An den
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ORDRE DU JOUR REUNION DU CA Evénement: 2ème REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE LA FRA Précédée d’une réunion préparatoire du BE le 22 octobre 2007 Date: 22 - 23 octobre 2007 Lieu: Hotel InterContinental Wien, Johannesgasse 28, A-1037 Vienna Réf: 2007/2MB/FR/draft_agenda Sujet: PROJET D'ORDRE DU JOUR Jour 1: 22 octobre 2006 Temps 13:00 1. 13:30 2. 13:40 3. 15:00 4. 15:30 16:30 5. 17:00 6. 18:00 18:30 19 :30 Sujet Enregistrement Accueil, entrée en matière et adoption du projet d’ordre du jour a) Introduction - au règlement de la FRA - aux dispositions et procédures existantes - au rôle du CA et du BE b) Stratégie globale du CA compte tenu des aspects susmentionnés, du cadre pluriannuel et des finances disponibles Adoption du projet de procès-verbal de la 1e réunion du CA Etat des lieux sur la mise en place de la FRA: Compte-rendu de la Commission a) Mise à jour sur le cadre pluriannuel b) Accord avec le Conseil de l’Europe c) Désignations en attente des membres/suppléants du CA d) Sélection du Directeur Pause Café Questions financières a) Exécution du Budget 2007 b) Révision du Budget 2007 c) Avis du CA sur les comptes définitifs 2006, Rapport des auditeurs d) Groupe de Travail sur les questions financières: Décision du CA proposée Rapport d’avancement sur le travail de la FRA pendant la période récente, prospective d’événements prochains, liste des publications Fin de la première journée Dîner Info / Décision Discussion X X X X X Formatted: French (France), Not Highlight Formatted: French (France), Not Highlight Formatted: French (France), Not Highlight X X X Formatted: French (France) X ORDRE DU JOUR REUNION DU CA PAGE 2/2 Jour 2: 23 octobre 2007 Temps Sujet 7. 09:00 8. 11:00 PT, Budget et tableau des effectifs 2008 Sélection par série de 15 membres du conseil d’administration, dont les tâches devront prendre fin lors de l’expiration des trois premières années de leur mandat1. Pause Café Rapport annuel sur la situation des Droits Fondamentaux Comité scientifique: Règlement provisoire et Appel à manifestation d’intérêt pour le poste de membre du comité scientifique Déjeuner Règlement financier de l’Agence a) Dispositions d’exécution relatives au statut des fonctionnaires b) Décision sur l’enseignement multilingue pour les enfants du personnel de la FRA et le remboursement des coûts des services de garde des enfants d’âge préscolaire a) Code de bonne conduite administrative b) Accès publique aux documents c) Décision sur la coopération avec l’OLAF Dates des réunions du CA et BE en 2007/8 Pause Café Présentation des déclarations d’intérêt et des CV des membres du CA sur le site web de la FRA Locaux de la FRA Divers 11:00 9. 11:30 10. 12:30 13:00 11. 14:00 12. 14:15 13. 14:40 14. 15:00 15:30 15. 16:00 16. 17. 16:30 17:00 17:15 1 Si tous les membres ont été nommés. Fin de la deuxième journée Info / Décision Discussion X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X