Mairie de Toulouse et Communauté d`Agglomération du

CAS CLIENTS LASCOM
Mairie de Toulouse et Communauté
d’Agglomération du Grand Toulouse
Toulouse
Toulouse est la quatrième ville de France en termes de
population. Elle est considérée comme une des grandes
villes européennes intermédiaires comme Lyon, Marseille,
Florence, Hambourg ou Zurich.
Pour la Mairie de Toulouse et la Communauté Urbaine du
Grand Toulouse, la Direction Bâtiments et Energies (DBE)
assure les missions de réalisation et d’entretien des
bâtiments de la collectivité :
Conception & Réalisation, maîtrise d’ouvrage et
maîtrise d’œuvre
Maintenance préventive, évolutive et corrective
Réparation & Dépannage
La Direction Bâtiments et Energies produit, reçoit, fournit et
partage des plans numériques de bâtiments, au sein de ses
différents ser
vices et aussi avec les prestataires extérieurs.
Pourquoi Lascom AEC à la
Mairie de Toulouse ?
Lors de l’appel d’offre publié en 2004, il y avait 953 plans
dans la base des plans numériques, correspondant à 482
bâtiments sur les 2163 bâtiments de la commune.
Les bases informatiques utilisées ne supportaient plus le
nombre croissant de plans et d’utilisateurs et ne
permettaient pas une gestion efficace des plans :
Plusieurs bases de données sans lien entre elles
Fiabilité des plans insuffisante (écarts par rapport à la
réalité du terrain)
Délai de chargement des plans trop long
Outils utilisés limités en terme d’ouverture à d’autres
types de plans
Manque de traçabilité dans les outils utilisés (pas
d’historique des versions,…)
Ajout des plans et mise à jour non automatiques
De plus, le nombre et la diversité des acteurs (chefs de
projet, ingénieurs, dessinateurs, architectes, conducteurs de
travaux, métreurs, techniciens, prestataires extérieurs…),
nécessitaient une modernisation et une fiabilisation des
outils informatiques.
Dans le cadre de son projet Archipel, la Mairie de Toulouse
a choisi Lascom AEC parmi plusieurs progiciels, pour sa
capacité à répondre en standard à ses exigences et ses
besoins d’évolution et de paramétrage.
La Direction Bâtiments et Energies
(DBE) :
Plus de 2 200 bâtiments gérés
413 personnes
5 Services Opérationnels
Conservation légale de 30 ans des plans
De nombreux formats : TIF, DWG, DXF, RVT…
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©Droit auteur – Lascom 2013 - Tous droits réservés
ARCHIPEL :
Plus de 5 300 plans gérés
1 450 Diagnostics Amiante
2 240 rapports de contrôle technique
580 plans d’évacuation
Archivage jusqu’à 30 ans des plans
Contrôle de charte graphique
Processus de validation métier
Gestion des diagnostics amiantes
Gestion des rapports de visites des commissions de
sécurité
La solution Lascom AEC
Lascom AEC, utilisé dans le cadre d’Archipel, permet d’organiser et de structurer les plans de tous les bâtiments
communaux ainsi que des documents techniques et administratifs.
Lascom AEC répond aux critères de la gestion par projet en vigueur à la Direction Bâtiments et Energies et favorise
l’interopérabilité avec d’autres progiciels (Interfaçage avec les données de référence patrimoniale et d’affaires).
Lascom AEC permet une organisation métier qui favorise la synergie entre les acteurs, harmonise les pratiques et renforce
l’efficacité.
Fonctionnalités métiers
Alertes
Lascom AEC offre de nombreuses fonctionnalités
répondant aux besoins métiers de la Direction Bâtiments et
Energies :
Import et Export des données
Gestion des annotations
Montée en version, extraction / rangement, historique
Gestion de l’archivage des plans
Suivi des visas des chefs de projets
Confidentialité et sécurité des données
Gestion des diagnostics amiantes, des plans
d’évacuation et de pièces graphiques diverses
Interfaçage avec les outils de référence patrimoniale
et d’affaires
Gestion des rapports de contrôles techniques
Le système détecte automatiquement l’échéance de la date
prévisionnelle de fin de travaux. Il envoie alors une alerte
par e-mail à la personne ayant réservé le plan. La Direction
Bâtiments Energie peut ainsi suivre les échéances des
travaux et le chargement correspondant des plans.
Charte graphique
La conformité des plans à une charte graphique est
essentielle pour assurer leur lisibilité, leur homogénéité et
leur exploitation. Lascom AEC permet de vérifier et détecter
les erreurs sur les plans d’après une charte graphique
prédéfinie. Pour tous les plans validés du référentiel, le
degré de conformité à la charte graphique de la Direction
Bâtiments et Energies est connu.
Processus de validation
L’application Archipel dispose d’un processus de validation
métier qui intègre :
La vérification automatique de la charte graphique
Le suivi des différentes annotations
La génération automatique d’un PDF de chaque
plan correspondant à la mise en page du plan dans
AutoCAD
La notification des différents acteurs de l’effectivité
de la validation
La Direction Bâtiments et Energies optimise l’échange
d’informations en automatisant ses procédures.
Les bénéfices
Le projet Archipel a permis de répondre aux problèmes posés par les précédents outils, et plus que cela, il a apporté :
Un référentiel unique pour l’ensemble de l’information
Une diminution des coûts associés à la gestion papier
Une fiabilité des documents et un respect de la charte graphique
Une organisation et une structuration des procédures
Une optimisation du taux de couverture des bâtiments en termes de plans
Une maîtrise de l’information pour les projets
Une facilité d’accès à l’information
Archipel s’inscrit dans le cadre des évolutions de culture de la Direction Bâtiments et Energies : plus de fiabilité, de
coordination et d’efficacité.
Un Retour sur investissement direct :
Diminution des coûts associés à la gestion papier
Optimisation du taux de couverture des bâtiments
Coordination des différents acteurs
Respect des procédures
Fiabilisation des plans et de leur utilisation
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