bts assistant manager ou de gestion pme pmi

BTS AM
Contexte
Vous souhaitez préparer une formation diplômante tout en acquérant une expérience
professionnelle en apprentissage ? Cette offre est peut être faite pour VOUS !
La Métropole Européenne de Lille (MEL) regroupe 85 communes et plus d’1,1 million
d’habitants. Elle intervient dans de nombreux domaines de la vie courante (transport, habitat,
économie, sport…).
Au sein du pôle «Réseaux et service», la MEL vous offre la possibilité d’obtenir un diplôme
par la voie de l’apprentissage. Pendant deux ans, vous suivrez ainsi une formation tout en
acquérant une expérience professionnelle en alternance.
Mission
L’apprenti(e) apportera une aide administrative et logistique à un encadrant ou à une structure
en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de
classement et de suivi de dossiers.
Activités
Il/Elle sera amené(e) à :
1/ Assurer l’accueil physique et téléphonique du public :
- Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur compétent ;
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité ;
2/ Assurer la planification et le suivi de l’activité de l’encadrant/des équipes :
- Gérer les agendas de l’équipe (organisation de RDV) ;
- Gérer le traitement des dossiers et la saisie de documents ;
Assurer la gestion de l’information, le classement et l’archivage de documents :
- Trier, classer et archiver des documents ;
- Gérer et actualiser une base d’informations.
Compétences techniques requises :
- Tâches de coordination et de communication ;
- Synthèse ;
- Suivi de données.
Profil
- Vous souhaitez intégrer une formation de type BTS dans le domaine de l’assistanat à la
rentrée prochaine, en contrat d’apprentissage ;
- Capacité organisationnelle et rédactionnelle ;
- Maîtrise des logiciels Excel, Word, Powerpoint ;
- Autonome et responsable.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’hésitez plus, rejoignez-nous !
Merci de transmettre un CV, une lettre de motivation et/ou vos relevés de notes, en
précisant l’intitulé du poste par mail à : [email protected]
BTS Assistant Manager
Contexte
Vous souhaitez préparer une formation diplômante tout en acquérant une expérience
professionnelle en apprentissage ? Cette offre est peut être faite pour VOUS !
Au sein du pôle « Aménagement & Habitat », la Métropole Européenne de Lille vous offre la
possibilité d’obtenir un diplôme par la voie de l’apprentissage. Pendant deux ans, vous suivrez
ainsi une formation tout en acquérant une expérience professionnelle en alternance.
Mission
L’apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) apportera une aide administrative et logistique à un
encadrant ou à une structure en termes d'organisation, de gestion, de communication,
d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
A ce titre, l’apprenti(e) sera chargé(e) de :
- L’accueil physique et téléphonique des personnes ;
- La saisie, la diffusion et la gestion du courrier ;
- La rédaction et le suivi des courriers ;
- La gestion et le suivi des parapheurs ;
- La tenue des agendas ;
- La gestion et le suivi des ordres de mission ;
- La prise de notes, la rédaction de comptes rendus ;
- L’organisation et la gestion de réunion ;
- La gestion logistique des moyens matériels du service ;
- La gestion de l’information ;
- Le classement et l’archivage de documents ;
- Le traitement des délibérations du service.
Activités
Profil
- Vous souhaitez intégrer une formation de type BTS dans le domaine du secrétariat, de
l’assistanat de direction ou de la gestion administrative à la rentrée prochaine, en contrat
d’apprentissage ;
- Maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Sens de l’organisation ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Disponibilité, autonomie, discrétion.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’hésitez plus, rejoignez-nous !
Merci de transmettre un CV, une lettre de motivation et/ou vos relevés de notes, en
précisant l’intitulé du poste par mail à : [email protected]