UTILISATION du PHOTOCOPIEUR SHARP en IMPRIMANTE depuis

UTILISATION du PHOTOCOPIEUR SHARP en IMPRIMANTE
depuis un ORDINATEUR PROFESSEUR au Collège du Moulin de Haut
Le collège est désormais doté d'un nouveau photocopieur SHARP MX3114N situé dans la salle des casiers des
professeurs.
Le pilote d'impression doit être déployé sur les ordinateurs « professeurs » dans toutes les salles de cours, en salle
informatique et au CDI.
Démarche à suivre « une fois » :
Pour imprimer depuis un ordinateur « professeur » il va falloir au moins une fois saisir votre code de photocopie (date
de naissance au format JJMMAA, tel qu'il nous a été transmis dans nos casiers) sur l'ordinateur comme si vous étiez
devant le photocopieur.
Après avoir ouvert votre session sur le réseau (ou en local) vous cliquez sur « Démarrer » pour obtenir :
Puis un nouveau clic sur « Périphériques et imprimantes » (sur un XP ce sera « Imprimantes et télécopieurs ») pour
obtenir :
Enfin après avoir sélectionné avec le pointeur de la souris le photocopieur SHARP MX3114N, un clic droit donne :
Sélectionner « Propriétés de l'imprimante » (ou « Propriétés » sur un XP) puis dans l'onglet « Général » le bouton
« Préférences » (ce dernier s'appellera « Options d'impression » sur un XP):
Il faut choisir l'onglet « Gestion travaux », cocher « Numéro d'utilisateur », saisir son code personnel d'accès au
photocopieur (date de naissance au format JJMMAA) puis cliquer sur « OK » (comme dans la capture d'écran
précédente).
Important :
Une fois cette opération réalisée, normalement, quelque soit l'ordinateur « professeur » sur lequel vous ouvrirez une
session sur le réseau avec votre identifiant (ex : philippe.peter) et mot de passe vous pourrez lancer une impression
directement.
Ainsi en me connectant sur un autre ordinateur « professeur » et en voulant imprimer un document, j'ai directement
obtenu ceci:
« la page 1 de 1 » du document est transmise au photocopieur, donc l'authentification a été réussie au niveau du
photocopieur qui m'a « reconnu » en tant qu'utilisateur bénéficiant d'un code d'accès pour photocopier.
Et je vais récupérer mon document imprimé sur le photocopieur.
Si je n'ai pas au moins une fois réalisé la démarche précédente, lorsque je lancerai l'impression d'un document, il ne se
passera rien. Cela est logique, aucune authentification pour le photocopieur n'a été réalisée au préalable depuis un
ordinateur « professeur » par moi-même.
Vérifier à distance l'état du photocopieur :
Il peut être utile de vérifier depuis sa salle l'état du photocopieur. Ce dernier offre un minisite web embarqué (comme
les imprimantes réseau déjà présentes dans le collège).
Dans un navigateur il suffit de saisir « 10.30.24.205 » (c'est l'adresse du photocopieur sur le réseau informatique
pédagogique) pour obtenir :
Il faut saisir son code personnel d'accès au photocopieur (date au naissance au format JJMMAA) puis cliquer sur
« Connexion(P) ». On obtient alors :
Remarque :
Nous sommes tous face à ces machines diaboliques que sont les imprimantes et photocopieurs victimes un jour ou
l'autre du « syndrome de la tartine de confiture qui finit toujours sa chute au sol sur la face tartinée » à savoir que
lorsqu'on veut imprimer « il n'y a plus de papier dans le magasin d'alimentation des feuilles » :-)
Corollaire de la remarque précédente :
Le menu intéressant est « Etat » qui renvoie la page suivante (voir capture ci-après):
on constate dans le cas de la capture qui suit que les magasins de feuilles au format A4 et A3 sont remplis à 33 % ce
qui, pour une capacité nominale de 500 feuilles, signifie que 0,33 x 500 = 165 feuilles sont disponibles pour chaque
format.
Enfin il est possible de télécharger depuis le photocopieur la documentation en cliquant sur le menu « Téléchargement
de manuels utilisateurs » pour obtenir (dans la langue de votre choix, y compris le finnois) :
Le photocopieur offre de nombreuses possibilités qui restent à explorer. La prochaine sera l'utilisation du photocopieur
en tant que scanneur de documents.
Philippe PETER
Documentation rédigée avec Libre Office 3.5.4.2 sous Linux Ubuntu