STATUTS de l`Association Syndicale Libre « Les Jardins de

version 5 3 2013
STATUTS de l’Association Syndicale Libre
« Les Jardins de Marianne »
Sommaire
TITRE I : OBJET – COMPOSITION – MEMBRES – PERIMETRE .............................................................. 2
Article 1.
Préambule .................................................................................................................. 2
Article 2.
Dénomination............................................................................................................. 2
Article 3.
Objet de l’A.S.L. .......................................................................................................... 2
Article 4.
Rétrocession des équipements communs ................................................................. 3
Article 5.
Siège ........................................................................................................................... 3
Article 6.
Composition ............................................................................................................... 3
Article 7.
Membres de l’A.S.L..................................................................................................... 4
Article 8.
Description des biens et des équipements collectifs ................................................. 4
Article 9.
Extension – Réduction du périmètre.......................................................................... 5
Article 10.
Durée - Modification – Dissolution ............................................................................ 5
TITRE II : LES INSTANCES ............................................................................ Erreur ! Signet non défini.
Chapitre 1. Dispositions communes..................................................................................................... 6
Article 11.
Composition des assemblées ..................................................................................... 6
Article 12.
Droits de vote - Vote .................................................................................................. 6
Article 13.
Majorités .................................................................................................................... 6
Article 14.
Quorum ...................................................................................................................... 7
Chapitre 2. L’Assemblée des Propriétaires .......................................................................................... 7
Article 15.
L’Assemblée Ordinaire des Propriétaires ................................................................... 7
Article 16.
L’Assemblée Extraordinaire des Propriétaires ........................................................... 8
Chapitre 3. Le Règlement Intérieur .................................................................................................... 10
Article 17.
Objet, mise à jour, application ................................................................................. 10
TITRE III : ADMINISTRATION – LE SYNDICAT.................................................................................... 11
Article 18.
Composition - Nomination ....................................................................................... 11
Article 19.
Pouvoirs et attributions du syndicat ........................................................................ 11
Article 20.
Pouvoirs et attributions du président – Représentation de l’association................ 11
Article 21.
Réunions du syndicat................................................................................................ 12
Article 22.
Changement de président ........................................................................................ 12
TITRE IV : CHARGES ....................................................................................................................... 13
Article 23.
Définition des charges .............................................................................................. 13
Article 24.
Répartition des charges............................................................................................ 13
Article 25.
Paiement – régularisations des charges................................................................... 14
TITRE V : BUDGET – RECOUVREMENT............................................................................................. 15
Article 26.
Budget ...................................................................................................................... 15
Article 27.
Paiement et recouvrement des dépenses................................................................ 15
Article 28.
Exercice de gestion................................................................................................... 15
TITRE VI : DISPOSITIONS DIVERSES ................................................................................................ 16
Article 29.
Carence de l’A.S.L. .................................................................................................... 16
Article 30.
Pouvoirs pour la constitution définitive ................................................................... 16
Article 31.
Élection de domicile ................................................................................................. 16
Annexe 1 : Plan parcellaire ............................................................................................................ 17
Statuts de l'A.S.L.
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TITRE I : OBJET – COMPOSITION – MEMBRES – PERIMETRE
Article 1. Préambule
Les présents statuts se substituent aux anciens statuts en date du 14 novembre 1995 :
AG constitutive de l’ensemble immobilier les Jardins de Marianne et du lotissement Vidal.
Les Associations Syndicales libres de Propriétaires sont régies notamment par les
dispositions ci-après, qui ont modernisé et adapté le régime des ASP issu de la loi de
1865.
- Articles 7 à 10 de l’ordonnance n° 2004-263 du 1er juillet 2004 relative aux
associations syndicales de propriétaires
- Articles 3 à 6 du décret n° 2006-504 du 3 mai 2006 portant application de
l’ordonnance précitée
- Article R. 315-6 et suivant (remplacé à compter du 1er juillet 2007 par le R.
442-7) du code de l’urbanisme.
Les associations syndicales libres sont des personnes morales de droit privé constituées
sur la base du consentement unanime de leurs membres au moment de la création de
l’association. Dans le cas d’A.S.L. de lotissement, l’acquisition d’une parcelle dont le
règlement prévoit ce type de gestion des espaces communs privatifs, vaut consentement
et oblige l’adhésion à l’association prévue.
Les droits et obligations qui dérivent de la constitution d'une association syndicale de
propriétaires, sont attachés aux immeubles compris dans le périmètre de l'association et
les suivent, en quelque main qu'ils passent, jusqu'à la dissolution de l'association ou la
réduction de son périmètre.
Les associations syndicales de propriétaires peuvent agir en justice, acquérir, vendre,
échanger, transiger, emprunter et hypothéquer sous réserve de l'accomplissement des
formalités de publicité prévues par la loi.
Prédominance des statuts : En dehors des éléments de forme précisés par la loi et les
règlements y afférents, ce sont les statuts qui déterminent, l’organisation,
l’administration, et le fonctionnement d’une A.S.L..
Droit d’information
En plus des documents dont la diffusion statutaire est prévue, les membres de
l’Association ont accès à tous les documents qui concernent son fonctionnement. Ils sont
accessibles dans les conditions fixées par le Règlement Intérieur.
Article 2.
Dénomination
L’A.S.L. faisant l’objet de la présente association s’intitule :
Association Syndicale Libre « Les Jardins de Marianne ».
Dans les présents statuts elle sera également nommée A.S.L. ou ASL de propriétaires ou
Association.
Article 3.
Objet de l’A.S.L.
L’Association a pour objet l’entretien, la gestion ou la réalisation de travaux ainsi que les
actions d’intérêt commun portant sur l’ensemble des parties et équipements communs
de la résidence, à savoir :
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- l’entretien des biens communs à tous les propriétaires de l’ensemble immobilier
compris dans son périmètre ou, par exception, à l'extérieur de celui-ci, s'il y avait
lieu, par leur propriété, leur usage ou par stipulation du Cahier des Charges ;
- l’appropriation desdits biens ou de certains d’entre eux ;
- l ’acquisition, la création ou la suppression de tous éléments d’équipements ;
- la création ou la suppression de tous services d’intérêt commun;
- le contrôle de l’application du Cahier des Charges de l’ensemble immobilier ;
- l’exercice de toutes actions afférentes au dit contrôle ainsi qu’aux ouvrages et
équipements;
- l’exercice de tous les pouvoirs spécialement conférés par le Cahier des charges ;
- la gestion des biens communs nécessaires ou utiles pour la bonne jouissance des
propriétaires, dès leur mise en service, et la conclusion de tous contrats et
conventions relatifs à l’objet de l’association;
- la répartition des dépenses de gestion et d’entretien entre les membres de
l’association et leur recouvrement ;
- la représentation des intérêts collectifs des propriétaires, y compris en justice,
concernant l'usage et la valeur de leurs biens immobiliers ;
- et, d’une façon générale, toutes opérations financières, mobilières et immobilières
concourant aux objets ci-dessus définis, notamment la réception de toute subvention,
leg ou don et la conclusion de tous emprunts.
Pour assurer cet objet, l’A.S.L. peut :
- adhérer à un regroupement d’associations de même nature ;
- fusionner avec une autre ASL ;
- instruire et de donner suite aux demandes d’extension ou de réduction de son
périmètre.
Article 4.
Rétrocession des équipements communs
Si une majorité de 2/3 des colotis le décide, le syndicat entamera toute négociation avec
la collectivité territoriale compétente, en vue du classement de ses équipements ou
partie de ses équipements dans le domaine public, à titre gratuit ou onéreux.
Article 5.
Siège
Le siège social de l’association est fixé au 98, rue Madeleine RENAUD.
Il est transféré sur décision du syndicat au domicile du nouveau président dans le mois
qui suit son élection.
Cette modification doit se faire conformément aux procédures légales de publication des
présents statuts.
Article 6.
Composition
L’association est constituée entre :
Les propriétaires des terrains bâtis constituant l'assiette foncière de l'ensemble
immobilier créé par la Société BATIR, devenue STIM BATIR sur un ensemble de terrains
situé commune de MONTPELLIER, Route de Vauguières, dont le périmètre est défini par
le permis de construire délivré par Monsieur le Maire de MONTPELLIER, le 20 juillet
1993, sous le numéro 34 172 93V0167.
Les propriétaires du « Lotissement de Marianne » qui comprend cinq lots de terrain bâtis
et la voirie sis commune de MONTPELLIER, Route de Vauguières (ledit terrain est
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détaché de l'ancienne parcelle cadastrée section SA numéro 54 et dont le périmètre est
défini par l'arrêté de lotir délivré par Monsieur le Maire de MONTPELLIER, le 19
septembre 1994, sous le numéro LT 34 17293VC006.
Les propriétaires du lotissement « Lotissement VIDAL », s'appliquant à un terrain
comprenant cinq lots de terrain à bâtir et la voirie sis commune de MONTPELLIER, Route
de Vauguières (ledit terrain est détaché de l'ancienne parcelle cadastrée section SA
numéro 54 et dont le périmètre est défini par l'arrêté de lotir délivré par Monsieur le
Maire de MONTELLIER, le 19 septembre 1994, sous le numéro LT 34 172 940007.
L’ensemble immobilier est constitué des rues Jean-Louis Barrault (jusqu'au n° 141
inclus) et Madeleine Renaud. Il se compose de 32 lots, dont 25 villas individuelles et un
bâtiment collectif comprenant 7 lots soumis au régime de la copropriété (cf. plan
parcellaire en annexe).
Cette composition peut faire l’objet d’extension ou de réduction de son périmètre.
Article 7.
Membres de l’A.S.L.
Sont membres de l’A.S.L., tous les propriétaires d’un lot inclus dans la présente
composition, et ce de quelque manière qu’ils le soient devenus.
- En cas d'usufruit, le nu-propriétaire est membre de l'association. Il peut convenir
avec l'usufruitier que celui-ci prendra seul la qualité de membre de l'association et le
notifiera au syndicat.
- En cas d’indivision, d’incapacité juridique du membre etc., la personne, légalement
désignée, devient le membre du lot considéré.
- En cas de location, le propriétaire reste membre de l’association. Il doit informer le
locataire de l’immeuble loué de cette appartenance à l’A.S.L., et de l’obligation de se
conformer aux règles diffusées par le syndicat en ce qui concerne l’organisation et la
gestion des équipements communs (voiries, poubelles, portail…).
Mutation : Le propriétaire d'un immeuble compris dans le périmètre de l’A.S.L. doit, en
cas de transfert de propriété :
- informer PREALABLEMENT à la vente le futur propriétaire de cette appartenance à
l’A.S.L. et de ses obligations envers elle ;
- communiquer l’avis de mutation du bien au président de l’Association (ou par le
notaire de la transaction). Le président donnant quitus ou pouvant faire opposition
pour obtenir le paiement des sommes restant dues.
Article 8.
Description des biens et des équipements collectifs
L’association gère l’ensemble des biens et des équipements communs suivants :
1. deux voies (trottoirs compris) à usage privé :
- la rue Jean Louis Barrault dans les limites du périmètre de la présente composition ;
- la rue Madeleine Renaud en totalité ;
2. les buttes de terre au droit du lotissement sur la route de Vauguières ;
3. les plantations végétales des espaces communs ;
4. les réseaux inclus dans le périmètre de la présente composition : eaux, eaux usées,
électricité, téléphone, éclairage public… desservant les lots de l’ensemble immobilier.
5. un local à poubelles sis au 151 route de Vauguières ;
6. le portail automatique qui contrôle l’accès à la résidence depuis la route de
Vauguières.
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La prise en charge et l’entretien de ces éléments ainsi que tous ceux qui pourront être
intégrés au périmètre de l’association, incombent à l’ensemble des membres de
l’association.
Article 9.
Extension – Réduction du périmètre
Sur demande des intéressés et pour tenir compte de la mise en œuvre de servitudes
dues ou pour donner librement accès aux réseaux gérés par l’Association à de nouveaux
lots, l’extension du périmètre de l’association peut être prononcée par l’Assemblée
Extraordinaire des Propriétaires.
La réduction du périmètre de l’association peut être prononcée par l’Assemblée
Extraordinaire des Propriétaires. Elle ne pourra intervenir que lorsque tous les biens ou
équipements collectifs initiaux et ajoutés à la présente composition auront été soit
supprimés, soit rétrocédés aux services territoriaux compétents.
L’extension et la réduction du périmètre de l’Association sont votées à la majorité des
2/3 des voix appartenant à tous les membres de l’Association.
Article 10.
Durée - Modification – Dissolution
Durée : L’association est constituée pour une durée illimitée.
Modification : En dehors de la modification de l’adresse du siège social qui est mise en
œuvre par le syndicat dans le mois qui suit l’élection du nouveau président, les
modifications aux présents statuts sont votées par l’Assemblée Extraordinaire des
Propriétaires réunie spécifiquement pour cet ordre du jour.
Dissolution : Sauf les cas résultant de la loi ou d’une décision administrative ou
judiciaire, la dissolution de l'association est votée par l’Assemblée Extraordinaire des
Propriétaires, réunie spécifiquement pour cet ordre du jour, et ce à la majorité des 2/3
des voix appartenant à tous les membres de l’Association.
La dissolution ne pourra intervenir que DANS LE SEUL CAS où l’objet de l’Association
aura totalement disparu.
C’est l’Assemblée Extraordinaire des Propriétaires de dissolution qui fixe les clauses de
liquidation des actifs et du passif.
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Dispositions communes
Article 11. Composition des assemblées
Les assemblées de l’A.S.L. se composent de tous les membres de l’A.S.L. ou de leurs
représentants. En effet, tout membre peut être représenté à une assemblée par la
personne de son choix, membre ou pas de l’A.S.L., mais porteur d’un pouvoir.
Le mandant établit librement les conditions d’exercice de ce pouvoir, général ou limité.
Le pouvoir est authentifié par le bureau de l’assemblée.
Le membre représenté continue à recevoir tous les avis et documents liés au résultat de
l’assemblée et à la vie de l’association.
Un pouvoir n’est établi que pour une seule assemblée, sauf dans le cas de 2ème
convocation.
Article 12. Droits de vote - Vote
§12.1 Droits de vote
Quelle que soit l’assemblée tenue, chaque lot formant l’association confère à son
propriétaire, « à jour de ses obligations envers l’Association », un droit de vote égal à
une voix.
Le syndicat établit une fois l’an le tableau portant définition du nombre de voix des
membres de l'Assemblée. En cas de différend, le bureau de l'Assemblée des Propriétaires
a compétence pour statuer sur le nombre de voix appartenant à chaque membre de
l'Assemblée.
Le membre d’une assemblée ne peut pas détenir plus de deux mandats.
§12.2 Mise en œuvre des votes
- Dans les assemblées ordinaires, le bureau de l’assemblée organise les votes : «
à l’appel du N° de lot » ou « à main levée » ;
- Dans les assemblées extraordinaires, le vote sur les motions présentées s’effectue
« à l’appel du N° de lot ».
Les résultats des votes sont inscrits dans le procès-verbal de l’assemblée.
Article 13. Majorités
§13.1 Principe
Sauf les exceptions précisées dans ces statuts, les décisions des Assemblées de
Propriétaires sont prises à la majorité des voix exprimées par les membres présents ou
représentés. En cas d’égalité, la voix du président est prépondérante.
§13.2 Création, modification, suppression de service ou d’équipement
Lorsque l'Assemblée est appelée à délibérer sur un tel projet, alors les décisions sont
prises à la majorité absolue des voix appartenant à tous les membres de l’A.S.L.
Si les conditions de majorité ne sont pas atteintes à la 1ère convocation, le syndicat
convoque une 2ème assemblée avec le même ordre du jour, dans un délai maximum de
deux mois. Les décisions sont alors prises selon les règles de majorité du paragraphe
13.1 ci-dessus.
§13.3 Modification des statuts et des cahiers des charges des lotissements
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Lorsque l'Assemblée est appelée à délibérer sur un tel projet, alors les décisions sont
prises à la majorité des deux tiers des voix appartenant à tous les membres de l’A.S.L.
Article 14. Quorum
En plus des règles de majorité, pour qu’une assemblée puisse valablement délibérer, il
faut qu’au moins le tiers des membres soient présents ou représentés, dont 2 membres
du syndicat.
Si ce quorum n’est pas atteint à la 1ère convocation, le syndicat convoque une 2ème
assemblée avec le même ordre du jour, dans un délai maximum de deux mois. Les
décisions sont alors prises aux seules règles de majorité de l’article 13.
Chapitre 1. L’Assemblée des Propriétaires
Article 15. L’Assemblée Ordinaire des Propriétaires
§15.1 Compétence
L’assemblée ordinaire des propriétaires détermine la politique générale de l’association.
- Elle entend le rapport d’activité du syndicat pour l’année écoulée et approuve les
comptes de l’exercice arrêté au 31 décembre ;
- Elle définit les orientations en matière d’investissement et de gros travaux que le
syndicat devra mettre en œuvre et fixe leur planification ;
- Elle vote le budget de l’année en cours ;
- Elle élit ou révoque les membres du syndicat. Par exception, en cours d’année et si
nécessaire, le syndicat peut coopter un membre parmi les membres de l’association
jusqu’à la prochaine assemblée;
- Elle approuve : le Règlement Intérieur, les cahiers des charges techniques, les
contrats;
- Elle autorise les dossiers ou affaires sur lesquels le syndicat peut agir en justice,
acquérir, vendre, échanger, transiger, emprunter et hypothéquer :
- Elle vote la modification, la création ou la suppression d’équipement ou de service, si
le point est spécifiquement annoncé à l’ordre du jour et si le seuil de majorité
correspondant est atteint pour ce point ;
- Elle statue souverainement sur toutes les requêtes ou dossiers qui ne sont pas de la
compétence de l’Assemblée Extraordinaire des Propriétaires y compris ceux présentés
en séance.
§15.2 Convocation
L’Assemblée Ordinaire des Propriétaires est réunie au moins une fois par an, à l’initiative
du syndicat.
L’assemblée doit également être convoquée par le syndicat lorsque la demande écrite en
a été faite par au moins le tiers des membres de l'association. Dans ce cas, ces
membres indiquent au syndicat les questions à porter à l'ordre du jour et formulent les
projets de résolutions. Le syndicat peut formuler, en outre, son propre ordre du jour, ses
projets de résolutions et les présenter distinctement.
La convocation à une assemblée contient : la date, l'heure et le lieu de la réunion, ainsi
que l'ordre du jour détaillé. Y sont joints ou mis en référence les documents et éléments
d’analyse des dossiers qui seront présentés à l’Assemblée.
Les convocations sont remises aux intéressés au moins 15 jours avant la réunion, par
tout moyen pouvant justifier de cette remise effective (liste non exhaustive : remise en
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main propre, télécopie, courrier électronique,
distribution par tout opérateur postal…).
courrier
remis
contre
preuve
de
§15.3 Tenue de l’assemblée
Quel que soit le cas de convocation, c’est le syndicat qui organise le bureau de
l’assemblée. Ce bureau est présidé par un membre du syndicat qui conduit les débats
selon l’ordre du jour, et du secrétaire du syndicat. Un scrutateur et un secrétaire
peuvent être nommés parmi les membres présents. Ils signent ensemble le procèsverbal de la réunion.
Il est tenu une feuille de présence (liste des membres, nombre de voix, de pouvoirs), qui
est émargée par les membres ou leurs représentants.
Cette feuille est certifiée par le bureau de l'Assemblée.
§15.4 Publicité
Le procès-verbal
Les travaux de l’Assemblée Ordinaire des propriétaires font l’objet d’un procès-verbal de
séance, rédigé et signé par son bureau.
Il est communiqué aux membres par tout moyen pouvant justifier de cette remise
effective (liste non exhaustive : remise en main propre, télécopie, courrier électronique,
courrier remis contre preuve de distribution par tout opérateur postal…).
Il est expédié en recommandé avec « accusé de réception » aux membres absents et à
ceux ayant voté contre une résolution.
Le procès-verbal retrace l’ordre du jour, les décisions prises et peut contenir la synthèse
des débats qui s’y sont déroulés.
Pour chaque résolution le PV détaille le résultat des votes.
Le PV de l’Assemblée Ordinaire annuelle contient obligatoirement
le budget prévisionnel de l’exercice en cours.
Il y est joint : la composition du bureau et l’appel individuel à cotisation de l’exercice en
cours calculé sur la base des décisions prises à l’assemblée.
Les décisions de l’Assemblée des Propriétaires prises conformément aux dispositions des
présents statuts sont immédiatement exécutoires.
Elles s’imposent à tous les colotis, même ceux qui ont voté contre une décision, et ceux
qui étaient absents et non représentés à la réunion.
Publication légale
Pour les cas prévus dans les lois et règlements, le Président réalise la publicité « légale »
propre à chaque situation et notamment lors de la modification du siège de l’Association.
Article 16. L’Assemblée Extraordinaire des Propriétaires
§16.1 Compétence
L’Assemblée Extraordinaire des Propriétaires est compétente :
- pour la modification des présents statuts (à l’exception du siège social) ;
- pour la modification du cahier des charges ;
- pour la dissolution de l’association. Dans ce cas l’assemblée est réunie pour ce seul
motif,
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Elle est également réunie et se prononce sur :
- l’augmentation et la réduction du périmètre de composition de l’association ;
- les évènements importants pour la vie de l’association (exemples : cession des
voieries engagement d'une action en exécution forcée envers plusieurs propriétaires,
…) ;
- le changement du mode de gestion de l’association ;
- l’adhésion à un groupement d’association concourant aux mêmes objets ;
- la fusion avec une autre association de même nature.
L’Assemblée Extraordinaire des Propriétaires délibère uniquement sur le ou les sujets
expressément notifiés à l’ordre du jour de sa convocation.
§16.2 Convocation
L’Assemblée Extraordinaire des Propriétaires est réunie par le syndicat, pour les cas
prévus dans les présents statuts ou chaque fois que la situation l’exige et ne trouve pas
de solution dans les autres instances de l’Association.
L’assemblée doit également être convoquée par le syndicat lorsque la demande écrite en
a été faite par au moins le tiers des membres de l'association. Dans ce cas, ces
membres indiquent au syndicat les questions à porter à l'ordre du jour et formulent les
projets de résolutions.
Le syndicat peut formuler, en outre, son propre ordre du jour, ses projets de résolutions
et les présenter distinctement.
La convocation contient la date, l'heure et le lieu de la réunion, ainsi que l'ordre du jour
précis (pas de mention divers ou équivalent). Y sont joints ou mis en référence les
documents et éléments d’analyse des dossiers qui seront présentés à l’assemblée.
Les convocations sont remises aux intéressés au moins 15 jours avant la réunion, par
tout moyen pouvant justifier de cette remise effective (liste non exhaustive : remise en
main propre, télécopie, courrier électronique, courrier remis contre preuve de
distribution par tout opérateur postal…).
Remarque : En cas de circonstances exceptionnelles avérées, ou cas de force majeure,
le syndicat prend les mesures conservatoires indispensables.
Dans ce cas l’assemblée des propriétaires est réunie dès que possible afin d’entériner les
dispositions prises.
§16.3 Tenue de l’assemblée
Quel que soit le cas de convocation, c’est le syndicat qui organise le bureau de
l’assemblée. Ce bureau est présidé par un membre du syndicat qui conduit les débats
selon l’ordre du jour, et du secrétaire du syndicat. Un scrutateur et un secrétaire sont
nommés parmi les membres présents. Ils signent ensemble le procès-verbal de la
réunion.
Si l’assemblée est réunie sur demande du tiers des membres, c’est leur ordre du jour qui
est examiné en premier.
Il est tenu une feuille de présence (liste des membres, nombre de voix, de pouvoirs), qui
est émargée par les membres ou leurs représentants.
Cette feuille est certifiée par le bureau de l'Assemblée.
§16.4 Publicité
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Le procès-verbal
Les travaux de l’Assemblée Extraordinaire des Propriétaires font l’objet d’un procèsverbal de séance, rédigé et signé par son bureau. Il est communiqué aux membres par
tout moyen pouvant justifier de cette remise effective (liste non exhaustive : remise en
main propre, télécopie, courrier électronique, courrier remis contre preuve de
distribution
par
tout
opérateur
postal…).
Il est expédié en recommandé avec « accusé de réception » aux membres absents et à
ceux ayant voté contre une résolution.
Le procès-verbal retrace l’ordre du jour, les décisions prises et peut contenir la synthèse
des débats qui s’y sont déroulés.
Pour chaque résolution le PV détaille le résultat des votes.
Les décisions de l’Assemblée Extraordinaire des Propriétaires prises conformément aux
dispositions des présents statuts sont immédiatement exécutoires.
Elles s’imposent à tous les colotis, même ceux qui ont voté contre une décision, et ceux
qui étaient absents et non représentés à la réunion.
Publication légale
Pour les cas prévus dans les lois et règlements, le président réalise la publicité « légale »
propre à chaque situation.
Chapitre 2. Le Règlement Intérieur
Article 17. Objet, mise à jour, application
Le Règlement
l’Association :
Intérieur fixe
les
conditions
du
« vivre
ensemble »
au
sein
de
- il complète, prolonge ou précise si cela s’avère nécessaire des dispositions contenues
dans les statuts ;
- il précise si besoin, le fonctionnement des services offerts aux membres ;
- il contient le tableau des points qui sert à la répartition de certaines charges (voir art
24 §2) ;
- il fixe les documents à produire pour justifier des critères nécessaires à la gestion
(surface cadastrale, surface habitable, …).
Il ne peut pas contenir de disposition qui contredirait les statuts ou qui créerait de
nouvelles charges générales.
Le Règlement Intérieur est systématiquement voté par l’assemblée annuelle des
propriétaires, même s’il ne subit pas d’évolution. Une fois voté, il s’impose à tous les
membres comme toute autre décision prise en assemblée. Il est joint au procès-verbal
de l’Assemblée Annuelle des propriétaires.
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TITRE III : ADMINISTRATION – LE SYNDICAT
Article 18. Composition - Nomination
L'A.S.L. de propriétaires est administrée par un syndicat composé d’au minimum 4
membres, les syndics, élus parmi les membres de l’Association.
Les syndics désignent parmi eux le Président, le vice-président, le trésorier et le
secrétaire.
En cours d’exercice et si nécessaire pour combler son effectif, le syndicat peut coopter
un membre parmi les membres de l’association, en attendant la prochaine assemblée.
Les syndics sont désignés par l'Assemblée des propriétaires pour une période de trois
ans. Ils sont rééligibles sans limitation, mais un syndic ne devrait pas rester plus de
2 mandats consécutifs à une même fonction.
Exception : En cas de carence avérée dans le fonctionnement de l’association (cf.
article 29), quatre membres de l’association peuvent s’octroyer le rôle de syndics pour
mettre en œuvre les présents statuts.
Article 19. Pouvoirs et attributions du syndicat
Le syndicat règle, par ses délibérations et décisions collégiales, les affaires de
l'Association.
Il exécute les décisions de l'Assemblée des Propriétaires.
Il prend toute initiative pour l’application des lois et règlements, du cahier des charges
des lotissements et des présents statuts.
Article 20. Pouvoirs et attributions du président –
Représentation de l’association
Le président du syndicat est le représentant officiel et exclusif de l'A.S.L..
Il a délégation permanente pour la mise en œuvre des décisions du syndicat auquel il
rend compte.
Il a les pouvoirs les plus étendus dans le cadre et pour la réalisation de l'objet de
l'association, à l’exception des pouvoirs conférés par les présents statuts aux assemblées
et au syndicat.
Le président :
- préside les assemblées ou délègue la présidence à un membre de l’association ;
- met en œuvre les orientations et les décisions votées en assemblée générale ;
- prend tout contact et toute initiative que nécessitent les affaires et les dossiers à
traiter ;
- établit et tient à jour la liste des membres de l’A.S.L., le plan parcellaire, le tableau
des points de répartition des charges ;
- requiert des membres, chaque fois que nécessaire, les éléments lui permettant de
mettre à jour les critères nécessaires à la gestion de l’association ;
- signe tous actes au nom de l’association, souscrit toutes déclarations et engagements
et requiert toutes publicités ;
- ouvre tous comptes en banque, les fait fonctionner tant au débit qu'au crédit, place
et retire tous fonds ;
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avril 2013 - p. 11/18
version 5 3 2013
- fait toutes opérations avec l’opérateur postal, reçoit tous plis officiels, lettres
recommandées …, donne toutes décharges et signatures au nom de l'Association ;
- représente l'association en justice tant en demande qu'en défense, transige,
compromet, acquiesce et se désiste de toutes actions ;
- organise les archives de l’association et en assure la conservation dans le temps.
- consent toutes délégations partielles, temporaires ou non, de ses pouvoirs à tout
membre du syndicat ou de l’association ;
- reçoit, au nom de l'association, à titre gratuit, la propriété de tous biens communs et
éléments d'équipements. Corrélativement, il conclut toutes cessions au profit de qui
que ce soit. Le tout après décisions conformes des assemblées ;
- conclut toutes conventions avec toutes administrations, collectivités locales et
services concédés, sociétés et groupements ;
- reçoit toutes subventions, contracte tous engagements en accord avec les décisions
prises par les assemblées ;
- reçoit notification de toute mutation de propriété d'un immeuble, bâti ou non, inclus
dans le périmètre de l'association.
Article 21. Réunions du syndicat
Le syndicat se réunit à la diligence du président, ou bien en cas de nécessité sur
convocation de 2 de ses membres.
La convocation est remise à l’avance aux syndics (courrier ou messagerie électronique).
Elle contient l’ordre du jour et les éléments nécessaires à l’analyse et aux votes.
Un syndic peut se faire représenter par un autre syndic (remise des propositions et
consignes) mais pas de façon permanente.
Les échanges par messagerie électronique ou courrier qui sont explicites sur les sujets
annoncés à l’ordre du jour et qui sont parvenus avant la réunion, constituent des
éléments de participation aux débats et de vote.
Les décisions sont prises à la majorité des membres présents ou représentés ou ayant
communiqué leur choix à l’avance. En cas de partage des voix, celle du président est
prépondérante.
Les travaux du syndicat et ses délibérations sont inscrites dans le cahier des
délibérations qui est tenu à la disposition des membres selon les conditions fixées dans
le Règlement Intérieur.
Article 22. Changement de président
Le nouveau président entre pleinement en fonction à la date de remise par l’ancien
président, des comptes (carnets de chèques, document de comptabilité, caisse, codes
d’accès du compte), des dossiers et des archives.
Il donne quitus de cette transmission.
A défaut de quitus, et sauf cas de force majeure, c’est l'ancien président qui reste
responsable de la gestion de l’Association.
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TITRE IV : CHARGES
Article 23. Définition des charges
§ 23.1
Sont supportés par l'ensemble des membres de l’association et ceux bénéficiant de
servitude d'accès et de réseaux, tous les frais et charges relatifs à la construction, à
l’entretien/réparation et à la démolition de tous les équipements et services faisant
l’objet de l’association (voies intérieures, espaces verts, dispositifs d'amenée d'eau,
réseaux souterrains d'assainissement, canalisation, éclairage public et ouvrages ou
constructions nécessaires au fonctionnement ou à l'utilisation des réseaux, portail
automatique, etc.).
Tous les frais et charges quelconques concernant les conduites et branchements
particuliers d'eau, d'électricité, d’écoulement des eaux desservant chaque bâtiment
établi sur les lots divis et généralement tout ce qui est spécial à chaque bâtiment restent
à la charge personnelle de leur propriétaire.
Sont formellement exclues des charges de l'Association, les dépenses entraînées par le
fait ou la faute, soit de l'un des membres de l'association, soit d'une personne ou d'un
bien dont l'un de ceux-ci est légalement responsable.
§ 23.2 Provisions pour gros travaux
En vue de prévoir le financement de travaux importants, une catégorie de charge
« Provision pour gros travaux » peut être votée par l’assemblée des propriétaires. Elle
fait l’objet d’une identification et d'un suivi dans les comptes. Elle est basée sur des
devis et un échéancier de constitution de la somme, qui peut s’étaler sur plusieurs
années.
A l’issue de la programmation, les sommes prévues et pas encore engagées ou utilisées,
font annuellement l’objet d’une affectation budgétaire à la majorité absolue des
membres de l’association.
La provision peut alors :
- être confirmée à son affectation initiale (report du projet, ou augmentation du coût) ;
- changer d’affectation mais sur une charge de même nature quant au mode de
répartition ;
- être remboursée sur les états des provisionnements réellement faits.
Article 24. Répartition des charges
§24.1
L'association syndicale assume l’ensemble des charges précédemment définies et les
répartit entre tous les bénéficiaires.
Pour ceux qui ne sont pas membres de l’A.S.L., le syndicat négocie avec les intéressés
des conventions d’usage des équipements et de participation aux charges.
Pour les membres de l’A.S.L., la répartition se fait en fonction de la nature des charges et
de la situation immobilière de chacun des lots au 1er janvier de l’exercice, sans prendre
en considération le fait que certaines voies ou éléments d’équipement ne sont utilisés que par
certains propriétaires.
La nature et la qualité des documents à fournir pour justifier de la situation des lots sont
précisées dans le Règlement Intérieur.
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§24.2
Option 1 :
Les charges liées au « portail, portillon, ou tout autre système d’accès automatique à la
résidence depuis la route de Vauguières » sont divisées par le nombre de lots formant
l’association au 1er janvier de l’exercice ;
Pour les « autres
prorata combiné
balcon, selon les
nature de charge
charges », chaque lot se voit attribuer un nombre de points calculé au
de la surface habitable, et des surfaces annexes, terrain, terrasse,
formules ci-après. Ces points servent de clé de répartition pour cette
entre les membres.
Le tableau de répartition des points est tenu à jour par le syndicat. Il est publié dans le
Règlement Intérieur.
Nombre de POINTS d’un lot « individuel » =
(Surface habitable X 10) + surface du terrain
Nombre de POINTS d’un lot « collectif » =
(Surface habitable X 10) + surface du jardin et/ou
surface de terrasse et/ou surface de balcon.
Dans tous les calculs, les surfaces sont arrondies au nombre de mètre carré inférieur.
Option 2 :
= option 1 + Au moment du vote d’un nouveau bien ou d’un nouveau service (non
encore existants), l’assemblée choisit le mode de répartition à y appliquer,
dans les mêmes conditions de vote que l’adoption du service ou de
l’équipement nouveau.
§24.3
Toute augmentation des charges d'entretien, du fait de l'un des propriétaires, a pour
effet d'obliger ce dernier à payer de ses deniers l'excédent de charges correspondant.
Cette disposition s'applique notamment aux dégradations ou encombrement des voies
consécutives à l'exécution de travaux de toutes natures, aux travaux commandés
exceptionnellement par le syndicat en cas de non respect des présents statuts, du cahier
des charges du lotissement, ou du Règlement Intérieur.
Article 25. Paiement – régularisations des charges
Les charges définies ci-dessus font l'objet d'appels de fonds adressés par le syndicat à
chaque membre.
Ces appels sont faits aux époques déterminées par le syndicat, soit sur envoi d'un
compte de dépenses effectuées, soit en fonction de la prévision budgétaire établie par le
syndicat.
A la clôture d’un exercice comptable le montant des dépenses est régularisé pour chaque
membre, en plus ou en moins par rapport au montant de l'appel de fonds.
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TITRE V : BUDGET – RECOUVREMENT
Article 26. Budget
Le syndicat fait approuver par l'Assemblée Ordinaire annuelle, le budget du nouvel
exercice.
Ce budget prévisionnel est joint à la convocation afin que les membres aient le temps
nécessaire à la réflexion.
En cours d’exercice, le syndicat peut engager une majoration maximale de 50% du
budget voté. Au-delà, il doit consulter les membres lors d’une assemblée,
supplémentaire ou extraordinaire selon le motif.
Remarque : En cas de circonstances exceptionnelles avérées, ou cas de force majeure,
le syndicat prend les mesures conservatoires indispensables.
Dans ce cas l’assemblée des propriétaires est réunie dès que possible afin d’entériner les
dispositions prises.
Article 27. Paiement et recouvrement des dépenses
Le syndicat, est chargé de poursuivre la rentrée des sommes dues à l'association pour
assurer le paiement des dépenses. Il engage pour cela toute action et tout service
contentieux nécessaires.
Retard, défaut de paiement : Un membre qui n'est pas à jour dans le paiement des
charges cesse de pouvoir jouir des services gérés par l'association syndicale. De plus il
s’expose à des pénalités de retard au taux de 10% par mois de retard sur les sommes
restant dues, tout mois commencé étant compté entier.
Article 28. Exercice de gestion
L’exercice commence le 1er janvier et finit le 31 décembre de l’année.
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TITRE VI : DISPOSITIONS DIVERSES
Article 29. Carence de l’A.S.L.
En cas de carence avérée du syndicat (absences, démissions, refus d’organiser les
assemblées ou d’assurer l’administration et la gestion telles que prévues dans les
présents statuts…), 4 membres de l’Association peuvent prendre l’initiative de réunir une
Assemblée Extraordinaire de Propriétaires qui prendra en compte la situation et
délibérera valablement en mettant en œuvre les présents statuts.
En cas de carence prolongée du fonctionnement de l'Association (à partir de 2 exercices
sans assemblée par exemple), un syndic peut être désigné d'office par le Président du
Tribunal de grande instance à la requête d'un membre de l’Association.
Article 30. Pouvoirs pour la constitution définitive
Pour faire publier les présentes dans l'un des journaux d'annonces légales du
département, et pour remettre au préfet un extrait des présentes, conformément à
l’article 8 de l'ordonnance du 1er juillet 2004, tous pouvoirs sont donnés au porteur d'un
original des présentes.
Article 31. Élection de domicile
Les membres de l’A.S.L. de propriétaires élisent domicile en leurs demeures ou sièges
respectifs.
En tant que de besoin, ils demeureront soumis pour tous les effets des présentes à la
juridiction du Tribunal de grande instance de MONTPELLIER.
Fait à Montpellier, le ……………………
Le bureau de l’assemblée :
Signatures :
Le président
Le secrétaire
André PONS
Bertrand MONFORT
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Le scrutateur
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Annexe 1 : Plan parcellaire
Composition des lots
Jean Louis Barrault
Madelaine Renaud
N°
N°
N° Rue Cadastre
SHON SURFT N° Rue Cadastre Lot
SHON SURFT
Lot
64
27
39
51
65
79
23
84
85
122
106
105
127
141
SA137
SA138
SA139
SA140
SA141
SA142
SA144
SA153
SA154
SA194
SA195
SA196
SA197
SA198
6
7
8
9
10
11
13
19
20
100
200
300
400
500
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100
86
86
100
100
103
86
67
86
100
114
115
100
115
332
256
279
316
314
361
330
368
330
360
300
500
300
380
40
58
72
84
73
8
24
44
98
89
92
SA132
SA133
SA134
SA152
SA136
SA160
SA161
SA123
SA151
SA152
SA150
1
2
3
4
5
14
15
16
17
18
21
86
96
96
86
115
105
100
85
103
105
137
Les Jardins de Marianne
247
308
314
232
327
367
367
367
330
328
350
N°
Rue
13
13
29
13
13
29
29
Collectif M. Renaud
Cadastre N° Lot SHON SURFT
SA143
SA143
SA143
SA143
SA143
SA143
SA143
1001
1002
1003
1004
1005
1006
1007
73
72
89
67
68
68
88
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64
48
82
53
37
37
25
version 5 3 2013
Vue Générale 2013
Statuts de l'A.S.L.
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avril 2013 - p. 18/18