Groupe Électricité de Strasbourg (ÉS)

CAS CLIENTS LASCOM
Groupe Électricité de Strasbourg (ÉS)
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« L’application ODEON basée sur LASCOM AEC a permis de mettre
en œuvre la traçabilité et d’améliorer la qualité sur les plans réalisés
par nos prestataires externes – entreprises, géomètres. De la qualité
de ces plans dépend la qualité des données de notre Système
d’Information Géographique, pièce maîtresse du SI Distributeur.»
Groupe ÉS
Pourquoi Lascom AEC au
sein du Groupe ÉS ?
Énergéticien alsacien depuis plus de 100 ans, le Groupe ÉS
(Électricité de Strasbourg) fait partie des acteurs majeurs du
marché énergétique français. Organisé autour de 3 grandes
activités, le Groupe ÉS est aujourd’hui composé d’un
distributeur d’électricité, ÉS Réseaux (ESR), d’une filiale de
commercialisation d’énergies, ÉS Énergies Strasbourg, et
d’un bureau d’études techniques, Écotral.
Au sein de la Direction Technique du groupe ÉS, le
département ESSIDIS (Expertise et Soutien au Système
d’Information du Distributeur) gère la cartographie du
réseau électrique et de télécommunications d’ESR. Les
travaux de réseaux sont réalisés directement par ESR ou par
l’intermédiaire de sous-traitants.
Les relevés topographiques sont assurés par des cabinets
de géomètres qualifiés.
Afin de disposer d’un suivi précis des échanges et
d’améliorer la qualité des plans, le département ESSIDIS a
souhaité mettre en place un outil informatique de gestion
des plans.
Les objectifs initiaux étaient de :
En tant qu’opérateur de réseaux, ÉS Réseaux construit,
exploite, entretient et renouvelle un réseau électrique de
plus de 14000 km, desservant 409 communes alsaciennes. La
mission quotidienne d’ÉS Réseaux est d’assurer à ses clients
la qualité, la sécurité et l'efficacité du réseau dans le respect
de l’environnement. Il est le 2e distributeur d’électricité en
France après ERDF. Chargé de la gestion du réseau de
distribution d’électricité, il garantit un accès transparent et
non discriminatoire aux différents utilisateurs du réseau,
qu’ils soient consommateurs ou producteurs.
Texte : taille 8, justifié, Segoe UI, Interligne 1
Centraliser tous les échanges de plans sur une même
plateforme
Tracer les échanges et contrôler les flux de documents
Partager les informations nécessaires avec les soustraitants (entreprises et géomètres)
Assurer un contrôle qualité très poussé des plans reçus
Disposer d’un outil évolutif
Après consultation des offres du marché, la solution Lascom
a été retenue pour sa capacité à gérer des processus
évolués, son caractère évolutif et sa facilité de prise en main
par le client.
La société en quelques chiffres :
Une entreprise créée en 1899
Filiale d’EDF à 88%
1150 salariés
2ème distributeur en France après ERDF
Plus de 14 000 km de réseau exploités
Plus de 400 000 clients
Présent sur plus de 400 communes
Un CA consolidé de 577 M€ en 2010
Un temps de coupure annuel < 10 min
www.lascom.com
©Droit auteur – Lascom 2013 - Tous droits réservés
Les plus identifiés :
Amélioration de la qualité des plans et de leur
homogénéité
Automatisation des processus
Traçabilité des actions (dossiers en cours, plans sortis, en
attente…)
Suivi du travail des sous-traitants
Solution évolutive pour répondre aux nouveaux besoins
Prise en main facile de Lascom AEC tant au niveau de
l’utilisation que du paramétrage
La solution Lascom AEC
L’application Lascom AEC, baptisée ODEON dans le cadre de ce projet, gère les échanges de plans AutoCAD relatifs à la
cartographie du réseau ESR (fonds de plan, plans de réseaux). De nombreux workflows ont été mis en place afin
d’automatiser et tracer les processus internes et externes. A cela s’ajoutent des fonctionnalités métiers comme le contrôle
de charte graphique, l’interaction avec le SIG pour récupérer les numéros d’affaires et faciliter la création des dossiers.
L’interface simple et adaptée au métier de chaque utilisateur facilite l’utilisation de l’application par de nombreuses
typologies d’acteurs (chargé d’affaires techniques, coordonnateur de travaux, dessinateur, géomètre, chargé d’affaires,
entreprises de travaux électriques…)
Phase 1 : Gestion des fonds de plan
La première phase avait pour objectif d’améliorer la mise à
jour des fonds de plan du SIG et de gérer les commandes
avec les cabinets de géomètres. ODEON centralise ainsi
toutes les informations nécessaires à la mise à jour du fond
de plan du SIG dès qu’une extension ou modification de
réseau se réalise.
Au lancement d’un chantier, si le fond de plan de la zone de
travaux n’est pas à jour, l’utilisateur en charge des travaux
réalise une demande de mise à jour via ODEON. Cette
demande est automatiquement transmise à une équipe
dédiée qui rassemble toutes les demandes et crée un
dossier à destination d’un géomètre. L’estimatif du coût du
dossier est calculé en utilisant le barème de prix stocké dans
Lascom AEC. Ce dossier contient notamment le(s) fichier(s)
de référence à mettre à jour par le géomètre.
Une commande est alors adressée à un géomètre. Cette
commande contient tous les dossiers à traiter (avec leurs
fichiers). Une fois les relevés topographiques réalisés, le
géomètre renvoie à ESR les plans mis à jour sur lesquels la
charte graphique est automatiquement vérifiée.
L’équipe en charge du dossier reçoit alors une notification
demandant de valider la mise à jour et après validation,
importe les plans dans le SIG. Tous ces échanges sont
entièrement tracés : date, acteur, documents… afin de
disposer d’un reporting efficace.
Toutes ces actions sont structurées autour de 5 types de
workflows :
Demande de mise à jour de fond par le chargé
d’affaires, les dessinateurs
Création de dossier de mise à jour
Commande multi-dossiers
Livraison du géomètre
Import SIG
Phase 2 : Gestion des plans de
récolement d’ouvrages
Lorsqu’un projet terrain est lancé, un processus permet de
transmettre le fichier AutoCAD exporté du SIG, à
l‘entreprise en charge de la réalisation. Suite aux travaux
terrain, l’entreprise met à jour le plan et le dépose dans
Lascom AEC.
Ce mode de fonctionnement permet des contrôles très
poussés à plusieurs niveaux : contrôle automatique de la
charte graphique, contrôle du coordonnateur du chantier
par rapport aux travaux terrain, validation de l’agent
technique d’exploitation et contrôle du dessinateur avant
l’intégration dans le SIG.
Cette validation est importante car il est essentiel de
disposer d’une cartographie exacte des réseaux posés sur le
terrain
à la fois pour respecter les contraintes
réglementaires (DR/DICT), et pour améliorer l’exploitation
et l’évolution du réseau au jour le jour.
De plus, l’application permet à ÉS de disposer de tableaux
de bord métiers comme par exemple le suivi du nombre de
refus de plan par entreprise sur une période donnée.
Les bénéfices
Poursuivant sa collaboration avec Lascom, le groupe ÉS a
migré début 2011 son application vers la dernière version.
Le groupe ÉS est assuré de pouvoir supporter les
prochaines versions CAO car en tant que partenaire
d’Autodesk, Lascom adapte ses solutions en fonction des
évolutions d’AutoCAD.
Avec Lascom AEC, le groupe ÉS a répondu à son besoin
initial d’amélioration de la qualité des plans et de leur
homogénéité, mais a aussi acquis d’autres bénéfices :
Uniformisation des flux
Automatisation des processus
Traçabilité des actions, des plans sortis, en
attente…
Suivi du travail des sous-traitants
Cette seconde phase étend l’application à la gestion des
plans de récolement du réseau électrique (postes, lignes
aériennes, câbles souterrains, armoires de distribution,
coffrets de branchement…) : 15 entreprises externes sont
éligibles pour réaliser les travaux sur le terrain.
Volumétrie de l’application (sur l’année 2010) :
140 comptes utilisateurs actifs sur l'application
290 livraisons reçues des géomètres
(dont 15 entreprises externes et 4 cabinets de
430 plans issus du SIG transmis aux 15
géomètres)
entreprises (toutes entreprises confondues)
440 demandes de mises à jour fond de plan en
970 plans reçus par ÉS
2010
Prévision d'augmentation de la production
330 dossiers transmis pour un peu moins de
de 15% en 2011
300 commandes aux géomètres
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