveau avant les projets des interfaces
utilisateur PeopleSoft.
1. Exécutez le rapport de comparaison PeopleSoft sur les projets
fournis dans la nouvelle édition de la solution Optim pour
PeopleSoft.
2. Notez toute différence entre les objets et déterminez si elles
résultent de personnalisations du site. Déterminez dans quelle
mesure ces personnalisations doivent être réappliquées.
3. Importez les projets PeopleSoft fournis dans la nouvelle
édition, conformément aux sections suivantes, et appliquez
tout changement nécessaire à la sécurité des objets :
•
3.1 Importer le projet de l'application Optim et les
données de configuration pour PeopleSoft
•
3.2 Importer les projets d'interface utilisateur pour
PeopleSoft
4. A l'aide de PeopleSoft Application Designer, appliquez
manuellement les personnalisations identifiées à l'étape 2 aux
objets de la nouvelle édition.
105
5. Créez les nouvelles tables, altérez les tables existantes et
recréez toutes les vues fournies dans la nouvelle édition,
conformément aux instructions des sous-sections suivantes de
la section 3.1 Importer le projet de l'application Optim et
les données de configuration pour PeopleSoft :
•
•
3.3.2 Etapes de mise à niveau pour les données de
configuration de l'application PeopleSoft
Voici un aperçu des étapes à exécuter pour compléter ou modifier
les données de configuration du projet de l'application pour
PeopleSoft :
1. Identifiez les éventuels changements que vous avez apportés
aux données de configuration du projet de l'application pour
PeopleSoft dans la précédente édition de la solution Optim
pour PeopleSoft. Déterminez dans quelle mesure ces
changements doivent être réappliqués.
2. A l'aide de l'utilitaire PeopleSoft Data Mover, importez les
données de configuration du projet de l'application pour
PeopleSoft fournies dans la nouvelle édition, conformément
aux instructions du paragraphe Importer les tables de
configuration d'application Optim PE dans la section 3.1.3
Configurer Optim PE Setup.
3. En utilisant PeopleSoft, mettez à jour manuellement les
données de configuration identifiées à l'étape 1.
107
3.3.3 Etapes de mise à niveau pour les scripts
d'indexation des tables
Voici un aperçu des étapes à exécuter pour créer de nouveaux
index de table et altérer les les index existants :
aux index des tables fournis dans la précédente édition de la
solution Optim pour PeopleSoft ; identifiez également les
index de table personnalisés que vous avez créés dans cette
édition. Déterminez si ces index modifiés et personnalisés
doivent être conservés.
2. Editez les scripts d'indexation des tables fournis dans la
nouvelle édition afin d'y incorporer les changements identifiés
à l'étape 1.
3. Une fois les scripts mis à jour, exécutez-les pour créer les
index des tables, comme décrit dans 3.2.3 Créer des index de
table.
3.3.4 Etapes de mise à niveau pour les objets Optim
Voici un aperçu des étapes à exécuter pour mettre à niveau les
objets Optim :
1. Exportez vers un fichier tous les objets Optim, tels que les
définitions d'accès et les relations, qui étaient implémentés
dans l'édition précédente de la solution Optim pour
PeopleSoft.
aux objets Optim dans la précédente édition de la solution
Optim pour PeopleSoft ; identifiez également les éventuels
objets personnalisés que vous avez créés dans cette édition.
Déterminez si ces objets modifiés et personnalisés doivent être
réappliqués.
3. Importez les objets Optim fournis dans la nouvelle édition,
conformément aux instructions du Chapitre 4.3 Importer les
définitions d'objet Optim éditées.
4. Editez les objets Optim pour leur appliquer les
personnalisations identifiées à l'étape 2.
109
3.3.5 Etapes de mise à niveau pour la base de données
d'archives NAA
Si vous n'utilisez pas actuellement la restauration de données vers
une base de données d'archives mais que vous souhaitez stocker
des données archivées dans une base de données d'archives NAA,
suivez les instructions du Chapitre 5. Installer et utiliser Native
Application Access.
Si vous restaurez actuellement des données vers une base de
données d'archives NAA et que :
• vous ne souhaitez pas archiver de données pour d'autres
modules, vous n'avez pas besoin de mettre à niveau votre base
de données d'archives NAA.
• vous souhaitez archiver des données pour un ou plusieurs autres
modules PeopleSoft pris en charge par Optim, suivez les
instructions des sections 5.6 Gérer les personnalisations
pour NAA et 5.7 Mettre à niveau la base de données NAA.
4. Importer les définitions d'objet Optim
pour PeopleSoft
Certains objets fournis avec la solution Optim pour PeopleSoft
servent à intégrer celle-ci avec votre base de données PeopleSoft et
sont nécessaires à l'archivage et à la restauration de vos données
PeopleSoft. Ces objets doivent être importés de OPEImportFiles et
se trouvent sur le support d'installation, dans un sous-répertoire
nommé PSvv0\OPEImportFiles, tel que \PS900\OPEImportFiles
ou \PS920\OPEImportFiles.
Importer les objets Optim par phases
L'importation des objets se déroule en plusieurs phases :
1. Editez les objets afin que l'alias de base de données de
production désigne la base de données PeopleSoft, comme
décrit à la section 4.1 Editer les définitions d'objet Optim.
Remarque : Si vous installez le module PeopleSoft HCM/
Campus Solutions version 9.0 Student
Administration, n'éditez pas l'objet Entity Restore
au cours de cette phase.
2. Si vous utilisez Entity Restore dans PeopleSoft HCM/Campus
Solutions version 9.0, éditez l'objet Entity Restore du sousmodule Student Administration–Base (SA) de manière à y
inclure un alias de base de données d'archivage pointant sur la
base de données PeopleSoft, comme décrit dans la section 
4.2 Editer la définition de l'objet Entity Restore.
111
4. Importer les définitions d'objet Optim pour PeopleSoft
3. Importez les objets édités, y compris l'objet Entity Restore,
comme décrit dans la section 4.3 Importer les définitions
d'objet Optim éditées.
4. Vérifiez les objets importés, y compris l'objet Entity Restore,
comme décrit dans la section 4.4 Vérifier les définitions
d'objet Optim importées et la sous-section 4.4.1 Editer les
définitions d'objet Optim pour la restauration de données,
si nécessaire.
4.1 Editer les définitions d'objet Optim
Effectuez les étapes suivantes pour éditer les définitions d'objet
Optim à importer :
1. Dans un éditeur de texte, ouvrez le fichier correspondant à la
version de PeopleSoft, tel que PS910\OPEImportFiles ou
\PS920\OPEImportFiles.
Remarque : Pour le module General Ledger (v9.0 à 9.2) et le
module Commitment Control (v9.0 et 9.1), les
fichiers d'importation se trouvent dans des
dossiers Oracle, SQL Server et UDB distincts,
sous le dossier OPEImportFiles, tels que
PS910\OPEImportFiles\Oracle\
OPE_DG_FIN_91_GL_ORA.txt ou
OPE_DG_FIN_91_KK_ORA.txt 
ou
PS920\OPEImportFiles\Oracle\
OPE_DG_FIN_92_GL.txt.

Pour le support de z/OS, utilisez les fichiers
d'importation situés dans le dossier UDB. Les
modules General Ledger (v9.0 et 9.1) et
Commitment Control (v9.0 et 9.1) utilisent une
colonne concaténée nommée
“DBXCONCATCOL” pour créer les définitions de
clé primaire Optim des enregistrements dépassant
16 clés. Vous devez modifier les fichiers
d'importation pour General Ledger et
Commitment Control afin de remplacer la
colonne DBXCONCATCOL par les vrais champs
de clé.
2. Pour PeopleSoft FSCM, HCM et HCM/CS, effectuez les étapes
suivantes :
• Remplacez toutes les occurrences de OPESOURCE ou
OPES_DBALIAS par l'alias de base de données approprié,
113
désignant votre base de données de production
PeopleSoft.
Remarques :
•
Pour les mappes des tables de la base de données
d'archives (TM_ab_ARC), remplacez toutes les
occurrences de OPETARGET ou OPED_DBALIAS
par l'alias de base de données approprié, pointant sur
la base de données d'archives correspondante (pour
PeopleSoft versions 9.1 et 9.2).
•
Pour les mappes des tables des bases de données
d'archives et de rapports (secondaire) (TM_ab_TA et
TM_ab_DBA), remplacez toutes les occurrences de
OPETARGET ou OPED_DBALIAS par les alias de
base de données appropriés, pointant sur les bases de
données d'archives et de rapports correspondantes
(pour PeopleSoft version 9.0).
• Remplacez toutes les occurrences de dbownersource ou
OPES_CID par le nom du propriétaire du schéma des
tables de votre base de données de production PeopleSoft.
Remarques :
•
Pour les mappes des tables de la base de données
d'archives (TM_ab_ARC), remplacez toutes les
occurrences de dbownertarget ou OPED_CID par le
nom du propriétaire du schéma approprié, pour les
tables de la base de données d'archives
correspondante (pour PeopleSoft versions 9.1 et 9.2).
•
Pour les mappes des tables des bases de données
d'archives et de rapports (secondaire) (TM_ab_TA et
TM_ab_DBA), remplacez toutes les occurrences de
dbownertarget ou OPED_CID par le nom du
propriétaire du schéma approprié, pour les bases de
données d'archives et de rapports correspondantes
(pour PeopleSoft version 9.0).
3. Pour PeopleSoft CRM, effectuez les étapes suivantes :
• Remplacez toutes les occurrences de OPESOURCE par
l'alias de base de données approprié, désignant votre base
de données de production PeopleSoft.
Remarque : Pour les mappes des tables de la base de
données d'archives (TM_ab_TA), remplacez
toutes les occurrences de OPETARGET par
l'alias de base de données approprié, pointant
sur la base de données d'archives.
• Remplacez toutes les occurrences de dbownersource par
le nom du propriétaire du schéma des tables de votre base
de données de production PeopleSoft.
Remarque : Pour les mappes des tables de la base de
données d'archives (TM_ab_TA), remplacez
toutes les occurrences de dbownertarget par
le nom du propriétaire du schéma approprié,
pour la base de données d'archives.
4. Enregistrez et fermez le fichier d'importation édité.
115
4.2 Editer la définition de l'objet Entity Restore
Si vous utilisez Entity Restore dans PeopleSoft HCM/Campus
Solutions version 9.0, effectuez les étapes suivantes pour éditer la
définition de l'objet Optim Entity Restore à importer :
1. Ouvrez le fichier PS900\OPEImportFiles\OPE_90ER_SA.txt
dans un éditeur de texte.
2. Remplacez toutes les occurrences de OPESOURCE par l'alias
de base de données approprié, désignant votre base de données
d'archives.
Remarque : Pour la mappe des tables Entity Restore
(TM_SA_ER), remplacez OPETARGET par l'alias
de base de données approprié, pointant sur votre
base de données de production PeopleSoft.
3. Remplacez toutes les occurrences de dbownersource par le
nom du propriétaire du schéma des tables de votre base de
données d'archives.
Remarque : Pour la mappe des tables Entity Restore
(TM_SA_ER), remplacez dbownertarget par le
nom du propriétaire du schéma approprié, pour
les tables de votre base de données de production
PeopleSoft.
4. Enregistrez et fermez le fichier d'importation Entity Restore
édité.
4.3 Importer les définitions d'objet Optim éditées
4.3 Importer les définitions d'objet Optim
éditées
Effectuez les étapes suivantes pour importer les définitions d'objet
Optim :
1. Démarrez la solution Optim.
2. Dans la fenêtre principale, cliquez sur Import dans le menu
Utilities.
3. Pour cette étape uniquement, cochez la case Continue import
if error(s).
4. Dans le champ Input File:, entrez le chemin du fichier
correspondant à la version de PeopleSoft, tel que
PS900\OPEImportFiles ou PS920\OPEImportFiles.
5. Cochez toutes les cases activées dans Definitions: tree pour
importer tous les objets.
6. Cliquez sur l'onglet DB Aliases et entrez l'alias de la base de
données PeopleSoft dans le champ New DB Alias.
7. Cliquez sur l'icône Run
minutes.
. L'importation prend plusieurs
Remarque : Les définitions importées peuvent nécessiter des
modifications si votre base de données
PeopleSoft a été personnalisée.
8. Fermez la boîte de dialogue Import Progress.
117
4.4 Vérifier les définitions d'objet Optim
importées
Effectuez les étapes suivantes pour vérifier les définitions d'objet
importées :
1. Cliquez sur Access Definition… dans le menu Definitions de
la fenêtre principale Optim.
2. Pour chaque module PeopleSoft installé sur votre site, cliquez
sur Open… dans le menu File de l'éditeur de définition d'accès
(Access Definition Editor).
3. Dans la section Identifier de la boîte de dialogue Open an
Access Definition, double-cliquez sur l'identificateur d'un
module PeopleSoft installé (tel que OPEGL91 pour PeopleSoft
General Ledger v9.1) et double-cliquez sur le nom de la
définition d'accès dans la grille (tel que AD_GL pour
PeopleSoft General Ledger) afin d'afficher cette définition
dans l'éditeur.
4. Vérifiez que le type indiqué pour chaque table listée dans
l'onglet Tables est bien “Table”. Dans l'affirmative, le
processus d'importation est terminé.
5. Si le type indiqué pour une table est “Unknown”, corrigez le
qualificateur par défaut (Default Qualifier) de la forme
aliasbdd.propriétairetable afin de le faire coïncider avec l'alias
de base de données et l'ID de propriétaire de la base de
données PeopleSoft et de ses tables. Enregistrez la définition
d'accès.
6. Si le Type indiqué pour une table est “DB Alias Unknown”,
répétez les étapes d'importation des définitions d'objet, en
cochant la case Overwrite existing definitions à l'étape 5 de
la procédure 4.3 Importer les définitions d'objet Optim
éditées et en spécifiant l'alias de base de données comme
indiqué à l'étape 6 de cette même procédure.
4.4 Vérifier les définitions d'objet Optim importées
7. Répétez les étapes 1 à 6 ci-dessus pour chaque autre module
PeopleSoft installé sur votre site.
8. Lorsque toutes les définitions d'accès de tous les modules
installés sont vérifiées, fermez l'éditeur de définition d'accès.
9. Si vous n'avez pas prévu de restaurer des données archivées
vers une base de données de rapports (secondaire),
l'installation est terminée. Fermez la fenêtre principale Optim.
Si, au contraire, vous prévoyez de restaurer des données
archivées vers une base de données de rapports (secondaire),
vous devez éditer les définitions d'objet Optim nécessaires à la
restauration de ces données en suivant la procédure 4.4.1
Editer les définitions d'objet Optim pour la restauration de
données.
119
4.4.1 Editer les définitions d'objet Optim pour la
restauration de données
Si vous voulez restaurer des données archivées vers une base de
données de rapports (secondaire), effectuez les étapes suivantes
pour éditer les définitions d'objet Optim :
1. Cliquez sur Restore… dans le menu Actions de la fenêtre
principale Optim pour ouvrir l'éditeur de demande de
restauration (Restore Request Editor).
2. Pour chaque module PeopleSoft installé sur votre site, cliquez
sur Open… dans le menu File de l'éditeur de demande de
restauration pour afficher la boîte de dialogue Open a Restore
Request.
3. Dans la section Identifier de la boîte de dialogue Open a
Restore Request, double-cliquez sur l'identificateur d'un
module PeopleSoft installé (tel que OPEGL91 pour PeopleSoft
General Ledger v9.1) afin d'afficher la demande de
restauration dans l'éditeur.
4. Faites un clic droit sur (LOCAL) dans la colonne Request
Name de la section Insert Requests:, en bas de l'éditeur, et
cliquez sur Edit Request… dans le sous-menu. L'éditeur
Insert Request Editor s'ouvre.
5. Dans cet éditeur, cliquez sur Edit Table Map dans le menu
Tools pour ouvrir l'éditeur Table Map Editor.
6. Dans l'éditeur Table Map Editor, tapez le nom de l'alias de la
base de données secondaire dans le qualificateur de destination
(Destination Qualifier) en deux parties.
7. Fermez l'éditeur Table Map Editor ainsi que l'éditeur Insert
Request Editor.
4.4 Vérifier les définitions d'objet Optim importées
8. Lorsque toutes les demandes de restauration de tous les
modules installés ont été modifiées, fermez l'éditeur de
demande de restauration (Restore Request Editor).
9. Fermez la fenêtre principale Optim.
121
5. Installer et utiliser Native Application
Access
Vous pouvez configurer votre système PeopleSoft de manière à
permettre aux utilisateurs finaux de PeopleSoft de visualiser les
données archivées dans le cadre des activités qu'ils entreprennent
normalement dans l'application PeopleSoft. Cette “vue native” des
données archivées est obtenue en créant une base de données
d'archives en dehors de votre environnement PeopleSoft.
Pendant le déroulement normal de leurs activités, les utilisateurs
finaux de PeopleSoft peuvent voir et interroger (mais pas traiter)
les données résultant d'une jointure entre d'un côté les données
dans la base de données d'archives et de l'autre, les données dans la
Cette section décrit comment installer, configurer et utiliser Native
Application Access (NAA) pour permettre aux utilisateurs de voir
des données PeopleSoft archivées dans une base de données
Oracle.
Pour installer NAA et permettre ainsi aux utilisateurs de disposer
d'une vue native des données archivées, vous devez préalablement
installer la solution Optim pour PeopleSoft conformément aux
instructions du présent guide. Vous devez ensuite créer une base de
données d'archives en dehors de votre environnement PeopleSoft.
Remarque : Si vous utilisez des DBlinks, après avoir créé la base
de données d'archives, assurez-vous que dans le
fichier init.ora, le paramètre GLOBAL_NAMES est
mis à False, tant pour la base de données de
production que pour celle d'archives.
123
5. Installer et utiliser Native Application Access
Installer Native Application Access (NAA)
Après avoir créé la base de données d'archives, vous devez
installer NAA en exécutant un script pour réaliser les tâches
suivantes :
• Configurer les éléments de base de données nécessaires à la
visualisation native des données archivées.
• Créer les tables d'archivage PeopleSoft dans la base de données
d'archives.
• Préparer votre environnement PeopleSoft en vue de l'utilisation
de NAA.
Durant l'installation, vous devez indiquer le nom des espaces
tables utilisés pour les données, les données temporaires et les
index dans vos bases de données d'archives et de production. Au
besoin, pour la base de données de production, vous pouvez
utiliser des espaces table distincts pour le stockage des objets de
base de données nécessaires à NAA.
Créer un nouvel alias de base de données
Pour le support de NAA, vous devez créer un alias de base de
données pour la base de données d'archives en utilisant le
programme Optim Configuration.
Configurer l'environnement PeopleSoft
Après avoir exécuté le programme d'installation/configuration de
NAA et créé un nouvel alias de base de données, vous devez
configurer votre environnement PeopleSoft. Une fois que l'accès
sur deux niveaux aux données archivées a été établi, les sites
d'installation doivent configurer pour ces données un domaine de
serveur web et un domaine de serveur d'applications
supplémentaires.
Archivage
Pour permettre aux utilisateurs finaux de visualiser nativement les
données archivées, vous devez restaurer celles-ci vers la base de
données d'archives. Autrement dit, chaque processus d'archivage
qui archive des données de la base de données de production doit
être suivi d'un processus de restauration visant à charger ces
données dans la base de données d'archives.
Restauration d'entité (Entity Restore)
Appelé via NAA, le processus de restauration d'entité vous permet
de retirer sélectivement des données de la base de données
d'archives (ainsi que du fichier archive d'origine) et de les restaurer
dans la base de données de production.
Personnaliser l'interface
Personnalisez votre interface PeopleSoft de sorte que les données
archivées soient présentées aux utilisateurs finaux de la production
d'une manière répondant le mieux aux besoins de votre
installation.
Mettre à niveau la base de données NAA
Si la structure de vos tables PeopleSoft subit des changements,
mettez à niveau la base de données NAA afin de refléter ces
changements dans les tables de la base de données d'archives.
125
5.1 Architecture de Native Application Access
Pour le support de NAA, la solution Optim pour PeopleSoft met en
oeuvre une technologie de réplication de schéma. A cet effet, elle
installe et configure un schéma secondaire, qui contient des
références à tous les objets du schéma PeopleSoft Enterprise de
production. Elle crée aussi, dans une base de données distante, un
schéma servant à stocker les tables avec les données archivées. Le
schéma secondaire est alors configuré pour “regarder” à la fois les
tables archivées dans le schéma distant et les tables du schéma
PeopleSoft de production. Cette architecture est illustrée cidessous.
5.1 Architecture de Native Application Access
127
5.2 Installer Native Application Access
Pour installer Native Application Access (NAA), vous devez
exécuter le programme SQR priaspeta.sqr depuis l'utilitaire SQRW
ou la ligne de commande. Le programme SQR est fourni sur le
support d'installation de la solution Optim pour PeopleSoft.
5.2.1 Prérequis pour l'exécution du programme SQR
Avant d'exécuter le programme SQR, assurez-vous que :
• Le paramètre Oracle GLOBAL_NAMES est réglé à False tant
pour la base de données de production que pour la base de
données d'archives.
• Les espaces table à utiliser dans les schémas PSTSYS et
PSTARCH ont été créés préalablement à l'installation de NAA.
Recherche d'une installation antérieure
Une fois lancé, le programme SQR détermine si NAA a été installé
précédemment. Dans l'affirmative, il vous demande si vous voulez
ou non le réinstaller. Si vous entrez Y en réponse à cette question,
NAA est réinstallé. Pour une réinstallation, fournissez les
informations requises dont le détail figure à la section Paramètres
demandés par le programme SQR.
Remarque : Lorsque l'installation de la base NAA est exécutée
une seconde fois, les utilisateurs (schémas PSTSYS,
PSTARCH, PSTARCHDATA) ne sont pas recréés s'ils
existent déjà. Dans ce cas, sautez l'étape de création
des utilisateurs, mais lorsqu'un mot de passe vous est
demandé pour chaque ID utilisateur, veillez à fournir
le même mot de passe que celui que vous avez
indiqué lors de la première exécution. Si vous ne
fournissez pas les mêmes mots de passe, des erreurs
seront générées durant la réinstallation de la base
NAA.
Si vous répondez Non (N) à la question vous demandant si vous
voulez réinstaller NAA, le programme vous demande d'installer
des modules PeopleSoft supplémentaires pour NAA. Avant
d'installer ces modules, vous devez fournir les informations
suivantes :
• ID utilisateur et mot de passe d'un compte disposant de
privilèges d'administration de la base de données d'archives.
• ID utilisateur et mot de passe d'un compte disposant de
privilèges d'administration de la base de données de production.
• Mots de passe des utilisateurs PSTSYS, PSTARCH et
PSTARCHDATA. Ces mots de passe ont été créés durant
l'installation initiale de NAA.
129
Privilèges de l'ID utilisateur
Au moment de fournir les informations détaillées à la section
Paramètres demandés par le programme SQR, veillez à choisir,
pour les rubriques Connect to Production Database et Connect
to Archive Database, un ID utilisateur d'administrateur Oracle
disposant des privilèges suivants :
(ALTER ANY PROCEDURE
ALTER ANY SEQUENCE
ALTER ANY TABLE
ALTER ANY TRIGGER
ALTER ANY TYPE
ALTER USER
BECOME USER
COMMENT ANY TABLE
CREATE ANY CLUSTER
CREATE ANY INDEX
CREATE ANY INDEXTYPE
CREATE ANY PROCEDURE
CREATE ANY SEQUENCE
CREATE ANY SYNONYM
CREATE ANY TABLE
CREATE ANY TRIGGER
CREATE ANY TYPE
CREATE ANY VIEW
CREATE DATABASE LINK
CREATE DIMENSION
CREATE PROCEDURE
CREATE PUBLIC DATABASE LINK
CREATE PUBLIC SYNONYM
CREATE SESSION
CREATE SNAPSHOT ou CREATE MATERIALIZED VIEW
Remarque : Le privilège CREATE SNAPSHOT s'applique
uniquement aux versions d'Oracle antérieures à
la 8i. Le privilège CREATE MATERIALIZED
VIEW s'applique aux versions 8i et ultérieures.
Par conséquent, si vous utilisez Oracle 8i ou
ultérieure, le privilège applicable est CREATE
MATERIALIZED VIEW et non CREATE
SNAPSHOT.
CREATE SYNONYM
CREATE TABLE
CREATE TABLESPACE
CREATE TRIGGER
CREATE TYPE
CREATE USER
CREATE VIEW
DELETE ANY TABLE
131
DEQUEUE ANY QUEUE
DROP ANY INDEX
DROP ANY INDEXTYPE
DROP ANY LIBRARY
DROP ANY OPERATOR
DROP ANY PROCEDURE
DROP ANY SEQUENCE
DROP ANY SYNONYM
DROP ANY TABLE
DROP ANY TRIGGER
DROP ANY TYPE
DROP ANY VIEW
DROP PUBLIC DATABASE LINK
DROP PUBLIC SYNONYM
DROP USER
EXECUTE ANY PROCEDURE
INSERT ANY TABLE
SELECT ANY SEQUENCE
SELECT ANY TABLE
UPDATE ANY TABLE)
Paramètres demandés par le programme SQR
Lors de l'exécution du programme SQR en vue de l'installation
initiale de NAA ou de sa réinstallation, le programme SQR vous
demandera de fournir des valeurs pour les paramètres suivants.
Remarque : Assurez-vous que les noms des espaces table
temporaires communiqués au programme SQR sont
définis comme noms temporaires dans la base de
données Oracle.
Production Schema
Spécifiez le nom du schéma, le mot de passe et la chaîne d'hôte
pour votre base de données de production :
Paramètre
Description
Schema Name
Spécifiez le nom du schéma de votre base de
données de production, tel que SYSADM.
Schema Password
Spécifiez le mot de passe pour le schéma de votre
Host String
Spécifiez la chaîne d'hôte pour la table de la base
de données de production, telle que HR90DMO
pour la v9.0, FIN91DMO pour la v9.1 et FIN92DMO
pour la v9.2.
133
Database Table Spaces for OPE System Objects (PSTSYS)
Spécifiez les noms des espaces table de votre base de données de
production. Ces espaces table doivent déjà exister au moment où
vous installez NAA.
Paramètre
Description
Data Table Space
Spécifiez le nom de l'espace table de la base de
données de production réservé aux objets système
OPE.
Temp Table Space
Spécifiez le nom de l'espace table temporaire de la
base de données de production réservé aux objets
système OPE.
Index Table Space
données de production réservé aux index.
Database Table Spaces for Synonyms/Views (PSTARCH)
Spécifiez les noms des espaces table de votre base de données de
production. Ces espaces table doivent déjà exister au moment où
vous installez NAA. Vous pouvez spécifier le même nom d'espace
table pour deux entrées, voire pour les trois. Vous pouvez aussi
laisser une entrée vide, auquel cas le nom d'espace table utilisé
sera celui qui a été fourni pour l'entrée correspondante à la
rubrique Database Table Spaces for OPE System Objects.
Paramètre
Description
Data Table Space
données de production réservé aux synonymes et
aux vues.
Temp Table Space
base de données de production réservé aux
synonymes et aux vues.
Index Table Space
données de production réservé aux index.
Mots de passe pour PSTSYS et PSTARCH
Le programme crée deux schémas dans la base de données de
production : PSTSYS et PSTARCH. Les ID utilisateurs
correspondant sont également PSTSYS et PSTARCH. Vous devez
spécifier un mot de passe pour chacun de ces ID utilisateur. Les
valeurs entrées deviendront les mots de passe des ID utilisateur
PSTSYS et PSTARCH. (Vous devrez confirmer chaque entrée.)
135
Connect to Production Database
Pour la connexion à la base de données de production, le
programme vous demande d'indiquer un ID utilisateur et un mot
de passe.
Paramètre
Description
User ID
Spécifiez un ID utilisateur Oracle ayant des privilèges
d'administration de la base de données de production.
Password
Spécifiez le mot de passe nécessaire pour se
connecter à la base de données de production en tant
qu'utilisateur système.
Connect to Archive Database
Pour la connexion à la base de données d'archives, le programme
vous demande d'indiquer un ID utilisateur, un mot de passe et une
chaîne d'hôte.
Paramètre
Description
User ID
Spécifiez un ID utilisateur Oracle ayant des privilèges
d'administration de la base de données d'archives.
Password
Spécifiez le mot de passe nécessaire pour se
connecter à la base de données d'archives en tant
qu'utilisateur système.
Host String
Spécifiez la chaîne d'hôte nécessaire pour se
connecter à la base de données d'archives.
Database Table Spaces for Archive Database
Spécifiez les noms des espaces table de votre base de données
d'archive. Ces espaces table doivent déjà exister au moment où
vous installez NAA.
Paramètre
Description
Data Table Space
données d'archives réservé aux tables d'archivage.
Temp Table Space
base de données d'archives réservé aux tables
d'archivage.
Index Table Space
données d'archives réservé aux index.
Mot de passe pour PSTARCHDATA
Le programme crée un schéma dans la base de données d'archives
: PSTARCHDATA. L'ID utilisateur est également PSTARCHDATA.
Vous devez spécifier un mot de passe pour cet ID utilisateur. La
valeur que vous entrez deviendra le mot de passe de l'ID utilisateur
PSTARCHDATA. (Vous devrez confirmer votre entrée.)
137
Configuration spécifique de chaque module
Module PeopleSoft
Spécifiez l'abréviation appropriée pour chaque module PeopleSoft
en vous aidant des tableaux ci-après. Si un module a été installé
précédemment, le programme vous demandera si vous voulez
réinstaller ce même module ou si vous voulez installer un module
différent.
Remarque : Les tables d'archivage PSTARCHDATA prévues pour
chacun des modules PeopleSoft sont créées
automatiquement durant l'installation.
L'abréviation de chaque module ou sous-module est indiquée dans
les sections suivantes, classées par suite PeopleSoft et numéro de
version :
• Customer Relationship Management (CRM) v9.0
• HCM/Campus Solutions (HCM/CS) v9.0
Customer Relationship Management (CRM) v9.0
Modules CRM
Abrév.
HelpDesk
RH
HelpDesk for Human Resources
RU
Leads
RSL
Opportunities
RSO
Support
RC
139
Modules FSCM
Abrév.
Accounts Payable
AP
Accounts Receivable
AR
Asset Management
AM
Asset Management – Financial Interface
Billing – Base
AMF
BI
Billing – Billing Interface
BIF
General Ledger
GL
Inventory – Cost Accounting
INC
Inventory – Counting Events
INE
Inventory – Delivery
IND
Inventory – InterUnit/RMA
INM
Inventory – Pegging
ING
Inventory – Physical Inventory
INP
Inventory – Replenishment
INR
Modules FSCM
Abrév.
Inventory – Shipping History
INS
Order Management – Quotes
OMQ
Order Management – RMA
OMM
Order Management – Sales Order
OMS
Project Costing
PC
Project Costing – Assets and Grants
PCA
Project Costing – Interface
PCI
Purchasing – Contracts
POC
Purchasing – Purchase Orders
PO
Purchasing – Request for Quotes
POQ
Purchasing – Requisitions
POR
141
Modules FSCM
Abrév.
Accounts Payable
AP
Accounts Receivable
AR
Asset Management
AM
Billing – Base
AMF
BI
Billing – Billing Interface
BIF
Commitment Control
KK
Contracts
CA
Expenses – Expenses
EX
Expenses – Time Report
TR
General Ledger
GL
INC
INE
INP
Modules FSCM
Abrév.
INR
Inventory – Shipping
INS
ING
Inventory – Delivery
IND
OMQ
Order Management – RMA
OMM
OMS
Project Costing
PC
Remarque : Les détails du module Project
Costing (PC) doivent être entrés avant ceux du
module Purchasing (PO).
PCA
PCI
Purchasing – Purchase Orders (RRV)
PO
POC
POQ
POR
143
Modules FSCM
Abrév.
Accounts Payable – Payments
APP
Accounts Payable – Vouchers
APV
Accounts Receivable
AR
Asset Management
AM
Asset Management – Distribution Lines
AMD
AMF
Billing – Base
BI
Billing – Interface
BIF
Commitment Control
KK
General Ledger
GL
INC
INE
ING
INP
Modules FSCM
Abrév.
INR
Inventory – Shipping
INS
OMQ
OMS
Project Costing – Projects
PC
PCA
PCI
POC
Purchasing – Purchase Orders (RRV)
PO
POQ
POR
145
Modules HCM
Abrév.
Base Benefits
BB
Benefits Administration
BA
Global Payroll–Australia
GPAU
Global Payroll–Core
GPC
Global Payroll–France
GPFR
Global Payroll–Hong Kong
GPHK
Global Payroll–Interface
Global Payroll–United Kingdom
GPF
GPUK
North American Payroll
PY
Time and Labor
TL
Modules HCM
Abrév.
Base Benefits
BB
BA
Global Payroll
GP
Health
HT
Labor Administration Grievances
LAG
Labor Administration Roster
LAR
PY
Personal and Job Information
PJ
PCO
Recruiting
RW
Safety
ST
Succession Plan
SP
Talent Pool
TP
Time and Labor
TL
147
Modules HCM
Abrév.
Base Benefits
BB
BA
Global Payroll
GP
Health
HT
LAG
Labor Administration Roster
LAR
PY
OD
PM
PJ
PCO
Profile Management and Career Planning
PCP
Recruiting
RW
Safety
ST
Time and Labor
TL
HCM/Campus Solutions (HCM/CS) v9.0
Modules HCM/CS
Abrév.
Student and Admissions
SA
Campus Events
CE
Cashiering
CA
Class Schedule
CS
Non Matriculated
NM
Native Application Access for Another Module?
Répétez cette partie pour chaque module PeopleSoft pour lequel
vous souhaitez établir l'accès NAA.
• Tapez N pour mettre fin à la procédure. Celle-ci valide alors
l'installation NAA.
• Tapez Y pour démarrer la configuration d'un autre module
PeopleSoft. Spécifiez l'abréviation d'un autre module lorsqu'elle
vous est demandée.
149
5.2.2 Exécuter le programme SQR
Après avoir identifié les valeurs des paramètres demandés par le
programme SQR, ouvrez une session de ligne de commande et
accédez au dossier <REPERTOIRE INSTALL ASPE>\TA.
Par exemple, pour la suite PeopleSoft HCM, accédez au dossier
HCM\PS910\TA dans le cas de la version 9.1 ou au dossier
HCM\PS920\TA dans le cas de la version 9.2.
Vous devez alors exécuter le programme SQR priaspeta.sqr depuis
la ligne de commande en utilisant l'ID d'accès PeopleSoft (tel que
SYSADM) pour vous connecter à la base de données de
production. (Le programme SQR est fourni sur le support
d'installation de la solution Optim pour PeopleSoft.)
Par exemple, pour exécuter le programme SQR depuis la ligne de
commande, entrez la commande suivante :
D:\psoft\hr90dmo\sqrbinw\sqrw.exe <REPERTOIRE INSTALL ASPE>\priaspeta.sqr
system/manager@hr90dmo -id:\psoft\hr90dmo\sqr\;d:\pt900\sqr\ -F -O<ASPE
INSTALL DIRECTORY>\priaspeta.log -debugFX
Remarque : Si ODM est installé avant NAA pour un module
donné, dans le fichier journal priaspeta.log, les vues
combinées ODM (ODM Union Views) seront
signalées comme non valides (INVALID) dans la
section “Validating Transparent Access Setup”. N'en
tenez pas compte, car les vues combinées ODM non
valides ne compromettent en rien la fonctionnalité
NAA.
5.3 Créer un nouvel alias de base de données
5.3 Créer un nouvel alias de base de données
A l'aide du programme Optim Configuration, créez un nouvel
alias de base de données pour l'accès à la base de données
d'archives. L'alias de base de données Optim doit pointer sur le
schéma PSTARCHDATA qui a été créé lors de l'installation de
NAA. L'ID utilisateur pour se connecter à la base de données
d'archives est PSTARCHDATA. Fournissez le même mot de passe
pour PSTARCHDATA que celui que vous avez créé lors de
l'installation (voir Mot de passe pour PSTARCHDATA).
Remarque : Si vous avez créé l'alias de base de données avant de
créer la base de données d'archives ou après avoir
réinstallé NAA, vous devez exécuter la tâche Apply
Maintenance for DB Alias Access sous Optim
Configuration une fois la base de données créée.
Comme l'exige la solution Optim, vous devez aussi
fournir le privilège Select any Dictionary à
l'utilisateur PSTARCHDATA.
5.4 Configurer l'environnement PeopleSoft pour
NAA
NAA permet aux utilisateurs de PeopleSoft de visualiser des
informations archivées remises dans leur contexte, c'est-à-dire
avec les données de production actives, comme l'illustre le
diagramme suivant.
151
5.4 Configurer l'environnement PeopleSoft pour NAA
5.4.1 Conditions préalables à la configuration
Avant de commencer à configurer votre environnement PeopleSoft
pour NAA, effectuez les procédures suivantes afin de pouvoir
ensuite exécuter des rapports depuis la base de données d'archives.
Mettre à jour le fichier tnsnames.ora
Vous devez inclure, dans le fichier Oracle tnsnames.ora, une
nouvelle entrée pointant sur le service de la base de données de
production existante. Cette entrée servira à désigner l'archive du
nouveau schéma NAA qui a été créée durant l'installation, telle
que HR90ARC pour la version 9.0, FIN91ARC pour la version 9.1
et FIN92ARC pour la version 9.2.
Remarque : Le fichier tnsnames.ora doit déjà contenir une entrée
pour la base de données d'archives (telle que
ARCH_DB).
Exemples d'entrées pour les bases de données de production et
d'archives existantes dans le cas de PeopleSoft version 9.0 :
HR90DMO.NA.SITENAME.NET =
(DESCRIPTION =
(ADDRESS_LIST = (ADDRESS = (PROTOCOL = TCP)(HOST =
XXX9202KWPF9000)(PORT = 1521)))
(CONNECT_DATA = (SERVICE_NAME = HR90DMO) (SRVR =
DEDICATED) ) )
ARCH_DB.NA.SITENAME.NET =
(DESCRIPTION =
XXX9202KWPF9000)(PORT = 1521)))
(CONNECT_DATA = (SERVICE_NAME = ARCH_DB) (SRVR =
DEDICATED) ) )
Exemple d'entrée pour le nouveau schéma de base de données
(même SERVICE_NAME que pour la base de données de
production) :
153
HR90ARC.NA.SITENAME.NET =
(DESCRIPTION =
XXX9202KWPF9000)(PORT = 1521)))
(CONNECT_DATA = (SERVICE_NAME = HR90DMO) (SRVR =
DEDICATED) ) )
Exemples d'entrées pour les bases de données de production et
d'archives existantes dans le cas de PeopleSoft version 9.2 :
FIN92DMO =
(DESCRIPTION =
192.168.0.143)(PORT = 1521)))
(CONNECT_DATA = (SERVICE_NAME = FIN92DMO) ) )
ARCHDATA =
(DESCRIPTION =
(ADDRESS = (PROTOCOL = TCP)(HOST =
192.168.0.143)(PORT = 1521))
(CONNECT_DATA = (SERVER = DEDICATED) (SERVICE_NAME
= archdata.estuate) ) )
Exemple d'entrée pour le nouveau schéma de base de données
(même SERVICE_NAME que pour la base de données de
production) :
FIN92ARC =
(DESCRIPTION =
192.168.0.143)(PORT = 1521)))
(CONNECT_DATA = (SERVICE_NAME = fin92dmo) ) )
Insérer une ligne dans la table PS.PSDBOWNER
Insérez une ligne dans la table PS.PSDBOWNER de la base de
données de production. Le nom de la base de données figurant
dans cette ligne doit être identique à celui qui a été entré dans le
fichier Oracle tnsnames.ora (voir Mettre à jour le fichier
tnsnames.ora). Par exemple :
Pour PeopleSoft version 9.0,
INSERT INTO PS.PSDBOWNER VALUES
(‘HR90ARC’,‘PSTARCH’);
Pour PeopleSoft version 9.2,
INSERT INTO PS.PSDBOWNER VALUES
(‘FIN92ARC’,‘PSTARCH’);
Créer des vues additionnelles et octroyer les privilèges
nécessaires
L'installation de NAA fournit un script appelé
POSTINSTALL_TASETUP.sql, qui contient des instructions SQL
permettant de compléter la configuration NAA associée aux
services des nouveaux serveurs d'applications et Process
Scheduler PeopleSoft. Avant d'exécuter le script
POSTINSTALL_TASETUP.sql, vous devez le réviser afin de le
faire pointer sur le nouveau schéma d'archive, suivant la version de
PeopleTools que vous utilisez :
1. Supprimez (DROP) les synonymes et recréez les objets
PSTARCH en tant que vues associées au serveur Process
Scheduler.
2. Donnez les autorisations GRANT nécessaires à l'ID utilisateur
PSTARCH.
3. Editez les commentaires appropriés à chaque version de
PeopleTools que vous utilisez.
Remarque : Au lancement des nouveaux serveurs d'applications
et Process Scheduler réservés à l'instance d'archivage
(telle que FIN90ARC), lorsque le nouvel ID
utilisateur PeopleSoft (tel que PSTARCH) est utilisé
pour l'accès, la visualisation et l'exécution de rapports
sur les données archivées, il est possible que vous
deviez donner d'autres autorisations GRANT
UPDATES et/ou SELECT aux tables utilisées par les
processus Process Scheduler. Cette consigne
155
s'applique aux tables fournies avec l'application
PeopleSoft et aux tables des contrôles d'exécution
des processus (Process Run Controls) personnalisés.
Les tables auxquelles vous devez octroyer des
privilèges varient en fonction de la version de
PeopleTools utilisée sur votre site. Elles dépendent
aussi de la fonctionnalité de génération de rapports
(reporting) utilisée pour les modules d'application
PeopleSoft.
5.4.2 Créer un nouveau profil d'accès PeopleSoft
Pour commencer à configurer votre environnement PeopleSoft
pour NAA, vous devez d'abord créer un nouveau profil d'accès
PeopleSoft.
Effectuez les étapes suivantes pour créer un nouveau profil d'accès
PeopleSoft :
1. Ouvrez l'outil PeopleSoft Application Designer.
2. Cliquez sur Tools > Miscellaneous Definitions > Access
Profiles.
157
3. Créez une nouvelle définition d'accès appelée PSTARCH.
4. Renseignez les champs Symbolic ID et Password.
5.4.3 Créer un nouveau profil d'utilisateur PeopleSoft
Effectuez les étapes suivantes pour créer un nouveau profil
d'utilisateur PeopleSoft :
1. Ouvrez un navigateur web et connectez-vous à votre
application PeopleSoft de production.
2. Clonez un profil d'utilisateur existant ou créez-en un nouveau.
Nommez-le PSTARCH. (Le trajet à suivre dans les menus
PeopleSoft pour atteindre la boîte de dialogue User Profiles est
PeopleTools > Security > User Profiles.)
3. Sous l'onglet General de la boîte de dialogue User Profiles,
tapez le Symbolic ID que vous avez créé à l'étape 4 de la
procédure 5.4.2 Créer un nouveau profil d'accès
PeopleSoft. Assurez-vous que les rôles appropriés (Security
Administrator, System Administrator, etc.) sont affectés à l'ID
symbolique.
159
Remarque : Certains modules d'application PeopleSoft
peuvent avoir une sécurité de niveau ligne
particulière, associée à des autorisations et des
rôles variant en fonction de l'ID utilisateur. Par
conséquent, conformez-vous aux règles de
sécurité en vigueur sur votre site lorsque vous
passez en revue les rôles associés au profil
d'utilisateur que vous créez.
5.4.4 Configurer un domaine de serveur d'applications
PeopleSoft supplémentaire
La visualisation native des données archivées nécessite un
domaine de serveur d'applications PeopleSoft supplémentaire,
dédié au schéma PSTARCH. Pour créer un domaine de serveur
d'applications supplémentaire dans votre base de données de
production, connectez-vous avec un compte ayant le privilège
nécessaire pour exécuter l'utilitaire PSADMIN, puis effectuez les
opérations suivantes :
• Si le nouveau serveur d'applications pour PSTARCH réside sur
la même machine que le serveur d'applications dédié à votre
base de données PeopleSoft de production, vous devez éditer
les numéros de port pour JOLT, Work Station Listener (WSL),
JRAD et le serveur Debug.
• Assurez-vous que le nouveau domaine de serveur d'applications
dédié au schéma PSTARCH pointe sur la base de données
PeopleSoft de production. Par exemple :
DBName=HR90ARC (pour la v9.0) ou FIN92ARC (pour la
v9.2)
DBType=ORACLE
UserPswd=pstarch
Connectid=people
Remarque : Consultez votre documentation PeopleSoft pour
davantage d'informations sur la configuration d'un
domaine de serveur d'applications.
5.4.5 Configurer un domaine de serveur web PeopleSoft
supplémentaire
Pour bénéficier d'une vue native des données archivées,
l'utilisateur final PeopleSoft doit accéder à l'URL menant au
domaine du serveur d'applications qui peut "voir" les données en
question en utilisant le schéma PSTARCH.
Vous pouvez utiliser IBM WebSphere ou BEA WebLogic (selon
votre site d'installation PeopleSoft) pour configurer le serveur web
chargé de fournir, via le serveur d'applications, une vue native des
données archivées. Quel que soit le produit utilisé (WebSphere ou
WebLogic), vous pouvez configurer le serveur web en effectuant
161
une copie/édition manuelle des fichiers appropriés ou en exécutant
des scripts d'installation à l'aide de l'utilitaire PIA Setup.
Veillez au respect des conditions suivantes lors de la configuration
du serveur web :
• Si le serveur web pour PSTARCH réside sur la même machine
que le serveur web dédié à votre base de données PeopleSoft de
production, vous devez éditer le numéro de port pour JOLT.
Assurez-vous que le serveur web utilise, pour JOLT, le même
numéro de port que le serveur d'applications.
• Assurez-vous que le nouveau domaine de serveur web dédié au
schéma PSTARCH pointe sur la base de données PeopleSoft de
production (telle que HR90ARC).
domaine de serveur web.
5.4.6 Configurer un serveur PeopleSoft Process
Scheduler supplémentaire
La visualisation native des données archivées nécessite un
domaine de serveur PeopleSoft Process Schedule supplémentaire,
dédié au schéma PSTARCH, pour permettre l'exécution de
rapports de processus PeopleSoft. Pour créer un domaine de
serveur Process Scheduler supplémentaire dans votre base de
données PeopleSoft de production, connectez-vous avec un
compte ayant le privilège nécessaire pour exécuter l'utilitaire
PSADMIN, puis effectuez les opérations suivantes :
• Si le serveur Process Scheduler pour PSTARCH réside sur la
même machine que le serveur Process Scheduler dédié à votre
base de données de production, éditez si besoin est les numéros
de port pour JOLT, WSL, JRAD et le serveur Debug.
• Assurez-vous que le nouveau serveur Process Scheduler dédié
au schéma PSTARCH pointe sur la base de données de
production. Par exemple :
DBName=HR90ARC (pour la v9.0) ou FIN92ARC (pour la
v9.2)
DBType=ORACLE
UserPswd=pstarch
Connectid=people
• Assurez-vous que le serveur Process Scheduler dédié au schéma
PSTARCH est configuré avec la réponse Yes pour l'option Do
you want Application Engine configured?
serveur Process Scheduler.
163
Configurer Process Scheduler dans l'environnement
PeopleSoft
Après avoir configuré le serveur Process Scheduler, vous devez
configurer le serveur Process Scheduler dans votre environnement
PeopleSoft. Pour permettre l'exécution de rapports à partir de la
base de données d'archives, vous pouvez ajouter un nouveau
serveur Process Scheduler dans votre base de données de
production, à utiliser exclusivement depuis la base de données
d'archives. Ajoutez les rapports que les utilisateurs devront
exécuter sur le nouveau serveur Process Scheduler à partir de la
base de données d'archives, comme illustré dans l'exemple suivant.
(Le trajet à suivre dans les menus pour atteindre cette boîte de
dialogue est Process Scheduler > Servers.)
Remarque : Le serveur Process Scheduler réservé aux
données archivées est visible à la fois depuis la
base de données de production et depuis la base
de données d'archives. Les utilisateurs doivent
donc être formés à exécuter des rapports sur le
serveur Process Scheduler à partir de la base de
données d'archives uniquement.
5.4.7 Choisir entre la vue des données archivées et la
vue combinée
Vous pouvez choisir le type de vue présentée aux utilisateurs
lorsqu'ils accèdent à la nouvelle URL PeopleSoft pointant sur
PSTARCH : soit ils voient uniquement les données archivées
(provenant de la base de données d'archives), soit ils voient une
combinaison de données archivées et de données de production.
Ce choix se fait par le réglage d'une valeur dans la table
A4S_CONFIG.
• Pour autoriser la consultation de données combinées,
sélectionnez Y pour Union_All dans la table A4S_CONFIG, dans
le schéma PSTSYS.
• Pour autoriser seulement la consultation de données archivées,
envoyez l'instruction SQL suivante :
UPDATE PSTSYS.A4S_CONFIG SET VALUE1 = ‘N’ WHERE
TYPE = ‘UNION_ALL’;
Remarque : Par défaut, Union_All est mis à Y dans l'installation
NAA.
165
5.5 Utiliser le processus de restauration d'entité
avec NAA
Le processus de restauration d'entité vous permet de retirer
sélectivement des données de la base de données d'archives (ainsi
que du fichier archive d'origine) et de les restaurer dans la base de
données de production.
L'appel du processus de restauration d'entité se fait par
l'intermédiaire de l'environnement Native Application Access
(NAA).
Remarque : Le processus de restauration d'entité est pris en
charge uniquement dans le sous-module Student
Administration–Base de PeopleSoft HCM/Campus
Solutions, v9.0. Optim version 6.5 ou supérieure doit
être installé.
5.5.1 Flot de données des processus
Les diagrammes de cette section illustrent les flots de données
NAA des processus suivants :
• Le Flot de données d'un processus de restauration
• Le Flot de données d'un processus de restauration d'entité
(Entity Restore)
• Et le Flot de données du processus de suppression
subséquent.
5.5 Utiliser le processus de restauration d'entité avec NAA
Flot de données d'un processus de restauration
Le diagramme suivant illustre un flot de données NAA typique,
allant d'une base de données de production vers une base de
données d'archives et utilisant les processus d'archivage et de
restauration standard.
167
Flot de données d'un processus de restauration d'entité
(Entity Restore)
Le diagramme suivant illustre un flot de données NAA typique,
allant d'une base de données d'archives vers une base de données
de production, dans le cadre d'un processus de restauration
d'entité.
Flot de données du processus de suppression
Le diagramme suivant illustre la suppression, dans les fichiers
archive d'origine, de données d'entités restaurées.
169
5.5.2 Effectuer une restauration d'entité
Pour exécuter le processus de restauration d'entité, vous devez
utiliser l'interface utilisateur Entity Restore.
Effectuez les étapes suivantes pour effectuer une restauration
d'entité à l'aide de l'interface utilisateur Entity Restore :
1. Connectez-vous à l'environnement NAA PIA de PeopleSoft et,
dans le menu, pour cet exemple, cliquez sur SA Base Archive/
Restore. Cliquez ensuite sur Entity Restore.
2. Cliquez sur SA Entity Restore Search dans la page Entity
Restore.
3. Cliquez sur l'onglet Add a New Value de la page SA Entity
Restore Search pour spécifier un nouveau Run Control ID,
puis cliquez sur Add. Dans l'exemple suivant, l'ID spécifié est
Entity Restore.
4. Les champs de critères de recherche du Run Control ID
apparaissent. Tapez vos critères de recherche du Run Control
ID, puis cliquez sur Refresh List.
171
5. Vérifiez que les enregistrements que vous voulez inclure dans
votre demande de restauration sont sélectionnés, puis cliquez
sur Save. Cliquez ensuite sur le lien Go to SA Entity Restore
Request.
6. Vérifiez que les enregistrements que vous voulez inclure dans
votre demande de restauration sont sélectionnés dans la page
SA Entity Restore Request, puis cliquez sur Run.
7. A l'ouverture de la page Process Scheduler Request, cliquez
sur OK pour exécuter la demande de restauration et retourner à
la page SA Entity Restore Request.
173
8. Cliquez sur le lien Process Monitor dans la page SA Entity
Restore Request pour vérifier l'état d'exécution (Run Status).
L'état d'exécution est indiqué dans la colonne Run Status de la
Process List. La mention Success indique que le processus
est achevé.
5.6 Gérer les personnalisations pour NAA
Votre site peut avoir besoin de personnaliser la solution Native
Application Access si vous ajoutez des tables spécifiques du client
ou si vous ajoutez d'autres tables PeopleSoft à la solution
d'archivage fournie en standard. Dans les deux cas, les besoins de
personnalisation de NAA dépendent de la manière dont la solution
d'archivage est personnalisée. Vous devez appliquer vos propres
personnalisations nécessaires à la définition d'accès Optim avant
de personnaliser NAA.
Remarque : Le fait d'ajouter ou de retirer des colonnes dans les
tables PeopleSoft existantes n'a pas d'incidence sur la
solution d'archivage ni sur NAA.
175
5.6.1 Ajouter des tables personnalisées aux modules
NAA existants
Vous pouvez ajouter des tables personnalisées, qui pourront
ensuite être archivées et purgées. En revanche, n'ajoutez pas de
tables de référence ou de contexte, car elles ne se prêtent pas à la
visualisation native. Seules des données archivées peuvent être
visualisées nativement.
Ajouter des tables avant d'exécuter l'installation de la base
Les étapes suivantes décrivent comment ajouter à un module
existant une table fournie avec la solution PeopleSoft ou une table
personnalisée.
Effectuez les étapes suivantes pour ajouter de nouvelles tables aux
modules existants :
1. Ajoutez la nouvelle table à la mappe de table Optim TA
TM_ABR_TA, où ABR représente l'abréviation du module ou
sous-module PeopleSoft (par exemple, AMF).
2. Ajoutez la nouvelle table à l'installation de NAA en ajoutant
des entrées au script CNTLDATA.sql via une instruction de la
forme suivante :
INSERT INTO PSTSYS.A4S_CONTROLS VALUES
(‘ARCH_TBL’,‘ABR’,NULL,‘PROPRIOSCHEMA’,
‘MATABLEPERSO’,NULL,NULL,NULL,NULL,NULL)
où ABR représente l'abréviation du module ou sous-module
PeopleSoft (tel que GL) et PROPRIOSCHEMA représente le
schéma de production approprié (tel que SYSADM).
3. Identifiez les éventuelles tables RUNCONTROL
personnalisées et spécifiques du site qui sont utilisées par des
processus en rapport avec la fonctionnalité des nouvelles
tables ajoutées. Ajoutez-leur les autorisations de base de
données nécessaires en modifiant le script
ADDL_GRANTS.sql.
4. Exécutez l'installation de la base Native Application Access.
Remarque : Les changements apportés au script
CNTLDATA.sql ne prennent effet qu'une fois
exécutée l'installation de la base NAA. Ce script
sert en effet à créer la table A4S_CONTROLS.
177
Ajouter des tables après l'installation de la base NAA et des
modules spécifiques
Si vous voulez ajouter une table personnalisée alors que la base
NAA est déjà installée, vous devez réinstaller le module
PeopleSoft spécifique à NAA. Vous avez deux possibilités.
Option 1
L'option 1 consiste à réinstaller la base NAA et le module
spécifique une fois les tables ajoutées, comme ceci :
1. Modifiez le script CNTLDATA.sql en y ajoutant les nouvelles
entrées requises, comme décrit à l'étape 2 de la procédure
Ajouter des tables avant d'exécuter l'installation de la
base.
2. Réinstallez la base NAA.
3. Réinstallez le module PeopleSoft spécifique à NAA.
Le processus de réinstallation se charge des nouvelles tables en
créant pour celles-ci les tables d'archivage, les vues combinées et
les vues de référence associées.
Remarque : Lorsque l'installation de la base NAA est exécutée
une seconde fois, les utilisateurs (schémas PSTSYS,
PSTARCH, PSTARCHDATA) ne sont pas recréés s'ils
existent déjà. Dans ce cas, sautez l'étape de création
des utilisateurs, mais lorsqu'un mot de passe vous est
demandé pour chaque ID utilisateur, veillez à fournir
le même mot de passe que celui que vous avez
indiqué lors de la première exécution. Si vous ne
fournissez pas les mêmes mots de passe, des erreurs
seront générées durant la réinstallation de la base
NAA.
Option 2
L'option 2 consiste à réinstaller seulement le module spécifique
une fois les tables ajoutées, comme ceci :
1. Exécutez manuellement l'instruction SQL d'ajout des lignes
nécessaires à la table PSTSYS.A4S_CONTROLS :
(‘ARCH_TBL’,‘ABR’,NULL,‘PROPRIOSCHEMA’,
‘MATABLEPERSO’,NULL,NULL,NULL,NULL,NULL)
où ABR représente l'abréviation du module ou sous-module
PeopleSoft (tel que GL) et PROPRIOSCHEMA représente le
schéma de production approprié (tel que SYSADM).
2. Réinstallez le module PeopleSoft spécifique à NAA.
179
5.6.2 Ajouter le support des modules personnalisés
pour NAA
Le support des modules personnalisés doit être ajouté dans le cas
d'une application complémentaire personnalisée ou d'un module
PeopleSoft actuellement non pris en charge. Les étapes d'ajout du
support NAA pour les tables des modules personnalisés sont les
mêmes qu'à la section 5.6.1 Ajouter des tables personnalisées
aux modules NAA existants, à ceci près que les modifications
supplémentaires suivantes doivent être apportées au script
CNTLDATA.sql pour identifier la nouvelle application :
-- BEGIN_SQL schema=“pstsys” type=“3” nZZe=
“Entries to A4S_CTL_VALUES”
(‘ARCH_APP’,‘ZZ’,‘MON MODULE PERSO’,
NULL,NULL,NULL,‘PSZZ’,NULL,NULL,NULL)
-- END_SQL
/
où ZZ identifie le support du nouveau module lorsque le
CONTROL_ID a pour valeur ARCH_APP.
Le module est à présent reconnu par le programme SQR
d'installation de NAA. Vous pouvez passer à l'ajout de tables
personnalisées pour le module en suivant les étapes de la section
5.6.1 Ajouter des tables personnalisées aux modules NAA
existants.
Lorsque de nouvelles tables personnalisées ou de nouveaux
modules sont ajoutés à NAA, des autorisations GRANT UPDATES
et/ou SELECT supplémentaires doivent être données aux
nouvelles tables utilisées par les processus Process Scheduler.
Cette consigne s'applique aux tables fournies avec l'application
PeopleSoft et aux tables des contrôles d'exécution des processus
(Process Run Controls) personnalisés. Les tables auxquelles vous
devez octroyer des privilèges varient en fonction de la version de
PeopleTools utilisée sur votre site. Elles dépendent aussi de la
fonctionnalité de génération de rapports (reporting) ou de
visualisation utilisée côté archivage pour les modules d'application
PeopleSoft.
Vous pouvez donner ces autorisations durant l'installation de la
base NAA, le script ADDL_GRANTS.sql étant utilisé par le
programme SQR NAA. Vous pouvez entrer les autorisations
supplémentaires nécessaires dans le script ADDL_GRANTS.sql
fourni en standard.
181
5.7 Mettre à niveau la base de données NAA
Si la structure de vos tables PeopleSoft subit des changements,
mettez à niveau la base de données NAA afin de refléter ces
changements dans les tables de la base de données d'archives.
Etapes d'installation de la mise à niveau
Pour effectuer l'installation de la mise à niveau dans une base de
données Oracle, utilisez SQL Plus ou un autre outil de base de
données afin d'exécuter les fichiers script suivants dans la base de
données ARCHDATA tout en étant connecté en tant qu'utilisateur
PSTARCHDATA. Les fichiers script sont situés dans un sousrépertoire nommé
PSvv0\TA\UpgradeVerification
tel que \PS900\TA\UpgradeVerification.
Exécutez les fichiers script suivants.
Fichier script
Description
UPGRDTBL.sql
Crée les tables de l'analyse de mise à niveau pour le
schéma PSTARCHDATA.
STATTBL.sql
Crée la table a4s_table_status.
UPGRDPKG.sql
Crée le module de mise à niveau des tables.
ANALYZPKG.sql
Crée le module d'analyse de mise à niveau.
Mettre à niveau la structure des tables
Pour analyser et mettre à niveau la structure des tables en utilisant
la fonction de mise à niveau, exécutez le fichier UPGRADE.sql
(également situé dans le sous-répertoire
PSvv0\TA\UpgradeVerification) en étant connecté en tant
qu'utilisateur PSTARCHDATA. Les options suivantes vous sont
proposées :
'1' - Analyze table structure, no changes made
Sélectionnez l'option 1 pour effectuer une analyse afin d'identifier
les différences entre les tables PeopleSoft et celles de la base de
données d'archives. Un emplacement vous est demandé pour le
stockage du rapport de mise à niveau décrivant les différences
entre les tables. La fonction de mise à niveau utilise ce rapport
pour mettre à niveau les tables de la base de données d'archives.
'2' - Make table changes based on prior analysis
Sélectionnez l'option 2 pour mettre à niveau les tables de la base
de données d'archives afin qu'elles reflètent les modifications
apportées aux tables PeopleSoft. Vous êtes invité à fournir
l'emplacement du rapport de mise à niveau qui a été créé lors de
l'analyse préalable des tables. La fonction de mise à niveau
complétera ce rapport afin d'y indiquer les résultats de la mise à
niveau.
'3' - Analyze table structure and make table changes
Sélectionnez l'option 3 pour exécuter en une seule opération
l'analyse (option 1) et la mise à niveau (option 2). Vous êtes invité
à fournir l'emplacement du rapport de mise à niveau.
'4' - Display prior upgrade reports
Sélectionnez l'option 4 pour afficher la liste des rapports de mise à
niveau.
183
'5' - Clear prior upgrade reports
Sélectionnez l'option 5 pour supprimer les rapports de mise à
niveau.
Evénements de vérification de la mise à niveau
Une mise à niveau est réussie lorsque l'analyse correspondante
identifie les changements et crée le script dont l'exécution permet
de mettre à niveau la table dans la base de données ARCHDATA.
Les changements suivants sont correctement identifiés et
répercutés par la fonction de mise à niveau dans un environnement
PeopleSoft NAA.
• Ajout d'une colonne à une table.
Remarque : Lorsque des colonnes ayant pour type de données
Image ou Attachment (pièce jointe) sont ajoutées,
l'analyse de mise à niveau identifie le
changement, mais ne crée pas le script de mise à
niveau de la table dans la base de données
ARCHDATA.
• Changement du type de données d'une colonne.
Remarques :
– Lorsque le type de données d'une colonne est
remplacé par le type Image ou Attachment (pièce
jointe), l'analyse de mise à niveau n'identifie pas ce
changement et ne crée donc pas le script de mise à
niveau de la table dans la base de données
ARCHDATA.
– Les autres changements de type de données sont
identifiés par l'analyse de mise à niveau, mais celleci ne crée pas le script de mise à niveau de la table
dans la base de données ARCHDATA. Le message
“Unable to upgrade column” (impossible de mettre à
niveau la colonne) est généré.
• Changement de la longueur d'une colonne.
185
Remarque : Un changement de longueur d'une colonne est
identifié par l'analyse de mise à niveau, mais
celle-ci ne crée pas le script de mise à niveau de
la table dans la base de données ARCHDATA. Le
message “Unable to upgrade column”
(impossible de mettre à niveau la colonne) est
généré.
Dans un environnement PeopleSoft NAA, lorsque la fonction de
mise à niveau est utilisée, les changements suivants ne sont pas
pris en compte (l'analyse ne les identifie pas et ne crée donc pas le
script de mise à niveau de la table correspondante dans la base de
données ARCHDATA).
• Suppression (DROP) d'une colonne d'une table.
• Passage au type de données Image ou Attachment (pièce jointe)
pour une colonne.
• Changement de la structure de clé de colonne.
• Ajout de nouvelles tables durant la mise à niveau en raison
d'une normalisation plus avancée du modèle de données.
• Suppression (DROP) de tables existantes après la mise à niveau
en raison d'une dénormalisation du modèle de données.
187
A. PeopleSoft Archive Tables
This appendix lists the tables that are archived for each PeopleSoft
module and sub-module. The archive tables are grouped by
PeopleSoft suite, as follows:
• Customer Relationship Management (CRM)
• Financial and Supply Chain Management (FSCM)
• Human Capital Management (HCM)
• HCM/Campus Solutions (HCM/CS)
Note:
See the Optim Data Growth Solution for PeopleSoft
Enterprise User Manual for a description of the criteria
used to archive data for each supported PeopleSoft module
and sub-module.
Version-specific Archive Tables
In some cases, a table is only extracted in certain PeopleSoft
versions, such as 9.0 or 9.1. In those cases, the versions in which
the table is extracted are identified parenthetically following the
table’s Description.
In an Accounts Payable–Payments archive process, for example,
the PS_PYMNT_NOTE_VNDR table is archived only in PeopleSoft
version 9.0, so that table is identified as follows in the Accounts
Payable–Payments archive table list:
Installation Guide
189
Payments 
(APP) Table Name
Description
PS_PYMNT_NOTE_VNDR
Payment note vendor (9.0)
190
Optim Data Growth Solution for PeopleSoft Enterprise (v9.0-9.2)
The Optim data growth solution for PeopleSoft supports the
following CRM modules in PeopleSoft v9.0.
PeopleSoft CRM Module
9.0
CRM—HelpDesk
X
CRM—HelpDesk for Human Resources
X
CRM—Sales
X
CRM—Support
X
Installation Guide
191
following FSCM modules in PeopleSoft versions 9.0-9.2.
PeopleSoft FSCM Module
9.0
9.1
9.2
FSCM—Accounts Payable
X
X
X
FSCM—Accounts Receivable
X
X
X
FSCM—Asset Management
X
X
X
FSCM—Billing
X
X
X
FSCM—Commitment Control
X
X
FSCM—Contracts
X
FSCM—Expenses
X
FSCM—General Ledger
X
X
X
FSCM—Inventory
X
X
X
FSCM—Order Management
X
X
X
FSCM—Project Costing
X
X
X
FSCM—Purchasing
X
X
X
192
following HCM modules in PeopleSoft versions 9.0-9.2.
PeopleSoft HCM Module
9.0
9.1
9.2
HCM—Base Benefits
X
X
X
HCM—Benefits Administration
X
X
X
HCM—Global Payroll
X
X
X
HCM—North American Payroll
X
X
X
HCM—Organizational Development
X
X
HCM—Recruiting
X
X
HCM—Time and Labor
X
X
HCM—Workforce Administration
X
X
HCM—Workforce Development
X
X
HCM—Workforce Monitoring
X
X
Installation Guide
X
193
Optim data growth solution for PeopleSoft supports the following
PeopleSoft HCM/Campus Solutions–Student Administration
group of modules in PeopleSoft v9.0:
• Recruiting and Admissions
• Academic Advisement
• Campus Community
• Financial Aid
• Student Financials
• Student Records
For archiving purposes, the tables included in the above six
Student Administration modules are grouped into the following
five sub-modules in v9.0.
PeopleSoft HCM/CS Sub-Module
194
9.0
Student Administration—Base
X
Student Administration—Non-Matriculated
X
Student Administration—Campus Events
X
Student Administration—Cashiering
X
Student Administration—Class Schedule
X
A.1 CRM—HelpDesk
A.1 CRM—HelpDesk
An archive process for CRM–HelpDesk archives and purges
transactional data from the following tables.
HelpDesk
(RH) Table Name
Description
PS_RC_ACTION_HIST
Action History for call center
PS_RC_ASSOC_TABLE
Case Associations, includes related objects like SO,
RMA, Lead, Branch Script and Business Project
PS_RC_ATTR_CASE
Attribute Case data
PS_RC_CASE
Call Center Case, the main case record for CRM
call center product
PS_RC_CASE_ATTACH
Case Attachments (attached to a note)
PS_RC_CASE_LINK
Links accessed for a case
PS_RC_CASE_NOTE
Note for Call Center Case/RSLN, used for
resolution on a case
PS_RC_CASE_WL_HD
Call Center Case WorkList for HelpDesk
PS_RC_CASE_WO
Work Orders table used by application messaging
to create work orders from cases
PS_RC_CASE_WO_ERR
Errors generated in FMS when attempting to create
a work order from a helpdesk case
PS_RC_INTEREST_PRT
Interested Parties on a case
Installation Guide
195
HelpDesk
(RH) Table Name
Description
PS_RC_RELATIONSHIP
Case Relationship, contains related cases
information (that is, two cases in each record and
the relationship details between the two)
PS_RC_RESOLUTION
Case Resolution record of attempted solutions
PS_RC_SLA_LOG
Service Level Agreement Log that tracks
agreement or warranty changes on a case
PS_RC_STATUS_LOG
Case Status Log that shows status change for each
case
PS_RF_TIME
Manage Time header data
PS_RF_TIME_LINE
Time Log Lines, shows time spent on an activity
196
A.2 CRM—HelpDesk for Human Resources
A.2 CRM—HelpDesk for Human Resources
An archive process for CRM–HelpDesk for Human Resources
archives and purges transactional data from the following tables.
HelpDesk for HR
(RU) Table Name
Description
PS_RC_ACTION_HIST
Action History for call center
PS_RC_ASSOC_TABLE
Case Associations, includes related objects like SO,
RMA, Lead, Branch Script and Business Project
PS_RC_ATTR_CASE
Attribute Case data
PS_RC_CASE
Call Center Case, the main case record for CRM
call center product
PS_RC_CASE_ATTACH
Case Attachments (attached to a note)
PS_RC_CASE_LINK
Links accessed for a case
PS_RC_CASE_NOTE
Note for Call Center Case/RSLN, used for
resolution on a case
PS_RC_CASE_WL_HD
Call Center Case WorkList for HelpDesk
PS_RC_CASE_WO
Work Orders table used by application messaging
to create work orders from cases
PS_RC_CASE_WO_ERR
PS_RC_INTEREST_PRT
Interested Parties on a case
Installation Guide
197
HelpDesk for HR
(RU) Table Name
Description
PS_RC_RELATIONSHIP
Case Relationship, contains related cases
information (that is, two cases in each record and
the relationship details between the two)
PS_RC_RESOLUTION
Case Resolution record of attempted solutions
PS_RC_SLA_LOG
Service Level Agreement Log that tracks
agreement or warranty changes on a case
PS_RC_STATUS_LOG
Case Status Log that shows status change for each
case
PS_RF_TIME
Manage Time header data
PS_RF_TIME_LINE
Time Log Lines, shows the time spent on an activity
198
A.3 CRM—Sales
A.3 CRM—Sales
The Sales sub-modules available for archiving are:
• Sales–Leads
• Sales–Opportunities
A.3.1
Sales–Leads
An archive process for Sales–Leads archives and purges
Sales–Leads 
(RSL) Table Name
Description
PS_RSF_ASSOCIATION
Sales-related objects
PS_RSF_LE_ATTACH
File attachments associated with the lead
PS_RSF_LE_CONTACTS
Lead contacts
PS_RSF_LE_HISTORY
Lead action history data
PS_RSF_LE_NOTE
Notes associated with the lead from the notes page
PS_RSF_LE_NOTE_AT
Sales lead note attachments
PS_RSF_LE_PARTNER
Lead Partner
PS_RSF_LE_PRODUCTS
Products in which the lead is interested
PS_RSF_LE_SITE_ADR
Lead site address
Installation Guide
199
Sales–Leads 
(RSL) Table Name
Description
PS_RSF_LE_SLSREP
Sales reps working on the lead
PS_RSF_LEAD
Sales leads information, including the customer’s
name, site name, lead status, lead rating, etcetera
PS_RSF_LEAD_ATTR
Attributes for a lead
PS_RSF_LEAD_COMP
Competitors/competition on a lead
PS_RSF_LEAD_NEED
The lead’s needs
PS_RSF_LEAD_SURVEY
Survey results for the lead
PS_RSF_LEAD_WL1
Lead worklist
PS_RSF_TR_LE_TEAM
Current reorganization team for the lead
PS_RSF_TR_REA_LEAD
Territory lead reassign details
PS_RSF_TR_REO_LEAD
Territory reorganization worksheet for lead
PS_RSF_TR_REO_LETM
Territory reorganization, new team for leads
200
A.3 CRM—Sales
A.3.2
Sales–Opportunities
An archive process for Sales–Opportunities archives and purges
Sales–Opportunities 
(RSO) Table Name
Description
PS_RSF_ASSOCIATION
Sales-related objects
PS_RSF_OPP_ATTACH
File attachments associated with the opportunity
PS_RSF_OPP_ATTR
Attributes for an opportunity
PS_RSF_OPP_CLOSE
Fallout reason code and remarks about an
opportunity
PS_RSF_OPP_COMP
Competitors/competition on an opportunity
PS_RSF_OPP_CONTACT
Customer contacts for an opportunity, including the
contact’s role and decision-making authority
PS_RSF_OPP_FORCST
Opportunity forecast
PS_RSF_OPP_HISTORY
Opportunity action history data
PS_RSF_OPP_NEED
The opportunity’s needs
PS_RSF_OPP_NOTE
Notes associated with the opportunity
PS_RSF_OPP_NOTE_AT
Opportunity note attachments
PS_RSF_OPP_PARTNER
Opportunity partner
PS_RSF_OPP_PRODUCT
Products in which the opportunity is interested
Installation Guide
201
Sales–Opportunities 
(RSO) Table Name
Description
PS_RSF_OPP_SITEADR
Opportunity site address
PS_RSF_OPP_SLSREP
Sales reps working on the opportunity
PS_RSF_OPP_SURVEY
Survey results for the opportunity
PS_RSF_OPP_WL1
Opportunity worklist
PS_RSF_OPPORTUNITY
Opportunity header, includes all key information 
for the opportunity
PS_RSF_TR_OPP_TEAM
Current reorganization team for the opportunity
PS_RSF_TR_REA_OPP
Territory opportunity reassign details
PS_RSF_TR_REO_OPP
Territory reorganization worksheet for opportunity
PS_RSF_TR_REO_OPTM
Territory reorganization, new team for opportunity
202
A.4 CRM—Support
A.4 CRM—Support
An archive process for Support archives and purges transactional
data from the following tables.
Support (RC)
Table Name
Description
PS_RC_ACTION_HIST
Action history for Call center
PS_RC_ASSOC_TABLE
Case associations – includes related objects such
as RMS, SO, lead, branch script, business project
PS_RC_ATTR_CASE
Attribute case
PS_RC_CARD_INFO
Customer’s credit card billing information
PS_RC_CASE
Main call center case record for CRM
PS_RC_CASE_ATTACH
Case attachments
PS_RC_CASE_AUDIT
Case audit record used by support and helpdesk
PS_RC_CASE_BI
Case billing and payment information
PS_RC_CASE_BI_DET
Case billing details by case or time
PS_RC_CASE_BI_ERR
Error details returned from contract response
message
PS_RC_CASE_COMPLNT
Case extension details for complaint case
PS_RC_CASE_DISPUTE
Case extension details for dispute case
Installation Guide
203
Support (RC)
Table Name
Description
PS_RC_CASE_LINK
Links accessed for the case
PS_RC_CASE_NOTE
Notes for call center case/resolution
PS_RC_CASE_WL
Call center case worklist used for support
PS_RC_CASE_WO
Used by application messaging to create work
orders from cases
PS_RC_CASE_WO_ERR
PS_RC_INTEREST_PRT
The interested parties for a case
PS_RC_RELATIONSHIP
Related cases information, includes 2 cases in each
record and the relationship between the 2 cases
PS_RC_RESOLUTION
Case resolution record of attempted solutions 
to a case
PS_RC_SLA_LOG
Service level agreement log, tracks agreement 
or warranty changes for a case
PS_RC_STATUS_LOG
Case status log, shows status change for each case
PS_RF_RMA_ATTACH
Return Material Authorization (RMA) attachments
PS_RF_RMA_HDR
RMA header
PS_RF_RMA_LINE
The items being returned on a single RMA
204
A.4 CRM—Support
Support (RC)
Table Name
Description
PS_RF_RMA_LN_REPL
Replacement items for an RMA line under the
Advanced Exchange type of RMA
PS_RF_RMA_NOTE
RMA notes
PS_RF_RMA_WL
RMA worklist data
PS_RF_TIME
Time log header data
PS_RF_TIME_LINE
Time line log of time spent on an activity
Installation Guide
205
A.5 FSCM—Accounts Payable
The Accounts Payable sub-modules available for archiving are:
• Accounts Payable—Payments (Version 9.0)
• Accounts Payable—Vouchers (Version 9.0)
• Accounts Payable (Versions 9.1 and 9.2)
Note:
A.5.1
In PeopleSoft versions 9.1 and 9.2, both Payments (APP)
and Vouchers (APV) submodules are merged into a single
module, that is, Accounts Payable.
Accounts Payable—Payments (Version 9.0)
An archive process for Accounts Payable–Payments archives and
purges transactional data from the following tables.
Payments 
(APP) Table Name
Description
PS_PAYMENT_RCN_TBL
Payment reconciliation statistics
PS_PAYMENT_TBL
Accounts Payable disbursements
PS_PYMNT_ADVICE
Accounts Payable payment advice information
PS_PYMNT_NOTE_VNDR
Payment note vendor
206
A.5.2
Accounts Payable—Vouchers (Version 9.0)
An archive process for Accounts Payable–Vouchers archives and
Vouchers 
(APV) Table Name
Description
PS_AP_IPAC_DETAIL
Accounts Payable IPAC detail record
PS_AP_IPAC_HDR
Accounts Payable IPAC header record
PS_AP_IPAC_SGL
Accounts Payable IPAC standard GL record
PS_AP_VCH_ACCTG_LN
Accounts Payable accounting entries
PS_BCH_XREF_EXT
Bank transfer charges extension
PS_DIST_LINE_BOOK
Distribution line book
PS_DISTRIB_LINE
Voucher distribution
PS_DISTRIB_LINE_NP
Non-prorated voucher distribution
PS_L_PVCHR_WTHD
Payment voucher withholding record
PS_L_VLINE_WTHD
Voucher line withholding record
PS_PYMNT_VCHR_BOOK
Payment voucher book
PS_PYMNT_VCHR_MSG
Payment voucher transfer message
PS_PYMNT_VCHR_REF
Payment voucher reference
Installation Guide
207
Vouchers 
(APV) Table Name
Description
PS_PYMNT_VCHR_WTHD
Payment voucher withholding
PS_PYMNT_VCHR_XREF
Payment voucher scheduled payment
PS_PYMNT_WTHD_BOOK
Payment book withholding
PS_RECV_VCHR_MTCH
Receivers matched to a voucher
PS_VCHR_ACCTG_LINE
PS_VCHR_DOCSEQ_HDR
Voucher document sequence header
PS_VCHR_FRGH_CHRG
Voucher freight charges
PS_VCHR_LINE_SUTL
SUT addresses
PS_VCHR_LINE_TXGEO
Third-party override addresses
PS_VCHR_LINE_WTHD
Voucher line withholding
PS_VCHR_LN_EXS_DTL
Voucher line India tax details: excise duty, sales tax,
and customs duty
PS_VCHR_LN_SUTD
Voucher line SUT detail
PS_VCHR_LN_TX_DTL
Voucher line tax detail
PS_VCHR_MISC_CHRG
Voucher miscellaneous charges
PS_VCHR_RECV_MTCH
Voucher receivers
208
Vouchers 
(APV) Table Name
Description
PS_VCHR_SALETX_CHG
Voucher sales tax charges
PS_VCHR_USETAX_CHG
Voucher use tax charges
PS_VCHR_VNDR_BANK
Voucher vendor bank information
PS_VCHR_VNDR_IBANK
Voucher vendor inter bank information
PS_VCHR_VNDR_INFO
Voucher single payment vendor
PS_VCHRLN_MISC_CHG
Voucher line miscellaneous charges
PS_VOUCHER
Accounts Payable voucher header
PS_VOUCHER_HIPAA
Voucher HIPAA definition
PS_VOUCHER_LINE
Voucher line
Installation Guide
209
A.5.3
Accounts Payable (Versions 9.1 and 9.2)
An archive process for Accounts Payable archives and purges
Vouchers 
(APV) Table Name
Description
PS_AP_IPAC_DETAIL
Accounts Payable IPAC detail record
PS_AP_IPAC_HDR
Accounts Payable IPAC header record
PS_AP_IPAC_SGL
Accounts Payable IPAC standard GL record
PS_AP_MTCH_ACTN
Voucher Matching Action Table (9.2)
PS_AP_MTCH_EXP_DTL
Voucher Matching Exception Detail (9.2)
PS_AP_VCH_ACCTG_LN
PS_AP_VCHR_ATT
Accounts Payable voucher attachments
PS_AP_VCHR_HDR_SUM
Voucher Header Summary
PS_AP_VCHR_LN_SUM
Voucher Line Summary
PS_BCH_XREF_EXT
Bank transfer charges extension
PS_DIST_LINE_BOOK
Distribution line book
PS_DISTRIB_LINE
Voucher distribution
PS_DISTRIB_LINE_NP
Non-prorated voucher distribution
210
Vouchers 
(APV) Table Name
Description
PS_GRP_AP
AP Control Group Table
PS_GRP_AP_TAPE
AP Control Group Tape Table
PS_L_PVCHR_WTHD
Payment voucher withholding record
PS_L_VLINE_WTHD
Voucher line withholding record
PS_PAYMENT_RCN_TBL
Payment reconciliation statistics
PS_PAYMENT_TBL
PS_PO_LINE_MATCHED
PO line billed amounts
PS_PYMNT_ADVICE
Accounts Payable payment advice information
PS_PYMNT_VCHR_BOOK
Payment voucher book
PS_PYMNT_VCHR_MSG
Payment voucher transfer message
PS_PYMNT_VCHR_REF
Payment voucher reference
PS_PYMNT_VCHR_WTHD
Payment voucher withholding
PS_PYMNT_VCHR_XREF
Payment voucher scheduled payment
PS_PYMNT_WTHD_BOOK
Payment book withholding
PS_PYMNT_VCHR_XSIB
Payment voucher details for treasury
PS_RECV_VCHR_MTCH
Receivers matched to a voucher
Installation Guide
211
Vouchers 
(APV) Table Name
Description
PS_VCH_DUP_INV_REG
Vchr Dupl Invoice Register
PS_VCHR_ACCTG_LINE
PS_VCHR_DOCSEQ_HDR
Voucher document sequence header
PS_VCHR_FRGH_CHRG
Voucher freight charges
PS_VCHR_LINE_SUTL
SUT addresses
PS_VCHR_LINE_TXGEO
Third-party override addresses
PS_VCHR_LINE_WTHD
Voucher line withholding
PS_VCHR_LN_EXS_DTL
Voucher line India tax details: excise duty, sales tax,
and customs duty
PS_VCHR_LN_SUTD
Voucher line SUT detail
PS_VCHR_LN_TX_DTL
Voucher line tax detail
PS_VCHR_MISC_CHRG
Voucher miscellaneous charges
PS_VCHR_MTCH_DETLS
Voucher match detail
PS_VCHR_PPAY_XREF
Voucher Pre Pay Cross Ref
PS_VCHR_RECV_MTCH
Voucher receivers
PS_VCHR_REG_LC
Registered vouchers
212
Vouchers 
(APV) Table Name
Description
PS_VCHR_SALETX_CHG
Voucher sales tax charges
PS_VCHR_USETAX_CHG
Voucher use tax charges
PS_VCHR_VNDR_BANK
Voucher vendor bank information
PS_VCHR_VNDR_IBANK
Voucher vendor inter bank information
PS_VCHR_VNDR_INFO
Voucher single payment vendor
PS_VCHRLN_MISC_CHG
Voucher line miscellaneous charges
PS_VOUCHER
Accounts Payable voucher header
PS_VOUCHER_HIPAA
Voucher HIPAA definition
PS_VOUCHER_LINE
Voucher line
Installation Guide
213
A.6 FSCM—Accounts Receivable
The Accounts Receivable sub-modules available for archiving are:
• Accounts Receivable (Version 9.2)
• Accounts Receivable (Versions 9.0 and 9.1)
–
Accounts Receivable—Payments
–
Accounts Receivable—Items
–
Accounts Receivable—Pending Items
Notes:
214
•
See also Customer History Data.
•
In PeopleSoft version 9.2, the Payments (ARP), Items
(ARI), and Pending Items (ARG) submodules are merged
into a single module, that is, Accounts Receivable.
A.6.1
Accounts Receivable (Version 9.2)
An archive process for Accounts Receivable archives and purges
Items (ARI) Table Name
Description
PS_ACTION_LST
Action List
PS_AR_AUD_DEPOSIT
Audit record for AR deposits
PS_AR_AUD_ITEM
AR audit logging item
PS_AR_AUD_PND_ITEM
Audit logging pending item
PS_AR_AUD_PYMNT
Audit record for AR payments
PS_AR_CC_TRAN_HDR
AR commitment control transaction header
PS_AR_CC_TRAN_TBL
AR commitment control transaction table
PS_AR_DUNNING_CUST
Customer dunning letter header
PS_AR_EPAYMENT
Electronic payments
PS_AR_IPAC_DETAIL
Accounts Receivable IPAC detail record
PS_AR_IPAC_HDR
Accounts Receivable IPAC header
PS_AR_IPAC_SGL
Accounts Receivable IPAC standard GL record
PS_AR_STMT_CUST
PS_CDR_RECEIPT
Cash drawer receipts
Installation Guide
215
Description
PS_CDR_RECEIPT_ATT
Drawer receipt attachments
PS_CDR_RECEIPT_PMT
Cash drawer receipt payments
PS_CDR_RECEIPT_REF
Cash drawer receipt reference
PS_CDR_RECON_CHK
Drawer reconciliation – Check
PS_CDR_RECON_COINS
Drawer reconciliation – Cash
PS_CDR_RECON_HDR
Drawer reconciliation
PS_CDR_RECON_PAPER
Drawer reconciliation – Cash
PS_CRCARD_AR_HST
Accounts Receivable credit card history
PS_CRCARD_PAYMENT
Accounts Receivable credit card payments
PS_CUST_DATA
Customer information/balances
PS_DD_CONTROL
Direct debit control
PS_DD_CONTROL_ATT
Attachments for DD ID
PS_DD_ITEM
Direct debit item
PS_DD_ITEM_MRL
MRL entries for direct debit worksheet
PS_DEPOSIT_CONTROL
Deposit control information
PS_DMS_ITEM
Debt management services
216
Description
PS_DUN_CUST
PS_DUN_CUST_DTL
Customer dunning letter detail
PS_EE_DJR_ACCTG_LN
Direct journal entry event line
PS_EE_ITM_ACCTG_LN
AR item entry event account line
PS_GROUP_CONTROL
Group control information
PS_ITEM
Customer items
PS_ITEM_ACT_VAT
Item activity – VAT lines
PS_ITEM_ACTIVITY
Customer item activity
PS_ITEM_ACTTAX
Item activity tax
PS_ITEM_ACTTAX_DTL
Item activity tax details
PS_ITEM_AUDIT
Item audits
PS_ITEM_DST
Customer item distribution
PS_ITEM_MEMO_CHGS
PS_OC_CUST
Finance charge header
PS_OC_CUST_DTL
Customer finance charge detail
PS_PAY_MISC_DST
Non-customer payment distribution
Installation Guide
217
Description
PS_PAYMENT
Payments
PS_PAYMENT_ID_CUST
Payment customer identification
PS_PAYMENT_ID_ITEM
Payment item identification
PS_PENDING_DST
Pending item distribution
PS_PENDING_IT_MRL
Pending MRL entries
PS_PENDING_ITEM
Pending items
PS_PENDING_ITM_ATT
Pending item attachments
PS_PENDING_TAX
Pending tax
PS_PENDING_TAX_DTL
Pending tax details
PS_PENDING_VAT
Pending item VAT amounts
PS_STMT_CUST
Customer statement header
PS_STMT_CUST_BFWD
Customer statement balance forward
PS_STMT_CUST_DTL
Customer statement details
PS_SUBCUST_DATA
Sub-customer information/balances
218
A.6.2
Accounts Receivable (Versions 9.0 and 9.1)
Accounts Receivable—Payments
An archive process for Accounts Receivable–Payments archives
and purges transactional data from the following tables.
Payments 
(ARP) Table Name
Description
PS_AR_AUD_DEPOSIT
Audit record for AR deposits (9.1)
PS_AR_AUD_PYMNT
Audit record for AR payments (9.1)
PS_DEPOSIT_CONTROL
Deposit control information
PS_EE_DJR_ACCTG_LN
Direct journal entry event line
PS_PAY_ITEM_MRL
MRL entries for payment worksheet
PS_PAY_MISC_DST
Non-customer payment distribution
PS_PAYMENT
Payments
PS_PAYMENT_ID_CUST
PS_PAYMENT_ID_ITEM
Payment item identification
PS_PAYMENT_ITEM
Payment worksheet
Installation Guide
219
Accounts Receivable—Items
An archive process for Accounts Receivable–Items archives and
Description
PS_ACTION_LST
Action List
PS_AR_AUD_ITEM
Audit record for AR items (9.1)
PS_AR_CC_TRAN_HDR
AR commitment control transaction header
PS_AR_CC_TRAN_TBL
AR commitment control transaction table
PS_AR_DUNNING_CUST
AR customer dunning letter
PS_AR_IPAC_DETAIL
Accounts Receivable IPAC detail record
PS_AR_IPAC_HDR
Accounts Receivable IPAC header
PS_AR_IPAC_SGL
Accounts Receivable IPAC standard GL record
PS_AR_STMT_CUST
Accounts Receivable customer statement header
PS_CRCARD_AR_HST
Accounts Receivable credit card history
PS_CRCARD_PAYMENT
Accounts Receivable credit card payments
PS_CUST_AGING
Customer aging (9.0)
PS_CUST_CONVER
Customer conversations (9.0)
PS_CUST_CONVER_ATT
Conversation attachments (9.0)
220
Description
PS_CUST_CONVER_DTL
Conversation references (9.0)
PS_CUST_CONVER_HDR
Conversation header (9.0)
PS_CUST_CONVR_SEND
Conversation trail/detail
PS_CUST_DATA
PS_CUST_HISTORY
Customer history (9.0)
PS_DD_CONTROL
Direct debit control
PS_DD_ITEM
Direct debit item
PS_DD_ITEM_MRL
MRL entries for direct debit worksheet
PS_DMS_ITEM
Debt management services
PS_DUN_CUST
Customer dunning letter
PS_DUN_CUST_DTL
PS_EE_ITM_ACCTG_LN
AR item entry event account line
PS_ITEM
Customer items
PS_ITEM_ACT_VAT
Item activity – VAT lines
PS_ITEM_ACTIVITY
Customer item activity
PS_ITEM_ACTTAX
Item activity tax
Installation Guide
221
Description
PS_ITEM_ACTTAX_DTL
Item activity tax details
PS_ITEM_AUDIT
Item audits
PS_ITEM_DST
PS_ITEM_MEMO_CHGS
Customer item memo changes
PS_OC_CUST
Customer finance charge header
PS_OC_CUST_DTL
PS_STMT_CUST
Customer statement header
PS_STMT_CUST_BFWD
PS_STMT_CUST_DTL
PS_SUBCUST_AGING
Sub-customer aging (9.0)
PS_SUBCUST_DATA
PS_SUBCUST_HISTORY
Sub-customer history (9.0)
222
Accounts Receivable—Pending Items
An archive process for Accounts Receivable–Pending Items
archives and purges transactional data from the following tables.
Pending Items 
(ARG) Table Name
Description
PS_AR_AUD_PND_ITEM
Audit record for AR pending items (9.1)
PS_GROUP_CONTROL
Group control information
PS_PENDING_DST
Pending item distribution
PS_PENDING_IT_MRL
Pending MRL entries
PS_PENDING_ITEM
Pending items
PS_PENDING_TAX
Pending tax
PS_PENDING_TAX_DTL
Pending tax details
PS_PENDING_VAT
Pending item VAT amounts
Installation Guide
223
Customer History Data
The preceding Accounts Receivable archive table lists include the
following Customer History Data tables.
Type of Data
Table Name
AR customer dunning letter
PS_AR_DUNNING_CUST
AR customer statement
PS_AR_STMT_CUST
Customer aging
PS_CUST_AGING
Customer conversations
PS_CUST_CONVER
Conversation attachments
PS_CUST_CONVER_ATT
Conversation references
PS_CUST_CONVER_DTL
Conversation header
PS_CUST_CONVER_HDR
Conversation trail/detail
PS_CUST_CONVER_SEND (9.0)
PS_CUST_DATA
Customer history
PS_CUST_HISTORY
Customer dunning letter
PS_DUN_CUST
PS_DUN_CUST_DTL
Customer finance charge
PS_OC_CUST
224
Type of Data
Table Name
PS_OC_CUST_DTL
PS_PAYMENT_ID_CUST
Customer statement
PS_STMT_CUST
PS_STMT_CUST_BFWD
PS_STMT_CUST_DTL
Sub-customer aging
PS_SUBCUST_AGING
PS_SUBCUST_DATA
Sub-customer history
PS_SUBCUST_HISTORY
You may wish to retain this customer information data for
reporting, trend analysis, or audit. If so, you must edit the access
definition used to archive your Accounts Receivable data.
Installation Guide
225
A.7 FSCM—Asset Management
The Asset Management sub-modules available for archiving are:
• Asset Management—Asset Management (for 9.1 onward)
• Asset Management—Retired Assets (for 9.0 only)
• Asset Management—Financial Interface
Note:
226
Distribution Lines (AMD) has been merged with Retired
Assets (AM). From 9.1 onward, the submodule Retired
Assets (AM) was renamed Asset Management (AM).
A.7.1
Asset Management—Asset Management
An archive process for Asset Management archives and purges
Note:
Assets (AM). From 9.1 onward, the submodule Retired
Assets (AM) was renamed Asset Management (AM).
Asset Management 
(AM) Table Name
Description
PS_AM_ADD_ATT
AM asset file attachment
PS_AM_ASST_AUD_TBL
AM audit log
PS_AM_CMBEDIT_CF
Asset cost transactions
PS_AM_EXT_AUD_DTL
Japan extended audit detail
PS_AM_EXT_AUD_HDR
Japan extended audit header
PS_AM_VAT_ATTR_H
AM VAT attributes
PS_AM_VAT_ATTR_L1
AM VAT attributes
PS_AM_VAT_ATTR_L2
AM VAT attributes
PS_AM_VAT_TRANS
AM VAT transaction details
PS_ARO_ACCR_SCHED
ARO accretion schedule (9.2)
PS_ARO_CFLOWS_TBL
ARO measurement cash flows (9.2)
PS_ARO_COA_TBL
ARO measurement chart fields (9.2)
Installation Guide
227
(AM) Table Name
Description
PS_ARO_MEASURE_TBL
ARO measurement table (9.2)
PS_ASSET
Asset general information
PS_ASSET_ACQ_DET
Asset acquisition details
PS_ASSET_ATTRIBUTE
Asset attributes
PS_ASSET_COMMENTS
Asset comments
PS_ASSET_CUSTODIAN
Asset custodian
PS_ASSET_IMAGE
Asset image
PS_ASSET_LICENSE
Asset license/registration
PS_ASSET_LOCATION
Asset location
PS_ASSET_MAINT
Asset maintenance event
PS_ASSET_MAINT_SCH
Asset maintenance search
PS_ASSET_NBV_TBL
Asset NBV reporting
PS_ASSET_RT
Asset inflation adjustments
PS_ASSET_WARRANTY
Asset warranty
PS_BOOK
Financial books
PS_BOOK_HIST
Financial book history
PS_BOOK_TAX_CR
Financial book tax credits
228
(AM) Table Name
Description
PS_COST
PS_COST_NON_CAP
PS_COST_PEND_TRANS
Pending asset transaction
PS_DEPRECIATION
Asset depreciation transactions
PS_DEPR_RPT
Depreciation transactions report (9.1, 9.2)
PS_DEPR_RPT_MEM
Depreciation transactions report (9.1, 9.2)
PS_DIST_LN
AM accounting entries
PS_LEASE
Asset lease
PS_LEASE_OPER
Operating lease
PS_LEASE_SCHED
Asset lease payment schedule
PS_LEASE_SCHED2
PS_LEASE_STEP_PYMT
Asset lease step payment schedule
PS_OPEN_TRANS
Asset management open transactions
PS_PI_ASSET_HIST
Asset physical inventory history
PS_RETIREMENT
Asset retirement
PS_RETIREMENT_NF
Asset retirement
Installation Guide
229
A.7.2
Asset Management—Retired Assets
An archive process for Retired Assets archives and purges
Note:
Assets (AM).
Retired Assets 
(AM) Table Name
Description
PS_ASSET
Asset general information
PS_ASSET_ACQ_DET
Asset acquisition details
PS_ASSET_ATTRIBUTE
Asset attributes
PS_ASSET_COMMENTS
Asset comments
PS_ASSET_CUSTODIAN
Asset custodian
PS_ASSET_IMAGE
Asset image
PS_ASSET_LICENSE
Asset license/registration
PS_ASSET_LOCATION
Asset location
PS_ASSET_MAINT
Asset maintenance event
PS_ASSET_MAINT_SCH
Asset maintenance search
PS_ASSET_RT
Asset inflation adjustments
PS_ASSET_WARRANTY
Asset warranty
230
Retired Assets 
(AM) Table Name
Description
PS_BOOK
Financial books
PS_BOOK_HIST
Financial book history
PS_BOOK_TAX_CR
Financial book tax credits
PS_COST
PS_COST_NON_CAP
PS_COST_PEND_TRANS
Pending asset transaction
PS_DEPRECIATION
Asset depreciation transactions
PS_DIST_LN
AM accounting entries
PS_LEASE
Asset lease
PS_LEASE_OPER
Operating lease
PS_LEASE_SCHED
PS_LEASE_SCHED2
PS_LEASE_STEP_PYMT
Asset lease step payment schedule
PS_OPEN_TRANS
Asset management open transactions
PS_PI_ASSET_HIST
Asset physical inventory history
PS_RETIREMENT
Asset retirement
Installation Guide
231
A.7.3
Asset Management—Financial Interface
An archive process for Financial Interface archives and purges
Financial Interface 
(AMF) Table Name
Description
PS_CAP_THR_AUDIT
Capitalization classification log of assets (9.1, 9.2)
PS_INTFC_FIN
Financial interface
PS_INTFC_FIN_MSG
Financial interface message
PS_INTFC_LEASE
Asset lease interface
PS_INTFC_PHY_A
Physical interface A
PS_INTFC_PHY_A_MSG
Physical interface A message
PS_INTFC_PHY_B
Physical interface B
PS_INTFC_PRE_AM
Pre-interface table to AM
232
A.8 FSCM—Billing
A.8 FSCM—Billing
The Billing sub-modules available for archiving are:
• Billing—Base
• Billing—Billing Interface
A.8.1
Billing—Base
An archive process for Billing archives and purges transactional
data from the following tables.
Billing (BI) Table Name
Description
PS_BI_ACCT_ENTRY
Billing account entry table
PS_BI_ADJ_GRP_LINE
Bill adjustment group line
PS_BI_EMAIL_LOG
Email Invoice Delivery Log (9.1, 9.2)
PS_BI_HDR
Billing header for invoices
PS_BI_HDR_AR
Billing header for AR distribution
PS_BI_HDR_CC
Invoice carbon copy address
PS_BI_HDR_CRCARD
Billing header for credit card invoices
PS_BI_HDR_EC
Billing header data for EDI invoices
PS_BI_HDR_NOTE
Billing header notes
PS_BI_HDR_VAT
Billing header VAT information
Installation Guide
233
Billing (BI) Table Name
Description
PS_BI_LINE
Bill lines
PS_BI_LINE_ADJ_AUX
Bill lines adjust auxiliary
PS_BI_LINE_DS_DFR
Bill line deferred discount/surcharge
PS_BI_LINE_DS_DTL
Bill line discount/surcharge details
PS_BI_LINE_DS_LVL
Bill line discount/surcharge level sequence
PS_BI_LINE_DST
Bill line distribution
PS_BI_LINE_DST_AR
Bill line AR distribution
PS_BI_LINE_DST_DFR
Bill line deferred distribution
PS_BI_LINE_DST_STA
Bill line distribution statistical amount
PS_BI_LINE_DST_UAR
Bill line unbilled AR distribution
PS_BI_LINE_EXS_DTL
Bill line India excise tax detail
PS_BI_LINE_IU_EXP
Bill line interunit expense/inventory
PS_BI_LINE_IU_PAY
Bill line interunit payables
PS_BI_LINE_NOTE
Bill line notes
PS_BI_LINE_TAX
Bill line tax information
PS_BI_LINE_TAX_DTL
Bill line tax detail
PS_CRCARD_HST
Credit card billing history
234
A.8 FSCM—Billing
A.8.2
Billing—Billing Interface
An archive process for Billing Interface archives and purges
Billing Interface 
(BIF) Table Name
Description
PS_INTFC_BI_AD_CMP
Billing interface accounting entry and discount/
surcharge completed
PS_INTFC_BI_CMP
Billing interface mainstage completed
PS_INTFC_BI_EX_CMP
Billing interface excise tax detail completed
PS_INTFC_BI_HDRCMP
Billing interface sub-header completed
PS_INTFC_BI_NT_CMP
Billing interface notes completed
PS_INTFC_BI2_CMP
Billing interface extension completed
Installation Guide
235
A.9 FSCM—Commitment Control
An archive process for Commitment Control archives and purges
Commitment Control 
(KK) Table Name
Description
PS_KK_ACT_LOG_FS
Commitment Control Activity Log Data for FS (9.1)
PS_KK_ACTIVITY_LOG
Commitment Control transaction amount data
PS_KK_BUDGET_HDR
Commitment Control budget journal header
PS_KK_BUDGET_LN
Commitment Control budget journal lines
PS_KK_EXCPTN_TBL
Commitment Control transaction exceptions
PS_KK_LIQUIDATION
Commitment Control liquidation information
PS_KK_LQD_FS
Commitment Control FS Liquidation (9.1)
PS_KK_OVERRIDE_TBL
Commitment Control document/budget overrides
PS_KK_REFERENCED
Commitment Control referenced record transfer
PS_KK_SOURCE_HDR
Commitment Control source header
PS_KK_SOURCE_LN
Commitment Control source lines
PS_KK_SHDR_APACENC
Commitment Control source header (9.1)
PS_KK_SHDR_APACTLN
236
A.9 FSCM—Commitment Control
(KK) Table Name
Description
PS_KK_SHDR_APVCHR
PS_KK_SHDR_ARMPAY
PS_KK_SHDR_ARRVEST
PS_KK_SHDR_BIINV
PS_KK_SHDR_CMTRN
PS_KK_SHDR_EXACENC
PS_KK_SHDR_EXSHEET
PS_KK_SHDR_EXTRATH
PS_KK_SHDR_GEN
PS_KK_SHDR_GLBDJNL
PS_KK_SHDR_GLJRNL
PS_KK_SHDR_GMFA
PS_KK_SHDR_HPENC
PS_KK_SHDR_HRPAY
PS_KK_SHDR_PCJRNL
PS_KK_SHDR_POCARD
Installation Guide
237
(KK) Table Name
Description
PS_KK_SHDR_POENC
PS_KK_SHDR_PORA
PS_KK_SHDR_REQ
PS_KK_TRANS_LOG
Commitment Control transaction log (9.1)
PS_LEDGER_KK
Commitment Control ledger data
PS_LEDGER_KK_FS
Commitment Control ledger data for funding source
(9.1)
238
A.10 FSCM—Contracts
An archive process for Contracts archives and purges transactional
data from the following tables in PeopleSoft version 9.1.
Contracts (CA) Table
Name
Description
PS_CA_ACCTG_LINE
Accounting lines for contracts
PS_CA_ACCTG_LN_PC
Accounting lines for contracts and projects
PS_CA_ACCTG_LN_TXN
Accounting line transactions for contracts
PS_CA_ACCTPLAN
Revenue plan
PS_CA_AP_DFR
Distribution information for “As Incurred” contract
lines
PS_CA_AP_DST
Distribution information for “As Incurred” contract
lines
PS_CA_AP_EVENT
Distribution information for contract events
PS_CA_AP_EVENT_DTL
Distribution information for contract event details
PS_CA_AP_EVT_CHG
Distribution information for contract event change
PS_CA_AP_FEE_ADJ
Revenue plan fee adjustment
PS_CA_AP_FEE_WS
Revenue fee worksheet
PS_CA_AP_PC_DFR
Distribution information for As Incurred
PS_CA_AP_PC_DST
Distribution information for As Incurred
PS_CA_AP_PC_UAR
UAR data for As Incurred
Installation Guide
239
Name
Description
PS_CA_AP_SCHEDULE
Preview revenue
PS_CA_AP_TXN_DST
Distribution information for CRM transactions
PS_CA_AP_TXN_UAR
UAR Distribution information for CRM transactions
PS_CA_AP_UAR
UAR data for As Incurred contract lines
PS_CA_ATTACHMENTS
Contract attachments
PS_CA_BONUS_PENLTY
Contract bonus penalty
PS_CA_BP_EVENTS
Contract bill plan events
PS_CA_BP_EVT_CHG
Contract Bill Plan Events Change
PS_CA_BP_EVT_LN
Value based bill lines
PS_CA_BP_FEE_ADJ
Bill plan fee adjustment
PS_CA_BP_FEE_WS
Billing fee worksheet
PS_CA_BP_LINES
Contract bill plan lines
PS_CA_BP_NOTE
Contract bill plan line notes
PS_CA_BP_SCHEDULE
Contracts billing schedule table
PS_CA_BP_XREF
Billing information for Contract billing
PS_CA_CHG_DTL
Contract change details
PS_CA_CHG_HDR
Contract change header
PS_CA_CONTR_HDR
Contract header
240
Name
Description
PS_CA_CONTR_HDR_DC
Document of a contract header
PS_CA_DETAIL
Contract details
PS_CA_DETAIL_APPOR
Contract detail apportion
PS_CA_DETAIL_DC
Document of a contract header
PS_CA_DETAIL_DFR
Deferred revenues
PS_CA_DETAIL_DST
Contract detail distribution
PS_CA_DETAIL_PRICE
Contract price details
PS_CA_DETAIL_PROJ
Contract line project details
PS_CA_DETAIL_REDUC
Contract discount/surcharge accounting
PS_CA_DETAIL_UAR
Unbilled accounts receivable details
PS_CA_DST_ERR
Contract distribution error
PS_CA_DTL_DST_DATE
Contract distribution date
PS_CA_DTL_RED_DATE
Contract reduction date
PS_CA_EARLY_OPTION
Contract early termination option
PS_CA_EMAIL_CONTR
E-mails relating to contract
PS_CA_EMAIL_CONTR2
E-mails relating to contract 2
PS_CA_FC_MAIN
Revenue forecast
PS_CA_HDR_COMM
Contract header
Installation Guide
241
Name
Description
PS_CA_HDR_REDUCTS
Contract header reductions
PS_CA_LMT_FEE_DTL
Contract line limit and fee details
PS_CA_LMT_TXN
Contract line transaction limits
PS_CA_LN_REDUCTS
Contract line reductions
PS_CA_MILESTONE
Contract milestones
PS_CA_MS_COND
Contract milestone conditions
PS_CA_NOTE
Contract notes
PS_CA_NOTE_DETAIL
Contract note details
PS_CA_NOTE_TRANS
Contract transaction notes
PS_CA_OPRID_CONTR
Contracts
PS_CA_PGP_COSTS
Progress payment costs
PS_CA_PGP_PROJ
Progress projects/activities
PS_CA_PGP_TERMS
Progress payment terms
PS_CA_PGP_WKS
Progress payment worksheet
PS_CA_PREPAID_AUD
Contracts prepaid balance
PS_CA_PREPAID_PROJ
Contracts prepaid balance-project
PS_CA_PREPAID_TBL
Contracts prepaid balance
PS_CA_PROJ_SUMMARY
Contract project summary
242
Name
Description
PS_CA_RATE
Contract rates
PS_CA_RECON_BI
Billing summary for reconciliation
PS_CA_RECON_REV
Revenue summary for reconciliation
PS_CA_RECON_SUM
Reconciliation Summary
PS_CA_RNW_APPLIES
Contract renewal line application
PS_CA_RNW_CYCLE
Contract renewal cycles
PS_CA_RNW_CYC_RED
Contracts renewals cycle reductions
PS_CA_RNW_LN_LINK
Contract renewal lines not linked to cycle
PS_CA_RNW_LN_REDUC
Contracts renewals line reductions
PS_CA_RNW_PKG
Contract renewal package
PS_CA_RNW_SOURCE
Contract renewal package source
PS_CA_SUPPORT_TEAM
Contract support team
PS_CA_WTH_RELEASE
Contract withholding release
PS_CA_WTH_TERMS
Contracts withholding terms
Installation Guide
243
A.11 FSCM—Expenses
The Expenses sub-modules available for archiving are:
• Expenses—Expenses
• Expenses—Time Report
244
A.11.1 Expenses—Expenses
An archive process for Expenses archives and purges rows from
the following tables.
Travel Authorization 
(TRA) Table Name
Description
PS_EX_ACCTG_LINE
Expenses accounting line
PS_EX_APRVL_HIST
Expenses action approval history
PS_EX_ADV_AW
Cash advance cross-reference
PS_EX_ADV_CHK
Cash advance checks
PS_EX_ADV_DIST
Cash advance distributions
PS_EX_ADV_DOCSEQ
Cash advance document sequence
PS_EX_ADV_HDR
Cash advance header
PS_EX_ADV_LINE
Cash advance line
PS_EX_ADVNCE_PYMNT
Advance payment
PS_EX_AUDIT_DCAA
Expenses audit
PS_EX_EMAILUSER_CA
Email user for cash advances
PS_EX_EMAILUSER_ER
Email user for expense reports
PS_EX_EMAILUSER_TA
Email user for travel authorization
Installation Guide
245
246
(TRA) Table Name
Description
PS_EX_RISK_CA_DTL
Risk cash advance details
PS_EX_RISK_ER_DTL
Risk table for expense reports
PS_EX_RISK_TA_DTL
Risk travel authorization details
PS_EX_SHEET_ADV
Expense sheet advance tracking
PS_EX_SHEET_ATT
Expense sheet attendees
PS_EX_SHEET_AW
Expense report cross-reference
PS_EX_SHEET_DIST
Expense sheet line distributions
PS_EX_SHEET_DOCSEQ
Expense report document sequencing
PS_EX_SHEET_ERROR
Expense report errors
PS_EX_SHEET_HDR
Expense sheet header
PS_EX_SHEET_LINE
Expense report line
PS_EX_SHEET_LN_PD
Expense report line per diem
PS_EX_SHEET_PYMNT
Expense report sheet payment
PS_EX_SHEET_SPLIT
Expense sheet accounting split
PS_EX_SUMM_PYMNT
Summarized expense report sheet payments
PS_EX_TAUTH_AW
Travel authorization cross-reference
(TRA) Table Name
Description
PS_EX_TAUTH_DIST
Travel authorization accounting distributions
PS_EX_TAUTH_ERROR
Travel authorization errors
PS_EX_TAUTH_HDR
Travel authorization header
PS_EX_TAUTH_LINE
Travel authorization line information
PS_EX_TAUTH_SPLIT
Travel authorization accounting split
PS_EX_TRANS
Employee transactions
PS_PAYMENT_TBL
Installation Guide
247
A.11.2 Expenses—Time Report
An archive process for Time Report archives and purges rows
from the following tables.
248
Time Report (TR)
Table Name
Description
PS_EX_AUDIT_DCAA
Expenses audit
PS_EX_EMAILUSER_TR
Email user for time reports
PS_EX_PROJ_RES_STG
Time staging for project resources
PS_EX_RISK_TR_DTL
Risk time report details
PS_EX_TIME_AW
Time report cross-reference
PS_EX_TIME_DTL
Time report details
PS_EX_TIME_DTL_DLY
Daily time report details
PS_EX_TIME_HDR
Time report header
PS_EX_TIME_POL
Time report policy details
PS_EX_TIME_POL_DLY
Daily time report policy details
A.12 FSCM—General Ledger
A.12 FSCM—General Ledger
An archive process for General Ledger archives and purges
General Ledger 
(GL) Table Name
Description
PS_JRNL_CF_BAL_TBL
Journal balances table
PS_JRNL_HEADER
Journal header data
PS_JRNL_HEADER_ATT
Journal header attachments (9.1, 9.2)
PS_JRNL_HDR_SIBL
Journal header cross reference
PS_JRNL_IU_ANCHOR
Journal header: inter or intra unit anchor chart field
values
PS_JRNL_LN
Journal line data
PS_JRNL_VAT
Journal VAT transactions
PS_LEDGER
Ledger data
PS_LEDGER_ADB
Average daily balance ledger data
PS_LEDGER_ADB_MTD
Average daily balance ledger data, month-to-date
balances
PS_LEDGER_ADB_QTD
Average daily balance ledger data, quarter-to-date
balances
PS_LEDGER_ADB_YTD
Average daily balance ledger data, year-to-date
balances
Installation Guide
249
General Ledger 
(GL) Table Name
Description
PS_LEDGER_BUDG
Budget ledger balances
PS_OPEN_ITEM_GL
General Ledger open items
250
A.13 FSCM—Inventory
The Inventory sub-modules available for archiving are:
• Inventory—Cost Accounting
• Inventory—Counting Events
• Inventory—Delivery (9.1 and 9.2)
• Inventory—InterUnit/RMA (9.2 only)
• Inventory—Pegging
• Inventory—Physical Inventory
• Inventory—Replenishment
• Inventory—Shipping History
Installation Guide
251
A.13.1 Inventory—Cost Accounting
An archive process for Cost Accounting archives and purges rows
Cost Accounting 
(INC) Table Name
Description
PS_CM_ACCTG_LINE
Inventory accounting distribution
PS_CM_ACTUAL_BOOK
User and Accounts Payable matched adjustments
by book
PS_CM_ACTUAL_COST
Actual costs
PS_CM_ACTUAL_COSTB
Actual costs by book
PS_CM_COST_ADJ
Cost-only adjustment transactions
PS_CM_DEP_VAR
Depletion-related variances
PS_CM_DEP_VAR_COST
Depletion variances costs
PS_CM_DEPLETE
Depleted depletions
PS_CM_DEPLETE_COST
Depleted depletions costs
PS_CM_DEPLETION
Depletions
PS_CM_INTRANS_BOOK
Inventory in transit by book
PS_CM_INTRANSIT
Inventory in transit
PS_CM_MATCHED_BOOK
Accounts Payable matched costs by book
252
Cost Accounting 
(INC) Table Name
Description
PS_CM_MATCHED_COST
Accounts Payable matched costs
PS_CM_PERDAVG_COST
Perpetual weighted average cost
PS_CM_PERPAVG_COST
Periodic average costs
PS_CM_RECEIPT_COST
Receipt costs
PS_CM_RECEIPTS
Receipts
PS_CM_SHIPONB_BOOK
Ship on behalf by book
PS_CM_SHIPONBEHALF
Shipments on behalf
PS_CM_TRANSACTION
Transaction inventory books
PS_CM_TRANVAR
Transfers variances
PS_CM_TRANVAR_COST
Transfers variance costs
PS_CM_UNDEPLETE
Depleted undepletions
PS_CM_VARIANC_COST
Variances costs
PS_CM_VARIANCES
Receipt variances
PS_TRANSACTION_INV
Inventory transactions
Installation Guide
253
A.13.2 Inventory—Counting Events
An archive process for Counting Events archives and purges rows
Counting Events 
(INE) Table Name
Description
PS_COUNT_HDR_INV
Physical/cycle count header
PS_COUNT_INV
Physical/cycle count items
A.13.3 Inventory—Delivery
An archive process for Inventory Delivery archives and purges
rows from the following tables in v9.1 and 9.2.
Delivery (IND) 
Table Name
Description
PS_IN_DELIVERY
Shipment deliveries
PS_IN_DELIVERY_FRT
Delivery freight data
PS_IN_DELIVERY_ORD
Order-level delivery information
PS_IN_DELIVERY_PKG
Delivery packages
PS_IN_DEL_FRT_CHRG
Delivery freight rule charge
PS_IN_DEL_FRT_RULE
Delivery freight rule
PS_IN_DEL_PKG_FRT
Delivery package freight
254
Delivery (IND) 
Table Name
Description
PS_PACK_DELIV_INV
Packing deliveries
A.13.4 Inventory—InterUnit/RMA
An archive process for Inventory InterUnit/RMA archives and
purges rows from the following tables in v9.2 only.
InterUnit/RMA 
(INM) Table Name
Description
PS_INV_RECV_HDR
RMA receipt header
PS_INV_RECV_LN
RMA receipt line
PS_INV_RECV_SERIAL
Inv receipt serial and lot
PS_INV_RECV_SHPSER
Inv receipt ship serials
PS_RMA_ADDR
RMA addresses
PS_RMA_ATT
RMA attachments
PS_RMA_HEADER
RMA header
PS_RMA_LINE
RMA line
PS_RMA_NOTE
RMA notes
PS_RMA_SERIAL_LOT
RMA line serial IDs
Installation Guide
255
A.13.5 Inventory—Pegging
An archive process for Inventory Pegging archives and purges
rows from the following table.
Physical Inventory 
(INP) Table Name
Description
PS_IN_PEGGING
Pegging Table
A.13.6 Inventory—Physical Inventory
An archive process for Physical Inventory archives and purges
rows from the following table.
Physical Inventory 
(INP) Table Name
Description
PS_PHYSICAL_INV
Physical inventory
A.13.7 Inventory—Replenishment
An archive process for Replenishment archives and purges rows
from the following table.
Replenishment 
(INR) Table Name
Description
PS_REPLEN_RQST_INV
Replenishment requisitions
256
A.13.8 Inventory—Shipping History
An archive process for Shipping History archives and purges rows
Shipping (INS) 
Table Name
Description
PS_CM_IN_DMND_TP42
Transfer price table for 042 (9.1)
PS_DEMAND_PHYS_INV
Demand picking locations
PS_EST_SHIP_IN_TMP
Inventory estimated shipment details (9.0, 9.1)
PS_EST_SHIP_INV
Inventory estimated shipments
PS_IN_DEMAND
Inventory demand fulfillment
PS_IN_DEMAND_ADDR
Inventory demand address override
PS_IN_DEMAND_BI
Inventory demand billing
PS_IN_DEMAND_COST
Inventory demand cost (9.1)
PS_IN_DEMAND_CMNT
Inventory demand comments
PS_IN_DEMAND_HASH
Inventory demand hash (9.1)
PS_IN_DEMAND_TPRC
Inventory demand transfer prices (9.1)
PS_IN_DMD_HASH_TMP
Demand line temporary table (9.0, 9.1)
PS_IN_KIT_EXPL_MSG
Inventory kit explosion change
Installation Guide
257
Shipping (INS) 
Table Name
Description
PS_IN_KIT_EXPL_OUT
Inventory kit explosion change
PS_IN_SHIP_DOC_TRK
Shipping document tracking
PS_ISSUE_HDR_INV
Inventory issue header
PS_LOT_ALLOC_INV
Lot allocation
PS_MSR_HDR_INV
Material stock request header
PS_SHIP_CMNT_INV
Shipping comments
PS_SHIP_CNTR_INV
Inventory shipping container
PS_SHIP_CNTRLS_INV
Inventory shipping control
PS_SHIP_FRT_MISC
Shipping freight/miscellaneous charges
PS_SHIP_HDR_INV
Shipping header
PS_SHIP_SERIAL_INV
Inventory shipping serial ID numbers
258
A.14 FSCM—Order Management
The Order Management sub-modules available for archiving are:
• Order Management—Sales Order
• Order Management—Quotes
• Order Management—Return Material Authorization
A.14.1 Order Management—Sales Order
An archive process for Sales Order archives and purges rows from
Sales Order (OMS) 
Table Name
Description
PS_CP_CONFIG_DETL
CP rule print details
PS_CP_GLOBAL_VAR
CP global variances
PS_CP_OPT_DETL
CP option details
PS_CP_OPT_HDR
CP option header
PS_CP_ORD_HEADER
Config direct order header
PS_CP_ORD_LINE
Config direct order line
PS_CP_RULE_TRACE
CP rules trace
PS_OM_FSS_MATCH
Order request sanction match
Installation Guide
259
Table Name
Description
PS_OM_MLFB_SER_LOT
Mark lines for billing serial (9.2)
PS_ORD_ADDR
Order addresses
PS_ORD_ATT
Order attachments
PS_ORD_COMPTTR_CD
Order competitor code list
PS_ORD_CUST_DATA
Customer internal data
PS_ORD_EST_SHIP
Estimated shipments (9.0, 9.1)
PS_ORD_EST_TAX_DTL
Estimated shipment tax detail
PS_ORD_EXS_TAX_DTL
Shipment tax detail
PS_ORD_EXS_TAX_HDR
Shipment tax header
PS_ORD_FRT_CHRG
Freight charges (9.0, 9.1)
PS_ORD_FRT_SET
Freight/transport sets (9.0, 9.1)
PS_ORD_HEADER
Order header
PS_ORD_HEADER_LOCK
Order locking record (9.1, 9.2)
PS_ORD_HEADER_SHIP
Shipment header
PS_ORD_HDR_COMM
Team member Sales Order commission header
PS_ORD_HDR_EXPORT
Order header export information
260
Table Name
Description
PS_ORD_HOLD
Order hold codes
PS_ORD_HOLD_AUDIT
Order holds
PS_ORD_LINE
Order lines
PS_ORD_LTTR_CREDIT
Order letter of credit
PS_ORD_LTTR_DOCS
Order letter of credit documents
PS_ORD_NOTE
Order notes
PS_ORD_NOTE_DOC
Order notes documents
PS_ORD_NOTE_KEYWD
Order notes keywords
PS_ORD_PPRC_SET
Order price sets
PS_ORD_PPRCSHP_SET
Order price ship sets
PS_ORD_PRCADJ_DATE
Order price adjustment date range
PS_ORD_PRCADJ_DTL
Order line price adjustment details
PS_ORD_PRCADJ_FORM
Order price adjustment formula range
PS_ORD_PRCSHP_ADJ
Order line price ship adjustments
PS_ORD_PRCSHP_DATE
Order price ship date range
PS_ORD_PRCSHP_FORM
Order price ship formula range
Installation Guide
261
Table Name
Description
PS_ORD_PRICE_ADJST
Order line price adjustments
PS_ORD_PRICE_DST
Order price distribution rules
PS_ORD_PRICE_SCHED
Order pricing schedule
PS_ORD_REASON_CD
Order change reason codes
PS_ORD_SCH_COMM
Order line schedule commissions
PS_ORD_SCH_DST
Order schedule distribution
PS_ORD_SCHEDULE
Order schedule line
PS_ORD_SSRC_DTL
Supply source details
PS_ORD_SSRC_HDR
Supply source header
PS_ORD_TAX_DTL
Order tax record
PS_ORD_WON_LOSS_CD
Order won/loss reason
262
A.14.2 Order Management—Quotes
An archive process for Quotes archives and purges rows from the
following tables.
Quotes (OMQ)
Table Name
Description
PS_CP_CONFIG_DETL
CP rule print details
PS_CP_GLOBAL_VAR
CP global variances
PS_CP_OPT_DETL
CP option details
PS_CP_OPT_HDR
CP option header
PS_CP_ORD_HEADER
Config direct order header
PS_CP_ORD_LINE
Config direct order line
PS_CP_RULE_TRACE
CP rules trace
PS_OM_FSS_MATCH
Order request sanction match
PS_ORD_ADDR
Order addresses
PS_ORD_ATT
Order attachments
PS_ORD_COMPTTR_CD
Order competitor code list
PS_ORD_CUST_DATA
Customer internal data
PS_ORD_EST_SHIP
Estimated shipments (9.0, 9.1)
Installation Guide
263
Quotes (OMQ)
Table Name
Description
PS_ORD_EST_TAX_DTL
Estimated shipment tax detail
PS_ORD_EXS_TAX_DTL
Shipment tax detail
PS_ORD_EXS_TAX_HDR
Shipment tax header
PS_ORD_FRT_CHRG
Freight charges (9.0, 9.1)
PS_ORD_FRT_SET
Freight/transport sets (9.0, 9.1)
PS_ORD_HEADER
Order header
ORD_HEADER_LOCK
Order locking record (9.1, 9.2)
PS_ORD_HEADER_SHIP
Shipment header
PS_ORD_HDR_COMM
Team member Sales Order commission header
PS_ORD_HDR_EXPORT
Order header export information
PS_ORD_HOLD
Order hold codes
PS_ORD_HOLD_AUDIT
Order holds
PS_ORD_LINE
Order lines
PS_ORD_LTTR_CREDIT
Order letter of credit
PS_ORD_LTTR_DOCS
Order letter of credit documents
PS_ORD_NOTE
Order notes
264
Quotes (OMQ)
Table Name
Description
PS_ORD_NOTE_DOC
Order notes documents
PS_ORD_NOTE_KEYWD
Order notes keywords
PS_ORD_PPRC_SET
Order price sets
PS_ORD_PPRCSHP_SET
Order price ship sets
PS_ORD_PRCADJ_DATE
Order price adjustment date range
PS_ORD_PRCADJ_DTL
Order line price adjustment details
PS_ORD_PRCADJ_FORM
Order price adjustment formula range
PS_ORD_PRCSHP_ADJ
Order line price ship adjustments
PS_ORD_PRCSHP_DATE
Order price ship date range
PS_ORD_PRCSHP_FORM
Order price ship formula range
PS_ORD_PRICE_ADJST
Order line price adjustments
PS_ORD_PRICE_DST
Order price distribution rules
PS_ORD_PRICE_SCHED
Order pricing schedule
PS_ORD_REASON_CD
Order change reason codes
PS_ORD_SCH_COMM
Order line schedule commissions
PS_ORD_SCH_DST
Order schedule distribution
Installation Guide
265
Quotes (OMQ)
Table Name
Description
PS_ORD_SCHEDULE
Order schedule line
PS_ORD_SSRC_DTL
Supply source details
PS_ORD_SSRC_HDR
Supply source header
PS_ORD_TAX_DTL
Order tax record
PS_ORD_WON_LOSS_CD
Order won/loss reason
266
A.14.3 Order Management—Return Material
Authorization
An archive process for RMA archives and purges rows from the
following tables in v9.1 and 9.2.
Return Material
Authorization (OMM)
Table Name
Description
PS_RMA_HEADER
RMA header
PS_RMA_ADDR
The override address associated with RMAs
PS_RMA_ATT
The multi-media attachments identifiers for an order
header line or schedule
PS_RMA_LINE
RMA line
PS_RMA_LINE_DST
RMA line distributions
PS_RMA_LINE_ORDER
RMA replacement orders
PS_RMA_LINE_PROMO
RMA promotion detail
PS_RMA_PRCADJ_FORM
RMA price adjustment formula range
PS_RMA_REPL_SO_DST
RMA line distributions (replenishment sales order)
PS_RMA_NOTE_KEYWD
The keywords for custom order notes
PS_RMA_PAY_GROUP
RMA refund payment group
PS_RMA_PRCADJ_DATE
RMA price adjustment date range
Installation Guide
267
Return Material
Authorization (OMM)
Table Name
Description
PS_RMA_PRCADJ_DTL
RMA line price adjustment details
PS_RMA_PRICE_ADJST
RMA line price adjustments
PS_RMA_PRICE_SCHED
RMA pricing schedule
PS_RMA_NOTE
The RMA header and line standard note code or
custom text
PS_RMA_NOTE_DOC
Stores the documents on which the order header
line and schedule custom notes should print
PS_RMA_SERIAL_LOT
RMA line serial IDs
268
A.15 FSCM—Project Costing
The Project Costing sub-modules available for archiving are:
• Project Costing—Project Costing
• Project Costing—Assets and Grants
• Project Costing—Interface
Note:
Installation Guide
You can archive the Project Costing sub-module tables or
the Assets and Grants sub-module tables, not both.
269
A.15.1 Project Costing—Project Costing
An archive process for the Project Costing sub-module archives
Projects (PC) Table Name
Description
PS_PC_ACT_PERCENT
Activity percent complete
PS_PC_AM_PROJ_DEFN
Project costing assets
PS_PC_BUD_ALERT
User-defined budget alerts
PS_PC_BUD_CAL
Project budget calendar record
PS_PC_BUD_DETAIL
Project budget detail record
PS_PC_BUD_DTL_HIST
Project budget detail history
PS_PC_BUD_PLAN
Project budget plan record
PS_PC_BUD_PLN_HIST
Project budget plan history
PS_PC_CHC_INFO
Change control data
PS_PC_COMPRESS_LOG
Compression log (9.1)
PS_PC_FND
Multiple funding source rules
PS_PC_FND_DIST
Funds distribution source rule
PS_PC_FND_DIST_LN
Multiple funding source detail
PS_PC_FND_DIST_RT
Funds dist source - rates (9.1)
270
Description
PS_PC_FND_DIST_SEQ
Funds dist source - sequence (9.1)
PS_PC_GNT_PROJ
Relate project to investment incentives
PS_PC_PRICE_RATES
Project pricing/rate template
PS_PC_PROJ_PERCENT
Project percent
PS_PC_RES_FUND
Project resource fund distribution
PS_PC_WC_PROJ_TEAM
Project team work center (9.2)
PS_PROJ_ACT_DESCR
Project activity description
PS_PROJ_ACT_LOC
Project activity location
PS_PROJ_ACT_STATUS
Project activity status
PS_PROJ_ACT_TEAM
Project activity team member
PS_PROJ_ACTIVITY
Project activities
PS_PROJ_APPROVAL
Project approval
PS_PROJ_DOCUMENT
Project documents
PS_PROJ_EV_APPROVE
Project event approval
PS_PROJ_FUNDING
Project threshold
PS_PROJ_JUSTIFY
Project justification
Installation Guide
271
Description
PS_PROJ_LOCATION
Project location
PS_PROJ_QUALITY
Project quality rating
PS_PROJ_RESOURCE
Project resources
PS_PROJ_TEAM_SCHED
Project team schedule
PS_PROJECT
Operational projects
PS_PROJECT_DESCR
Project description
PS_PROJECT_MGR
Project manager
PS_PROJECT_SCHED
Project schedule
PS_PROJECT_SD
Project supplemental data (9.2)
PS_PROJECT_STATUS
Project status
PS_PROJECT_TEAM
Project team member
PS_PSA_ORGPRJ_DEFN
Project-owning organization
272
A.15.2 Project Costing—Assets and Grants
An archive process for Project Costing–Assets and Grants archives
(PCA) Table Name
Description
PS_PC_ACT_PERCENT
Activity percent complete
PS_PC_AM_ASSET
Assign resources to assets
PS_PC_AM_ASSET_SUM
Assignment resource summary
PS_PC_AM_PROJ_DEFN
Project costing assets
PS_PC_BUD_ALERT
User-defined budget alerts
PS_PC_BUD_CAL
Project budget calendar record
PS_PC_BUD_DETAIL
Project budget detail record
PS_PC_BUD_DTL_HIST
Project budget detail history
PS_PC_BUD_PLAN
Project budget plan record
PS_PC_BUD_PLN_HIST
Project budget plan history
PS_PC_CHC_INFO
Change control data
PS_PC_COMPRESS_LOG
Compression log (9.1)
PS_PC_CRITERIA_SEQ
Selection criteria sequence
Installation Guide
273
(PCA) Table Name
Description
PS_PC_FND
Multiple funding source rules
PS_PC_FND_DIST
Funds distribution source rule
PS_PC_FND_DIST_LN
Multiple funding source detail
PS_PC_FND_DIST_RT
Funds dist source - rates (9.1)
PS_PC_FND_DIST_SEQ
Funds dist source - sequence (9.1)
PS_PC_GNT_PROJ
Relate project to investment incentives
PS_PC_PRICE_RATES
Project pricing/rate template
PS_PC_PROJ_PERCENT
Project percent
PS_PC_RES_FUND
Project resource fund distribution
PS_PC_SEL_ACT
Activity selection criteria
PS_PC_SEL_CAT
Category selection criteria
PS_PC_SEL_CRITERIA
PC to AM selection criteria SQL
PS_PC_SEL_DATE
Date selection criteria
PS_PC_SEL_DEPTID
Department selection criteria
PS_PC_SEL_FIELD
Custom fields for selection criteria
PS_PC_SEL_LOC_ACT
Activity selection criteria for location
274
(PCA) Table Name
Description
PS_PC_SEL_LOCATION
Location selection criteria
PS_PC_SEL_PROFILE
Profile selection criteria
PS_PC_SEL_RESTYP
Resource type selection criteria
PS_PC_SEL_SUBCAT
Subcategory selection criteria
PS_PC_SEL_VALU_TMP
Custom field values selection criteria
PS_PC_SEL_VALUE
Custom field values selection criteria
PS_PC_WC_PROJ_TEAM
Project team work center (9.2)
PS_PROJ_ACT_DESCR
Project activity description
PS_PROJ_ACT_LOC
Project activity location
PS_PROJ_ACT_STATUS
Project activity status
PS_PROJ_ACT_TEAM
Project activity team member
PS_PROJ_ACTIVITY
Project activities
PS_PROJ_AM
PC to AM interim table
PS_PROJ_APPROVAL
Project approval
PS_PROJ_DOCUMENT
Project documents
PS_PROJ_EV_APPROVE
Project event approval
Installation Guide
275
(PCA) Table Name
Description
PS_PROJ_FUNDING
Project threshold
PS_PROJ_JUSTIFY
Project justification
PS_PROJ_LOCATION
Project location
PS_PROJ_QUALITY
Project quality rating
PS_PROJ_RESOURCE
Project resources
PS_PROJ_TEAM_SCHED
Project team schedule
PS_PROJECT
Operational projects
PS_PROJECT_DESCR
Project description
PS_PROJECT_MGR
Project manager
PS_PROJECT_SCHED
Project schedule
PS_PROJECT_SD
Project supplemental data (9.2)
PS_PROJECT_STATUS
Project status
PS_PROJECT_TEAM
Project team member
PS_PSA_ORGPRJ_DEFN
Project-owning organization
276
A.15.3 Project Costing—Interface
An archive process for Project Costing–Interface archives and
PC Interface
(PCI) Table Name
Description
PS_INTFC_ACT_GEN
General interface activity
PS_INTFC_PC_MPX
Interface Microsoft project
PS_INTFC_PC_PRIMAV
Interface Primavera
PS_INTFC_PC_TIMEL
Interface timeline
PS_INTFC_PROJ_FUND
Project funding interface
PS_INTFC_PROJ_GEN
General project interface
PS_INTFC_PROJ_RES
Project resource interface
PS_INTFC_PROJ_TL
Project time labor interface
PS_INTFC_TEAM_GEN
Third-party resource staging (9.2)
Installation Guide
277
A.16 FSCM—Purchasing
The Purchasing sub-modules available for archiving are:
• Purchasing—Purchase Orders (Receiving and
Return to Vendor)
• Purchasing—Request for Quotes
• Purchasing—Contracts
• Purchasing—Requisitions
278
A.16.1 Purchasing—Purchase Orders (Receiving and
Return to Vendor)
An archive process for Purchase Orders (Receiving and Return to
Vendor) archives and purges rows from the following tables.
Purchasing—Purchase Orders
Purchase Orders 
(PO) Table Name
Description
PS_PO_ACTIVITY_WS
Purchase Order activity work scroll
PS_PO_ADDR_TBL
Purchase Order address table
PS_PO_APPROVAL
Purchase Order approval
PS_PO_CHNG_ADDR
Purchase Order one time address change (9.1, 9.2)
PS_PO_CHNG_HDR
Purchase Order change header
PS_PO_CHNG_LINE
Purchase Order change line
PS_PO_CHNG_ORD
Purchase Order change order search record
PS_PO_CHNG_REASON
Purchase Order change reason record (9.1, 9.2)
PS_PO_CHNG_SHIP
Purchase Order shipping change
PS_PO_CHRSN
Purchase Order change reason (9.1, 9.2)
PS_PO_COMMENTS
Purchase Order comments
PS_PO_DFLT_DISTRIB
Purchase Order distributions default
Installation Guide
279
Purchase Orders 
(PO) Table Name
Description
PS_PO_DFLT_TBL
Purchase Order default table
PS_PO_DISPATCHED
Purchase Order dispatched information
PS_PO_EST_SHIP
Purchase Order estimated shipments
PS_PO_FRT_CHRG
Purchase Order freight charges
PS_PO_FRT_SET
Purchase Order freight set
PS_PO_HDR
Purchase Order header
PS_PO_HDR_A
Purchase Order activity header
PS_PO_HDR_EMAIL
Purchase Order dispatch e-mail IDs
PS_PO_HDR_EXS
Purchase Order header excise/sales detail
PS_PO_HDR_MISC
Purchase Order header miscellaneous charge
PS_PO_HDR_PHONE
Purchase Order dispatch phone numbers
PS_PO_HDR_VAT
Purchase Order header VAT
PS_PO_LINE
Purchase Order line item
PS_PO_LINE_DIST_NP
Non-prorated Purchase Order line accounting entries
PS_PO_LINE_DISTRIB
Purchase Order line accounting entries
PS_PO_LINE_MATCHED
Purchase Order line billed amounts
280
Purchase Orders 
(PO) Table Name
Description
PS_PO_LINE_MISC
Purchase Order line miscellaneous
PS_PO_LINE_SHIP
Purchase Order line shipping schedule
PS_PO_LN_DIST_EXS
Excise/sales Purchase Order distributions
PS_PO_LN_MISC_DTL
Purchase Order line miscellaneous details
PS_PO_LN_SHIP_EXS
Excise Purchase Order schedule
PS_PO_LN_SHIP_EXSD
Purchase Order India tax details: excise, sales, and
customs duty
PS_PO_LN_SHIP_MISC
Purchase Order schedule miscellaneous work table
PS_PO_LN_SHIP_MTCH
Purchase Order line ship matched
PS_PO_LN_SHIP_SUT
Purchase Order schedule sales/use tax
PS_PO_LN_SHIP_SUTD
Purchase Order schedule sales/use tax details
PS_PO_RC_DIST
Purchase Order reopen line distribution
PS_PO_RC_DIST_NP
Non-prorated Purchase Order reopen line distribution
PS_PO_RC_HDR
Purchase Order reopen header
PS_PO_RC_LINE
Purchase Order reopen line
PS_PO_RC_SHIP
Purchase Order reopen line schedule
Installation Guide
281
Purchase Orders 
(PO) Table Name
Description
PS_PO_ROLLOVER_DTL
Purchase Order rollover details
PS_PO_ROLLOVER_TBL
Purchase Order rollover selected PO
PS_PO_VAL_ADJ
Purchase Order price/amount adjustments
PS_PURCH_KIT_WS
Purchasing kit work scroll
282
Purchasing—PO–Shipments
PO–Shipments
Table Name
Description
PS_RECV_COMMENTS
Receiver comments
PS_RECV_HDR
Receiver header
PS_RECV_HDR_ACT
Receiver activity header
PS_RECV_HDR_CMNT
Receiver header comments
PS_RECV_LN_ACCTG
Accounting entry table
PS_RECV_LN_ASSET
Receiving asset interface
PS_RECV_LN_DIST_LC
Receipt landed cost detail
PS_RECV_LN_DISTRIB
Receipt accounting entries
PS_RECV_LN_INSP
Inspection operations
PS_RECV_LN_PRO
Receipt line pro numbers (9.1, 9.2)
PS_RECV_LN_SHIP
Receipt shipping schedule
PS_RECV_LN_SHIP_LC
Receipt landed cost detail
PS_RECV_LN_SHP_MTH
Receiver line ship matched
Installation Guide
283
Purchasing—PO–Return to Vendor
PO–Return to Vendor
(RTV) Table Name
Description
PS_RTV_ADDR
Return to Vendor addresses
PS_RTV_COMMENTS
Purchase Order comments
PS_RTV_HDR
Vendor returns header
PS_RTV_LN
Return to Vendor line
PS_RTV_LN_DISTRIB
Return to Vendor line distribution
PS_RTV_LN_FEE
Return to Vendor line fee
PS_RTV_LN_SHIP
Return to Vendor line shipment
284
A.16.2 Purchasing—Request for Quotes
An archive process for Request for Quotes (RFQ) archives and
purges rows from the following tables.
Request for Quotes
(POQ) Table Name
Description
PS_RFQ_COMMENTS
Request for Quote header comments
PS_RFQ_DISP_HDR
Request for Quote dispatch to vendor header
PS_RFQ_DISP_LINE
Dispatch (not all) line to vendor
PS_RFQ_DISP_XREF
Request for Quote dispatch reference
PS_RFQ_DISPATCHED
Request for Quote dispatched information
PS_RFQ_DISTRIB
Request for Quote distribution line
PS_RFQ_HDR
Request for Quote header
PS_RFQ_HDR_A
Request for Quote activity
PS_RFQ_LINE
Request for Quote lines
PS_RFQ_LINE_SELECT
Request for Quote lines
PS_RFQ_RESP_CMNTS
Request for Quote vendor responded comments
PS_RFQ_RESP_HDR
Request for Quote vendor response header
PS_RFQ_RESP_LINE
Request for Quote vendor response line
Installation Guide
285
Request for Quotes
(POQ) Table Name
Description
PS_RFQ_VNDR_GROUP
Request for Quote vendor group
PS_RFQ_VNDR_TBL
Request for Quote vendor table
286
A.16.3 Purchasing—Contracts
An archive process for Contracts archives and purges rows from
Contracts (POC) 
Table Name
Description
PS_CNTRCT_ACTIVITY
Contract activity
PS_CNTRCT_ADJ_DTL
Contract price adjust details
PS_CNTRCT_ADJ_RULE
Contract price adjust rules
PS_CNTRCT_ADJ_SET
Contract price adjust sets
PS_CNTRCT_BU_DSTRB
Contract AP distribution business units
PS_CNTRCT_CAT_EXC
Category item exclusions (9.1, 9.2)
PS_CNTRCT_CAT_RLS
Contract category released amount (9.1, 9.2)
PS_CNTRCT_CATEGORY
Contract categories (9.1, 9.2)
PS_CNTRCT_CHCAT
Contract change category (9.1, 9.2)
PS_CNTRCT_CHCATEXC
Contract change category exclusion (9.1, 9.2)
PS_CNTRCT_CHDFL
Contract change header default (9.1, 9.2)
PS_CNTRCT_CHDST
Contract change distribution (9.1, 9.2)
PS_CNTRCT_CHHDR
Contract change header (9.1, 9.2)
Installation Guide
287
Contracts (POC) 
Table Name
Description
PS_CNTRCT_CHLIN
Contract change line (9.1, 9.2)
PS_CNTRCT_CHLINUOM
Contract change line unit of measure (9.1, 9.2)
PS_CNTRCT_CHNG
Contract change tracking header (9.1, 9.2)
PS_CNTRCT_CHNTFYUS
Contract change line unit of measure (9.1, 9.2)
PS_CNTRCT_CHPRC
Contract change price (9.1, 9.2)
PS_CNTRCT_CHRSN
Contract change reason (9.1, 9.2)
PS_CNTRCT_COMMENTS
Contract comments
PS_CNTRCT_DEFAULTS
Contract relationship account defaults
PS_CNTRCT_DSTRB
Contract distribution line
PS_CNTRCT_HDR
Contract header
PS_CNTRCT_HDR_MISC
PO header misc charges
PS_CNTRCT_HDR_RLS
Contract header released amount (9.1, 9.2)
PS_CNTRCT_LINE
Contract line item
PS_CNTRCT_LINE_UOM
Contract item unit of measure
PS_CNTRCT_LINE_VAT
Contract line VAT
PS_CNTRCT_LIN_RLS
Contract line released amount (9.1, 9.2)
288
Contracts (POC) 
Table Name
Description
PS_CNTRCT_LN_SHIP
Contract shipment templates
PS_CNTRCT_MILESTN
Contract milestones
PS_CNTRCT_MSTR
Contract master
PS_CNTRCT_NTFYUSER
Workflow notification (9.1, 9.2)
PS_CNTRCT_RLS_DTL
Contract release detail
PS_CNTRCT_RLS_HDR
Contract release header
PS_CNTRCT_RLS_LN
Contract release line
PS_CNTRCT_SCH_DTS
Next date work scroll
PS_CNTRCT_SCHEDULE
Contract release schedule
Installation Guide
289
A.16.4 Purchasing—Requisitions
An archive process for Requisitions archives and purges rows
Requisitions 
(POR) Table Name
Description
PS_PO_ADDR_TBL
Purchase Order address table
PS_REQ_ACTIVITY
Requisition header activities
PS_REQ_APPROVAL
Requisition approval
PS_REQ_CHNG_ADDR
One time address changes (9.1, 9.2)
PS_REQ_CHNG_HDR
Requisition change order header
PS_REQ_CHNG_LINE
Requisition change order line
PS_REQ_CHNG_ORD
Requisition change order creation
PS_REQ_CHNG_REASON
Requisition change reason (9.1, 9.2)
PS_REQ_CHNG_SHIP
Requisition change order schedule
PS_REQ_COMMENTS
Requisition comments
PS_REQ_DFLT_DISTRB
Requisition distributions default
PS_REQ_DFLT_TBL
Requisition header default table
PS_REQ_HDR
Requisition header
290
Requisitions 
(POR) Table Name
Description
PS_REQ_L_DFLT_DIST
Requisition distributions default
PS_REQ_LINE
Requisition line
PS_REQ_LINE_SHIP
Requisition line schedule
PS_REQ_LN_DISTRIB
Requisition line distribution
PS_REQ_RC_DIST
Requisition reopen line distribution
PS_REQ_RC_DIST_NP
Non-prorated Requisition reopen line distribution
PS_REQ_RC_HDR
Requisition reopen header
PS_REQ_RC_LINE
Requisition reopen line
PS_REQ_RC_SHIP
Requisition reopen line schedule
PS_REQ_VAL_ADJ
Requisition price/amount adjustments (9.2)
Installation Guide
291
A.17 HCM—Base Benefits
An archive process for Base Benefits archives and purges rows
Note:
You can archive either the Base Benefits module tables or
the Benefits Administration module tables, but not both.
Base Benefits 
(BB) Table Name
Description
PS_BEN_PROG_PARTIC
Benefit program enrollments
PS_BENEFIT_PARTIC
Enrollments in a particular benefit plan type
PS_BN_CERTIF_PARTC
Employee benefit certification
PS_DISABILITY_BEN
Disability benefit elections
PS_ENROLL_EXCEPTN
Savings management exception enrollment
PS_FSA_BENEFIT
Flexible spending account benefit enrollments
PS_HEALTH_BENEFIT
Medical, dental, and vision/hearing benefit elections
PS_HEALTH_DEPENDNT
Dependent information for employee health plans
PS_LEAVE_ACCRUAL
Accrued leave balances
PS_LEAVE_PLAN
Leave plan elections
PS_LIFE_ADD_BEN
Life and AD/D benefit elections
PS_LIFE_ADD_BENEFC
Life and AD/D plan beneficiary information
292
A.17 HCM—Base Benefits
Base Benefits 
(BB) Table Name
Description
PS_PENSION_PLAN
Pension plan benefit elections
PS_RTRMNT_PLAN
Retirement plan benefit elections
PS_SAVINGS_BENEFIC
Dependent/beneficiary information for savings plan
PS_SAVINGS_INVEST
Savings plan investment choices
PS_SAVINGS_MGT_EE
Employee savings balances information
PS_SAVINGS_PLAN
Savings plan elections
PS_SIMPLE_BENEFIT
Simple benefit plan elections
PS_VACATION_BEN
Vacation benefits
Installation Guide
293
A.18 HCM—Benefits Administration
An archive process for Benefits Administration archives and purges
rows from the following tables.
Note:
You can archive either the Benefits Administration
module tables or the Base Benefits module tables, 
but not both.
(BA) Table Name
Description
PS_BAS_ELIG_DBG
Benefits Administration process results
PS_BAS_ELIG_DBGFLD
Employee eligibility results
PS_BAS_ELIG_DBGVAL
Job eligibility results
PS_BAS_MESSAGE
Messages from process
PS_BAS_PARTIC
Main employee output record
PS_BAS_PARTIC_COST
Participant cost/credit
PS_BAS_PARTIC_DPND
Dependent and beneficiary data
PS_BAS_PARTIC_ELIG
Pointers to eligibility data
PS_BAS_PARTIC_INVT
Savings investment data
PS_BAS_PARTIC_OPTN
Benefit option level per plan
PS_BAS_PARTIC_PLAN
Eligible benefit plan
294
A.18 HCM—Benefits Administration
(BA) Table Name
Description
PS_BEN_PROG_PARTIC
Benefit program enrollments
PS_BENEFIT_PARTIC
Enrollments in a particular benefit plan type
PS_BN_CERTIF_PARTC
Employee benefit certification
PS_DISABILITY_BEN
Disability benefits elections
PS_ENROLL_EXCEPTN
Exception enrollment
PS_FSA_BENEFIT
Flexible spending account benefit enrollments
PS_HEALTH_BENEFIT
Medical, dental, and vision/hearing benefit elections
PS_HEALTH_DEPENDNT
Dependent information for employee health plans
PS_LEAVE_ACCRUAL
Accrued leave
PS_LEAVE_PLAN
Leave plan elections
PS_LIFE_ADD_BEN
Life and AD/D benefit elections
PS_LIFE_ADD_BENEFC
Life and AD/D plan beneficiary information
PS_PENSION_PLAN
Pension plan benefit elections
PS_RTRMNT_PLAN
Retirement plan benefit elections
PS_SAVINGS_BENEFIC
Dependent/beneficiary information for savings plan
PS_SAVINGS_INVEST
Savings plan investment choices
Installation Guide
295
(BA) Table Name
Description
PS_SAVINGS_MGT_EE
Employee savings balances information
PS_SAVINGS_PLAN
Savings plan elections
PS_SIMPLE_BENEFIT
Simple benefit plans
PS_VACATION_BEN
Vacation benefits
296
A.19 HCM—Global Payroll
An archive process for Global Payroll archives and purges rows
from the following core tables.
Note:
Additional rows are archived and purged depending on the
specified country solution for Global Payroll (such as
Australia, France, Hong Kong, or the United Kingdom).
A.19.1 Global Payroll—Core
An archive process for Global Payroll archives and purges rows
from the following core tables (names of matching mirrored
Archive tables for restoration are shown in the second column).
GP–Core (GPC)
Table Name
Description
PS_GP_ABS_EVENT
Absence event definition
PS_GP_ABS_EVT_FCST
Absence forecasting results
PS_GP_ACM_USER_ADJ
User adjustment to accumulators
PS_GP_AUDIT_TBL
Audit table
PS_GP_CAL_RUN_STRM
GP calendar group stream (9.2)
PS_GP_GRP_LIST_RUN
Group list run (9.0)
PS_GP_ITER_TRGR
Iterative triggers
PS_GP_MESSAGES
Global payroll messages
Installation Guide
297
GP–Core (GPC)
Table Name
Description
PS_GP_PAYMENT
Payment processing results
PS_GP_PAYMENT_FG
Payment processing results (9.2)
PS_GP_PMT_PRP_STRM
Completed banking stream (9.2)
PS_GP_PSLP_GDE
Payslip guide table (9.2)
PS_GP_PSLP_GDE_SEG
Payslip guide segment table (9.2)
PS_GP_PSLP_MSG_WA
Payslip messages (9.2)
PS_GP_PYE_ITER_LST
Payment iteration list
PS_GP_PYE_OVRD
Payee override
PS_GP_PYE_OVR_SOVR
Payee element assignment SOVR
PS_GP_PYE_PRC_STAT
Payee process status
PS_GP_PYE_SEG_STAT
Payee segment status
PS_GP_PYE_SOVR
Payee supporting element override
PS_GP_RSLT_ABS
Absence process results
PS_GP_RSLT_ACUM
Accumulator PIN results
PS_GP_RSLT_DELTA
Results delta
PS_GP_RSLT_ERN_DED
Results for earnings and deductions
298
GP–Core (GPC)
Table Name
Description
PS_GP_RSLT_PIN
Results for PIN numbers processed for payee
PS_GP_SEG_GUIDE_WA
Segment Guide WA (9.2)
PS_GP_SS_PSLP_GDE
Payslip self service (9.2)
PS_GP_SS_PSLP_HDR
Payslip self service (9.2)
Installation Guide
299
A.19.2 Global Payroll—Australia
An archive process for Global Payroll–Australia archives and
purges rows from the following tables in addition to rows from the
core tables. For more information about the core tables, see A.19.1
Global Payroll—Core.
GP–Australia
(GPAU) Table Name
Description
PS_GP_ABSEVT_SGPAU
Absence advance details (9.2)
PS_GPAU_ABS_RSLT
Absence results
PS_GPAU_ABSADV_CAL
Absence advance calculation
PS_GPAU_ABSADV_SEG
Absence advance trigger record (9.2)
PS_GPAU_ABSRET_CAL
Absence return calculation
PS_GPAU_EFT_CMX_DB
EFT CEMTEX debit details (9.0, 9.1)
PS_GPAU_EFT_CMX_TR
EFT CEMTEX transaction details (9.0, 9.1)
PS_GPAU_EFT_CX_STR
Completed EFT stream (9.0, 9.1)
PS_GPAU_FRGN_RSLTS
Frgn Empl WA Results (9.2)
PS_GPAU_GL_PREPARE
Prepare payment main record (9.0)
PS_GPAU_GL_TS
Timestamps for General Ledger process (9.0,
9.1)
PS_GPAU_LEAVE_LIAB
Long service leave (9.0)
300
GP–Australia
(GPAU) Table Name
Description
PS_GPAU_PSLP_MSG
Payslip messages
PS_GPAU_PSLP_MSGPY
Payslip messages payee override
PS_GPAU_PSLP_RSLT
Payslip results
Installation Guide
301
A.19.3 Global Payroll—France
An archive process for Global Payroll–France archives and purges
rows from the following tables in addition to rows from the core
tables. See A.19.1 Global Payroll—Core for more information
about the core tables.
GP–France
(GPFR) Table Name
Description
PS_GPFR_ASS_COMP
Company Information (9.0, 9.1)
PS_GPFR_ASS_CP_LNG
Related to the PS_GPFR_ASS_COMP table (9.0)
PS_GPFR_ASS_PAYEE
Payee Information (9.0, 9.1)
PS_GPFR_ASS_PRINT
Printing selection result (9.0, 9.1)
PS_GPFR_ASS_PY_LNG
Related to the PS_GPFR_ASS_PAYEE table (9.0)
PS_GPFR_ASS_SECU
ASSEDIC security number (9.0)
PS_GPFR_ASS_SELECT
ASSEDIC printing selection result (9.0, 9.1)
PS_GPFR_ASS_W1_LNG
Wages information (9.0)
PS_GPFR_ASS_WA
Wages
PS_GPFR_ASS_WAGE_1
Wage information (9.0, 9.1)
PS_GPFR_ASS_WAGE_2
Wage information regarding bonuses (9.0, 9.1)
PS_GPFR_ASS_WAGE_3
Wage information regarding final pay of employee
(9.0, 9.1)
302
GP–France
(GPFR) Table Name
Description
PS_GPFR_DA_CONT_WA
Contingency funds
PS_GPFR_DA_WA
Payee status
PS_GPFR_DUCS_CONTS
Contribution setup definition (9.2)
PS_GPFR_DUCS_WA
WA result table for DUCS (9.2)
PS_GPFR_DUCS_WA1
WA result table for DUCS (9.0, 9.1)
PS_GPFR_ES_ABS_WA
Employee survey absence WA (9.2)
PS_GPFR_ES_PAY_WA
Employee survey pay WA (9.2)
PS_GPFR_ONPAY_SAVE
Payroll results–storage selection criteria (9.0, 9.1)
PS_GPFR_PAYMENT
Payment processing results
PS_GPFR_TRN_WA
Training WA (9.2)
PS_GPFR_WA_PN1
Writable array test by PN
PS_GPFR_WC_POS
Payee information for work certificate–list of jobs
(9.0, 9.1)
Installation Guide
303
A.19.4 Global Payroll—Hong Kong
An archive process for Global Payroll–Hong Kong archives and
purges rows from the following tables in addition to rows from the
core tables. For more information about the core tables, see A.19.1
Global Payroll—Core.
GP–Hong Kong
(GPHK) Table Name
Description
PS_GPHK_ABS_RSLT
Payslip absence results
PS_GPHK_MPF_RSLT
Mandatory Provident Fund results
PS_GPHK_PSLP_RSLT
Payslip results
304
A.19.5 Global Payroll—United Kingdom
An archive process for Global Payroll–United Kingdom archives
and purges rows from the following tables in addition to rows
from the core tables. For more information about the core tables,
see A.19.1 Global Payroll—Core.
GP–United Kingdom 
(GPUK) Table Name
Description
PS_GPGB_ABS_CERT
Abs Cert details for EE (9.2)
PS_GPGB_ABS_CMTS
Comments relating to EE Abs (9.2)
PS_GPGB_ABS_EVT_JR
UK Absence Event Junior (9.2)
PS_GPGB_EE_EXCEP
Absence exceptions
PS_GPGB_EE_RSLT
Employee data from GP process
PS_GPGB_KIT_DTL
GBR KIT details for ASPP (9.2)
PS_GPGB_P46_PEN
p46 pension data (9.1)
PS_GPGB_PAYMENT
Banking file
PS_GPGB_PSLIP
Prepare printed payslips (9.0)
PS_GPGB_PSLIP_BL_W
Printed payslips–balances work record (9.0)
PS_GPGB_PSLIP_ED_W
Printed payslips–earnings work record (9.0, 9.1)
PS_GPGB_PSLIP_P_BL
Printed payslips–balances (9.0)
Installation Guide
305
GP–United Kingdom 
(GPUK) Table Name
Description
PS_GPGB_PSLIP_P_ED
Printed payslips–earnings (9.0, 9.1)
PS_GPGB_PSLIP_P_FT
Printed payslips–footer (9.0, 9.1)
PS_GPGB_PSLIP_P_HR
Printed payslips–header (9.0, 9.1)
PS_GPGB_PSLIPPFTLG
Printed payslips–footer (9.0, 9.1)
306
A.19.6 Global Payroll—Interface
An archive process for Global Payroll–Interface archives and
purges payroll data from the following tables.
GP–Interface
(GPF) Table Name
Description
PS_GP_PI_GEN_DATA
Generated PI data
PS_GP_PI_GEN_HDR
Header for generated PI
PS_GP_PI_GEN_REF
Generated PI reference
PS_GP_PI_GEN_SOVR
Generated PI SOVRs
PS_GP_PI_MNL_DATA
Manual PI data
PS_GP_PI_MNL_SOVR
Manual PI SOVRs
PS_GP_RSLT_PI_DATA
Result–PI data
PS_GP_RSLT_PI_SOVR
Result–PI SOVRs
Installation Guide
307
A.20 HCM—North American Payroll
An archive process for North American Payroll archives and
purges transactional data and balance rows from these tables.
North American Payroll
Table Name
Description
PS_BAL_ADJ_CHK
U.S. check year-to-date adjustment record
PS_BAL_ADJ_CN_CHK
Canadian check year-to-date adjustment record
PS_BAL_ADJ_CN_DED
Canadian deduction balance adjustment record
PS_BAL_ADJ_CN_ERN
Canadian earnings balance adjustment record
PS_BAL_ADJ_CN_TAX
Canadian tax balance adjustment record
PS_BAL_ADJ_DED
U.S. deduction balance adjustment record
PS_BAL_ADJ_ERN
U.S. earnings balance adjustment record
PS_BAL_ADJ_GRN
Garnishment balance adjustment record
PS_BAL_ADJ_TAX
U.S. tax balance adjustment record
PS_CAN_CHECK_YTD
Canadian year-to-date check total
PS_CAN_DED_BALANCE
Canadian deduction balance
PS_CAN_ERN_BALANCE
Canadian earnings balance
PS_CAN_TAX_BALANCE
Canadian year-to-date tax balance
308
Table Name
Description
PS_CHECK_YTD
U.S. year-to-date employee gross, deduction, tax, and
net pay balances
PS_DEDUCTION_BAL
U.S. year-to-date, quarterly, and monthly deductions
balances
PS_EARNINGS_BAL
U.S. year-to-date, quarterly, and monthly earnings
balances
PS_GARN_BALANCE
Year-to-date, quarterly, and monthly garnishments
balances
PS_PAY_CHECK
Payroll summary record
PS_PAY_CHECK_EARNS
Generated earnings information
PS_PAY_CTX_OVRD
One-time Canadian payroll tax override
PS_PAY_DEDUCTION
Generated deduction information
PS_PAY_DISTRIBUTN
Direct deposit details record
PS_PAY_EARNINGS
Core employee payroll processing record
PS_PAY_GARN_OVRD
One-time garnishment override
PS_PAY_GARNISH
Generated garnishment information
PS_PAY_INS_EARNS
Unemployment insurable earnings information for
Canadian payroll
PS_PAY_LINE
Employee summary payroll information
Installation Guide
309
Table Name
Description
PS_PAY_ONE_TIME
One-time deduction override
PS_PAY_OTH_EARNS
Earnings information for other than regular and
overtime earnings
PS_PAY_PAGE
Payroll page information
PS_PAY_SPCL_EARNS
Special earnings accumulators
PS_PAY_TAX
U.S. paycheck tax information
PS_PAY_TAX_1042
U.S. paycheck tax information for 1042-S reporting
PS_PAY_TAX_CAN
Canadian paycheck tax information
PS_PAY_TAX_DIST
U.S. payroll tax distribution information
PS_PAY_TAX_LIAB_AP
Tax liability information for Accounts Payable
PS_PAY_TAX_OVRD
One-time U.S. payroll tax override
PS_PRIOR_RETRO
Prior retro amounts (9.1, 9.2)
PS_PSHUP_TXN
Paysheet load holding record (9.1, 9.2)
PS_PY_FORMSTAT_CAN
Employee consent form status–Canada
PS_PY_FORMSTAT_MRQ
Employee Consent (9.2)
PS_PY_FORMSTAT_USA
Employee consent form status–U.S.
310
Table Name
Description
PS_PY_YE_CONS_CAN
Employee consent form–Canada
PS_PY_YE_CONS_USA
Employee consent form–U.S.
PS_PYRE_DETAIL
Rapid paysheets employee record
PS_PYRE_HEADER
Rapid paysheets header record
PS_PYRE_INVALID
Rapid paysheets invalid data record
PS_PYRE_RPTOPSHUP
Rapid paysheets (9.1, 9.2)
PS_PYRE_RUNID_HDR
Rapid paysheets run ID record
PS_RETRO_PAYCHECK
Retro pay paycheck number (9.1, 9.2)
PS_RETROPAY_ACCT
Retropay earnings account information (9.1, 9.2)
PS_RETROPAY_EARNS
Retroactive pay earnings (9.1, 9.2)
PS_RETROPAY_TRGDTL
Retroactive pay trigger detail (9.1, 9.2)
PS_RETROPAY_TRGVAL
Retro Trigger Value Detail (9.1, 9.2)
PS_TAX_BALANCE
U.S. year-to-date, quarterly, and monthly tax balances
Installation Guide
311
A.21 HCM—Organizational Development
A.21.1 HCM—Organizational Development 
(Version 9.0 and earlier)
An archive process for Organizational Development archives and
(OD) Table Name
Description
PS_SUC_PLAN_POSN
Succession plan header by position
PS_SUCCESSION_PLAN
Succession plan
312
A.21 HCM—Organizational Development
A.21.2 HCM—Organizational Development (Version 9.1)
The Organizational Development submodules available for
archiving are:
• Organizational Development—Succession Plan
• Organizational Development—Talent Pool
Organizational Development—Succession Plan
An archive process for Succession Plan archives and purges rows
Succession Plan (SP) 
Table Name
Description
PS_HR_SUCC_PLN_HDR
Succession plan header
PS_HR_SUCC_PLN_DTL
Succession plan candidates
PS_HR_SP_RB_SELECT
Succession plan ratings boxes
PS_HR_SP_RB_DATA
Succession plan ratings
Installation Guide
313
Organizational Development—Talent Pool
An archive process for Talent Pool archives and purges rows from
Succession Plan (SP) 
Table Name
Description
PS_HR_TPOOL
Talent pool table
PS_HR_TPOOL_MBR
Talent pool members
PS_HR_TP_RB_SELECT
Talent pool ratings boxes
PS_HR_TP_RB_DATA
Talent pool ratings
PS_HR_TP_LEARNING
Talent pool learning
314
A.22 HCM—Recruiting
An archive process for Recruiting archives and purges rows from
Recruiting (RW) 
Table Name
Description
PS_HRS_AGNT_PROF
Recruiting agent profile
PS_HRS_APL_INTRPTY
Interested parties
PS_HRS_APLNTS_ATCH
Contact notes and attachment
PS_HRS_APP_ACMDIAG
Applicant accommodation diagnosis–compliance
with the Americans with Disabilities Act
PS_HRS_APP_ACMOPTN
Applicant accommodation options–compliance with
the Americans with Disabilities Act
PS_HRS_APP_ACMP
Applicant accomplishments (9.0)
PS_HRS_APP_ACMRQST
Applicant accommodation requests–compliance with
the Americans with Disabilities Act
PS_HRS_APP_ADDRESS
Applicant addresses
PS_HRS_APP_ANSWER
Competencies requirements search
PS_HRS_APP_AREASDY
Applicant school area of study–Germany (9.0)
PS_HRS_APP_ATTACH
Applicant non-resume attachments
PS_HRS_APP_BNKACCT
Applicant bank accounts
Installation Guide
315
Recruiting (RW) 
Table Name
Description
PS_HRS_APP_CAN
Search Vw-Applicant/EE (CAN) (9.1)
PS_HRS_APP_CHE
Search Vw-Applicant/EE (CHE) (9.1)
PS_HRS_APP_CHKLST
Applicant checklist
PS_HRS_APP_CITSHIP
Applicant/dependent citizenship
PS_HRS_APP_CL_ITEM
Employee assignment checklist items
PS_HRS_APP_CM_EVAL
Applicant competency evaluation (9.0)
PS_HRS_APP_CMP
Competency ratings for each applicant evaluation
(9.0)
PS_HRS_APP_CNT_CLS
Applicant workforce contract clause
PS_HRS_APP_CNTRACT
Employment contract information for applicant
PS_HRS_APP_CZ_PSPT
Applicant/dependent passport data
PS_HRS_APP_DIS
Applicant disability information
PS_HRS_APP_DIS_BRA
Applicant disability information–Brazil (9.1)
PS_HRS_APP_DIS_CHE
Applicant disability information–Switzerland
PS_HRS_APP_DIS_ESP
Applicant disability information–Spain
PS_HRS_APP_DIS_FRA
Applicant disability information–France
316
Recruiting (RW) 
Table Name
Description
PS_HRS_APP_DIS_GER
Applicant disability information–Germany
PS_HRS_APP_DIS_NLD
Applicant disability information–Netherlands
PS_HRS_APP_DIS_NZL
Applicant disability information–New Zealand
PS_HRS_APP_DIV
Applicant diversity data
PS_HRS_APP_DIV_ETH
Applicant ethnic background–Asia Pacific
PS_HRS_APP_DIV_REL
Applicant religion–Asia Pacific
PS_HRS_APP_DSTNCT
Distinct applicant information
PS_HRS_APP_EFFDT
Information about internal/external candidates–
effective date
PS_HRS_APP_EMAIL
Applicant e-mail addresses
PS_HRS_APP_ESP
Search Vw-Applicant/EE (ESP) (9.1)
PS_HRS_APP_EXP
Expenses associated with an applicant
PS_HRS_APP_FRA
Search Vw-Applicant/EE (FRA) (9.1)
PS_HRS_APP_GER
Search Vw-Applicant/EE (GER) (9.1)
PS_HRS_APP_ITA
Search Vw-Applicant/EE (ITA) (9.1)
PS_HRS_APP_ITEMS
Applicant data items (9.1)
Installation Guide
317
Recruiting (RW) 
Table Name
Description
PS_HRS_APP_JOBFAM
Applicant profile job family
PS_HRS_APP_JOBSCRN
Requirements search competencies (9.1)
PS_HRS_APP_JPN
Search Vw-Applicant/EE (JPN) (9.1)
PS_HRS_APP_LOGIN
Applicant login details (9.1)
PS_HRS_APP_NAMES
Applicant Names (9.1)
PS_HRS_APP_NAT_GER
Germany - effective dated nationality record (9.1)
PS_HRS_APP_NID
Applicant National ID information
PS_HRS_APP_OPN_ANS
Applicant answers to open-ended questions
PS_HRS_APP_OPN_PTS
Applicant open-ended answer points (9.1)
PS_HRS_APP_ORIG_CH
Applicant place of origin
PS_HRS_APP_PHONE
Applicant phone numbers
PS_HRS_APP_PREMPLD
Applicant pre-employment sub-request status
PS_HRS_APP_PREMPLH
Applicant pre-employment request status
PS_HRS_APP_PROFILE
Applicant profile version
PS_HRS_APP_PSCRANS
PS_HRS_APP_PSCREEN
318
Recruiting (RW) 
Table Name
Description
PS_HRS_APP_REF
Applicant references
PS_HRS_APP_RES
Resume text
PS_HRS_APP_RTE
Applicant route
PS_HRS_APP_RTE_DTL
Applicant route detail
PS_HRS_APP_SCHL
Applicant education history (9.0)
PS_HRS_APP_STS
Applicant status
PS_HRS_APP_TRAIN
Applicant training history
PS_HRS_APP_USA
Employee and outside applicant search records–
U.S.
PS_HRS_APP_VSA_DAT
Applicant visas/permits
PS_HRS_APP_VSA_SPT
Applicant visas/permits support documents
PS_HRS_APP_WRK_EXP
Applicant prior work experience
PS_HRS_APPL_NOTES
Contact notes
PS_HRS_APPLICANT
Employee and outside applicant search records
PS_HRS_CHKLST
Recruitment checklist
PS_HRS_EE_ELG_APDT
Employee referral eligibility by applicant date
Installation Guide
319
Recruiting (RW) 
Table Name
Description
PS_HRS_EE_REF_AWD
Employee referral awards
PS_HRS_EE_REF_ELIG
Employee referral eligibility
PS_HRS_EE_REF_JO
Employee referral job requisition–eRecruit
PS_HRS_EE_REFERRAL
Employee referral record–eRecruit
PS_HRS_EVAL_CATG
Interview evaluation category
PS_HRS_G_PRI_PL
Priority placement
PS_HRS_HIRE
Prepare for hire (9.1)
PS_HRS_ICAL_ATCH
ICalendar attachment (9.1)
PS_HRS_INT_ATCH
Interview attachments (9.1)
PS_HRS_INT_EVAL
Interview evaluations
PS_HRS_INT_LTR
Interview letters
PS_HRS_INT_MTG_REQ
Interview meeting request (9.1)
PS_HRS_INT_NOT_ATT
Interview notes attachment record (9.1)
PS_HRS_INT_NOTE
Interview notes (9.1)
PS_HRS_INT_REQ_ATT
Interview meeting request attachments (9.1)
PS_HRS_INT_SCHED
Interview schedule
320
Recruiting (RW) 
Table Name
Description
PS_HRS_INT_STS
Interview status
PS_HRS_INTLET_ATCH
Interview letter attachments
PS_HRS_OFF_ATCH
Employment offer attachments (9.1)
PS_HRS_OFF_DTL
Employment offer details
PS_HRS_OFF_LTR
Employment offer letters
PS_HRS_OFF_NOTE
Employment offer notes and comments
PS_HRS_OFF_STS
Status of employment offer (9.1)
PS_HRS_OFF_STTS
Employment offer status
PS_HRS_OFFER
Employment offers to applicants
PS_HRS_OFFER_STA
Workflow for offer request (9.1)
PS_HRS_OFFLET_ATCH
Employment offer letter attachments
PS_HRS_OJOR
Online job offers (9.1)
PS_HRS_OJOR_ATCH
Employment offer attachments (9.1)
PS_HRS_PRF_JOBCODE
Applicant job agent location preferences (9.1)
PS_HRS_PRF_LOC
Applicant job agent search job code and family
preferences (9.1)
Installation Guide
321
Recruiting (RW) 
Table Name
Description
PS_HRS_RCM_INT
Applicant interview
PS_HRS_RCMNT
Recruitment tracking
PS_HRS_RCMNT_JOB
Recruitment status, tracks the jobs for which the
applicant has applied
PS_HRS_RCMNT_LTR
Application tracking recruitment letter (9.1)
PS_HRS_RCMNT_SCM
Recruitment candidates from services procurement
(9.1)
PS_HRS_RCMNT_STS
Recruitment status throughout the flow of an
application (9.1)
PS_HRS_RTE_DTL_STS
Status history for a routing detail record (9.1)
PS_HRS_RTE_STS
Status history for a routing detail record (9.1)
PS_HRS_SCR_RSLT
Job opening screening results
322
A.23 HCM—Time and Labor
A.23 HCM—Time and Labor
An archive process for Time and Labor archives and purges rows
Time and Labor 
(TL) Table Name
Description
PS_AUDIT_TL_PAY_TM
Audit for payable time
PS_SCH_ADHOC_DTL
Schedule ad hoc detail
PS_TL_APP_PAY_LINE
Approvals pay line record (9.1, 9.2)
PS_TL_APP_RPT_LINE
Approvals reported line record (9.1, 9.2)
PS_TL_ATTEND_HIST
Attendance history
PS_TL_ATTENDANCE
Attendance record
PS_TL_COMP_DAY_BAL
Comp and leave time balance
PS_TL_COMPLEAV_TBL
Comp and leave time repository
PS_TL_EXCEPTION
Time and labor exceptions
PS_TL_FRCS_PYBL_TM
Forecasted payable time
PS_TL_OT_DATA
Overtime request data
PS_TL_OT_STATUS
Workflow for overtime requests
PS_TL_PAYABLE_TIME
Payable time reported
Installation Guide
323
Time and Labor 
(TL) Table Name
Description
PS_TL_RAPID_PTIME
Rapid punch time
PS_TL_RAPID_TIME
Rapid elapsed time
PS_TL_RPTD_TIME
Reported elapsed and reported punch time storage
PS_TL_RULES_OVRD
Override rules process
PS_TL_TR_COMMENTS
Comments for approved and reported time
PS_TL_XREF_TBL
Payroll cross-reference
Note:
324
For performance reasons, it is advisable that DBMS
indexes exist for the DUR and PAYABLE_STATUS
columns in the PS_TL_PAYABLE_TIME table.
A.24 HCM—Workforce Administration
The Workforce Administration submodules available for archiving
are:
• Workforce Administration—Personal and Job Information
• Workforce Administration—Labor Administration Roster
• Workforce Administration—Labor Administration
Grievances
A.24.1 Workforce Administration—Personal and Job
Information
The Workforce Administration–Personal and Job Information (PJ)
sub-module includes archive tables in the following categories:
• Workforce Administration—Personal and Job Information
• Workforce Administration—Global Assignment
• Workforce Administration—Discipline
• Workforce Administration—Absence and Vacation
An archive process for Workforce Administration–Personal and
Job Information archives and purges rows from the following
tables.
Installation Guide
325
Workforce Administration—Personal and Job Information
Personal and Job Info.
Table Name
Description
PS_AA_COST_RT_JPN
Additional appointment cost rate–Japan
PS_AA_CR_EFFDT_JPN
Additional appointment history–Japan
PS_ACCOM_DIAGNOSIS
Employee accommodation diagnosis
PS_ACCOM_JOB_TASK
Employee accommodation job tasks
PS_ACCOM_OPTION
Employee accommodation options
PS_ACCOM_REQUEST
Employee accommodation requests
PS_ADDL_HB_ARG
Health benefits, additional information-Argentina
(9.1)
PS_ADDL_INFO_ARG
Additional information-Argentina (9.1)
PS_ADDL_INFO_BRA
Additional information-Brazil (9.1)
PS_ADDL_SIJP_ARG
Additional information, SIJP-Argentina (9.1)
PS_ADDRESSES
Personal addresses
PS_BADGE_TBL
Badge table
PS_BUS_EXPENSE_DTL
Employee business expense details
PS_BUS_EXPENSE_PER
Employee business expense period end date
326
Table Name
Description
PS_CAN_OEE_SURVEY
Employment Equity Workforce survey–Canada
PS_CAN_TAX_DATA
Employee income tax data–Canada
PS_CC_CARD_DATA_EX
Company credit card data
PS_CITIZEN_PSSPRT
Employee/dependent passport data
PS_CITIZENSHIP
Employee/dependent citizenship
PS_CNT_PROBATION
Employee contract probation information (9.1)
PS_COMP_PROP
Company property assigned to employee
PS_COMPENSATION
Employee compensation data
PS_CONTRACT_DATA
Employment contract details
PS_CNTRCT_DATA_ESP
Employment contract data-Spain (9.1)
PS_CNTRCT_DTA_BEL
Employment contract data-Belgium (9.1)
PS_CNTRCT_DTA_BRA
Employment contract data-Brazil (9.1)
PS_DEP_BEN
Employee dependent/beneficiary information
PS_DEP_BEN_ADDR
Employee dependent/beneficiary address
history
PS_DEP_BEN_EFF
Employee dependent/beneficiary effective-dated
information
Installation Guide
327
Table Name
Description
PS_DEP_BEN_EFF_BRA
Employee dependent information-Brazil (9.1)
PS_DEP_BEN_NAME
Employee dependent/beneficiary names
PS_DEP_BENEF_ARG
Employee dependent information-Argentina
(9.1)
PS_DEP_BENEF_BEL
Employee dependent information-Belgium (9.1)
PS_DEP_BENEF_FRA
Employee dependent information-France (9.1)
PS_DEP_BENEF_MYS
Employee dependent information-Malaysia (9.1)
PS_DEP_BENEF_NID
Employee dependent/beneficiary National IDs
PS_DEPENDENT_PHONE
Employee dependent/beneficiary phone
numbers
PS_DISABILITY
Employee disability information
PS_DISABILITY_CHE
Employee disability information–Switzerland
PS_DISABILITY_ESP
Employee disability information–Spain
PS_DISABILITY_FRA
Employee disability information–France
PS_DISABILITY_GER
Employee disability information–Germany
PS_DISABILITY_NLD
Employee disability information–Netherlands
PS_DISABILITY_NZL
Employee disability information–New Zealand
328
Table Name
Description
PS_DIVERS_ETHNIC
Ethnic diversity
PS_DIVERS_RELIGION
Religious diversity–Asia Pacific
PS_DIVERSITY
Diversity data
PS_DRIVERS_LIC
Employee driver’s license information
PS_EMAIL_ADDRESSES
E-mail addresses
PS_EMERGENCY_CNTCT
Employee emergency contacts
PS_EMERGENCY_PHONE
Employee emergency contact phone numbers
PS_EMPL_CHECKLIST
Employee assignment checklist (9.0, onward)
PS_EMPL_CHKLST_ITM
Employee assignment checklist items 
(9.0, onward)
PS_EMPL_CNTRCT_FRA
Employee contracts-France (9.1)
PS_EMPL_WAGELS_CAN
Job wage loss–Canada
PS_FED_TAX_DATA
Employee federal tax data–U.S.
PS_FPA_CA_STATUS
CA status–French public sector
PS_FPABONUS_HIST
Bonus history–French public sector
PS_FPABONUS0_TBL
Parent bonus table–French public sector
Installation Guide
329
Table Name
Description
PS_FPAEEABSENCE
Employee absence–French public sector
PS_FPAEECAREER
Employee career–French public sector
PS_FPAEELEGAL_HIST
Employee civil service position history–French
public sector
PS_FPAEELEGALSTAT
Employee civil service position–French public
sector
PS_FPAEENOTICE
Employee orders–French public sector
PS_FPAEEPOST_HIST
Employee assignment history–French public
sector
PS_FPAEEPOST_TBL
Employee assignments–French public sector
PS_FPAEEREQUEST
Employee requests–French public sector
PS_FPAEESALARY
Employee compensation–French public sector
PS_FPAEEWORKRT
Employee work time table–French public sector
PS_GENL_COMMENT
General comments relating to employee
PS_GVT_AWD_DATA
Award data–federal
PS_GVT_CITIZENSHIP
Employee/dependent citizenship–federal
PS_GVT_DISABILITY
Disability information–federal
PS_GVT_EE_DATA_TRK
PAR data tracking record–federal
330
Table Name
Description
PS_GVT_EE_KEY
Employee request keys–federal
PS_GVT_EMPLOYMENT
General employment data–federal
PS_GVT_JOB
Job history–federal
PS_GVT_JOBDIST
Job earnings distribution–federal
PS_GVT_JOBERNS
Job earnings–federal
PS_GVT_PAR_CANCEL
Cancellation information (9.1)
PS_GVT_PAR_CAN_RK
Cancellation remarks (9.1)
PS_GVT_PAR_REMARKS
PAR remarks–federal
PS_GVT_PERS_DATA
Employee personal data–federal
PS_GVT_PERS_NID
National ID record–federal
PS_GVT_PERS_PHONE
Personal phone numbers–federal
PS_HCR_OC_ERR_WRN
Organizational changes–job errors and warnings
PS_HP_EMPLT_TEACH
Employment record
PS_HR_I9_PERSON
I9 forms data
PS_HR_EE_SEC_CLR
Employee security clearance types
Installation Guide
331
Table Name
Description
PS_HR_EE_SC_INV_ST
Employee security clearance investigation
status
PS_HR_EE_SNR_DATES
Employee seniority dates
PS_HR_EE_TSK_ORD
Employee contract task order record (9.1)
PS_JOB
Employee job history
PS_JOB_AUS
Employee job history–Australia
PS_JOB_EARNS_DIST
Employee job earnings distribution
PS_JOB_IND
Job information–India
PS_JOB_JR
Job junior record
PS_JOB_USF
Job extension–U.S. federal
PS_LOCAL_TAX_DATA
Employee local tax data
PS_MANDATES_FRA
Professional mandates–France
PS_MIL_AVAIL_TBL
Military personnel reassignment/deployment
availability
PS_MIL_PERSON_DATA
Military personal data
PS_MIL_RANK_DATA
Military rank transaction data (9.1)
PS_MIL_RANK_HDR
Military rank change header (9.1)
332
Table Name
Description
PS_MIL_RANK_POSTAL
Military stakeholder postal (9.1)
PS_MIL_RANK_STKHLD
Military rank stakeholders (9.1)
PS_MILIT_SITN_FRA
Military situation–France
PS_NAMES
All names for an individual
PS_NATIONALITY_GER
Nationality record–Germany
PS_PER_CHECKLIST
Employee assignment checklist
PS_PER_CHKLST_ITM
Employee record
PS_PER_ORG_ASG_BEL
Organizational assignments–Belgium
PS_PER_ORG_ASG_BRA
Organizational assignments–Brazil
PS_PER_ORG_ASG_FA
Organizational assignments–festive advance
PS_PER_ORG_ASG_HP
Organizational assignments–education and
government
PS_PER_ORG_ASG_JPN
Organizational assignments–Japan
PS_PER_ORG_ASG_NLD
Organizational assignments–Netherlands
PS_PER_ORG_ASGN
Organizational assignments
PS_PER_ORG_INST
Organizational relationship instance
Installation Guide
333
Table Name
Description
PS_PER_POI_SCRTY
Persons of interest–security
PS_PER_POI_TRANS
Persons of interest–default transactions
PS_PER_POI_TYPE
Types of persons of interest
PS_PERS_APPL_INFO
Effective dated personal data about a hired
applicant
PS_PERS_APPL_REF
Personal referral source information about
applicant
PS_PERS_DATA_BRA
Effective dated personal data–Brazil
PS_PERS_DATA_CAN
Effective dated personal data–Canada
PS_PERS_DATA_CHE
Effective dated personal data–Switzerland
PS_PERS_DATA_DEU
Effective dated personal data–Germany
PS_PERS_DATA_EFFDT
Effective dated personal data
PS_PERS_DATA_ESP
Effective dated personal data–Spain
PS_PERS_DATA_FPS
Effective dated personal data–French public
sector
PS_PERS_DATA_FRA
Effective dated personal data–France
PS_PERS_DATA_IND
Effective dated personal data–India
PS_PERS_DATA_ITA
Effective dated personal data–Italy
334
Table Name
Description
PS_PERS_DATA_JPN
Effective dated personal data–Japan
PS_PERS_DATA_MEX
Effective dated personal data–Mexico
PS_PERS_DATA_USA
Effective dated personal data–U.S.
PS_PERS_DATA_USF
Effective dated personal data–U.S. federal
employees
PS_PERS_NID
National ID record
PS_PERS_NID_HI_BRA
National ID record-Brazil (9.1)
PS_PERS_OFFLNG_CAN
Employee language level requirements–Canada
PS_PERS_REGIST_BEL
Employee registration number–Belgium
PS_PERS_SMOKER
Smoker history
PS_PERSON
Employee record
PS_PERSON_BRA
Employee record–Brazil
PS_PERSON_FRA
Employee record–France
PS_PERSONAL_PHONE
Employee personal phone numbers
PS_PLACE_ORIG_CHE
Employee place of origin–Switzerland
PS_PRESENCE_TBL
Substantial presence table
Installation Guide
335
Table Name
Description
PS_PRIORWORK_EXPER
Employee prior work experience
PS_PRIORWORK_SUM
Employee years of experience
PS_PYE_BANKACCT
Payee bank account information
PS_PYE_BANKACT_NLD
Additional bank account information for NLD
accounts (9.1)
PS_STATE_TAX_DATA
Employee state tax data–U.S.
PS_TAX_DIST_EFFDT
Employee tax distribution effective date
PS_TAX_DISTRIB
Employee tax distribution
PS_TL_EMPL_DATA
Employee time reporting profile
PS_VACCINATION_BRA
Vaccination data–Brazil
PS_VISA_PERMIT_CHE
Employee/dependent visa/permit data–
Switzerland
PS_VISA_PMT_DATA
Employee/dependent visa/permit data
PS_VISA_PMT_SUPPRT
Employee/dependent visa/permit data–
supporting documentation
PS_VOLUNTEER_ACT
Employee volunteer activities
PS_WKF_CNT_CLAUSE
Workforce contract clause
PS_WKF_CNTRCT_FRA
Employee contracts-France
336
Table Name
Description
PS_WKF_CNT_TYPE
Workforce contract type
PS_WKF_CNT_TYPE_ESP
Workforce contract information-Spain (9.1)
Installation Guide
337
Workforce Administration—Global Assignment
Global Assignment
Table Name
Description
PS_ASGN_CMP_EFFDT
Employee assignment compensation–effective date
PS_ASGN_CMP_HOMHST
Employee assignment compensation–home/host
PS_ASGN_DEDUCTIONS
Employee assignment compensation–deductions
PS_ASGN_EARNINGS
Employee assignment compensation–earnings
PS_ASGN_HOME_HOST
Employee assignment home/host data
PS_ASSIGNMENT
Employee assignments
PS_FMLY_HOST_DEP
Employee assignment–dependents at host location
PS_FMLY_HOST_EFFDT
Employee assignment–dependent/host control
PS_RESID_HOME_DTL
Employee assignment–home residence control
PS_RESID_HOST_DTL
Employee assignment–host residence control
PS_RESIDENCE_HOME
Employee assignment–home residences
PS_RESIDENCE_HOST
Employee assignment–host residences
PS_VEH_HOME_DTL
Employee assignment–vehicle data at home
PS_VEH_HOST_DTL
Employee assignment–vehicle data at host location
PS_VEHICLE_HOME
Employee assignment–vehicle number at home
338
Global Assignment
Table Name
PS_VEHICLE_HOST
Description
Employee assignment–vehicle number at host
location
Workforce Administration—Discipline
Discipline Table Name
Description
PS_DISCIPLIN_ACTN
Employee disciplinary actions
PS_DISCIPLIN_LTR
Disciplinary action letter
PS_DISCIPLIN_STEP
Employee disciplinary action steps
PS_GVT_DISP_EVENT
Employee disciplinary action events
PS_PERS_HUKOU_CHN
Complementary data-China (9.1)
PS_PERS_WRKLIF_CHN
Working life start date-China (9.1)
PS_PERS_WRKLV_CHN
Working and living permit-China (9.1)
PS_TRN_T_EMP_ESP
Employee Tripartite Foundation information-Spain
(9.1)
Installation Guide
339
Workforce Administration—Absence and Vacation
Absence and Vacation 
Table Name
Description
PS_ABS_HIST_CERT
Employee absence certificates
PS_ABS_HIST_DET
Employee absence details
PS_ABS_KIT_UK
Keeping In Touch (KIT) days during United
Kingdom maternity leave (9.1)
PS_ABSENCE_HIST
Employee absences
PS_ABSV_ACCRUAL
Vacation accrual record
PS_ABSW_SCHEDULE
Employee work/holiday schedule
PS_FMLA_LV_ACTVTY
FMLA leave request activity
PS_FMLA_LV_HISTORY
FMLA leave history
PS_FMLA_LV_REQUEST
FMLA leave request
PS_GVT_ACCR_PARTIC
Employee accrual plan enrollments
PS_GVT_ACCR_PLAN
Employee accrual plan elections
PS_GVT_LV_DONOR
Federal leave donor
PS_GVT_LV_REC_MEM
Federal leave record application
PS_TELE_AGREEMENT
Telework agreement table (9.1)
340
Absence and Vacation 
Table Name
Description
PS_TELE_DISABILITY
Disability details (9.1)
PS_TELE_LOCATION
Telework location details (9.1)
PS_TELEWORK_TBL
Telework details (9.1)
PS_TELEWORKER_HDR
Telework header details (9.1)
PS_WAO_DATA_NLD
WAO information–Netherlands
Installation Guide
341
A.24.2 Workforce Administration—Labor
Administration Roster
An archive process for Workforce Administration–Labor
Administration Roster archives and purges rows from the
following tables.
Roster (LAR) Table Name
Description
PS_HR_EE_ROST_CMNT
Layoff/recall roster comments
PS_HR_LBR_ROSTDATA
Effective dated record for layoff/recall rosters
PS_HR_LBR_ROSTER
Layoff/recall rosters
PS_HR_ROST_CAND
Layoff/recall roster candidate list
PS_HR_ROST_SNR_DT
Layoff/recall roster seniority dates
PS_HR_ROST_TIEBRK
Layoff/recall roster tiebreaker types
342
A.24.3 Workforce Administration—Labor
Administration Grievances
An archive process for Workforce Administration–Labor
Administration Grievances archives and purges rows from the
following tables.
(LAG) Table Name
Description
PS_GRIEVANCE
Grievances
PS_GRIEVANCE_STEP
Grievance steps
Installation Guide
343
A.25 HCM—Workforce Development
The Workforce Development sub-modules available for archiving
are:
• Workforce Development—Profile Management and Career
Planning
• Workforce Development—Performance Management
344
A.25.1 Workforce Development—Profile Management
and Career Planning
An archive process for Workforce Development–Profile
Management and Career Planning archives and purges rows from
Profile Mgmt and Career
Planning (PCP) Table Name
Description
PS_CAREER_DEVELOP
Career development action plan
PS_CAREER_MENTOR
Career mentors
PS_CAREER_POTENTL
Career potential
PS_CAREER_RANKING
Employee force ranking
PS_CAREER_STRENGTH
Employee strengths
PS_CAREER_TRAINING
Career training plan
PS_CAREER_WEAKNESS
Employee weaknesses
PS_CAREERPATH
Employee career path
PS_CAREERPATH_EVAL
Career path evaluator
PS_CAREERPLAN
Employee career plan
PS_GEOG_PREF_INTL
Employee work location preferences–
international (9.0)
PS_GEOG_PREF_US
Employee work location preferences–U.S.
(9.0)
Installation Guide
345
Profile Mgmt and Career
Planning (PCP) Table Name
Description
PS_JOBCDTRN_CAREER
Job codes
PS_JPM_INTEREST
Profile interest list
PS_JPM_JP_CAT_TYPE
Profile catalog types
PS_JPM_JP_ITEMS
Profile items
PS_JPM_JP_SYND_SRC
Profile search
PS_JPM_JP_WF_HDR
Profile approval transaction header
PS_JPM_JP_WF_ITEMS
Catalog items–talent management
PS_JPM_JP_WF_XRLAT
Profile external relationship updates pending
approval
PS_JPM_JP_X_RLAT
Profile external relationships
PS_JPM_PROFILE
Profile header
PS_LONG_TERM_GOALS
Long-term career goals
PS_OBSTACLES_MOBIL
Obstacles to changing job locations (9.0)
PS_SHRT_TERM_GOALS
Short-term career/performance goals
346
A.25.2 Workforce Development—Performance
Management
An archive process for Workforce Development–Performance
Management archives and purges rows from the following tables.
(PM) Table Name
Description
PS_EP_APPR
Document header
PS_EP_APPR_B_ITEM
Document item–baseline
PS_EP_APPR_B_ROLE
Document role–baseline
PS_EP_APPR_B_SEC
Document section–baseline
PS_EP_APPR_B_SUB
Document sub-item–baseline
PS_EP_APPR_ITEM
Document item
PS_EP_APPR_NOM_LST
Building review participant list
PS_EP_APPR_NOMINEE
Nominate participants
PS_EP_APPR_PARTIC
Document participants
PS_EP_APPR_ROLE
Document role
PS_EP_APPR_SECTION
Document section
PS_EP_APPR_STA
Workflow approval process data
PS_EP_APPR_SUBITEM
Document sub-item
Installation Guide
347
(PM) Table Name
Description
PS_EP_ATTACH
ePerformance Attachments (9.1)
PS_EP_DEBUG_DTL
Calculation debug details
348
A.26 HCM—Workforce Monitoring
The Workforce Monitoring sub-modules available for archiving
are:
• Workforce Monitoring—Health
• Workforce Monitoring—Safety
• Workforce Monitoring—Professional Compliance
Installation Guide
349
A.26.1 Workforce Monitoring—Health
An archive process for Workforce Monitoring–Health archives
and purges rows from the following tables.
Health (HT) Table Name
Description
PS_AUDIOMETRIC_TST
Employee audiometric (hearing) exams
PS_COOP_SOC_GER
Cooperative society–Germany
PS_EE_ALLERGY
Employee allergies
PS_EE_ALLERGY_DTL
Employee allergy details
PS_EE_DISEASE
Employee diseases
PS_EE_DISEASE_DTL
Employee disease details
PS_EE_IMMUN
Employee immunizations
PS_EE_IMMUN_DTL
Employee immunization details
PS_EE_MEDCATN_DTL
Employee medication details
PS_EE_MEDICATION
Employee medications
PS_EMPL_CHECKLIST
Employee assignment checklist (prior to 9.0) *
PS_EMPL_CHKLST_ITM
Employee assignment checklist items 
(prior to 9.0) *
PS_EYE_EXAM
Employee eye exams
350
Description
PS_GVT_DRUG_TEST
Employee Drug test tracking
PS_GVT_HEALTH_CARD
Employee’s physician info
PS_GVT_HEALTH_DRUG
Employee Sensitive/allergic drug list
PS_GVT_HEALTH_TEST
Employee Previous health card tests
PS_HS_EMPL_REL_CAN
Employee relationship–Canada
PS_HS_EMPL_SUB_CAN
Additional employment details on those involved
in incidents–Canada
PS_HS_EMPLOYMENT
General employment data
PS_HS_FAMILY
Additional details on employee’s family
PS_HS_FAMILY_CHILD
Employee’s children data–Germany
PS_HS_JOB_GER
Job data for employees involved in injuries–
Germany
PS_HS_PERS_DATA
Additional personal data related to employee
incidents
PS_MED_EXAM_BRA
Medical exams–Brazil
PS_MED_EXAM_P_BRA
Medical exams parent table–Brazil
PS_P_EXAM_RESULT
Employee physical exam results
PS_PHYSICAL_EXAM
Employee physical exams
Installation Guide
351
Description
PS_RESPIRATORY_EXM
Employee respiratory exams
Note:
352
The tables PS_EMPL_CHECKLIST and
PS_EMPL_CHKLST_ITM are removed from the
Workforce Monitoring module and added to the
Workforce Administration module in versions 9.0 and 9.1.
A.26.2 Workforce Monitoring—Safety
An archive process for Workforce Monitoring–Safety archives and
Safety (ST) Table Name
Description
PS_INC_CONTFAC_CAN
Contributing factors to an incident–Canada
PS_INC_DATA_IND
Incident details–India
PS_INC_DISAB_CAN
Disability program description–Canada
PS_INC_INITCON_FRA
Incident conclusions–France
PS_INC_TRAVEL_DATA
Travel data related to incident
PS_INC_TRAVRPT_GER
Incident travel details–Germany
PS_INCDNT_DATA_ESP
Incident data–Spain
PS_INCDNT_VEH_EMPL
Employees and non-employees involved in vehicle/
equipment incident
PS_INCIDENT_CAUSE
Incident hazards and causes
PS_INCIDENT_DATA
Incident data
PS_INCIDENT_PEOPLE
Employees and non-employees involved in incident
PS_INCIDENT_REPORT
Incident report
PS_INCIDNT_VEHICLE
Incident vehicle/equipment details
Installation Guide
353
Description
PS_INJ_CLMADDR_CAN
Injury claims contact work address–Canada
PS_INJ_CLMMGT_IND
Claims details–India
PS_INJ_ILL_AID_FRA
First aid information–France
PS_INJ_ILL_BPI_CAN
Nature of injury and body part involved for WCB
reporting–Canada
PS_INJ_ILL_EMPSTMT
Employer’s statement
PS_INJ_ILL_OBJSTMT
Employer’s objection to injured party’s statement
PS_INJ_ILL_PDS_CAN
Injured employee’s prior disability information–
Canada
PS_INJ_ILL_PHC_CAN
Injured employee’s prior health condition–Canada
PS_INJ_ILL_PRT_FRA
Protective clothing–France
PS_INJ_ILL_STMT
Injured employee or non-employee statement
PS_INJ_PEOPLE_CAN
Incident witnesses–Canada
PS_INJ_REHAB_ACTN
Employees or non-employee injury/illness
rehabilitation actions
PS_INJURY_ABSENCES
Injury absences
PS_INJURY_CLM_CHRG
Injury claims charge codes
PS_INJURY_CLM_COST
Injury claims costs
354
Description
PS_INJURY_CLM_MGMT
Injury/illness claims management
PS_INJURY_ILL
Employee or non-employee injury/illness details
PS_INJURY_ILL_ACC
Injured employee or non-employee accident type
PS_INJURY_ILL_ACT
Injured employee’s unsafe acts
PS_INJURY_ILL_AID
First aid treatment received by the injured
employee or non-employee
PS_INJURY_ILL_DESC
WCB injury/illness details
PS_INJURY_ILL_DESG
First aid designate for injured employee or nonemployee
PS_INJURY_ILL_ESP
Injury/illness details–Spain
PS_INJURY_ILL_NOI
Nature of injury/illness of employee or nonemployee
PS_INJURY_ILL_SOI
Source of injury/illness of employee or nonemployee
PS_LONG_EARNS_CAN
Long-term earnings for the injured employee;
submitted to the WCB–Canada
PS_MODIF_WORK_FRA
Injury-related work modifications–France
PS_MODIFIED_WORK
Injury-related work modifications
PS_WCB_INC_FRM_REL
Submit Injury Report (9.1)
Installation Guide
355
Description
PS_WCB_INC_SUB
Contain Incident Numbers (9.1)
PS_WCB_INC_SUB_CLM
Claim details related to the employee (9.1)
PS_WCB_INC_SUB_STA
Submission Status of the Incident (9.1)
PS_WCB_INJ_ERR_RSP
Error details which occurred when the incident was
submitted (9.1)
PS_WCB_INJ_RPT_ERR
Incident Error header (9.1)
PS_WCB_INJ_RPT_RSP
Incident Success Details (9.1)
PS_WORK_RESTR_FRA
Injury-related work restrictions–France
PS_WORK_RESTRICTN
Injury-related work restrictions
356
A.26.3 Workforce Monitoring—Professional
Compliance
An archive process for Workforce Monitoring–Professional
Compliance archives and purges rows from the following tables.
Note: The Workforce Monitoring–Professional Compliance
(PCO) tables are archived according to the PCO status, as follows:
For 9.0,
• Inactive – archive only inactive transaction table data.
• All – archive both active and inactive transaction table data.
For 9.1,
• Inactive – archive only inactive transaction table data.
Professional Compliance
(PCO) Table Name
PS_PCMP_RI
Description
List of regulated individuals within the compliance
process
Note: This table is archived only when the PCO
status is Inactive. It is not an Archive table when
the PCO status is Active.
PS_PCMP_RI_CHKCOMM
Comments on checks against regulated individual
PS_PCMP_RI_CLASS
Classification details of regulated individual
PS_PCMP_RI_COMPL
Complaint against regulated individual
PS_PCMP_RICOMPLCOM
Comments on complaint made against regulated
individual
Installation Guide
357
(PCO) Table Name
Description
PS_PCMP_RI_DEV_REC
Development record for regulated individual
PS_PCMP_RI_DEVACOM
Comments on development areas for regulated
individual
PS_PCMP_RI_DEVAREA
Development areas for regulated individual
PS_PCMP_RI_DEVRCOM
Comments on development record for regulated
individual
PS_PCMP_RI_KPI_BAL
Regulated individual KPI review–balance of advice
PS_PCMP_RI_KPIBALP
Regulated individual KPI review–balance of advice
over specified time
PS_PCMP_RI_KPI_COM
Regulated individual KPI review–complaints
against regulated individual
PS_PCMP_RI_KPI_FF
Regulated individual KPI review–percentage of
inaccurate files (fact find)
PS_PCMP_RI_KPI_NTU
Regulated individual KPI review–proposals
submitted but not implemented (NTU)
PS_PCMP_RI_KPINTUP
Regulated individual KPI review–proposals
submitted for each product but not implemented
(NTU)
PS_PCMP_RI_KPI_PER
Regulated individual KPI review–proposals still in
effect (persistence)
PS_PCMP_RI_KPIPERP
Regulated individual KPI review–proposals still in
effect for each product (persistence)
358
(PCO) Table Name
Description
PS_PCMP_RI_KPI_REV
Regulated individual KPI review
PS_PCMP_RI_KPIREVC
Comments on regulated individual KPI review
PS_PCMP_RI_OBS
Regulated individual’s observation details
PS_PCMP_RI_OBS_COM
Comments on regulated individual’s observation
PS_PCMP_RI_OBS_ELM
Regulated individual’s observation elements
PS_PCMP_RI_OBSECOM
Comments on regulated individual’s observation
elements
PS_PCMP_RI_PROD
Authorized product range for regulated individual
PS_PCMP_RI_PRODEFF
Effective status of the authorized product range for
regulated individual
Installation Guide
359
A.27 HCM/Campus Solutions—Student
Administration
The PeopleSoft HCM/Campus Solutions Suite includes the
following Student Administration group of modules:
• Recruiting and Admissions
• Student Records
• Campus Community
• Academic Advisement
• Financial Aid
• Student Financials
For archiving purposes, the tables included in the above six
Student Administration modules are grouped into the following
five sub-modules:
• Student Administration—Base
• Student Administration—Non-Matriculated
• Student Administration—Cashiering
• Student Administration—Class Schedule
• Student Administration—Campus Events
Note:
360
The tables in the following Student Administration lists
are supported only in PeopleSoft v8.9 and v9.0.
A.27 HCM/Campus Solutions—Student Administration
A.27.1 Student Administration—Base
The Student Administration–Base sub-module includes archive
tables in the following categories:
• SA–Base: Recruiting and Admissions
• SA–Base: Student Records
• SA–Base: Campus Community
• SA–Base: Academic Advisement
• SA–Base: Financial Aid
• SA–Base: Student Financials
An archive process for Student Administration–Base (SA)
archives and purges rows from the following tables.
Installation Guide
361
SA–Base: Recruiting and Admissions
Recruiting, Admissions
Table Name
Description
PS_ACAD_HISTORY
Student academic history
PS_ADM_APP_CAR_SEQ
Admissions applicant career sequence
PS_ADM_APPL_CMP
Admissions application component
PS_ADM_APPL_DATA
Admissions application data
PS_ADM_APPL_DEP
Admissions application deposit information
PS_ADM_APPL_DEP_PR
Admissions application deposit program information
PS_ADM_APPL_EVAL
Admissions application evaluation
PS_ADM_APPL_MATLS
Admissions application materials
PS_ADM_APPL_PLAN
Admissions applicant plans
PS_ADM_APPL_PROG
Admissions application program
PS_ADM_APPL_RCR_CA
Admissions application basic recruiting information
PS_ADM_APPL_RCTER
Admissions application recruiters
PS_ADM_APPL_SBPLAN
Admissions applicant subplan
PS_ADM_EVAL_COM
Admissions evaluation committee
PS_ADM_EVAL_RTNG
Admissions evaluation rating
362
Table Name
Description
PS_ADM_EVAL_SCHEME
Admissions evaluation scheme
PS_ADM_EVALUATOR
Admissions application evaluators
PS_ADM_INTERESTS
Admissions applicant interests
PS_ADM_INTRST_HDR
Admissions applicant interests header
PS_ADM_PRS
Admissions prospect
PS_ADM_PRSPCT_CAR
Admissions prospect career information
PS_ADM_PRSPCT_PLAN
Admissions prospect academic plans
PS_ADM_PRSPCT_PROG
Admissions prospect academic programs
PS_ADM_PRSPCT_SBPL
Admissions prospect academic subplans
PS_EXT_ACAD_DATA
External academic data
PS_EXT_ACAD_SUBJ
External academic subject
PS_EXT_ACAD_SUM
External academic summary
PS_EXT_COURSE
External courses
PS_EXT_DEGREE
External degrees
PS_GENL_EVAL_CMP
General evaluation components
PS_GENL_EVAL_COM
General evaluation committees
Installation Guide
363
Table Name
Description
PS_GENL_EVAL_MEMBR
General evaluation committee members
PS_GENL_EVAL_SCHEM
General evaluation scheme
PS_GENL_EVALUATION
General evaluation
PS_GENL_MATERIALS
General materials
PS_GENL_MATL_EVAL
General materials evaluation
PS_PERS_INST_REL
Institutional relationship
PS_PERSON
Person record
PS_PRSPCT_RCR_CAT
Prospect recruiting categories
PS_SAD_ACT_CD
ACT student profile section
PS_SAD_ACT_CD_COL
ACT SPS college extracurricular activities
PS_SAD_ACT_CD_HS
ACT SPS high school extracurricular activities
PS_SAD_ACT_CD_STD
ACT SPS years studied
PS_SAD_ADA_CD
ADASAS additional candidate info (ACI) bio/demo
data
PS_SAD_ADA_CD_CD
ADASAS ACI course work details
PS_SAD_ADA_CD_COL
ADA ACI data summary of colleges attended, credit
hours accrued, and grade point average (GPA)
364
Table Name
Description
PS_SAD_ADA_CD_CS
ADASAS ACI course session information
PS_SAD_AMC_CD
AMCAS ACI post program clean records
PS_SAD_AMC_CD_CD
AMCAS ACI college info prior to med school
PS_SAD_AMC_CD_COL
PS_SAD_AMC_CD_CR
AMCAS ACI credit hours posted
PS_SAD_AMC_CD_ETH
AMCAS ACI race/ethnicity
PS_SAD_AMC_CD_GPA
AMCAS ACI GPA
PS_SAD_AMC_CD_TST
PS_SAD_AP_CD
AP test ACI information
PS_SAD_AP_CD_AWRD
AP award information
PS_SAD_AP_CD_PREV
AP previous information
PS_SAD_AP_CD_SCHL
AP school/college information
PS_SAD_AP_CD_TEST
AP additional test information
PS_SAD_CRS_CD
CRS additional candidate info–bio/demo data
PS_SAD_CRS_CD_JP
CRS joint programs
PS_SAD_CRS_CD_MJR
CRS additional candidate information–majors
Installation Guide
365
Table Name
Description
PS_SAD_CRS_CD_PRV
CRS provinces of interest
PS_SAD_CRS_CD_STD
CRS student organizations
PS_SAD_CRS_CD_STS
CRS states of interest
PS_SAD_EXT_CRS_COM
Course Comments
PS_SAD_EXT_CRS_GRD
Course Grade History
PS_SAD_EXT_ED_COM
Transcript Comments
PS_SAD_EOS_CD
EOS SPS data
PS_SAD_GMS_CD
GMASS SDQ bio/demo data
PS_SAD_GMT_CD
GMAT additional candidate information
PS_SAD_GMT_CD_IRR
GMAT irregular candidate information
PS_SAD_GRE_CD
GRE bio/demo data
PS_SAD_GRE_CD_TST
GRE test data
PS_SAD_SAT_CD
SAT student description question (SDQ)
PS_SAD_SAT_CD_I
SAT I SDQ test data
PS_SAD_SAT_CD_II
SAT II SDQ data
PS_SAD_SAT_CD_COL
SAT SDQ college activities responses
366
Table Name
Description
PS_SAD_SAT_CD_HS
SAT SDQ high school/community activities
responses
PS_SAD_SAT_CD_STD
SAT SDQ total years studied/honors responses
PS_SAD_SSS_CD
SSS SDQ data
PS_SAD_SSS_CD_AP
SSS AP data
PS_SAD_SSS_CD_PSAT
SSS PSAT data
PS_SAD_SSS_CD_SAT
SSS SAT data
PS_STDNT_RESPONSE
Student response
PS_STDNT_TEST
Student tests
PS_STDNT_TEST_COMP
Student test components
Installation Guide
367
SA–Base: Student Records
Student Records
Table Name
Description
PS_ACAD_DEGR
Student academic degrees
PS_ACAD_DEGR_HONS
Student degree honors
PS_ACAD_DEGR_PLAN
Student degree plans
PS_ACAD_DEGR_SPLN
Student degree subplans
PS_ACAD_PLAN
Student academic plan
PS_ACAD_PROG
Student academic program
PS_ACAD_STDNG_ACTN
Academic standing action
PS_ACAD_SUBPLAN
Student academic subplan
PS_CLASS_ATTENDANCE
Student class attendance
PS_ENRL_MSG_LOG
Enrollment message log
PS_ENRL_REQ_DETAIL
Enrollment request detail line
PS_ENRL_REQ_HEADER
Enrollment request header
PS_ENRL_VER_PRT_HD
Enrollment verification print header
PS_ENRL_VER_REQST
Enrollment verification request
PS_ENRL_VER_RQ_DET
Enrollment verification request detail
368
Student Records
Table Name
Description
PS_ENRL_VER_RQ_PRT
Enrollment verification print detail
PS_EXTRACUR_ACTVTY
Extracurricular activities
PS_GRADE_ROSTER
Class grade roster
PS_GRADE_RSTR_NOTE
Grade roster note
PS_HIST_TERM
Historical term
PS_HIST_TERM_ENRL
Historical term enrollment
PS_HONOR_AWARD_CS
CS honors and awards
PS_MLSTN_ATMPT
Student milestone attempts
PS_SA_REPORT_ERR
Transcript errors
PS_SA_REPORT_RSLT
Report results
PS_SA_REQUEST_DTL
Request details
PS_SA_RPT_RSLT_HDR
Report results header
PS_SS_TRCR_DTL
Student transfer course details
PS_SS_TRCR_EDUC
Student transfer courses
PS_SS_TRCR_MODEL
Student transfer credits
PS_SSR_REGFORM
Registration form
Installation Guide
369
Student Records
Table Name
Description
PS_SSR_SS_ENMSG_LG
Enrollment message log
PS_SSR_SS_ENMSG_PM
Enrollment message log parameter
PS_SSR_ST_VALID_AP
Student validation appointments
PS_STDNT_ADVISOR
Student advisor
PS_STDNT_ADVR_HIST
Student advisor history
PS_STDNT_AGRMNT
Student agreements
PS_STDNT_AGRMNT_CR
Student agreement courses
PS_STDNT_ATTR_DTL
Student attribute details
PS_STDNT_BLOCK_DTL
Student enrollment block detail
PS_STDNT_CAREER
Student careers
PS_STDNT_CARTRM_PD
Student career term academic period
PS_STDNT_CAR_MLSTN
Student career milestones
PS_STDNT_ CAR_SEQ
Student career sequence
PS_STDNT_CAR_TERM
Student career term
PS_STDNT_CONS_STAT
Student consolidated stats
PS_STDNT_ENRL
Student enrollments
370
Student Records
Table Name
Description
PS_STDNT_ENRL_APPT
Student enrollment appointments
PS_STDNT_ENRL_NOTE
Student enrollment notes
PS_STDNT_ENRL_OEE
Student enrollment OEE
PS_STDNT_GRD_RVIEW
Academic standing action–student grade review
status
PS_STDNT_GRPS
Student groups
PS_STDNT_GRPS_HIST
Student group history
PS_STDNT_INCOMPLTE
Student enrollment incomplete grade
PS_STDNT_MLSTN
Student milestones
PS_STDNT_SESSION
Student sessions
PS_STDNT_SPCL_GPA
Student special grade point average
PS_TRANSCRIPT_REQ
Transcript request
PS_TRNS_CRSE_DTL
Student transfer course details
PS_TRNS_CRSE_SCH
Student transfer credits
PS_TRNS_CRSE_TERM
Student transfer course term
PS_TRNS_OTHR_DTL
Student other credits details
Installation Guide
371
Student Records
Table Name
Description
PS_TRNS_OTHR_MODEL
Student other credits model
PS_TRNS_OTHR_TERM
Student other credits term
PS_TRNS_TEST_DTL
Student transfer test details
PS_TRNS_TEST_MODEL
Student test credits model
PS_TRNS_TEST_TERM
Student test credits term
PS_TSCRPT_REQ_HIST
Student transcript request history
PS_TSCRPT_RPT_FMTS
Student transcript report formats
PS_TSCRPT_TEXT
Student transcript text
PS_TSCRPT_TEXT_LOC
Student transcript text location
372
SA–Base: Campus Community
Campus Community
Table Name
Description
PS_ADDRESS_TYPE
Address type
PS_ADDRESSES
Personal addresses
PS_ADDRESSES_SA
Personal addresses
PS_ATHL_PART_SPORT
Athletic participation sport
PS_ATHL_PART_STAT
Athletic participation status
PS_CC_ADDR_SEASNL
Seasonal address control
PS_CITIZENSHIP
PS_CITIZEN_PSSPRT
PS_COMM_RECIPIENTS
Communication recipients
PS_COMM_SCTN_DATA
Communication section header data
PS_COMM_SCTN_HDR
Communication section header
PS_COMMUNICATION
Communication data
PS_DISABILITY
Disability information
PS_DIVERSITY
Diversity data
PS_DIVERS_ETHNIC
Ethnic background
Installation Guide
373
Campus Community
Table Name
Description
PS_DS2019_DEP
DS2019 dependents record
PS_DS2019_FORM
DS2019 form
PS_DS2019_SOA
DS2019 site of activity record
PS_EMAIL_ADDRESSES
E-mail addresses
PS_EMERGENCY_CNTCT
Emergency contacts
PS_EMERGENCY_PHONE
Emergency contact phone numbers
PS_ETHNICITY_DTL
Ethnicity detail
PS_EXTERNAL_SYSKEY
External system key
PS_EXTERNAL_SYSTEM
External system IDs
PS_FERPA_OVERRIDE
FERPA overrides
PS_GENL_COMMENT
Employee-related comments
PS_HEALTH_TEST
Health test
PS_HEALTH_TST_CRIT
Health test criteria
PS_I20_FORM
I20 form
PS_ID_TYPE_TBL
ID types
PS_IMMUN_CRITERIA
Immunization criteria
374
Campus Community
Table Name
Description
PS_IMMUNIZATIONS
Immunization information
PS_NAMES
PS_PER_POI_SCRTY
PS_PER_POI_TRANS
PS_PER_POI_TYPE
PS_PERS_DATA_EFFDT
Effective-dated personal data
PS_PERS_DATA_USA
PERSON extension–USA
PS_PERS_NAME_TYPE
Name types
PS_PERS_NID
National ID record
PS_PERSON_CHECKLST
Person checklist
PS_PERSON_CHK_ITEM
Person checklist item
PS_PERSON_COMMENT
Person comment
PS_PERSON_SA
Person record
PS_PERSONAL_PHONE
Personal data–phone numbers
PS_PIN
Personal ID numbers
PS_REL_MULT_RECPNT
Relationships–multiple recipients
Installation Guide
375
Campus Community
Table Name
Description
PS_RELATION_AFFIL
Relationship affiliations
PS_RELATION_SALU
Relationship salutation
PS_RELATIONSHIPS
Relationships
PS_RELIGIOUS_PREF
Religious preference
PS_RESIDENCY_APEAL
Residency appeals data
PS_RESIDENCY_OFF
Official residency data
PS_RESIDENCY_SELF
Self-reported residency data
PS_SCC_CG_ATTREL
CommGen letter code file for each person
communication row
PS_SCC_CGR_ATTREL
CommGen recipient file
PS_SCC_COMM_PREF
Communication preferences
PS_SCC_ORG_CTC_ATT
CommGen letter code file for each organization
contact recipient communication row
PS_SCC_ORG_CTC_RCP
Organization contact recipient
PS_SCC_ORG_DPT_ATT
department recipient communication row
PS_SCC_ORG_DPT_RCP
Organization department recipient
376
Campus Community
Table Name
Description
PS_SCC_ORG_LOC_ATT
CommGen letter code file for each Organization
Location Recipient communication row
PS_SCC_ORG_LOC_RCP
Organization location recipient
PS_SCC_PER_PHOTO_H
Employee photo
PS_SCC_PRIORWORK
Prior work experience
PS_SEV_DS_COMMENT
SEVIS DS2019 comments
PS_SEV_DS_DEP_COMM
SEVIS DS2019 comments
PS_SEV_DS_SEL_TBL
SEVIS DS2019 select program
PS_SEV_EMPL_ADDR
SEVIS employer address
PS_SEV_EMPL_AUTH
SEVIS employment authorization data
PS_SEV_EMPL_AUTH_R
SEVIS employment authorization remarks
PS_SEV_FULCRS_EXCP
SEVIS full course exception record
PS_SEV_HST_ADDR
SEVIS history–address
PS_SEV_HST_BIO
SEVIS history–bio demo data
PS_SEV_HST_DEP
SEVIS history–dependents
PS_SEV_HST_EMP
SEVIS history–employment
Installation Guide
377
Campus Community
Table Name
Description
PS_SEV_HST_EVENT
SEVIS history–header
PS_SEV_HST_PGM
SEVIS history–program
PS_SEV_HST_REG
SEVIS history–registration
PS_SEV_HST_REMARKS
SEVIS history–remarks
PS_SEV_I20_COMMENT
SEVIS I20 comments
PS_SEV_I20_DEP
SEVIS I20 dependents
PS_SEV_I20_DEP_COM
SEVIS I20 comments
PS_SEV_I20_SEL_TBL
SEVIS I20 select records and admissions student
data
PS_SEV_ID_HDR_PRG
SEVIS ID program header
PS_SEV_ID_HDR_SCL
SEVIS ID school code header
PS_SEV_ID_MAINT
SEVIS ID maintenance record
PS_SEV_MST_ADDR
SEVIS master–address
PS_SEV_MST_BIO
SEVIS master–bio demo data
PS_SEV_MST_DEP
SEVIS master–dependents
PS_SEV_MST_EMP
SEVIS master–employment
378
Campus Community
Table Name
Description
PS_SEV_MST_PGM
SEVIS master–program data
PS_SEV_MST_REG
SEVIS master–registration
PS_SEV_MST_UPDATES
SEVIS master–header record
PS_SEV_POE_DATA
SEVIS port-of-entry data
PS_SRVC_IND_DATA
Service indicator data
PS_URL_ADDRESSES
URL addresses
PS_VISA_PMT_DATA
Employee/dependent visa data
PS_VISA_PMT_SUPPRT
Employee/dependent visa supporting documents
Installation Guide
379
SA–Base: Academic Advisement
Academic Advisement
Table Name
Description
PS_ACAD_PLAN_WHIF
Student academic plan what-if information
PS_ACAD_PROG_WHIF
Student academic program what-if information
PS_ACAD_SUBPL_WHIF
Student academic subplan what-if information
PS_SAA_WHIF_PLAN
Student Plan What-if
PS_SAA_WHIF_PROG
Student Program What-if
PS_SAA_WHIF_SUBPLN
Student Sub-Plan What-if
PS_STDNT_CRS_SUBS
Student course substitutions
380
SA–Base: Financial Aid
Financial Aid
Table Name
Description
PS_ANTICIPATED_AID
Anticipated financial aid
PS_AUDIT_INST_CHNG
Audit of INST data
PS_AUDIT_ISIR_CHNG
Audit of ISIR data
PS_AWARD_NOTIF_DTL
Award notification detail
PS_DL_BTCH_PNT_DTL
Loan demographic record
PS_EARLY_FA_CATGS
Early financial aid categories
PS_EARLY_FA_OFFER
Early financial aid offer
PS_FA_BPKG_DRV_DTL
Batch package driver detail
PS_FA_FATERM_AUDIT
Audit of financial aid term data
PS_FA_FATERM_CLASS
Class detail for financial aid term
PS_FA_FATERM_PARNT
Student financial aid term parent record
PS_FA_PELL_TEST_LD
Student financial aid term pell test LD
PS_FA_PELL_TEST_RC
Student financial aid term pell test RC
PS_FED_P_CALC
Federal method computed values
PS_FED_S_CALC
Federal method computed values
Installation Guide
381
Financial Aid
Table Name
Description
PS_HSEHOLD_VERF
Household family member verification data
PS_INAS_FED_EXT
Federal overrides for INAS
PS_INAS_PROF_EXT
Profile overrides for INAS
PS_INAS_SIM_AUDIT
INAS simulation audits
PS_INAS_SIM_COMP
Results from INAS simulation
PS_INAS_SIM_FEDEX
Overrides for INAS simulation
PS_INAS_SIM_INT
Data overrides for INAS simulation
PS_INAS_SIM_PAR
Parent data–INAS simulation
PS_INAS_SIM_STU
Student data–INAS simulation
PS_INST_CONTROL
Institutional application control data
PS_INST_FAMILY
Institutional application information about student’s
family members
PS_INST_INTERPRET
Institutional application interpreted or assumed
values
PS_INST_P_BAS_CALC
Institutional computed values
PS_INST_P_OPT_CALC
PS_INST_PARENT
Institutional application parent data
382
Financial Aid
Table Name
Description
PS_INST_QUESTIONS
Institutional application questions
PS_INST_S_BAS_CALC
PS_INST_S_EST_CALC
PS_INST_S_OPT_CALC
PS_INST_SCHOOL_PRF
Institutional application school and housing
preferences
PS_INST_STUDENT
Institutional application student data
PS_INST_STU_MSSG
Institutional application student profile messages
PS_ISIR_COMMENTS
ISIR comment codes
PS_ISIR_COMPUTED
Computed data from INAS/Dept of Education
PS_ISIR_CONTROL
ISIR internal control data
PS_ISIR_CORR_FLDS
ISIR field-level correction data
PS_ISIR_CORRECT
Rejected ISIR correction records
PS_ISIR_DUP_REQ
Requests for duplicate ISIRs
PS_ISIR_FLD_CORR
Corrected ISIR fields
PS_ISIR_FLD_REVIEW
ISIR fields with highlighted flags requiring review
Installation Guide
383
Financial Aid
Table Name
Description
PS_ISIR_FLD_VERIFY
ISIR fields corrected to their start value
PS_ISIR_INTERPRET
Assumed, rejected, or commented ISIR data
PS_ISIR_PARENT
Federal parent application data
PS_ISIR_REJ_REASON
ISIR reject reason codes
PS_ISIR_REQUESTS
Requests for new ISIRs
PS_ISIR_SIGNATURE
ISIR signature records
PS_ISIR_STUDENT
Federal student application data
PS_LN_CL_DISB_CHG
Common line loan disbursement change
transaction
PS_LN_CL_MPN_USE
Common line loan master promissory note use
PS_LN_CL_ORIG_CHG
Common line loan change transaction
PS_LN_CL_PNOTE
Common line loan promissory note
PS_LN_CL_PN_ACTN
Common line loan promissory note actions
PS_LN_DISB_ACT_COM
Loan disbursement details
PS_LN_DL_EMPL_PARM
Direct lending loan demographic record
PS_LN_DL_PNOTE
Direct lending loan promissory note
384
Financial Aid
Table Name
Description
PS_LN_DL_PNOTE_ACT
Direct lending loan promissory note actions
PS_LN_DL_PNOTE_MSG
Direct lending loan promissory note messages
PS_LN_HR_MSG_LOG
Loan hold/release message log
PS_LN_MANIFEST_SEQ
Loan manifest sequence
PS_LOAN_ADDRESS
Loan demographic record containing borrower and
student addresses
PS_LOAN_DISB_ACTN
Loan disbursement details
PS_LOAN_DISB_MSG
Loan disbursement messages
PS_LOAN_DISBMNT
Loan disbursement
PS_LOAN_DL_CHG_02
Direct lending loan origination changes–2002 or
later
PS_LOAN_DL_DMO_CHG
Direct lending loan origination demographic
changes
PS_LOAN_DL_FIN_CHG
Direct lending loan origination changes
PS_LOAN_EDIT_ERROR
Loan edit errors
PS_LOAN_EMAIL
Loan e-mail record
PS_LOAN_MPN
Loan master promissory note
PS_LOAN_MPN_ACTN
Loan master promissory note action
Installation Guide
385
Financial Aid
Table Name
Description
PS_LOAN_MPN_MSG
Loan master promissory note messages
PS_LOAN_NAME
Loan demographic record containing borrower and
student names
PS_LOAN_ORIG_ACTN
Loan origination actions
PS_LOAN_ORIG_DTL
Loan origination details
PS_LOAN_ORIG_MSG
Loan origination messages
PS_LOAN_ORIGNATN
Loan application
PS_LOAN_PNOTE
Loan promissory note
PS_LOAN_PNOTE_ACTN
Loan promissory note actions
PS_LOAN_PNOTE_MSG
Loan promissory note messages
PS_LOAN_RELATN_ID
Information on persons related to loan
PS_LOAN_STDNT_AWD
Loan origination disbursements
PS_NSLDS_FAT_AGGR
National Student Loan Data System (NSLDS)
Financial Aid Transcript (FAT) aggregate data
PS_NSLDS_GEN
NSLDS loan and grant status information
PS_NSLDS_ISIR_DTL
NSLDS disbursement detail
PS_NSLDS_NAME_HIST
NSLDS name history
386
Financial Aid
Table Name
Description
PS_NSLDS_OVRPYMNT
NSLDS overpayment information
PS_NSLDS_PELL
NSLDS pell data
PS_PELL_DISB_ACTN
Pell disbursement detail
PS_PELL_DISB_MSG
Pell disbursement message
PS_PELL_DISBMNT
Pell disbursement
PS_PELL_ORIG_ACTN
Pell origination action
PS_PELL_ORIG_DTL
Pell origination detail
PS_PELL_ORIG_MSG
Pell origination message
PS_PELL_ORIGINATN
Pell origination record
PS_SCHEDULE1
Interest and dividend income
PS_SCHEDULE_2
Child and dependent care expenses
PS_SCHEDULE_3
Schedule 3 data collection
PS_SCHEDULE_A
Itemized deductions
PS_SCHEDULE_C
Profit/loss from business
PS_SCHEDULE_D
Capital gains/losses
PS_SCHEDULE_E
Supplemental income and loss
Installation Guide
387
Financial Aid
Table Name
Description
PS_SCHEDULE_EIC
Earned income credit
PS_SCHEDULE_F
Profit/loss from business
PS_SCHEDULE_H
Household employment taxes
PS_SCHEDULE_SE
Self-employment tax
PS_SCHL_RTOF_TRACK
Track school return of Title IV funds
PS_SFA_COD_ADDRESS
COD student address information
PS_SFA_COD_AWARD
COD student award information
PS_SFA_COD_AWD_RSP
COD student award warnings and error codes
PS_SFA_COD_BOR_ADR
COD borrower address information
PS_SFA_COD_BOR_PHN
COD borrower phone information
PS_SFA_COD_BOR_RSP
COD student award borrower warnings/error codes
PS_SFA_COD_BORROWR
COD student award borrower information
PS_SFA_COD_DISB
COD student award disbursement information
PS_SFA_COD_DSB_RSP
COD disbursement warnings and error codes
PS_SFA_COD_LN_INFO
COD loan information
PS_SFA_COD_LN_RSP
COD loan information warnings and error codes
388
Financial Aid
Table Name
Description
PS_SFA_COD_PHONE
COD student phone information
PS_SFA_COD_STU_RSP
COD student information warnings and error codes
PS_SFA_COD_STUDENT
COD student general information
PS_SFA_CRC_ADDRESS
Student address information
PS_SFA_CRC_ADR_RSP
Student address warnings and error codes
PS_SFA_CRC_AWARD
Student award information
PS_SFA_CRC_AWD_RSP
Student award warnings and error codes
PS_SFA_CRC_BIO_CHG
CRC demo change address, phone, and e-mail
change information
PS_SFA_CRC_CERT_RQ
CRC certification request data
PS_SFA_CRC_DISB
Student award disbursement information
PS_SFA_CRC_DSB_RSP
Student award disbursement warnings/error codes
PS_SFA_CRC_EMP_INF
Student employment information
PS_SFA_CRC_EMP_RSP
Student employment information warnings and error
codes
PS_SFA_CRC_FIN_DAT
Student financial data
PS_SFA_CRC_FIN_RSP
Student financial data warnings and error codes
Installation Guide
389
Financial Aid
Table Name
Description
PS_SFA_CRC_LN_INFO
Student loan information
PS_SFA_CRC_LN_RSP
Student loan information warnings and error codes
PS_SFA_CRC_OC_DISB
Loan change transaction
PS_SFA_CRC_PEA_RSP
Person (borrower, cosigner, reference) address
warnings and error codes
PS_SFA_CRC_PEE_RSP
Person (borrower, cosigner, reference) employment
information warnings and error codes
PS_SFA_CRC_PEF_RSP
Person (borrower, cosigner, reference) financial
data warnings and error codes
PS_SFA_CRC_PEP_RSP
Person (borrower, cosigner, reference) phone
PS_SFA_CRC_PER_ADR
Person (borrower, cosigner, reference) address
information
PS_SFA_CRC_PER_EI
Person (borrower, cosigner, reference) employment
information
PS_SFA_CRC_PER_FD
Person (borrower, cosigner, reference) financial
data
PS_SFA_CRC_PER_PHN
Person (borrower, cosigner, reference) phone
information
PS_SFA_CRC_PER_RSP
Person (borrower, cosigner, reference) general
390
Financial Aid
Table Name
Description
PS_SFA_CRC_PERSON
Person (borrower, cosigner, reference) general
information
PS_SFA_CRC_PHO_RSP
Student phone information warnings and error
codes
PS_SFA_CRC_PHONE
Student phone information
PS_SFA_CRC_PN_ACTN
Common line loan/promissory note status
PS_SFA_CRC_PNOTE
Loan promissory note
PS_SFA_CRC_STU_RSP
Student general information warnings/error codes
PS_SFA_CRC_STUDENT
Student general information
PS_SFA_LN_CNSL_TBL
Loan counseling information
PS_SFA_LN_HOLD_MSG
Loan hold error messages
PS_SFA_LNDR_SELTBL
Lender select data
PS_SFA_PERK_MPN
Main Perkins MPN record
PS_SFA_PERKMPN_REF
Perkins MPN references
PS_SFA_RPKGDRV_DTL
Batch repackaging detail
PS_SFA_SAP_STDNT
SAP student, primary student satisfactory academic
progress data
PS_SFA_SAP_STDNT2
SAP student career exceptions data
Installation Guide
391
Financial Aid
Table Name
Description
PS_SFA_SAP_STDNT3
SAP student term exceptions data
PS_SFA_SAP_STDNT4
SAP student aid year exception data
PS_SS_FA_STDNT_HDR
Self-service award header
PS_SS_FA_STDNT_REQ
Self-service award requisitions
PS_STDNT_ACTV_COA
Student award activity COAs
PS_STDNT_ACTV_TERM
Student award activity term data
PS_STDNT_AGGR_LIFE
Student lifetime aggregate awards
PS_STDNT_AGGR_LOAN
Student loan aggregate data
PS_STDNT_AGGR_SCHL
Student aggregate data by school
PS_STDNT_AID_ATRBT
Student aid attributes
PS_STDNT_AWARDS
Student awards
PS_STDNT_AWD_PER
Student award periods
PS_STDNT_AWRD_ACTV
Student award activity
PS_STDNT_AWRD_DISB
Student award disbursements
PS_STDNT_BDGT_ASGN
Student budget assignments
PS_STDNT_BDGT_MSG
Student budget messages
392
Financial Aid
Table Name
Description
PS_STDNT_BDGT_TRMS
Student budget terms to process online
PS_STDNT_BUDGET_IT
Student term budget items
PS_STDNT_CR_TERM
Student term budget parent
PS_STDNT_DISB_AWD
Student disbursement messages
PS_STDNT_DISB_MSG
Student disbursement detail messages
PS_STDNT_DISB_TBL
Student disbursements
PS_STDNT_FA_MSGS
Student financial aid edit messages
PS_STDNT_FA_TERM
Student financial aid terms
PS_STDNT_FAN_ATRBT
Student financial aid award notification (FAN)
attributes
PS_STDNT_FAN_LTR
Student FAN letter attributes
PS_STDNT_FM_ASMPTN
Student computed data from INAS/Department of
Education
PS_STDNT_IM_ASMPTN
Student computed data from INAS/Department of
Education
PS_STDNT_ITEM_ASGN
Student budget item assignments
PS_STDNT_PELL_DTL
Student pell details and overrides
PS_STDNT_PELL_RULE
Student pell eligibility calculation overrides
Installation Guide
393
Financial Aid
Table Name
Description
PS_STDNT_PKG_VAR
Student packaging variables
PS_STDNT_POST_WD
Student post WD
PS_STDNT_RSTRC_AID
Student restricted aid
PS_STDNT_RSTRC_COM
Student restricted aid committee
PS_STDNT_RSTRC_MEM
Student restricted aid members
PS_STDNT_RSTRC_RTG
Student restricted aid ratings
PS_STDNT_RTN_NOTES
Student return of notes
PS_STDNT_RTN_TIV
Student return of Title IV funds
PS_STDNT_RTOF_TRAK
Track student return of Title IV funds
PS_STDNT_TERM_BDGT
Student term budget
PS_STDNT_WS_AWARD
Student work study awards
PS_STUDENT_AID
Student aid
PS_VERIF_COMP_DTL
Verification comparison details
PS_VERIF_COMP_HDR
Verification comparison header
PS_VERIF_CONSL_DTL
Verification consolidation header
PS_VERIF_FORM_W2
Verification Form W2
394
Financial Aid
Table Name
Description
PS_VERIF_FORMW2_13
Verification Form W2
PS_VERIF_STU_FLDS
Verification field tolerances
PS_VERIF_STU_TOL
Verification student tolerances
PS_VERIF_TAX_CONSL
Verification tax consolidation
PS_VERIFICATION
Student aid verification
Installation Guide
395
SA–Base: Student Financials
Student Financials
Table Name
Description
PS_ACCOUNT_SF
Student financials account
PS_ADM_APPL_TENDER
Admissions application fee tender
PS_APP_CALC_MSG
Application fee calculation messages
PS_BI_BILL_HEADER
Billing invoice header
PS_BI_BILL_MESSAGE
Billing messages
PS_BI_BILLING_LINE
Billing line
PS_BI_REQUEST
Billing request
PS_BI_REQUEST_TERM
Billing request term
PS_CALC_EMPL_TERM
Calculation employee ID term
PS_CALC_MESSAGES
Calculation error/warning messages
PS_CANC_CLASS
Class cancellations
PS_CANC_MESSAGES
Class cancellation error/warning messages
PS_CANC_TERM_CLASS
Term/class cancellations
PS_COLL_LTR_ITEM
Collection letter item
PS_COLLECT_EFFORT
Collection effort
396
Table Name
Description
PS_COLLECTION_SF
Collection record
PS_CSH_OFF_RCPT_L
Cashier office receipt line
PS_CSH_OFF_RCPT_T
Cashier office receipt tender
PS_CSH_OFF_RECEIPT
Cashier office receipts
PS_FEE_CLASS_PRICE
Term fee class pricing
PS_FEE_SUBFE_PRICE
Term subfee class pricing
PS_ITEM_DUE_SF
Item due
PS_ITEM_LINE_SF
Item line
PS_ITEM_SF
Item record
PS_ITEM_XREF
Item cross reference
PS_LATE_FEE
Student late fees
PS_LATE_FEE_EMPDTL
Student late fee details
PS_LATE_FEE_EMPLID
Late fee employee IDs
PS_LATE_FEE_EMPMSG
Late fee messages
PS_LATE_FEE_ORG
External organization late fees
PS_LATE_FEE_ORGDTL
External organization late fee details
Installation Guide
397
Table Name
Description
PS_LATE_FEE_ORGMSG
External organization late fee messages
PS_OPT_FEE_STDNT
Optional student fees
PS_PAYMENT_TBL
Payments
PS_PERS_SF_VENDOR
Student vendor number
PS_PRE_POST_TBL
Pre-posting table
PS_QUICK_EMPLIDLST
Quick post employee ID list
PS_REFUND_CHECK
Refund check info
PS_REFUND_DTL
Refund detail
PS_REFUND_HDR
Refund header record
PS_REFUND_MESSAGES
Refund messages
PS_REFUND_MSG_HDR
Refund message header
PS_REFUND_MSG_LINE
Refund message lines
PS_SF_1098_DTL
1098-T details
PS_SF_1098_ITEM
1098-T item details
PS_SF_PAYMENT
Electronic payments
PS_SF_PAYMENT_DTL
Electronic payment details
398
Table Name
Description
PS_SF_PAYMENT_LOG
Electronic payment log
PS_SSF_BILL_LNCR
Billing Line
PS_SSF_IHC_STDNT
Student data for Overseas Student Health Cover
(OSHC)
PS_SSF_IHC_STDPAR
Student data for OSHC parent record
PS_SSF_ITEM_INV
Tracks items by invoice - used by payment
allocation (posting) and billing
PS_SSF_LATEFEE_EMP
Student Late Fees
PS_STDNT_EQUTN_VAR
Student equation variables
PS_STDNT_WAIV_FORM
Student waiver form
PS_STDNT_WAVR_FORM
Student waiver form
PS_TUIT_CALC_TBL
Student tuition calculations
Installation Guide
399
A.27.2 Student Administration—Non-Matriculated
The Student Administration–Non-Matriculated sub-module
includes archive tables in the following categories:
• SA–Non-Matriculated: Recruiting and Admissions
• SA–Non-Matriculated: Student Records
• SA–Non-Matriculated: Campus Community
An archive process for Student Administration–Non-Matriculated
(NM) archives and purges rows from the following tables.
400
SA–Non-Matriculated: Recruiting and Admissions
Table Name
Description
PS_ACAD_HISTORY
Student academic history
PS_ADM_APP_CAR_SEQ
Admissions applicant career sequence
PS_ADM_APPL_CMP
Admissions application component
PS_ADM_APPL_DATA
Admissions application data
PS_ADM_APPL_DEP
Admissions application deposit information
PS_ADM_APPL_DEP_PR
Admissions application deposit program info
PS_ADM_APPL_EVAL
Admissions application evaluation
PS_ADM_APPL_MATLS
Admissions application materials
PS_ADM_APPL_PLAN
Admissions applicant plans
PS_ADM_APPL_PROG
Admissions application program
PS_ADM_APPL_RCR_CA
Admissions application basic recruiting information
PS_ADM_APPL_RCTER
Admissions application recruiters
PS_ADM_APPL_SBPLAN
Admissions applicant subplan
PS_ADM_EVAL_COM
Admissions evaluation committee
PS_ADM_EVAL_RTNG
Admissions evaluation rating
Installation Guide
401
Table Name
Description
PS_ADM_EVAL_SCHEME
Admissions evaluation scheme
PS_ADM_EVALUATOR
Admissions application evaluators
PS_ADM_INTERESTS
Admissions applicant interests
PS_ADM_INTRST_HDR
Admissions applicant interests header
PS_ADM_PRS
Admissions prospect
PS_ADM_PRSPCT_CAR
Admissions prospect career information
PS_ADM_PRSPCT_PLAN
Admissions prospect academic plans
PS_ADM_PRSPCT_PROG
Admissions prospect academic programs
PS_ADM_PRSPCT_SBPL
Admissions prospect academic subplans
PS_EXT_ACAD_DATA
External academic data
PS_EXT_ACAD_SUBJ
External academic subject
PS_EXT_ACAD_SUM
External academic summary
PS_EXT_COURSE
External courses
PS_EXT_DEGREE
External degrees
PS_GENL_EVAL_CMP
General evaluation components
PS_GENL_EVAL_COM
General evaluation committees
402
Table Name
Description
PS_GENL_EVAL_MEMBR
General evaluation committee members
PS_GENL_EVAL_SCHEM
General evaluation scheme
PS_GENL_EVALUATION
General evaluation
PS_GENL_MATERIALS
General materials
PS_GENL_MATL_EVAL
General materials evaluation
PS_PERS_INST_REL
Institutional relationship
PS_PERSON
Person record
PS_PRSPCT_RCR_CAT
Prospect recruiting categories
PS_SAD_ACT_CD
ACT student profile section
PS_SAD_ACT_CD_COL
ACT SPS college extracurricular activities
PS_SAD_ACT_CD_HS
ACT SPS high school extracurricular activities
PS_SAD_ACT_CD_STD
ACT SPS years studied
PS_SAD_ADA_CD
ADASAS additional candidate information (ACI) bio/
demo data
PS_SAD_ADA_CD_CD
ADASAS ACI course work details
PS_SAD_ADA_CD_COL
ADA ACI data summary of colleges attended, credit
hours accrued, and grade point average (GPA)
Installation Guide
403
Table Name
Description
PS_SAD_ADA_CD_CS
ADASAS ACI course session information
PS_SAD_AMC_CD
AMCAS ACI post program clean records
PS_SAD_AMC_CD_CD
PS_SAD_AMC_CD_COL
PS_SAD_AMC_CD_CR
AMCAS ACI credit hours posted
PS_SAD_AMC_CD_ETH
AMCAS ACI race/ethnicity
PS_SAD_AMC_CD_GPA
AMCAS ACI GPA
PS_SAD_AMC_CD_TST
PS_SAD_AP_CD
AP test ACI information
PS_SAD_AP_CD_AWRD
AP award information
PS_SAD_AP_CD_PREV
AP previous information
PS_SAD_AP_CD_SCHL
AP school/college information
PS_SAD_AP_CD_TEST
AP additional test information
PS_SAD_CRS_CD
CRS additional candidate info–bio/demo data
PS_SAD_CRS_CD_JP
CRS joint programs
PS_SAD_CRS_CD_MJR
CRS additional candidate information–majors
404
Table Name
Description
PS_SAD_CRS_CD_PRV
CRS provinces of interest
PS_SAD_CRS_CD_STD
CRS student organizations
PS_SAD_CRS_CD_STS
CRS states of interest
PS_SAD_EOS_CD
EOS SPS data
PS_SAD_EXT_CRS_COM
Course Comments
PS_SAD_EXT_CRS_GRD
Course Grade History
PS_SAD_EXT_ED_COM
Transcript Comments
PS_SAD_GMS_CD
GMASS SDQ bio/demo data
PS_SAD_GMT_CD
GMAT additional candidate information
PS_SAD_GMT_CD_IRR
GMAT irregular candidate information
PS_SAD_GRE_CD
GRE bio/demo data
PS_SAD_GRE_CD_TST
GRE test data
PS_SAD_SAT_CD
SAT student description question (SDQ)
PS_SAD_SAT_CD_I
SAT I SDQ test data
PS_SAD_SAT_CD_II
SAT II SDQ data
PS_SAD_SAT_CD_COL
SAT SDQ college activities responses
Installation Guide
405
Table Name
Description
PS_SAD_SAT_CD_HS
SAT SDQ high school/community activities
responses
PS_SAD_SAT_CD_STD
SAT SDQ total years studied/honors responses
PS_SAD_SSS_CD
SSS SDQ data
PS_SAD_SSS_CD_AP
SSS AP data
PS_SAD_SSS_CD_PSAT
SSS PSAT data
PS_SAD_SSS_CD_SAT
SSS SAT data
PS_STDNT_RESPONSE
Student response
PS_STDNT_TEST
Student tests
PS_STDNT_TEST_COMP
Student test components
406
SA–Non-Matriculated: Student Records
Student Records
Table Name
Description
PS_STDNT_CAREER
Student careers
SA–Non-Matriculated: Campus Community
Campus Community
Table Name
Description
PS_ADDRESS_TYPE
Address type
PS_ADDRESSES
Personal addresses
PS_ADDRESSES_SA
Personal addresses
PS_ATHL_PART_SPORT
Athletic participation sport
PS_ATHL_PART_STAT
Athletic participation status
PS_CC_ADDR_SEASNL
Seasonal address control
PS_CITIZENSHIP
PS_CITIZEN_PSSPRT
PS_COMM_RECIPIENTS
Communication recipients
PS_COMM_SCTN_DATA
Communication section header data
PS_COMM_SCTN_HDR
Communication section header
Installation Guide
407
Campus Community
Table Name
Description
PS_COMMUNICATION
Communication data
PS_DISABILITY
Disability information
PS_DIVERSITY
Diversity data
PS_DIVERS_ETHNIC
Ethnic background
PS_EMAIL_ADDRESSES
E-mail addresses
PS_EMERGENCY_CNTCT
Emergency contacts
PS_EMERGENCY_PHONE
Emergency contact phone numbers
PS_ETHNICITY_DTL
Ethnicity detail
PS_FERPA_OVERRIDE
FERPA overrides
PS_GENL_COMMENT
Employee-related comments
PS_HEALTH_TEST
Health test
PS_HEALTH_TST_CRIT
Health test criteria
PS_ID_TYPE_TBL
ID types
PS_IMMUN_CRITERIA
Immunization criteria
PS_IMMUNIZATIONS
Immunization information
PS_NAMES
408
Campus Community
Table Name
Description
PS_PER_POI_SCRTY
PS_PER_POI_TRANS
PS_PER_POI_TYPE
PS_PERS_DATA_EFFDT
Effective-dated personal data
PS_PERS_DATA_USA
PERSON extension–USA
PS_PERS_NAME_TYPE
Name types
PS_PERS_NID
National ID record
PS_PERSON_CHECKLST
Person checklist
PS_PERSON_CHK_ITEM
Person checklist item
PS_PERSON_COMMENT
Person comment
PS_PERSON_SA
Person record
PS_PERSONAL_PHONE
Personal data–phone numbers
PS_PIN
Personal ID numbers
PS_REL_MULT_RECPNT
Relationships–multiple recipients
PS_RELATION_AFFIL
Relationship affiliations
PS_RELATION_SALU
Relationship salutation
Installation Guide
409
Campus Community
Table Name
Description
PS_RELATIONSHIPS
Relationships
PS_RELIGIOUS_PREF
Religious preference
PS_RESIDENCY_APEAL
Residency appeals data
PS_RESIDENCY_OFF
Official residency data
PS_RESIDENCY_SELF
Self-reported residency data
PS_SCC_CG_ATTREL
CommGen letter code file for each person
communication row
PS_SCC_CGR_ATTREL
CommGen recipient file
PS_SCC_COMM_PREF
Communication preferences
PS_SCC_ORG_CTC_ATT
contact recipient communication row
PS_SCC_ORG_CTC_RCP
Organization contact recipient
PS_SCC_ORG_DPT_ATT
department recipient communication row
PS_SCC_ORG_DPT_RCP
Organization department recipient
PS_SCC_ORG_LOC_ATT
location recipient communication row
PS_SCC_ORG_LOC_RCP
Organization location recipient
410
Campus Community
Table Name
Description
PS_SCC_PER_PHOTO_H
Employee photo
PS_SCC_PRIORWORK
Prior work experience
PS_SRVC_IND_DATA
Service indicator data
PS_URL_ADDRESSES
URL addresses
PS_VISA_PMT_DATA
Employee/dependent visa data
PS_VISA_PMT_SUPPRT
Employee/dependent visa supporting documents
Installation Guide
411
A.27.3 Student Administration—Campus Events
An archive process for Student Administration–Campus Events
(CE) archives and purges rows from the following tables.
Campus Events 
(CE) Table Name
Description
PS_CAMP_MTG_OTRLOC
Campus meeting other location
PS_CAMPUS_CHK_ITEM
Campus event checklist item
PS_CAMPUS_EVENT
Campus events
PS_CAMPUS_EVNT_ATT
Campus event attendees
PS_CAMPUS_EVNT_CHK
Campus event checklist
PS_CAMPUS_MTG
Campus meetings
PS_CAMPUS_MTG_RSRC
Campus meeting resources
PS_CAMPUS_MTG_SEL
Campus meeting selections
PS_CAMPUS_MTG_STAF
Campus meeting staff
PS_EVENT_MTG
Event meetings
412
A.27.4 Student Administration—Cashiering
An archive process for Student Administration–Cashiering (CA)
archives and purges rows from the following tables.
Cashiering 
(CA) Table Name
Description
PS_CSH_BD_CSH_OPEN
Business date cashier open
PS_CSH_BD_CSH_TBL
Business date cashier
PS_CSH_BD_REG_OPEN
Business date register open
PS_CSH_BD_REG_TBL
Business date register
PS_CSH_BUS_DT_TBL
Cashier office business date
Installation Guide
413
A.27.5 Student Administration—Class Schedule
An archive process for Student Administration–Class Schedule
(CS) archives and purges rows from the following tables.
Class Schedule 
(CS) Table Name
Description
PS_CAMP_MTG_OTRLOC
Campus meeting other location
PS_CAMPUS_CHK_ITEM
Campus event checklist item
PS_CAMPUS_EVENT
Campus events
PS_CAMPUS_EVNT_ATT
Campus event attendees
PS_CAMPUS_EVNT_CHK
Campus event checklist
PS_CAMPUS_MTG
Campus meetings
PS_CAMPUS_MTG_RSRC
Campus meeting resources
PS_CAMPUS_MTG_SEL
Campus meeting selections
PS_CAMPUS_MTG_STAF
Campus meeting staff
PS_CLASS_ATTRIBUTE
Class attributes
PS_CLASS_CHRSTC
Class characteristics
PS_CLASS_EXAM
Class exams
PS_CLASS_MTG_PAT
Class meeting patterns
414
Class Schedule 
(CS) Table Name
Description
PS_CLASS_NOTES
Class notes
PS_CLASS_PRMSN
Class permissions
PS_CLASS_RSRV_CAP
Class reserve capacity
PS_CLASS_RSRV_GRP
Class reserve capacity–group
PS_CLASS_TBL
Class course data
PS_EVENT_MTG
Event meetings
Installation Guide
415
416
Index
A
accessibilité ..................................... 16
Accounts Payable
Accounts Payable ...................... 210
Payments ................................... 206
Vouchers .................................... 207
Accounts Receivable
Accounts Receivable .................. 215
Customer History Data ............... 224
Items .......................................... 220
Payments ................................... 219
Pending Items ............................ 223
Application Designer ................. 28, 66
archive tables
Accounts Payable
Accounts Payable ................... 210
Payments ................................ 206
Vouchers ................................. 207
Accounts Receivable
Accounts Receivable .............. 215
Items ....................................... 220
Payments ................................ 219
Pending Items ......................... 223
Asset Management
Asset Management ................. 227
Financial Interface .................. 232
Retired Assets ........................ 230
Base Benefits ............................. 292
Benefits Administration ...............294
Billing
Billing Interface ........................235
Billing–Base .............................233
Commitment Control ...................236
Customer Relationship Management
HelpDesk .................................195
HelpDesk for HR .....................197
Sales–Leads ............................199
Sales–Opportunities ................201
Support ....................................203
Expenses
Expenses .................................245
Time Report .............................248
General Ledger ...........................249
Global Payroll
Australia ..................................300
Core .........................................297
France .....................................302
Hong Kong ..............................304
Interface ..................................307
United Kingdom .......................305
Inventory
Cost Accounting ......................252
Counting Events ......................254
Delivery ...................................254
InterUnit/RMA ..........................255
Pegging ...................................256
Physical Inventory ...................256
417
Index
Replenishment ........................ 256
Shipping History ...................... 257
North American Payroll .............. 308
Order Management
Quotes .................................... 263
RMA ........................................ 267
Sales Order ............................. 259
Organizational Development ..... 312,
313, 314
Project Costing
Assets and Grants .................. 273
Interface .................................. 277
Project Costing ....................... 270
Purchasing
Contracts ................................ 287
PO-Return to Vendor .............. 284
PO-Shipments ........................ 283
Purchase Order ...................... 279
Request for Quotes ................. 285
Requisitions ............................ 290
Recruiting ................................... 315
Student Administration
Academic Advisement ............ 380
Campus Community ............... 373
Campus Events ...................... 412
Cashiering ............................... 413
Class Schedule ....................... 414
Financial Aid ........................... 381
Non-Matriculated, Campus
Community ............................ 407
Non-Matriculated, Recruiting
and Admissions ..................... 401
Non-Matriculated, Student
Records ................................. 407
Recruiting and Admissions ..... 362
Student Financials .................. 396
Student Records ......................368
Time and Labor ...........................323
Workforce Administration
Absence and Vacation ............340
Discipline .................................339
Global Assignment ..................338
Labor Administration Roster ....342
Labor Administration
Grievances ............................343
Personal and Job Information .326
Workforce Development
Performance Management ......347
Profile Management
and Career Planning ..............345
Workforce Monitoring
Health ......................................350
Professional Compliance .........357
Safety ......................................353
archiving version-specific tables ....189
Asset Management
Asset Management .....................227
Financial Interface ......................232
Retired Assets ............................230
B
Base Benefits ................................292
Benefits Administration ..................294
Billing
Billing Interface ...........................235
Billing–Base ................................233
C
Commitment Control ......................236
table de chargement ...................102
composants de la solution
Optim Data Growth Solution ...........2
Index
solution Optim pour PeopleSoft ..... 2
configuration de l'application,
sécurité ........................................ 39
contacter le support logiciel IBM ..... 17
Customer History Data .................. 224
Customer Relationship Management
HelpDesk .................................... 195
HelpDesk for HR ........................ 197
Sales–Leads .............................. 199
Sales–Opportunities ................... 201
Support ....................................... 203
E
Expenses
Expenses ................................... 245
Time Report ............................... 248
F
flot de données
processus de restauration .......... 167
processus de restauration
d'entité ..................................... 167
G
General Ledger ............................. 249
générer les tables et les vues ... 34, 72
Global Payroll
Australia ..................................... 300
Core ........................................... 297
France ........................................ 302
Hong Kong ................................. 304
Interface ..................................... 307
United Kingdom .......................... 305
I
importer la solution Optim pour
PeopleSoft
définitions d'objet ........................111
projet .............................................28
projets d'interface utilisateur .........66
indexer les tables ...........................101
interface utilisateur
sécurité .........................................76
Inventory
Cost Accounting ..........................252
Counting Events .........................254
Delivery .......................................254
InterUnit/RMA .............................255
Pegging .......................................256
Physical Inventory .......................256
Replenishment ............................256
Shipping History ..........................257
L
logiciels requis ...................................5
M
matériel requis ...................................5
menus de l'interface utilisateur
d'archivage/restauration ..............80
mettre à niveau la base de données,
NAA ...........................................183
N
Native Application Access
aperçu .........................................123
aperçu de l'installation ................125
architecture .................................127
419
Index
configuration spécifique de chaque
module ..................................... 139
configurer l'environnement
PeopleSoft ............................... 152
créer un alias de base de données ..
152
gérer les personnalisations ........ 176
ajouter des tables
personnalisées ..................... 177
ajouter le support des modules
personnalisés ........................ 181
installation .................................. 129
mise à niveau
base de données .................... 183
étapes d'installation ................ 183
événements de vérification ..... 186
structure des tables ................ 184
processus de restauration
d'entité ..................................... 167
programme SQR
exécuter .................................. 151
prérequis ................................. 129
North American Payroll ................. 308
O
Optim Data Growth Solution
composants de la solution .............. 2
configuration
UNIX ......................................... 24
Windows ................................... 23
installation
UNIX ......................................... 22
Windows ................................... 22
mettre à niveau ............................ 25
Optim PE Setup .............................. 51
afficher les données de
configuration prédéfinies ............61
tables d'installation ........................51
tables de configuration ..................56
Order Management
Quotes ........................................263
RMA ............................................267
Sales Order .................................259
Organizational Development 312, 313,
314
P
processus de restauration d'entité .167
étapes .........................................171
flot de données ...........................167
processus de restauration, flot de
données .....................................167
programme SQR
exécuter ......................................151
prérequis .....................................129
Project Costing
Assets and Grants ......................273
Interface ......................................277
Project Costing ...........................270
Purchasing
Contracts ....................................287
PO-Return to Vendor ..................284
PO-Shipments ............................283
Purchase Order ..........................279
Request for Quotes .....................285
Requisitions ................................290
R
Recruiting ......................................315
S
sécurité
Index
affecter des listes d'autorisations 39,
76
affecter des menus ................. 39, 76
configuration de l'application ........ 39
sécurité de l'interface utilisateur ...... 76
sécurité du portail, synchroniser 46, 97
afficher les données de
configuration prédéfinies ........... 61
composants de la solution .............. 2
importer le projet .......................... 28
importer les définitions d'objet .... 111
importer les projets d'interface
utilisateur ................................... 66
importer les tables de
configuration .............................. 56
mettre à niveau .......................... 103
mettre
en
place
les
tables
d'installation ............................... 51
plateformes/environnements .......... 5
support logiciel ............................. 17
Student Administration
Campus Events .......................... 412
Cashiering .................................. 413
Class Schedule .......................... 414
Non-Matriculated
Recruiting and Admissions ..... 401
Student Records ..................... 407
SA–Base
Academic Advisement ............ 380
Financial Aid ........................... 381
Recruiting and Admissions ......362
Student Financials ...................396
Student Records ......................368
support logiciel IBM .........................17
synchronisation de la sécurité du
portail ......................................46, 97
T
table de chargement, Commitment
Control .......................................102
Time and Labor .............................323
V
version-specific archive tables .......189
W
Workforce Administration
Labor Administration Roster .......342
Labor Administration
Grievances ...............................343
Absence and Vacation ............340
Discipline .................................339
Global Assignment ..................338
Personal and Job Information .326
Workforce Development
Performance Management .........347
Profile Management and Career
Planning ...................................345
Workforce Monitoring
Health .........................................350
Professional Compliance ............357
Safety ..........................................353
421
Index
��

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