(e) Administratif et Financier - Education des

FICHE DE POSTE
Libellé du poste
Assistant (e) Administratif et Financier - Education des Adultes
(Agenda Européen pour l’Education et la Formation des Adultes)
Organisme
Localisation du poste
Agence Erasmus+ France/ Education Formation
25, Quai des Chartrons, 33000 Bordeaux
CDD temps complet
Type de Contrat
Emploi proposé aux fonctionnaires de catégorie B sous forme de détachement sur
contrat ou, à défaut de candidat fonctionnaire, à des agents non titulaires, poste en
catégorie 2 du référentiel de l’Agence
Durée du contrat
17 septembre 2016 au 17 juillet 2017, renouvelable jusqu’au 31 octobre 2017
1. Environnement et positionnement hiérarchique :
Le Département Développement a pour mission d’étendre l’accès aux opportunités du programme Erasmus+ ;
d’améliorer la qualité stratégique des projets ; d’analyser et d’exploiter les impacts des projets et du programme. Le
Département Développement assure ces missions pour le programme Erasmus+, dans ses 3 volets : Mobilité (KA1),
Coopération (KA2) et Réformes politiques (KA3).
Dans le cadre du volet KA3 d’Erasmus+, le Département Développement assure la coordination nationale de
l’Agenda Européen pour l’Education et la Formation des Adultes. Financé par la Commission européenne et le
Ministère du travail, de l’emploi, de la formation professionnelle et du dialogue social, l’ «Agenda européen pour
l’éducation et la formation des adultes » a pour objet de faciliter le dialogue entre les différentes parties prenantes
autour des compétences fondamentales pour les adultes et l’emploi. Sous la supervision d’un comité de pilotage, les
activités comprennent des groupes de travail, des conférences, des publications et des expérimentations
Au sein du Département Développement, l’Assistant(e) Administratif et Financier est affecté(e) au Pôle Promotion.
2. Missions principales :
L’Assistant(e) Administratif et Financier est chargé(e) de la gestion administrative et financière des activités prévues
dans le cadre de la coordination nationale de l’Agenda Européen pour l’Education et la Formation des Adultes,
mission confiée à l’Agence par les ministères. L’Assistant(e) Administratif et Financier travaille en coopération étroite
avec un Chargé de Développement et son Responsable de Pôle.
 Assurer la bonne réalisation administrative et financière des activités, notamment :
- Etablir et suivre les indemnités d’expertise, suivi des feuilles horaires
- Etablir et suivre les ordres de mission et les états de frais des personnels extérieurs (comités de pilotage,
groupes de travail, comités opérationnels, intervenants)
- Organiser les réunions, ateliers, conférences et séminaires, et appui logistique (réservation de salles, envois,
etc.)
- Suivi budgétaire de la convention en collaboration avec le Département Financier et Comptable, le Service
Général, l’Agence Exécutive EACEA et la DGEFP
- Suivi administratif et financier des marchés publics liés à la convention
- Préparer les informations financières et administratives pour le rapport intermédiaire et le rapport final de la
Convention (octobre 2016 et octobre 2017)
- Participer à la veille communication (veille et revues de presse, mention du travail du coordinateur dans les
médias et sur les sites des membres du comité de pilotage, suivi des téléchargements sur le site internet)
- Travaux de secrétariat
L’Assistant(e) Administratif et Financier est amené(e) à être en relation avec les autorités européennes (Commission
européenne, Agence Exécutive, etc.) et les autorités nationales (Ministères, acteurs de l’éducation des adultes) pour
les activités dont il/elle a la charge.
L’Assistant(e) Administratif et Financier peut être amené(e) à participer à des réunions en France ou en Europe en
fonction des besoins.
AGENCE ERASMUS+ FRANCE/ EDUCATION FORMATION [email protected] / www.agence-erasmus.fr
25, quai des Chartrons – 33080 Bordeaux Cedex ; Tél : 05 56 00 94 00 – Fax : 05 56 00 94 83
COMPETENCES REQUISES
Savoirs :
 Connaissance générale des programmes et dispositifs gérés par l’Agence
 Connaissance de l’organisation et du fonctionnement général d’un Groupement d’Intérêt Public
Savoir faire
 Expérience de suivi budgétaire
 Capacité de synthèse et d’analyse
 Compétences rédactionnelles
 Maîtrise de l’anglais écrit et oral (B1 - CECRL), langue de travail des documents et des interlocuteurs européens
 Maîtrise des outils bureautiques en particulier très bonne maîtrise d’Excel
 Lire et interpréter les documents comptables et financiers
 Compréhension de la réglementation et des procédures d’une convention communautaire
 Connaissance des règles générales de la comptabilité publique
 Maîtrise des procédures et outils administratif et financiers internes (OM, EF, indemnités d’expertise)
Savoir-être :
 Sens de l’organisation et rigueur
 Travail en équipe
 Adaptabilité et autonomie
 Capacité à communiquer avec des interlocuteurs de nature et qualité diverses
 Respect de la confidentialité des informations à caractère personnel
 Respect des missions d’intérêt public de l’Agence
Diplôme : BAC+2 (profil gestion comptable serait un +)
Rémunération : statutaire selon le profil du/de la candidat/e retenu(e), plafonnée à l’INM 340 – soit 1289,49 € nets
par mois. Accès aux tickets restaurant et remboursement partiel des transports.
Nous vous remercions de transmettre votre candidatures (CV et lettre de motivation) par courrier électronique à
Christelle AUXEMERY (ressources humaines) : [email protected] et Marie-Pierre Chalimbaud
(responsable du Département Développement) : [email protected]) au plus tard le 19
août 2016.
AGENCE ERASMUS+ FRANCE/ EDUCATION FORMATION [email protected] / www.agence-erasmus.fr
25, quai des Chartrons – 33080 Bordeaux Cedex ; Tél : 05 56 00 94 00 – Fax : 05 56 00 94 83