Format factures EDI ventes
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Format factures EDI ventes Format factures EDI ventes Le 6 novembre 2013 Type de fichier Format de fichier texte à plat dit « csv » Enregistrements à taille variable, nombre de champs variable Séparateur de champs point-virgule ; Séparateur de décimales virgule , pour les données numériques Retour à la ligne caractère line-feed seul (code AscII #10 / 0x0A) En vert : les données obligatoires Enregistrements Enregistrement ENT : Entête 1 Identifiant d'enregistrement « ENT » 2 Numéro de commande du client 3 Date de la commande JJ/MM/AAAA 4 Heure de la commande HH:MM 5 Date de livraison demandée JJ/MM/AAAA 6 Heure de livraison demandée HH:MM:SS 7 Date du bon de livraison (eq. avis d'expédition) JJ/MM/AAAA 8 Heure du bon de livraison 9 Date d'avis d'expédition (à défaut, utiliser la date du bon de livraison) JJ/MM/AAAA 10 Heure d'avis d'expédition 11 (non utilisé) 12 (non utilisé) 13 Numéro de facture 14 Date/heure de facture JJ/MM/AAAA HH:MM 15 Date d'échéance JJ/MM/AAAA 16 Type de document (Facture/Avoir) 17 Code monnaie (ISO : EUR pour Euro) 18 Date d'échéance pour l'escompte JJ/MM/AAAA 19 Montant de l'escompte 20 Numéro de facture (si type de document = Avoir) 21 Date de facture (si type de document = Avoir) JJ/MM/AAAA 22 Pourcentage d'escompte (préférer le pourcentage au montant) 23 Nombre de jours d'escompte 24 Pourcentage pénalité 25 Nombre de jours pénalité 26 Document de test (valeur = 1 si test) 27 (non utilisé) 28 Nature du document : MAR pour marchandise, SRV pour service 29 Montant de l'indemnité forfaitaire en cas de retard de paiement (fixée à 40 depuis le 01/01/2013) Enregistrement DTM : Dates (répétitif) 1 Identifiant d'enregistrement « DTM » 2 Code date (qualifiant EDI, 35 = date de livraison, lorsque connue) 3 Date JJ/MM/AAAA (date de livraison) B-APPLI Studio SARL - 2 rue de la Soie – 56800 PLOERMEL - SIREN 499 101 640 - RCS Vannes Page 1 / 4 Format factures EDI ventes Enregistrement REF : Références (répétitif) 1 Identifiant d'enregistrement « REF » 2 Code référence (qualifiant EDI, par exemple CT = contrat) 3 Référence 4 Date de la référence JJ/MM/AAAA Enregistrement PAR : Partenaires 1 Identifiant d'enregistrement « PAR » 2 Code GLN client (commandé par) 3 Libellé client 4 Code GLN fournisseur (commandé à) 5 Libellé fournisseur 6 Code GLN client livré 7 Libellé client livré 8 Code GLN client facturé 9 Libellé client facturé 10 Code GLN factor (si factor) 11 Libellé factor (si factor) 12 Code GLN régler à 13 Libellé régler à Enregistrement PAD : Détail partenaires (optionnel, répétitif, non utilisé) 1 Identifiant d'enregistrement « PAR » 2 Code GLN 3 Raison sociale 4 Type de partenaire (Code EDI, ex : IV = facturé à, SU = facturé par) 5 Adresse 6 Adresse ligne 2 7 Adresse ligne 3 8 Code postal 9 Ville 10 Code pays (ISO 2 caractères, ex : FR) 11 Siret 12 Numéro d'identification TVA 13 RCS Ville 14 RCS Numéro 15 Capital social 16 Forme juridique 17 Code partenaire chez le client facturé Enregistrement COM : Commentaires (optionnel, répétitif) 1 Identifiant d'enregistrement "COM" 2 Code commentaire (EDI, ex : AAI, PMD, PMT, SUR) 3 Commentaire B-APPLI Studio SARL - 2 rue de la Soie – 56800 PLOERMEL - SIREN 499 101 640 - RCS Vannes Page 2 / 4 Format factures EDI ventes Enregistrement LIG : Ligne 1 Identifiant d'enregistrement « LIG » 2 Numéro de ligne (1 à N) 3 Code GTIN produit 4 Code interne produit chez le fournisseur 5 Par combien (multiple de commande) 6 Quantité commandée 7 Unité de quantité (PCE = pièce, KGM = kilogramme, LTR = litre) 8 Quantité facturée 9 Prix unitaire net 10 Code monnaie (ISO, EUR = euro) 11 (non utilisé) 12 (non utilisé) 13 Taux de TVA (par exemple 19,6) 14 Prix unitaire brut 15 Poids net total ligne 16 Libellé ligne de facture (ou libellé du produit) 17 Montant Net Ht de la ligne 18 Code interne produit chez le client 19 (non utilisé) 20 (non utilisé) 21 (non utilisé) 22 (non utilisé) 23 (non utilisé) 24 (non utilisé) 25 (non utilisé) 26 numéro de ligne dans la commande client d'origine 27 (non utilisé) 28 numéro de commande client d'origine Enregistrement LID : Détail ligne (dégression tarifaire, répétitif) 1 Identifiant d'enregistrement « LID » 2 Numéro de ligne 3 Numéro de séquence de calcul 4 Code type de dégression tarifaire (code EDI : par exemple TX) 5 Libellé descriptif de la dégression tarifaire (par exemple Taxe DEEE) 6 Pourcentage / montant 7 Unité de quantité (PCT pour une quantité en pourcentage, ou code monnaie) pour un montant 8 Code taxe parafiscale (code EDI, par exemple 3001000002459 pour la DEEE) 9 Taux de TVA de la dégression ou taxe parafiscale B-APPLI Studio SARL - 2 rue de la Soie – 56800 PLOERMEL - SIREN 499 101 640 - RCS Vannes Page 3 / 4 Format factures EDI ventes Enregistrement PID : Détail du pied de facture (dégression tarifaire, répétitif) 1 Identifiant d'enregistrement « PID » 2 (non utilisé) 3 Numéro de séquence de calcul 4 Code type de dégression tarifaire (code EDI : par exemple TX) 5 Libellé descriptif de la dégression tarifaire (par exemple Taxe DEEE) 6 Pourcentage / montant 7 Unité de quantité (PCT pour une quantité en pourcentage, ou code monnaie) pour un montant 8 Code taxe parafiscale (code EDI, par exemple 3001000002459 pour la DEEE) 9 Taux de TVA de la dégression ou taxe parafiscale Enregistrement PIE : Pied de facture 1 Identifiant d'enregistrement « PIE » 2 Montant total hors taxes 3 Montant total TVA 4 Montant total toutes taxes comprises Enregistrement TVA : Détail TVA (si TVA appliquée, répétitif) 1 Identifiant d'enregistrement « TVA » 2 Taux de TVA 3 Montant total soumis à TVA 4 Montant de la TVA Enregistrement END : Fin de facture 1 Identifiant d'enregistrement « END » Fichier d'exemple ENT;304001;25/04/2013;;25/04/2013;12:35;;;;;;;;F0501001;01/05/2013;01/06/2013;Facture;EUR;;;0;;0;;;;1;20 DTM;35;10/05/2013 PAR;3020470000100;;3012590800100;;3020470000405;;3011471100100 PAD;3012590800100;Fournisseur;SU PAD;3011471100100;RIDORAIL;IV LIG;1;3012590823505;2350;20;30;PCE;30;2.70;EUR;;;19.6 LID;1;1;TD;Remise commerciale;2.5;PCT LIG;2;3012590823539;2353;10;50;PCE;50;3.22;EUR;;;19.6 LID;2;1;TD;Remise commerciale;2.5;PCT PID;1;1;FC;Frais de transport;5.40;EUR PIE;242;47.43;289.43 TVA;19.6;242;47.43 END B-APPLI Studio SARL - 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