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Cahier des charges pour la location et
la maintenance d’un copieur couleur et
d’un copieur Noir et blanc
Agence de Développement Touristique des Alpes de Haute
Provence
Immeuble François Mitterrand
8 Rue Bad Merghenteim
BP 80170
04005 DIGNE LES BAINS
Tél : 04.92.31.82.03
Fax : 04.92.32.24.94
Mèl : [email protected]
Personnes responsables du suivi du dossier :
Monsieur Luc FIGUIERE, Technicien
Monsieur Pierre DABOUT, Directeur
OBJET DE LA CONSULTATION
Les contrats des photocopieurs de l’ADT arrivent à échéance au 30 avril
2015.
Elle souhaite renouveler son parc de photocopieur pour une durée de 3
ans sur la base suivante :
- 60 000 copies Noires /an
- 60 000 copies couleurs/an
Copieur couleur
La présente consultation a pour objet la location et la maintenance d’un
copieur couleur.
La prestation comprend :
 La livraison et la mise en service du matériel
 La maintenance
 La fourniture des consommables
 La formation des personnels habilités à utiliser les appareils
 La fourniture de la documentation commerciale et technique,
en langue française, relative au photocopieur et à ses
accessoires.
- Descriptif du matériel
Photocopieur couleur
Caractéristiques du copieur :
Vitesse d’impression recto et recto/verso entre 55 et 60 pages/mn
minimum,
Format A4 et SRA3,
3 magasins (A4 et A3) mini,
Un by-pass,
Recto/verso automatique,
Agrandissements / réductions,
1
Connexion réseau
Scanner de document N/B et couleurs,
Agrafage
Option cahier (pliage et agrafage en cahier)
Code copie et code impression (avec logiciel de gestion des copies et
impressions intégré)
Fax réseau
- Maintenance
La maintenance comprend toutes les interventions, l’entretien complet
des matériels, les visites de maintenance préventives et curatives, le
remplacement des pièces usagées ou détériorées, ainsi que la fourniture
des consommables nécessaires au bon fonctionnement (hors papier,
supports spéciaux).
La maintenance s’opère pendant les heures d’ouverture de
l’établissement (du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00 et de 14h00 à
17h00).
Intervention sur site à J/J+1 maxi.
En cas d’impossibilité de réparer le matériel sur le site, le bailleur livre
gratuitement dans le local de l’établissement preneur un matériel de
remplacement neuf présentant des caractéristiques équivalentes.
- Durée du marché
La proposition portera sur une Location financière sur 3 ans.
- Mise en service
Le matériel (plus les logiciels) devra être installé et mis en service par le
titulaire qui fournira une notice d’utilisation en français ainsi que les
logiciels pour l’installation multipostes du logiciel d’impression.
Il est remis au responsable les références du centre technique auquel il
doit s’adresser pour l’obtention des fournitures des consommables ainsi
que pour l’entretien et la maintenance.
- la formation
Le titulaire doit, dans le cadre du contrat, former sur site au moins le
responsable à l’utilisation du matériel.
- Prix
Les prix comprennent :
 Une redevance trimestrielle de location,
 Une redevance de maintenance déterminée par le coût des
copies N/B et couleurs selon le forfait par trimestre établie
auparavant, au delà le cout copie sera effectué à la page
supplémentaire avec une équivalence A3, A4 durant la période
trimestrielle avec un cout copie prédéfinit au départ.
2
Copieur noir & blanc
La présente consultation a pour objet la location et la maintenance d’un
copieur noir&blanc.
La prestation comprend :
 La livraison et la mise en service du matériel
 La maintenance
 La fourniture des consommables
 La formation des personnels habilités à utiliser les appareils
 La fourniture de la documentation commerciale et technique,
en langue française, relative au photocopieur et à ses
accessoires.
- Descriptif du matériel
Photocopieur noir & blanc
Caractéristiques du copieur :
Vitesse d’impression recto et recto/verso entre 25 et 30 pages/mn
minimum,
Format A4 et A3,
3 magasins (A4 et A3) mini,
Un by-pass,
Recto/verso automatique,
Agrandissements / réductions,
Connexion réseau
Scanner de document N/B et couleurs,
Agrafage
Code copie et code impression (avec logiciel de gestion des copies et
impressions intégré)
Fax réseau
- Maintenance
La maintenance comprend toutes les interventions, l’entretien complet
des matériels, les visites de maintenance préventives et curatives, le
remplacement des pièces usagées ou détériorées, ainsi que la fourniture
des consommables nécessaires au bon fonctionnement (hors papier,
supports spéciaux).
La maintenance s’opère pendant les heures d’ouverture de
l’établissement (du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00 et de 14h00 à
17h00).
Intervention sur site à J/J+1 maxi.
En cas d’impossibilité de réparer le matériel sur le site, le bailleur livre
gratuitement dans le local de l’établissement preneur un matériel de
remplacement neuf présentant des caractéristiques équivalentes.
- Durée du marché
La proposition portera sur une Location financière sur 3 ans.
- Mise en service
Le matériel (plus les logiciels) devra être installé et mis en service par le
titulaire qui fournira une notice d’utilisation en français ainsi que les
logiciels pour l’installation multipostes du logiciel d’impression.
3
Il est remis au responsable les références du centre technique auquel il
doit s’adresser pour l’obtention des fournitures des consommables ainsi
que pour l’entretien et la maintenance.
- la formation
Le titulaire doit, dans le cadre du contrat, former sur site au moins le
responsable à l’utilisation du matériel.
- Prix
Les prix comprennent :
 Une redevance trimestrielle de location,
 Une redevance de maintenance déterminée par le coût des
copies N/B et couleurs selon le forfait par trimestre établie
auparavant, au delà le cout copie sera effectué à la page
supplémentaire avec une équivalence A3, A4 durant la période
trimestrielle avec un cout copie prédéfinit au départ.
- Facturation et paiement
La facturation sera trimestrielle à terme à échoir pour la maintenance et
la location pour les deux machines.
Le paiement s’effectue selon les règles de la comptabilité soit par
prélèvement bancaire. Les factures seront établies en un original et une
copie.
- Démarche environnementale
Toute information relative à la démarche environnementale de
l’entreprise sera la bienvenue.
- Attribution de la consultation
Toutes les offres devront être retournées avant le 2 mars 2015 au
plus tard par mail (avec accusé de réception) ou par voie postale.
L’offre sera attribuée selon les critères suivants :
Prix :
Approche environnementale :
Caractéristiques techniques :
Qualité des services (maintenance …) :
40%
20%
20%
20%
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