reprographie fiche information

REPROGRAPHIE – LYCEE PORTES DE L’OISANS
Description du parc reprographique :
La fonction reprographie au lycée Portes de l’Oisans est assurée par 8 appareils repartis sur
6 emplacements.
Bureau reprographie : un duplicopieur Riso HC5500 (noir et couleur) connecté et un
photocopieur Canon IR4570
Salle des professeurs : un photocopieur Canon IR2870
Secrétariat : un photocopieur Canon IR2230
Bureau vie scolaire : un photocopieur IR2230 avec monnayeur
Ateliers : un photocopieur Canon IR4570 et un photocopieur Ricoh MP4000
Intendance : un photocopieur Canon IR2270 connecté
Financement :
Le copieur Ricoh fait l’objet d’un contrat de location qui s’achève en mars 2011. L’ensemble
constitué du duplicopieur Riso et des copieurs Canon fait l’objet d’un contrat de location
vente avec la société Locam pour un montant trimestriel de 1978,12 HT sur 24 trimestres à
compter du 1er septembre 2008. En janvier 2011, il reste 15 loyers à payer. Le contrat de
maintenance des matériels Canon s’achève en août 2011.
Le coût copie est actuellement de 0,00541 ht pour le copieur Ricoh, de 0,00649 ht pour les
copieurs Canon et de 0,0059436 ht pour le duplicopieur Riso (les encres couleur sont
achetées à part).
Réorganisation :
Trois raisons conduisent le lycée à envisager la réorganisation de son système de
reprographie :
• la fin du contrat Ricoh,
• l’usure précoce de certains copieurs (IR4570 ateliers, IR2870 salle des professeurs),
• la suppression du poste d’agent chargé de la reprographie pour les enseignants.
Les axes à prendre en compte pour cette réorganisation seront :
• le renforcement des pôles de copie en libre service pour les enseignants,
• l’instauration d’un système de contrôle (type Cartadis) permettant aux enseignants de
réaliser leur quota de copies sur tout appareil mis à disposition (salle des professeurs
principale et salle des professeurs des ateliers).
A priori, la nouvelle organisation serait la suivante :
• bureau reprographie – au moins un appareil, connecté, avec possibilité de tri et
d’assemblage, agrafage, possibilité de couleur, pour les tirages en nombre des
documents administratifs,
D:\Mes documents\Achats\reprographie 2011\reprographie.doc
•
•
•
•
•
salle des professeurs – deux appareils en libre service (éventuellement connectés)
avec des magasins de grande capacité,
secrétariat – un appareil connecté,
bureau vie scolaire – un appareil avec monnayeur,
ateliers – deux appareils (éventuellement connectés) avec des magasins de grande
capacité,
intendance – un appareil connecté (imprimante, scanner et télécopieur).
Critères de choix :
•
•
•
qualité des produits – 30 %
qualité du service – 30%
prix – 40% (intégrant le coût des matériels et de la maintenance).
Echéancier :
La première urgence concerne le pôle reprographique des ateliers dont les copieurs
fonctionnent au-delà de leur capacité théorique et dont l’un des contrats arrive à échéance
en mars 2011.
La seconde urgence concerne le pôle reprographique salle des professeurs. Là aussi le
copieur fonctionne au-delà de sa capacité même si une partie des copies est réalisée sur le
copieur du bureau reprographie laissé en libre-service.
En fonction de ces échéances, la mise en œuvre de la nouvelle organisation pourra se faire
par étapes.
La décision sera arrêtée par un conseil d’administration qui se tiendra aux environs de la mifévrier (la date exacte n’est pas encore fixée).
Tirages réalisés sur les 12 derniers mois :
reprographie
reprographie couleur
salle des professeurs
secrétariat
vie scolaire
ateliers
intendance
Total
507674
26577
294854
53025
15068
418502
52638
1368339
Cette information est donnée à titre indicatif car la répartition entre les pôles d’impression est
appelée à changer compte tenu du développement des tirages en libre-service.
D:\Mes documents\Achats\reprographie 2011\reprographie.doc